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Gestão de Frete Embarcador
Carlos Verch – Fevereiro / 2013
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Gestão de Frete Embarcador
Apresentação GFE
O que é Gestão de Frete Embarcador?
Gestão de Frete Embarcador (SIGAGFE) é um software aplicativo e tem como objetivos funcionais:
-Auxiliar no controle dos processos operacionais de recepção e despacho de cargas;
-Registrar, provisionar e conferir as despesas decorrentes da contratação de serviços de transporte realizados por terceiros;
-Suportar a troca de informações entre o contratante e os prestadores de Serviço de Transporte;
-Manter os dados relacionados a documentos, custos e despesas com transporte, sincronizados e integrados aos demais módulos do ERP).
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Gestão de Frete Embarcador
Justificativa
Por que os Embarcadores utilizam aplicativos de controle de fretes?
As seguintes situações potencializam a necessidade de informatização do gerenciamento das contratações de frete realizadas pelos Embarcadores:
•Custo significativo do transporte
•Alta frequência de utilização do serviço de transporte
•Relacionamento com muitos Prestadores de Serviço
•Exigências e particularidades fiscais e tributárias
•Variação e complexidade das negociações com os
Prestadores de Serviço
•Necessidade de controles operacionais
•Troca de informações com os Prestadores de Serviço
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Gestão de Frete Embarcador
Escopo
•Gestão de Transportes de Cargas de empresas Embarcadoras
• Foco na gestão da contratação de Serviços de Transporte
• Quaisquer modais de transporte
• Transporte dentro do território nacional
• Embarcadores nacionais
Gestão de Frete Embarcador
• 6 clientes• Transportadores
• 200 clientes
• Embarcadores• Stand Alone • Módulo do
Datasul EMS• Escopo restrito
• 450 clientes
• Embarcadores e Transportadores
• Componentizado
• Evolução funcional
• Integração nativa com Datasul EMS
TMScr 3.11 Controle de Fretes TMS 4.01
• Embarcadores• Componentizado
• Melhorias funcionais
• Integração nativa com ERPs TOTVS
• Pátios e Portarias
Frete Embarcador
• Gerencial de Fretes• Avaliação de Transportadores
• Plataforma com novos recursos
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Gestão de Frete Embarcador
Disponibilidade por releases dos ERPs TOTVS
MTF – Controle de Fretes
EMS 2.04 EMS 2.06 Datasul 11...
TMS 4.01 – perfil Embarcador Gestão de Frete Embarcador
...
Protheus 8 Protheus 10 Protheus 11... ...
Gestão de Frete Embarcador
Logix 12 e RM 12
Gestão de Frete Embarcador
... ...
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Gestão de Frete Embarcador
Clientes Ativos e Implantações em andamento
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Gestão de Frete Embarcador
Faturamento
Contabilidade
Obr. Fiscais
Caixa e Bancos
Negociação Frete
Expedição de Carga
Ocorrência Transporte
Controlede Frete
ComunicaçãoParceiro(EDI)
Transportador,Operador Logístico
ou Terceiro
Tabela de frete eSimulação de frete
Nota Fiscal ouEmbarque
Conhecimento/NFS freteOcorrência EntregaFatura
Nota Fiscal e Romaneio_Carga
OcorrênciasTransporte
ERP
Contrato comTerceiros
Cta.Pagar
Carta Frete (Contrato)
Recebimento
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Gestão de Frete Embarcador
Controle de Cargas
Expedição e Recebimento de Cargas
Controle de Pátios e Portarias
Ocorrências de Transporte
Monitoramento de Entregas
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Gestão de Frete Embarcador
Negociação de Fretes
Manutenção de Tabelas de Fretes
Cálculo de Fretes e Serviços
Emissão de Pré-Faturas
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Gestão de Frete Embarcador
Controle de Fretes
Registro de Documentos de Fretes e Faturas
Emissão de Contratos com Autônomos
Auditoria de Fretes
Provisão e Contabilização de Fretes
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Gestão de Frete Embarcador
Integrações
Integrações com ERP
EDI ( Eletronic Data Interchange )
Integração com BI
TOTVS Colaboração – Cte
Integração com Rastreadores (OpenTech)
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Gestão de Frete Embarcador
Gerencial de Transportes
Análise Gerencial de Transportes
Avaliação de Transportadores
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Gestão de Frete Embarcador
Fluxo de Informações - Outbound
Pedido de Venda
Carga e Expedição Nota Fiscal Romaneio
Cálculo deFrete
Pré-Fatura
Documentode Frete Auditoria
Título Provisório
Contábil Fluxo Caixa
Título a Pagar
OCOREN
DOCCOB
CONEMBCT-e
Simulação
Controle de Pátios e Portarias
Fiscal
NOTFIS
Fatura de Frete
Contrato/RPA
Auditoria
Doc. Carga
Folha Pagto
PREFAT
Clientes, Cidades, etc.
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Gestão de Frete Embarcador
Fluxo de Informações - Inbound
Pedido de Compra Recebimento Nota Fiscal de
EntradaRomaneio
Cálculo deFrete
Documentode Frete Auditoria
Contábil Fluxo Caixa
Título a PagarDOCCOB
CONEMBCT-e
Simulação
Controle de Pátios e Portarias
Fiscal
Fatura de Frete
Contrato/RPA
Auditoria
Doc. Carga
Folha Pagto
Materiais(Custo Acessório)
Fornecedores, Cidades, etc.
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Gestão de Frete Embarcadora
Benefícios
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Gestão de Frete Embarcador
Benefícios
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Gestão de Frete Embarcador
Questões