GESTÃO PESSOAL DO TEMPO

George Freire, PMP, ITIL

PARA REFLETIR

Não deu tempo!Não tenho disciplina!Não dei prioridade!

Não planejei!

AGENDA

Porquê gerenciar o tempo? Visões da gestão do tempo Técnicas para a gestão pessoal do tempo

PORQUE GERENCIAR O TEMPO?

VISÕES: ITIL®

Desenho de Serviço

Operação de Serviço

Melhoria contínua

Information Technology Infrastructure Library (ITIL®) é um conjunto de boas práticas a serem aplicadas na infraestrutura, operação e manutenção de serviços de Tecnologia da Informação (TI).

VISÕES: Gerência de Projetos

Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.

PMBoK® 4ª Edição

Escopo Tempo

Custo

VISÕES: SCRUM

Scrum é um framework baseado no manifesto ágil, criado para gerenciar projetos de desenvolvimento de software de forma iterativa e incremental.

PORQUE OS PROJETOS ATRASAM?

PORQUE OS PROJETOS ATRASAM?

Interrupções desnecessárias e tempo de recuperação consomem mais ou menos 28% do dia do trabalhador do conhecimento;

Trabalhadores levam em média 15 minutos para retornarem a tarefas mentais sérias, depois de responderem um e-mail ou SMS.

Adaptado de Renato Willi

FOCUS

Urgente Não Urgente

Não I

mp

ort

an

teIm

port

an

te

Projetos e oportunidades.

Crises, problemas não resolvidos, prazos expirando.

Interrupções,e-mails, reuniões rápidas (encontros).

Matar o tempo e descansar a mente.

Get Things Done

POMODORO

1.Escolha uma tarefa para cumprir;

2.Marque 25 minutos no tomate;

3.Trabalhe na tarefa até o fim do

tomate;

4.Tire um descanso;

5.A cada quatro tomates, tire um

descanso maior;

6.Resultados são obtidos tomate após

tomate;

7.O próximo tomate será melhor!

INBOX ZERO

Excluir Delegar Responder Adiar/Agendar Executar

PRAZO É PRAZO

Obrigado!

georgefreirebr@yahoo.com.br@georgefreirebr

PARA SABER MAIS

Gestão do Tempo além dos cronogramas. Renato Willi. Revista Mundo Project, n. 31.

The Pomodoro Technique. http://www.pomodorotechnique.com

Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes. Stephen Covey.

A Arte de Fazer Acontecer. David Allen. http://www.pmi.org.br http://www.itil-officialsite.com http://www.efetividade.net http://www.vocecommaistempo.com.br https://www.ibm.com/developerworks/

mydeveloperworks/blogs/rationalbrasil/entry/scrum_basicamente14?lang=en

http://exame.abril.com.br/carreira/noticias/10-apps-para-organizar-o-tempo-e-a-vida-no-trabalho