Gestão e preservação a longo prazo de objectos digitais autênticos bad 2011
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LeiriaGestão e preservação a longo prazo de objectos digitais: o caso do Arquivo
Municipal de Ponte de Lima
Cristiana Vieira de Freitas
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Objectivos da comunicação:
Dar a conhecer os projectos desenvolvidos pelo Arquivo Municipal de Ponte de Lima:
Tratamento e digitalização de documentos do Arquivo Municipal (2005);
Projecto “e-arquivos” (2008);
Repositório digital (2010).
Cristiana Freitas Leiria, 2011
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1. Tratamento e digitalização de documentos do Arquivo Municipal
Com o objectivo de promover e divulgar o património arquivístico, salvaguardando e conservando os documentos originais , foi submetida, em 2005, uma candidatura ao Programa Operacional de Cultura (POC).
Procedeu-se à digitalização uma parte significativa do espólio documental – tal como os forais manuelinos de Ponte de Lima (1511), de Souto de Rebordões (1514) e de São Martinho da Gandra e de Beiral do Lima (1515), as colecções de pergaminhos e de cartas régias, os livros de registo geral, os livros de actas da Câmara Municipal de Ponte de Lima, desde 1567, e os livros de testamentos, entre outros
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188.676 imagensCristiana Freitas
Leiria, 2011
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Principais objectivos do projecto:Ampliar o conhecimento do património arquivístico à guarda do Arquivo Municipal de Ponte de Lima alargando a outros públicos; Facilitar o acesso a informações relativas às colecções e séries documentais tratadas e digitalizadas; Conservar e preservar, a longo prazo, em boas condições físicas, toda a documentação do Arquivo Municipal de Ponte de Lima, evitando os prejuízos causados pelo seu manuseamento;Fomentar o apoio à investigação científica e académica; Sensibilizar a população em geral e mais concretamente os mais jovens para a conservação do património arquivístico, que constitui a herança cultural e/ou a memória colectiva, através da promoção de visitas de estudo ao Arquivo Municipal.
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Principais objectivos do projecto:contribuir activamente para a introdução de uma nova dinâmica na modernização administrativa:
ao nível dos serviçosdesburocratização;reengenharia de processos; aumento da eficácia, eficiência, celeridade e transparência;redução de custos.
ao nível da interacção/comunicação entre o município e os munícipes
2. Projecto “e-arquivos”Desmaterialização de Processos de Obras Particulares
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Questões colocadas:
Digitalizar os processos na íntegra?Quais as tipologias informacionais a digitalizar?Qual o formato e a resolução mais adequados?Qual o equipamento necessário (software e hardware)?Qual o esquema de meta-informação a utilizar?Quais os recursos humanos necessários?
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3.649 Processos de Obras Particulares
38.346 imagens
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circulação analógica
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Arquivo Municipal Câmara Municipal
1001001011010100100101
Cidadãos e Organizações
circulação digital
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Concepção e implementação do módulo de Arquivo
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Meta-informação descritiva
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3. Repositório Digital
Os objectos digitais do Arquivo Municipal, mais concretamente as matrizes em formato TIFF (300 dpi), resultantes da digitalização efectuada em 2005, no âmbito do POC, encontravam-se, até há pouco tempo, armazenados em suportes ópticos frágeis – 1.427 DVD’s, com mais de 5 TB de informação digital.
Vulnerabilidade do ambiente digital
Fragilidade física dos suportes
Obsolescência tecnológica
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Objectivos do projecto:
Implementar medidas de análises de requisitos, planeamento, concretização e avaliação dos modelos, normas e soluções tecnológicas adequadas para a preservação de objectos digitais, evitando-se, assim, a perda irremediável de informação pertinente à constituição e consolidação da memória colectiva do concelho de Ponte de Lima.
Plano de Preservação Digital
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Sistema de informação activo
Sistema de informação permanente
Repositório Digital
Digitalizado
s
Nado digitai
s
Sistema de informação activo e permanente
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“ser arquivista passa a ser um desafio difícil, mas aliciante, pois urge repensar toda a herança empírica milenar e questionar o sentido da profissão, já não num quadro de actividade de salvaguarda do património, mas sim numa perspectiva de acesso e conservação da informação como factor de memória identitária do seu organismo produtor”.
RIBEIRO, Fernanda – Os arquivos na era pós-custodial: reflexões sobre a mudança que urge operar. Boletim cultural – Câmara Municipal de Vila Nova
de Famalicão. Vila Nova de Famalicão: Câmara Municipal. ISSN 0871-3308. Vol. 1 (2005), p. 129-133.
Cristiana Freitas Leiria, 2011