Gestão e Análise de Projetos Alfacastelo Moisés Bagagi

Promover o conhecimento dos fundamentos teóricos e

práticos do planejamento e gerenciamento de projetos,

estimulando a aplicação desses conhecimentos nas

organizações. Capacitar o aluno a elaborar um projeto em

todas as suas etapas, desde o processo de planejamento,

identificando as oportunidades de investimento em mercados

potenciais, até a avaliação do retorno das várias alternativas

disponíveis.

Profº Moisés Bagagi

I. O projeto

II. Elaboração do projeto

III. Empresa, gerente e equipe

IV. Análise de viabilidade e execução de projetos

V. Estudos de caso em Gestão e Análise de Projetos

Profº Moisés Bagagi

AGENDA

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Gestão e análise de projeto

1. Definição de projetos

2. Administração do projeto

3. PMI®: CAPM ® e PMP®

4. Definição do produto

I. O projeto

Quando um projeto é iniciado ou pensado, precisamos responder três

questões básicas:

1. Qual produto será fornecido (escopo do projeto)?

2. Quando será fornecido (prazo do projeto)?

3. Quanto custará (orçamento do projeto)?

Logo, trabalharemos com o escopo, prazo e orçamento de maneira geral,

com o intuito de fundamentar as bases sobre a gestão de projetos.

1. Definição de projetosGestão e análise de projeto

Um projeto e:

Um empreendimento temporário ou uma sequencia de atividades com

começo, meio e fim programados;

Que tem por objetivo fornecer um produto singular;

Que se encaixe em uma determinada restrição orçamentária.

Logo, projeto é uma sequencia de atividades temporárias que tem o

objetivo de fornecer um produto. Por exemplo, construindo um estaleiro

para a fabricação de barcos, lanchas e navios.

1. Definição de projetosGestão e análise de projeto

Projetos variam muito em termos de finalidade, complexidade e volume de

recursos empregados. Apesar destas variações, os princípios de

administração que devem ser utilizados são sempre os mesmos:

A administração de projetos é uma técnica (ou conjunto de técnicas) que

se aplica a determinadas situações;

A aplicação das técnicas da administração de projetos depende tanto da

natureza intrínseca da situação quanto de escolha consciente;

A tarefa básica da administração de projetos é assegurar a orientação

do esforço para um resultado. Controlar custos e prazos é condição

básica para realizar o resultado.

2. A Administração do projetoGestão e análise de projeto

Project Management Institute - PMI® é uma entidade mundial sem fins

lucrativos voltada ao gerenciamento de projetos;

Fundada em 1969 nos Estados Unidos da América;

Padrão em gerenciamento de projetos, com mais de 1 milhão de

membros em todo o mundo;

Edita o PMBoK® (Project Management Body of Knowledge);

Estabelecimento de uma metodologia comum e com termos

padronizados facilitou a difusão do gerenciamento de projetos;

Base para a profissão do gerente de projetos;

3. PMI®: CAPM® e PMP®Gestão e análise de projeto

Project Management Professional - PMP® é uma certificação

internacional em gestão de projetos;

Requisitos básicos de educação e experiência;

Revalidação da certificação a cada três anos

Condigo de conduta

Certified Associate in Project Management - CAPM® é uma certificação

internacional em gestão de projetos;

Certificação para iniciantes, ainda não capacitados para o PMP®;

Recertificação a cada cinco anos;

Certificações com base no PMBoK®


Parte mais importante do projeto é a definição do produto

Necessário entender as necessidades a serem atendidas

Escopo do projeto define o produto a ser fornecido

O escopo do produto define suas características

Hierarquia de objetivos

Concepção do produto

Clientes

Partes interessadas

4. Definição do produtoGestão e análise de projeto

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5. Cronograma do projeto

6. Orçamento

7. Elaboração e avaliação

8. Planejamento, controle e ferramentas

II. Elaboração do projeto

Escopo

Prazos envolvidos (entregas)

Definição de etapas

Definição de atividades

Definição de equipes

Formalização

Abertura do Projeto

5. Cronograma do projetoGestão e análise de projeto

Custos Fixos

Custos Variáveis

Despesas Fixas

Despesas Variáveis

Fonte de recursos

Margem de segurança

Viabilidade econômico-financeira

6. Orçamento do projetoGestão e análise de projeto

Definição do Projeto

Termo de Abertura

a) Justificativa do projeto

b) Objetivos

c) Premissas e Restrições

d) Riscos prévios

e) Stakeholder

f) Gerente do projeto

g) Patrocinador do Projeto

7. Elaboração e avaliaçãoGestão e análise de projeto

Matriz de rastreabilidade de requisitos

Declaração de escopo

a) Escopo do produto

b) Escopo do projeto

c) Premissas

d) Restrições

e) Itens fora do escopo inicial

EAP

Dicionário da EAP

7. Elaboração e avaliaçãoGestão e análise de projeto

Os projetos requerem, por causa das características de trabalho, um

planejamento criterioso, com controles rigorosos e sistemáticos e,

ferramentas adequadas.

Estruturação

Definições com alto nível de especificação

Cronogramas

Sistemas

Recursos humanos

Recursos monetários

8. Planejamento, Controle e FerramentasGestão e análise de projeto

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9. Estrutura organizacional

10. Equipe do projeto

11. Pessoas e equipe

12. Gerente de projeto

13. Liderança

14. Riscos do projeto

15. Gestão de conflitos

III. Empresa, gente e equipe

Organização funcional do projeto

Organização interna da equipe

Posicionamento

Estruturas de projetos múltiplos

Divisão de autoridade e responsabilidades

9. Estrutura OrganizacionalGestão e análise de projeto

Equipe de planejamento

Equipe de execução

Fatores críticos de desempenho

Desafios do trabalho em equipe

Desenvolvimento de equipes

Objetivos em comum

10. Equipe do ProjetoGestão e análise de projeto

Questões individuais

Questões comportamentais

Qualificação

Nível de senioridade

Sinergia

11. Pessoas e EquipeGestão e análise de projeto

Qualificação

Experiência

Gerentes Executivos e Gerentes Autônomos

Responsabilidades

Papeis do gerente do projeto

Administração de conflitos

12. Gerente do ProjetoGestão e análise de projeto

Significado de liderança

Estilos de liderança

Posicionamento

Motivação

Recompensas

13. LiderançaGestão e análise de projeto

Planejamento

Equipe

Riscos Operacionais

Riscos Financeiros

Falhas de Gestão

Falhas de Mercado

Escolhas

14. Riscos do ProjetoGestão e análise de projeto

Vamos discutir?

Há metodologias para dirimir conflitos?

Qual o papel da gestão?

15. Gestão de ConflitosGestão e análise de projeto

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16. Análise organizacional

17. Análise operacional

18. Análise econômico-financeira

19. Escolha entre projetos

20. Execução e controle de projetos

21. Conclusão do projeto

IV. Análise de viabilidade e execução de projetos

Plano Estratégico

Alta Administração

Média Gerência

Questões Tático-Operacionais

Estrutura organizacional

Divisão de responsabilidades

16. Análise OrganizacionalGestão e análise de projeto

Planejamento

Controles

Ferramentas

Equipes

Execução

Entrega

17. Análise OperacionalGestão e análise de projeto

Orçamento do projeto

Fonte de financiamentos

Escolha entre projetos

Metodologias Financeiras

a) Payback

b) Payback Descontado

c) TIR

d) VPL

18. Análise Econômico-FinanceiraGestão e análise de projeto

Prioridades

Impacto

Viabilidade Econômica

19. Escolha entre projetosGestão e análise de projeto

Planos de trabalho

Aplicação de metodologia

Foco nas entregas: Cronograma

Imprevistos

Adaptações do Projeto

20. Execução do ProjetoGestão e análise de projeto

Entrega do produto

Ajustes

Curva de aprendizado

Atingimento dos objetivos

21. Conclusão do ProjetoGestão e análise de projeto

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22. Sucesso em gestão de projetos

23. Fracasso em gestão de projetos

V. Estudo de casos

Consolidação das cervejarias (AMBEV)

Despoluição do Tâmisa (Londres)

Cidades do deserto (Emirados Árabes Unidos)

Vinicultura nordestina (Brasil)

22. Sucesso em Gestão de ProjetosGestão e análise de projeto

Projeto Innovate (McDonald’s)

Projeto de atualização de base de dados (Departamento de Transito da

Califórnia)

Projeto Nau Capitania (Brasil 500 anos)

23. Fracasso em Gestão de ProjetosGestão e análise de projeto

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Gestão e análise de projetos

As informações contidas neste material foram retiradas dos livros indicados na bibliografia a seguir.

Esse material é um guia para os alunos acompanharem as aulas e estudarem e não substitui – em hipótese alguma – a leitura dos livros sugeridos. Ou seja, é apenas um roteiro de aula.

Professor Moisés Bagagi.

Observação do professor:

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Básica:

KEELING, Ralph. Gestão de projetos: uma abordagem global. São Paulo: Saraiva, 2002.

MAXIMILIANO, A. C. A. Administração de Projetos. São Paulo: Atlas, 2002.

MENEZES, Luiz Cesar. Gestão de Projetos. São Paulo: Atlas, 2010.

VALERIANO, Dalton. Moderno gerenciamento de projetos. São Paulo: Pearson, 2005. (Virtual).

VIEIRA, M. F. Gerenciamento de projetos. Rio de Janeiro: Campus,2003.

Bibliografia:

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Complementar:

CARVALHO, Fabio Câmara Araújo (org.). Gestão de projetos. São Paulo: Pearson, 2012.(Virtual).

CLELAND, D. I.; I, L. R. Gerência de projetos. Rio de Janeiro: Reichmann & Affonso, 2002.

WOILER, S.; M, W. F. Projetos: planejamento, elaboração e análise. São Paulo: Atlas, 1996.

FONSECA, José. Elaboração e Análise de Projetos: A Viabilidade Econômico Financeira. São Paulo: Atlas, 2012.

TRENTIM, Mário Henrique. Gerenciamento de Projetos: Guia para as Certificações. São Paulo Atlas, 2011.

Bibliografia:


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Education

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