Gestao Do Tempo

Escola de Cincias Sociais e Humanas

Departamento de Psicologia Social e das Organizaes

Desenvolvimento de Competncias Pessoais e Acadmicas

-Gesto do Tempo-

Docente: Prof. Doutora Marlia Prada

Discente: Helder Vitorino, n 68030

2014/2015

TEMA 1: GESTO DO TEMPO

Desenvolvimento de Competncias Pessoais e Acadmicas 2014/2015

-ISCTE-IUL-

Introduo

Atualmente as pessoas no se focam s no trabalho, cada vez mais olham para si, para os seus prazeres,

para o que lhe faz sentir bem. A presso e a exigncia de conseguir conjugar estes dois polos exige um

desdobramento cada vez maior, ou seja para conseguir conciliar a vida profissional e pessoal tm de

conseguir aliar a velocidade qualidade de execuo das atividades para ter mais tempo para si.

Neste sentido, Lakein (1973) afirma que a Gesto do tempo determina as necessidades, prioridades e

os objetivos a atingir. So comportamentos que visam utilizar bem o tempo durante a realizao de

determinadas atividades dirigidas a objetivo especficos (Claessens et al., 2007),ou seja, a

combinao da avaliao do tempo, estabelecimento de metas, planeamento e monitorizao de

atividades (Claessens et al., 2007).

Sendo assim, os objetivos so pea chave no quotidiano pois tm uma funo orientadora de todos os

comportamentos; indicam o que necessrio; e quais as metas a atingir. Nesta lgica torna-se imperial

estabelecer objetivos pessoais que possam coordenar todas as minhas atividades nas prximas duas

semanas:

1 Objetivo: Retornar aos meus hbitos do 1 semestre, deixando a vida sedentria e voltar a

ter horrios; atividades; objetivos pr-estabelecidos ao longo do semestre;

2 Objetivo: At dia 20 de Abril pretendo atingir forma fsica que me permita participar, pelo

ISCTE, nos Nacionais de Futebol 11 Universitrio em Braga, fazendo exerccio fsico todas as

manhas e participando nos treinos da equipa;

3 Objetivo: Terminar o 2 semestre no prazo normal fazendo todas as disciplinas por avaliao

contnua e acabar com uma mdia de 15 valores, despendendo no mnimo 4 horas dirias para

as atividades acadmicas (excluindo aulas).

Como se pode verificar todos os meus objetivos so especficos pois so concretos e determinam com

clareza o que pretendo alcanar; mensurveis na medida que possvel apurar a sua concretizao ou

no; atingveis porque apesar de serem ambicioso no deixam de ser realistas; relevantes porque

demonstram muito da minha personalidade e das minhas prioridades; e por ultimo, todos eles so

estabelecidos numa linha temporal passiveis de serem concretizados, que determinante para me guiar

ao longo das minhas atividades (Locke & Latham, 1990).

Aps o estabelecimento dos meus objetivos a curto/mdio/longo prazo, tenho de planear como ser a

minha semana, tendo em conta as tarefas e o seu tempo de forma a conseguir concretizar todos os meus

objetivos.



-ISCTE-IUL-

1 Semana

2 Feira 3 Feira 4 Feira 5 Feira 6 Feira Sbado

O QUE

QUERO

FAZER?

O QUE FIZ? O QUE

QUERO

FAZER?

O QUE FIZ? O QUE

QUERO

FAZER?

O QUE FIZ? O QUE

QUERO

FAZER?

O QUE FIZ? O QUE

QUERO

FAZER?

O QUE FIZ?

O QUE

QUERO

FAZER?

O QUE FIZ?

7h Dormir D

O

R

M

I

R

Dormir D

O

R

M

I

R

Dormir D

O

R

M

I

R

Dormir D

O

R

M

I

R

Dormir D

O

R

M

I

R

D

O

R

M

I

R

D

O

R

M

I

R

8h Comer/ver

Jornais

Comer/ver

Jornais

Comer/ver

Jornais

Comer/ver

Jornais

Comer/ver

Jornais

9h

PRH

PT

Trabalhos

UNIV.

Trabalhos

UNIV.

Trabalhos

UNIV.

11h30 Banho Banho Banho Banho Banho

12h Almoar Banho/Almoar Almoar Banho/Almoar Almoar Banho/Almoar Almoar Banho/Almoar Almoar Banho/Almoar

13h

P

R

H

P

R

H

P

T

P

T

M

A

I

M

A

I

D

C

P

A

D

C

P

A

D

C

P

D

C

P

14h Almoar Almoar

15h

PRH

P

C

/

TV

16h

17h

18h Trabalhos

UNIV.

PC

/

TV

Pc/Tv Pc/Tv Trabalhos

UNIV.

PC

/

TV

Pc/Tv Pc/Tv Trabalhos

UNIV.

PC

/

TV

PC/TV 19h

Treino

Treino

Treino

Treino 20h Jantar Jantar

21h Jantar Jantar Jantar Jantar Jantar Jantar

PT

P

C

/

TV

22h Trabalhos

UNIV.

PC/TV

Jantar Jantar Trabalhos

UNIV.

PC/TV

Jantar Jantar Trabalhos

UNIV.

PC/TV 23h Pc/Tv Pc/Tv Pc/Tv Pc/Tv

PC/TV 24h Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir

Cronfagos

Fadiga

Falta de plano dirio

Desarrumao

Desmotivao

Interrupes Telefnicas

Fazer muitas coisas ao

mesmo tempo

Procrastinao

Fadiga


Desarrumao

Desmotivao



mesmo tempo

Procrastinao

Fadiga


Desarrumao

Desmotivao



mesmo tempo

Procrastinao

Fadiga


Desarrumao

Desmotivao



mesmo tempo

Procrastinao

Fadiga


Desarrumao

Desmotivao



mesmo tempo

Procrastinao

Fadiga


Desarrumao

Desmotivao



mesmo tempo

Procrastinao

Solues

Estabelecer objetivos

Eliminar as interrupes

Fazer as tarefas mais

importantes para a parte do

dia em que sou mais

produtivo

Ter em conta a dimenso

subjetiva do tempo





dia em que sou mais

produtivo


subjetiva do tempo





dia em que sou mais

produtivo


subjetiva do tempo





dia em que sou mais

produtivo


subjetiva do tempo





dia em que sou mais

produtivo


subjetiva do tempo





dia em que sou mais

produtivo


subjetiva do tempo



-ISCTE-IUL-

2 Semana

2 Feira 3 Feira 4 Feira 5 Feira 6 Feira Sbado

O QUE QUERO FAZER?

O QUE FIZ? O QUE QUERO FAZER?





O QUE FIZ?

7h Comer Comer Comer Comer Comer Comer Comer Comer Comer Comer D

O

R

M

I

R

D

O

R

M

I

R

7h15 Fazer

exerccio

Fazer

exerccio

Fazer

exerccio

Fazer

exerccio

Fazer

exerccio

Fazer

exerccio

Fazer

exerccio

Fazer

exerccio

Fazer

exerccio

Fazer

exerccio

8h30 Banho Banho Banho Banho Banho Banho Banho Banho Banho Banho

9h Fazer o

trabalho

de DCP

Fazer o

trabalho

de DCP

Fazer o

trabalho

de DCPA

Fazer o

trabalho de

DCPA

Fazer o

trabalho

de DCP

Fazer o

trabalho

de DCP

Fazer o

trabalho de

PRH

Fazer o

trabalho

de PRH

Fazer o

trabalho

de MAIP

Fazer o

trabalho

de MAIP 10h

11h

12h Almoar Almoar Almoar Almoar Almoar Almoar Almoar Almoar Almoar Almoar Almoar Almoar

13h P

R

H

P

R

H

P

T

P

T

M

A

I

M

A

I

D

C

P

A

D

C

P

A

D

C

P

D

C

P

Limpar o

quarto

Limpar o

quarto 14h

15h

PT

PT 16h

17h

18h Lanche/Tv Lanche/Tv Lanche/Tv Lanche/Tv Lanche/Tv Lanche/Tv Lanche/Tv Lanche/Tv Lanche/Tv Lanche/Tv

19h Fazer o

trabalho

de PRH

Fazer o

trabalho

de PRH

Treino

Fut 11

Fazer o

trabalho de

DCP

Fazer o

trabalho

de DCPA

Fazer o

trabalho

de DCPA

Treino

Fut 11

Treino

Fut 11

Fazer o

trabalho

de MAIP

Fazer o

trabalho

de MAIP

Fazer

exerccio

Fazer

exerccio 20h

21h Jantar Jantar Jantar Jantar Jantar Jantar Jantar Jantar Jantar Jantar Jantar Jantar

22h Ver Series Ver Series Ver Series Ver Series Ver Series Ver Series Ver Series Ver Series Ver Series Ver Series

Ver series

Ver series 23h Dormir

Dormir

Dormir

Dormir

Dormir

Dormir

Dormir

Dormir

Dormir

Dormir

24h

Cronfagos

No foram identificados

Procrastinao





Solues

-

Lutar contra a

procrastinao de forma a

evitar os adiamentos

-

-

-

-



-ISCTE-IUL-

Reflexo Critica

Analisando de uma forma geral a primeira semana, praticamente todo o meu planeamento falhou, em

que as minhas atividades eram puramente sedentrias, ou seja, basicamente acordava, tomava banho,

almoava, ia para as aulas, voltava para casa, via series, jantava, voltava s series e dormia. Nenhumas

das minhas tarefas acadmicas foram feitas, muito por culpa da procrastinao normal no incio de

cada semestre. Outro Cronfago mais sentido foi a fadiga mental, devido ao facto de ter estado o ms

todo de Janeiro a estudar para os exames e no ter tido frias, e fsica que advinha dos treinos, pois

estive alguns anos sem jogar futebol regularmente. Tambm um dos meus grandes defeitos ter

dificuldades em planear o meu calendrio e ser pouco motivado para cumpri-lo, que resulta em tentar

fazer tudo ao mesmo tempo, sem sucesso como bvio; acrescentando ainda as tpicas desarrumaes

existentes nas casas dos estudantes e os imprevistos de lazer associados a vida acadmica.

Neste sentido e tendo em conta a viso cientfica, a gesto do tempo algo que se aprende e otimiza

com os anos. Citando Hafner e Stock (2010),esta centra-se em oito etapas chave: estabelecer

prioridades e definir objetivos (Latham & Locke, 1979, 1991; Locke & Latham, 2002; Smith & Locke,

1990); desenvolver estratgias (Diefendorff & Lord, 2003; Earley, Wojnaroski, e Prest, 1987; Taylor,

Pham, Rivkin, & Armor, 1998); estruturar o quotidiano, implementando intenes (Gollwitzer, 1999;

Gollwitzer & Brandstatter, 1997; Koch & Kleinmann, 2002); monitorizao das mesmas (Andrasik &

Heimberg, 1982; Locke & Latham; Luthans & Davis, 1979); recompensas (Andrasik & Heimberg;

Locke & Latham; Luthans & Davis, s.d); analise dos comportamentos tendo em conta os estmulos,

reaes, consequncias de uma m gesto do tempo (Andrasik & Heimberg; Luthans & Davis, s.d)

(pg. 434).

Concluindo que as teorias e investigaes cientficas identificam boas prticas de gesto do tempo

decidi utilizar algumas dessas estratgias lecionadas, e aprofundadas autonomamente, que considero

pertinentes, no sentido de extinguir os Cronfagos ou na pior das hipteses diminui-los drasticamente.

Sendo assim para elaborar o meu segundo plano semanal e seguindo uma linha lgica, a primeira

estratgia foi estabelecer objetivos a curto/mdio/longo prazo no sentido de me motivar novamente e

voltar a ter um quotidiano normal de um estudante e de uma pessoa saudvel; a segunda baseia-se em

distinguir o essencial do assessrio Curva do Pareto, pois gasto a maioria do meu tempo com coisas

suprfluas; a terceira centra-se no Principio da subjetividade do tempo, onde tenho sempre em conta

a dimenso de subjetividade do tempo como as minhas motivaes e/ou interesses; de seguida utilizo

o Principio dos Ritmos biolgicos e deixo as tarefas mais importantes para a altura do dia em que



-ISCTE-IUL-

sou mais produtivo; e por fim sigo o Principio da sequncia Homognea do trabalho e elimino todas

as possveis interrupes, pois trabalhar com constantes paragens no to produtivo.

Em suma, as grandes diferenas do planeamento da primeira para a segunda semana, alm do

estabelecimento dos objetivos, centra-se na especificidade e mensurabilidade das atividades planeadas,

ou seja, estas tornaram-se mais concretas o que facilitou a realizao do meu plano semanal. Por outro

lado apercebi-me da minha capacidade de perseverana, pois foi a primeira vez que consegui ter uma

taxa de realizao, de um plano semanal, praticamente de 100%, o que me motiva imenso. Por isso

mesmo passei a ser mais organizado em funo do meu ritmo biolgico deixando praticamente todas

as tarefas acadmicas para a meio da manha e para o fim da tarde pois a altura do dia em que me

considero mais produtivo e estabelecia a hora do lazer para o fim do dia como forma de recompensa.

Por fim, apesar de ter custado, desde que fiz este meu segundo planeamento nunca mais deixei de

praticar exerccio fsico com regularidade, o que me ajudou igualmente a melhorar o meu relgio do

sono que at a data estava completamente desregulado.

Hoje em dia acordo entre as 7h00 e as 9h00 e deito-me as 00h00, sou uma pessoa mais organizada e

objetiva, com um dia produtivo em que todas as atividades so planeadas, conseguindo apresentar

resultados peridicos quer ao nvel acadmico como ao nvel pessoal e sinto que continuando esta

linha vou alcanar todos os objetivos pretendidos e descritos em cima.



-ISCTE-IUL-

Referncias Bibliogrficas

Claessens, B. J. C., Van Eerde, W., Rutte, C. G., & Roe, R. A. (2007). A review of the time management

literature. Personnel Review, 36, 255275.

Hafner, A., & Stock, A. (2010, August 8). Time Management Training and Perceived Control of Time

at Work. The Journal of Psychology: Interdisciplinary and Applied, Vol.144 n5429-447.

Locke, E. A., & Latham, G. P. (1990). A theory of goal betting and task performance. Englewood

Cliffs, NJ: Prentice-Hall, Inc.

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