Gestão do Portal de Periódicos UFSC:

Inter-relação profissional

Maio/2013

Andréa Figueiredo Leão Grants

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Um Portal de Periódicos reflete a construção do conhecimento da comunidade científica. Diferentes soluções tecnológicas possibilitaram ampliar o acesso, uso e disseminação da informação. Isso levou a um aumento expressivo da produção científica mundial. (OLIVEIRA, 2012) A tecnologia permitiu a criação, organização e circulação de periódicos, muitas vezes, de forma isolada, o que dificulta buscas integradas e consequentemente a recuperação da informação. (RODRIGUES; FACHIN, 2010 apud OLIVEIRA,2012)

Os Portais surgem para reunirem em um único local os periódicos, geralmente, de várias áreas do conhecimento, configurando-se assim como uma meta-editora. (RODRIGUES; FACHIN, 2008 apud OLIVEIRA, 2012) Atualmente o número de Portais brasileiros que utilizam o SEER são: Centro-Oeste – 19 Nordeste – 18 Norte – 7 Sudeste – 48 Sul – 37 (IBICT, 2013)

DENTRO DO CONTEXTO DA GESTÃO DE PORTAIS DE PERIÓDICOS DESTACAM-SE TRÊS PROFISSÕES (OLIVEIRA, 2012) QUE, CONFORME A CLASSIFICAÇÃO BRASILEIRA DE OCUPAÇÕES (CBO) PERTENCEM A TRÊS FAMÍLIAS DISTINTAS, A SABER:

EDITOR

ANALISTA DE SISTEMAS BIBLIOTECÁRIO

PRINCIPAIS PRÁTICAS PROFISSIONAIS DESTE GRUPO EM

AMBIENTES COMO OS PORTAIS DE PERIÓDICOS

EDITOR

-ELEMENTO CENTRAL DO PROCESSO DE EDITORAÇÃO; -RESPONSÁVEL PELA SELEÇÃO DAS SUBMISSÕES, ENCAMINHAMENTO PARA A AVALIAÇÃO POR PARES E PELA EDITORAÇÃO; -DEFINE POLÍTICAS EDITORIAIS; -ACOMPANHA OS CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DO PERIÓDICO.

BIBLIOTECÁRIO -ORGANIZA E GERENCIA OS PERIÓDICOS; -ASSESSORA OS EDITORES NA NORMALIZAÇÃO DA REVISTA E DOS DOCUMENTOS; -ASSESSORA NA INDEXAÇÃO EM BASES DE DADOS NACIONAIS E INTERNACIONAIS; -ASSESSORA NA EDITORAÇÃO ELETRÔNICA; -ACOMPANHA E ANALISA O PROCESSO DE QUALIFICAÇÃO DAS REVISTAS; -CRIA RELATÓRIOS DE PRODUTIVIDADE; -PROPÕE, AVALIA E VALIDA ATUALIZAÇÕES DO SISTEMA GERENCIADOR DAS PUBLICAÇÕES; -INTERFACE ENTRE EDITOR E ANALISTA.

ANALISTAS DE SISTEMAS

-ADMINISTRA O BANCO DE DADOS; -EXECUTA MELHORIAS NA PERFORMANCE DO SISTEMA; -INSTALA PLUGINS; -IDENTIFICA E CORRIGE FALHAS NO SISTEMA; -CRIA AMBIENTES DE TESTES; -RESPONSÁVEL PELA MANUNTENÇÃO E SEGURANÇA DOS DADOS.

A inter-relação das atividades (práticas)

Nos portais, os analistas de tecnologia e os bibliotecários podem trabalhar juntos em diversas atividades. Uma delas é a atualização da plataforma editorial: a) Os analistas avaliam a nova versão e constroem ambientes de teste; b) Os bibliotecários fazem simulações neste ambiente para a certificação das funcionalidades, isto é, executam a validação do sistema (OLIVEIRA, 2012)

A inter-relação das atividades (práticas)

A outra atividade conjunta (editor-bibliotecário-analista) ocorre quando há entraves na editoração eletrônica: - O bibliotecário faz um diagnóstico do problema, por

vezes apresentado pelo editor, concernente à prática editorial.

- A partir dessa análise, o bibliotecário faz as correções necessárias, ou apresenta ao editor os procedimentos (tratamento) para a resolução do problema.

- Caso o problema permaneça, depois da aplicação do tratamento, o bibliotecário pode analisá-lo novamente. (OLIVEIRA, 2012)

A inter-relação das atividades (práticas)

- Constatada a necessidade de correção do problema, que necessite, por exemplo, a interferência do analista, esse profissional é contactado e se encarrega de resolvê-lo. Dessa forma, fica evidenciado o trabalho em parceria (OLIVEIRA, 2012)

Algumas das ações desenvolvidas maio/2012-

• Portal:

- 1706 atribuições de DOI; - Afiliação das revistas do Portal na ABEC; - Afiliação da UFSC como membro do DOAJ; - Ministradas capacitações: - 02 editoração eletrônica; - 03 indexação em bases de dados nacionais/internacionais; - 01 normalização (ABNT) para editores; - Atendimentos personalizados.

Algumas das ações desenvolvidas maio/2012-

• Conselho Consultivo Deliberativo (CCD) Nomeação conforme Portaria n. 1999/2012/GR de 17 de dezembro de 2012. Dirce Maris Nunes da Silva – BU Alexandre Pedro de Oliveira – BU Andréa Figueiredo Leão Grants – BU Gustavo Alexssandro Tonini – SETIC Sonia Silveira Peduzzi – Representante dos editores Gleisy Regina Bories Fachin – CIN Marcio Matias – Incubadora de Periódicos Joana Maria Pedro – PROPG Jamil Assereuy Filho – PROPESQ Cristina Scheibe Wolff – Representante da área de Ciências Humanas Ricardo Pereira e Silva – Representante da área de Ciências Exatas e da Terra Sérgio Fernando Torres de Freitas – Representante da área de Ciências da Saúde Sérgio Luiz Rodrigues Medeiros – Editora da UFSC

• Aprovação de projetos de periódicos para

hospedagem Incubadora/UFSC: - Revista NECAT – Revista do Núcleo de Estudos de Economia Catarinense/UFSC ; - Pesquisar - Revista de Estudos e Pesquisas em Ensino de Geografia; - Revista Echoes – Revista do Programa de Pós-Graduação em Inglês (PGI). • Encaminhamento das Diretrizes do Portal de

Periódicos para análise e aprovação pelo CUN.

Algumas das ações desenvolvidas maio/2012-

• SETIC: - Revisão da política de backup do servidor (3

backups diários) - Atualização do sistema SEER versão 2.3.8; - Instalação plugin (idioma/bandeira do país)

desenvolvido pela Lepidus Tecnologia; - Atendimentos aos entraves tecnológicos. • Editores - Aperfeiçoamento nos critérios de qualidade dos

periódicos com ênfase na indexação e normalização – coadunação com as Diretrizes do PP.

REFERÊNCIAS

OLIVEIRA, Alexandre Pedro. O sistema das profissões: o trabalho nos Portais de Periódicos. 2012. IBICT. Portais no SEER. Disponível em: http://seer.ibict.br/index.php?option=com_content&task=view&id=505&Itemid=144. Acesso em: 17 abr. 2013.