GeT – Gestão de Tarefas_____________________________________________________________________________

Tutorial

Get – Gestão de Tarefas LibberoÍndice

TELA INICIAL .......................................................................................................................................... 3

PRIMEIRO ACESSO........................................................................................................................................3

LISTA DE TAREFAS ............................................................................................................................... 3

MINHAS DEMANDAS ............................................................................................................................. 4

PENDENTES....................................................................................................................................................5AGUARDANDO AVALIAÇÃO...........................................................................................................................5REALIZADAS..................................................................................................................................................5CANCELADAS.................................................................................................................................................5

GESTÃO ..................................................................................................................................................... 5

GESTÃO DE TAREFAS....................................................................................................................................5PENDENTES.....................................................................................................................................................6AGUARDANDO AVALIAÇÃO............................................................................................................................6REALIZADAS...................................................................................................................................................6CANCELADAS..................................................................................................................................................6GESTÃO DE PROJETOS..................................................................................................................................6PENDENTES.....................................................................................................................................................7REALIZADOS...................................................................................................................................................7NOVA DEMANDA............................................................................................................................................7ROTINA...........................................................................................................................................................7PROJETO..........................................................................................................................................................8

MEU PERFIL ............................................................................................................................................ 9

ADMINISTRAR ...................................................................................................................................... 10

NOVO USUÁRIO...........................................................................................................................................10LISTAR USUÁRIOS........................................................................................................................................12DEPARTAMENTOS........................................................................................................................................12

RELATÓRIOS ......................................................................................................................................... 12

TAREFAS POR USUÁRIO..............................................................................................................................13TAREFAS CONCLUÍDAS...............................................................................................................................13AVALIAÇÃO..................................................................................................................................................13QTDE DE TAREFAS POR USUÁRIO...............................................................................................................13

MENSAGENS .......................................................................................................................................... 13

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Get – Gestão de Tarefas Libbero

Tela Inicial

Para acessar o sistema o usuário precisa ser cadastrado pelo administrador que irá configurar o login e senha.

Primeiro Acesso

Ao acessar o sistema o usuário será redirecionado para uma das páginas dependendo do nível de acesso. Os detalhes de cada página serão descrito neste tutorial. Para demonstração das telas será utilizado usuário com nível de “superusuário”.

Lista de TarefasEsta guia irá mostrar todas as tarefas e projetos abertos do sistema. O usuário tem a opção de filtro por departamento e usuário, localizado no

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Get – Gestão de Tarefas Libberocanto esquerdo da tela. Para Visualizar os detalhes da tarefa o Usuário poderá clicar no assunto da tarefa.

Minhas demandasAtravés da guia Minhas demandas o usuário poderá visualizar as tarefas que irá realizar e seus respectivos Status.

Para editar o status da tarefa o usuário irá clicar no assunto da tarefa. O usuário poderá definir os seguintes status para tarefa:

Em andamento;Concluída;Cancelada;

Os usuários com acesso a tarefa podem adicionar anexos e comentários.

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Get – Gestão de Tarefas LibberoPendentes

Exibi as tarefas delegadas para o usuário. O usuário poderá editar as informações de acordo com o andamento da tarefa. Para alterar os dados o usuário irá clicar no assunto da tarefa.

Aguardando AvaliaçãoExibi as tarefas delegadas para o usuário que estão esperando avaliação

do gestor. Essa opção o usuário poderá apenas visualizar os dados enquanto o gestor poderá editar.

RealizadasExibe as tarefas delegadas para o usuário que foram concluídas e já

possui a nota de avaliação do gestor.

CanceladasExibe as tarefas delegadas para o usuário na qual ele recusou a fazer e

colocou na opção cancelar.

Gestão

A guia gestão permitirá que o usuário crie tarefas e projetos. A gestão permitirá que o usuário edite as informações dos projetos e tarefas gerados.

Gestão de TarefasDentro da guia Gestão/Tarefas o usuário poderá visualizar as seguintes

opções:

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Get – Gestão de Tarefas Libbero

PendentesExibe as tarefas criada pelo usuário e o status.

Aguardando AvaliaçãoExibe as tarefas criadas pelo usuário na qual necessita de avaliação do

colaborador.

RealizadasExibe as tarefas criadas pelo usuário na qual foi finalizada pelo

colaborador.

CanceladasExibe as tarefas criadas pelo usuário na qual foi cancelada pelo

colaborador.

Gestão de ProjetosNa guia Gestão/Projetos o usuário poderá visualizar as seguintes opções:

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Get – Gestão de Tarefas LibberoPendentes

Exibe os projetos criados pelo usuário e seu respectivo status de cada colaborador.

RealizadosExibe os projetos criados pelo usuário na qual foi finalizado pelo

colaborador.

Nova demandaApós a visualização de tarefas e projetos o usuário poderá criar suas

tarefas (Rotinas) e Projetos.

Rotina

O usuário precisará preencher todos os campos do formulário.

Descrição dos campos do formulário:Descrição – Campo texto que irá conter informações adicionais a nova

tarefa.Responsável – Será o usuário que receberá a tarefa(O usuário

responsável irá visualizar essa informação na guia Minhas demandas).Data inicio – Campo dataData fim – Campo data.

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Get – Gestão de Tarefas LibberoPrioridade – Define a importância da tarefa, onde o responsável irá

priorizar a tarefa.Recorrência – Utilizada para repetir a tarefa nos próximos dias.

Ao salvar a tarefa o usuário será redirecionado para sua gestão de tarefas.

Projeto

O usuário irá seleciona o Tipo como projeto e definir um assunto.

Na próxima tela o usuário irá definir a descrição para o projeto. Ao salvar o usuário será redirecionado para gestão de projetos onde poderá visualizar o projeto ou delegar o projeto para outros usuários.

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Get – Gestão de Tarefas Libbero

Para delegar a tarefa o usuário irá clicar no assunto do projeto.

O usuário irá gerar uma nova tarefa para o respectivo projeto clicando no botão nova tarefa.

Meu Perfil

O usuário poderá editar suas informações além de trocar a senha.

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Get – Gestão de Tarefas Libbero

Administrar

O usuário poderá criar Usuário, Listar Usuários ou cadastrar os departamentos.

Novo UsuárioCria novos usuários para o sistema. Dependendo do nível de acesso do

usuário as opções irão mudar no combo de Departamento.

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Get – Gestão de Tarefas Libbero

Campos do formulário:Nível – Irão determinar o acesso do usuário as páginas do sistema.Login – Será a matricula do usuário.Nome – Nome do Usuário.Departamento – Departamento do Usuário. Se o usuário for de um novo

departamento, o administrador precisará cadastrar o departamento antes de cadastrar o usuário.

Ramal – ramal do usuário.Celular - Celular do Usuário.Email – Email do Usuário.

Administrar Usuários – Determina se o usuário poderá cadastrar novos usuários ou listar os usuários. Essa visualização está em Administrar/usuário.

Visualizar Relatório – Irá determinar se a guia relatório será mostrada para o usuário cadastrado.

Alterar Combos – Irá determinar se o usuário tem acesso a guia Administrar/departamentos.

Delegar Tarefas para todos – Determina se os combos de responsável irá mostrar todos os usuários de todos os departamentos.

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Get – Gestão de Tarefas LibberoListar usuários

Mostra todos os usuários cadastrados no sistema, essa opção só será mostrada caso a opção administrar usuário fique como sim.

Nesta tela o usuário poderá editar as informações de outros usuários, além de alterar as opções de configuração e senha. Para isso é necessário clicar no botão editar.

Departamentos

O usuário poderá criar novos departamentos ou editar os existentes.

RelatóriosO usuário poderá visualizar informações em pdf.

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Get – Gestão de Tarefas Libbero

Tarefas por UsuárioExibe as tarefas por usuário de acordo com o período determinado.

Tarefas ConcluídasExibe as tarefas finalizadas de acordo com o período determinado.

AvaliaçãoExibe as tarefas com sua respectiva nota de acordo com o período

determinado.

Qtde de tarefas por UsuárioExibe a quantidade de tarefas de acordo com o período determinado.

Mensagens

O usuário poderá gerenciar as mensagens recebidas que serão geradas de acordo com a administração das tarefas.

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