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GESTÃO DE SERVIÇOS

Positivo Serviços Compartilhados Perfil de Solicitante

1. Apresentação

2. Acesso ao Sistema PSC - Primeiro acesso

3. Ambiente do Portal de Serviços PSC

4. Perfil Solicitante - Início - Abertura de Chamados - Abertura de Chamados - Trâmites - Lista de Chamados - Pesquisa - Salvar nova pesquisa - Salvar nova visão - Cadastro - Banco de Soluções

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Índice

Neste manual apresentamos o ambiente do Portal de Serviços, utilizado atualmente para o registro de diversas atividades atendidas pela Positivo Serviços Compartilhados – PSC e demais departamentos do Grupo.

Este manual é focado para acesso ao sistema com perfil de solicitante.

Independente do assunto focado, o chamado sempre terá um solicitante, uma necessidade e um atendente. O chamado será atendido mediante o registro de trâmites, a comunicação entre atendentes e solicitantes, o uso de banco de soluções e outros.

O sistema Portal de Serviços é homologado somente para uso com o navegador Internet Explorer.

A utilização do Portal em qualquer outro navegador resultará no mau funcionamento do sistema como por exemplo: a data de vencimento não é calculada; a abertura do chamado pode não ser finalizada; etc.

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Apresentação Índice

Link para acesso ao Portal de Serviços: http://csc.positivo.com.br/

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Acesso ao Sistema PSC Índice

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O Solicitante será direcionado à página abaixo para preencher os campos de acesso. • USUÁRIO: Insira sua matrícula, se for colaborador ou ex-colaborador. Empresas e funcionários terceirizados devem inserir o número do CPF. • SENHA: A senha padrão para o primeiro acesso de usuário com o perfil de solicitante é o CPF. Obs.: É possível a alteração da senha posteriormente no cadastro do usuário.

Acesso ao Sistema PSC Índice

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O perfil SOLICITANTE, permite o usuário a abrir chamados em seu nome, visualizá-los e registrar trâmites (responder) chamados em aberto.

Ambiente do Portal de Serviços Índice

Perfil Solicitante INÍCIO

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Na página inicial estão os principais menus de acesso: • Novo Chamado • Consultar Chamados • Meu Cadastro

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Para abrir um chamado, o usuário selecionará “Novo Chamado” na página inicial, ou no ícone:

Um chamado é uma solicitação de serviço ao PSC e aos demais departamentos do Grupo que utilizam o sistema.

Ao selecionar esta opção, o usuário será direcionado para a página ao lado, onde deverá preencher os campos: • Produto (Setor) • Processo (Departamento) • Módulo (Assunto) Após o preenchimento destes campos, o usuário escolherá o caminho que descreve a solicitação. Os caminhos em vermelho indicam que possuem caminhos filhos, identificados pelo ícone . Se caso o caminho possuir caminho filho, o solicitante deverá selecionar na seta ao lado e então será direcionado ao chamado.

Perfil Solicitante ABERTURA DE CHAMADOS

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Perfil Solicitante ABERTURA DE CHAMADOS

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Esta é a página que o usuário será direcionado para informar sua solicitação. Nestes campos deverão ser preenchidos: • Natureza (solicitação, dúvida, problema, etc.). • Descrição do chamado (sua solicitação, incluindo número de telefone e e-mail para contato). Após o preenchimento dos campos, o usuário poderá Confirmar ou Cancelar o chamado. Todos os chamados abertos possuem uma data de vencimento e dentro deste período o chamado deverá ser solucionado. O solicitante poderá também alterar o título do chamado para melhor controle em relatórios. Obs.: A data de vencimento do chamado fica no canto inferior da tela, à direita, em vermelho. Cada caminhos possui uma prazo de vencimento diferente.

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Perfil Solicitante ABERTURA DE CHAMADOS - TRÂMITES

Quando há um chamado aberto pelo solicitante em andamento ou solucionado, o seguinte campo aparecerá abaixo da descrição:

Se houver algum arquivo anexado ao chamado, aparecerá um check neste ícone . Caso a resposta do chamado não for suficiente para solucionar a dúvida do solicitante, ou se houver mais alguma dúvida referente ao mesmo assunto, é necessário a abertura de um novo chamado. Caso o solicitante possuir mais alguma dúvida referente ao assunto basta registrar um novo trâmite no chamado. Para isto, selecione “Novo Trâmite”.

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Perfil Solicitante LISTA DE CHAMADOS

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Na opção é possível listar todos os chamados abertos pelo usuário e abertos por atendentes no nome do usuário. Os chamados aparecerão da seguinte maneira:

Para visualizar os chamados, o solicitante deve clicar no número do Chamado e será aberta uma nova janela com o chamado selecionado.

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O solicitante possui em sua lista de chamados opções de filtros, podendo classificar das seguintes maneiras:

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O usuário poderá salvar suas pesquisas clicando neste ícone (pg. 13). Neste campo o usuário poderá filtrar pelas pesquisas que foram salvas.

Neste campo poderá ser filtrado a visão de chamados de preferência do usuário. A visão pode ser alterada no ícone (pg. 14).

Nesta opção o usuário poderá exportar para o Excel os chamados que filtrou.

Este campo mostra o total de chamados na lista e o número de páginas.

Filtra os chamados do status selecionado: • Todos • Não Concluídos – Chamados em aberto. • Concluídos – Chamado fechados/solucionados. • Cancelados • Aguardando – Chamados em pausa. • Em andamento – Chamados em verificação. • Não Iniciado – Não foram lidos.

Neste campo o usuário poderá filtrar os chamados que quer ver por: • Todos: Todos os chamados independente do status • Meus: Chamados sob responsabilidade do atendente. • Grupo: Chamados de um grupo específico. • Gerados: Chamados gerados pelo atendente.

Perfil Solicitante LISTA DE CHAMADOS - PESQUISAS

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Para criar uma nova pesquisa, o usuário selecionará o ícone e será direcionado a página conforme imagem acima, onde o usuário poderá selecionar o filtro da pesquisa por: Responsável; Grupo Responsável; Prioridade e etc.

Após preencher os campos desejados, no canto inferior esquerdo da página, o usuário irá nomear e salvar sua pesquisa.

Perfil Solicitante LISTA DE CHAMADOS - SALVAR NOVA PESQUISA

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Para alterar a visão da lista de chamados o usuário deverá clicar no ícone , o mesmo será direcionado para a página abaixo, onde poderá selecionar as informações e a ordem que deseja na lista, basta selecionar o título (coluna) e clicar na primeira seta que o título será incluso na visão.

Para excluir o título será o mesmo processo clicando na última seta. Para ordenar a seqüência das colunas basta selecionar o título e ordenar pelas setas ao lado direito. Após selecionar todos os títulos desejados, o usuário irá “Salvar” a visão criada no canto inferior esquerdo. E a visão dele ficará da forma escolhida como mostra a imagem abaixo. Para salvar essa visão como preferencial basta clicar no ícone . Para eliminar a visão preferencial e retornar à padrão, o usuário deve clicar no ícone

Perfil Solicitante LISTA DE CHAMADOS - SALVAR NOVA VISÃO

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Perfil Solicitante CADASTRO

Na opção , o solicitante poderá visualizar e atualizar as seguintes informações: • Nome • Telefone • E-mail • Endereço Nesta página o usuário também poderá alterar sua senha de acesso.

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Perfil Solicitante BANCO DE SOLUÇÕES

Nesta página o solicitante poderá tirar algumas de suas dúvidas sobre assuntos como: procedimentos, informações, documentações necessárias para procedimentos e etc., selecionando Produto, Processo e Módulo, ou selecionar o Produto e inserir uma palavra-chave referente ao assunto desejado. O sistema pesquisará todos os procedimentos e informações cadastrados contendo a palavra-chave.

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