Gestão de Projetos - Capítulo 2
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Universidade Anhanguera de São PauloGestão de Projetos 7o. Semestre
DESENVOLVIMENTO DO CONCEITO E ANÁLISE DO AMBIENTE
(capítulo 2 do livro)
Prof. Ivo Heinz
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• Um projeto é uma máquina de mudança;
• Ele é concebido quando se percebe a necessidade de progresso;
• Quando há um período de discussão, especulação, uma “rodada de avaliações” dos prós e contras e idéias.
O nascimento de um projeto
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• O desenvolvimento do projeto é um processo contínuo de consideração de alternativas. Teste o conceito indagando:
1. O que exatamente deve ser alcançado?2. Quais resultados são importantes (necessidades), quais são
desejáveis, mas não tão importantes (desejos)?3. O que não deve ser incluído (impedimentos)?4. quanto tempo levará para que se alcance resultados e quando
seria sensato começar?5. Quanto custará e de onde virão os recursos?6. Que oposição poderia ser encontrada, por que e por parte de
quem?
Pesando as alternativas
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Considerando a metodologia
• Os modos alternativos de alcançar os objetivos do projeto;
• Um quadro claro e detalhado de cada alternativa conduzirá a uma decisão fundamentada em méritos e à melhor escolha final;
Armadilhas e preservação do conceito
• Muitas armadilhas podem estar relacionadas a um simples problema na comunicação e os conceitos do projeto são passíveis de incompreensão e manipulação.
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Problemas de simultaneidade
• Riscos de compreensão e colaboração do projeto;
• Perigo da administração fragmentada e a dificuldade de controlar custo e subempreiteiros envolvidos em trabalho complexo de desenvolvimento;
Conceitos de engenharia concorrencial(simultânea)
• Práticas melhores para administrar a cooperação foram desenvolvidas com êxito para projetos de alcance limitado por meio da superação de problemas encontrados no passado,
• O desenvolvido de técnicas de administração de engenharia simultânea (SE) em alguns setores fabris e especializados para encurtar os cronogramas.
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• Conceitos de engenharia seqüencial e simultânea no desenho e introdução de novos produtos
Conceitos de engenharia concorrencial(simultânea)
DesenhoEngenharia e Usinagem
Desenvolvi –mento técnico Produção
Marketing e Vendas
Desenho Marketing
Desenvolvimento e tecnologia Engenharia Vendas
Produção
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• Exigência do desenvolvimento ou a adaptação de novas tecnologias por muitos conceitos meritórios e ambiciosos ;
• As dificuldade de se estimar, os custos e resultados do desenvolvimento de novos processos dificultando a avaliação de risco e o planejamento;
• Os riscos se multiplicam e as dificuldades são mais freqüentesquando a pesquisa ou o desenvolvimento em várias áreas é administrado simultaneamente à construção ou produção;
• O conceito de projeto é mais seguro quando a implementação estiver baseada em métodos já testados;
Conceitos inovadores e desenvolvimentistas em projetos de grande porte
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• Vincula um conjunto de projetos:
• estrategicamente, por meio do planejamento de portfólio;
• tecnologicamente, devido a componentes comuns;
• ou mediante a sobreposição da administração de projetos, por exemplo, na forma de um programa
• Os conceitos de programa que envolvem uma série de projetos vinculados geograficamente, por setor ou por empresa;
• O alto custo de alguns conceitos de infra-estrutura;
Conceitos de programas e projetos múltiplos
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• Exemplos de programas e setores integrados
Conceitos de programas e projetos múltiplos
Projetos integrados no setor de transportes
Projetos regionais setorizados
Cláusula de projeto de auto-estradas (Reino Unido)
Projeto de ligação e terminal ferroviário (EC)
Cláusula de projeto de serviços da Feeer (US Aid)
Projeto de instalação portuárias (UNDP)
Projeto de instalação de aviação (UNDP/ICAO)
Projeto de controle de moléstias transmitidas por vetores nas ilhas Salomão (AusAid)
Projeto de nutrição familiar regional (UNICEF)Projeto de vacinação de iniciativa independente (UNICEF)Cláusula de assistência médica terciária (WHO)
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• A transição do conceito para a implementação do projeto é freqüentemente carregada de dificuldade, por isso muitas causas excelentes ou meritórias não conseguem sobreviver ao processo de concepção;
Buscando aceitação e apoio
• A política de aceitação e apoio não pode ser sistematizada ou disfarçada por generalidades;
• Entretanto, pode ser oportuno lembrar algumas regras básicas simples, como as seguintes:
ü Investir tempo e dinheiro “de antemão”, identificando interessados em suas preocupações — mesmo quando os planos ainda são exploratórios; isso poupará tempo e recursos a posteriori (Laufer, 1997);
Conceitos difíceis
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ü Identificar antecipadamente os interessados em potencial e, quando possível, envolvê-los;
ü Arregimentar apoio dos “crentes fiéis” — entusiasmar colegas e superiores imediatos para que forneçam incentivo e ajuda básica;
ü Mostrar os benefícios em condições realistas, mas atraentes;
ü Não menosprezar dificuldades ou problemas; avaliar os riscos e mostrar maneiras para superá-los;
ü Ser realista sobre custos e riscos, mas enfatizar os benefícios;
ü “Cercar os graúdos” — obter apoio da cúpula — no máximo de áreas possível;
Buscando aceitação e apoio
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ü Antecipar oposição e ficar de sobreaviso;
ü “Dar uma tacada direta”;
ü Apoiar as propostas com estruturas de referência lógica que evidenciem premissas importantes sobre as quais se baseiam as propostas do projeto e os resultados que se podem esperar;
Buscando aceitação e apoio
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• A estreita relação entre tempo, custo e qualidade;
• A prudência da concessão de margem e variação (de até 10%, por exemplo) no tempo e custo totais como medida de segurança contra imprevistos;
• A extravagância e a indolência na administração devido às grandes margens;
• Pequenos ganhos e perdas de tempo ou custo tendem a ser compensados no cômputo final, que, em circunstâncias normais, estará nos limites da faixa de 10% do orçamento-alvo;
Amortecendo o impacto de variação, ajuste e revisão
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• O proprietário do projeto normalmente não alterará o conceito, mas não são raras as suas exigências por alguma forma de revisão;
• A importância de se considerar todos os efeitos de uma revisão na implementação do projeto;
• Custos adicionais, que normalmente são de responsabilidade dos proprietários, devem ser negociados antes de a revisão ser aceita;
Revisões do proprietário durante a implementação do projeto