Gestão de Projetos (10/09/2014)
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Gestão de Projetos Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com
10/09/2014
2° Semestre de 2014
SIN-NA7
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Termo de Abertura do Projeto TCC
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O exercício valeu a pena? Ao criar o TAP, cada grupo refletiu sobre a
estrutura básica do projeto de TCC
(além de exercitar parte da gestão de um projeto)
Considerando as dúvidas que surgiram durante a atividade, vale a pena refletirmos sobre alguns tópicos...
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O que é a justificativa do projeto? Como podemos definir premissa e restrição?
Qual é a diferença entre elas?
Como distribuir os papéis e as responsabilidades dentro do projeto?
Qual é a diferença entre escopo do produto (sistema) e escopo do projeto?
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A justificativa deve responder a seguinte pergunta: Qual problema precisamos resolver?
Aqui o foco é no problema, e não na solução
A solução será descrita nas seções...
▪ 5. Descrição Macro da Solução
▪ 6. Escopo do Projeto
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Por que é importante pensar na justificativa?
Precisamos entender o problema, antes de propor (ou detalhar) a solução!
Cuidado ao perder o foco da justificativa do projeto!
“People don’t want to buy a quarter-inch drill. They want a quarter-inch hole!” Theodore Levitt
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Como provar que um
problema existe?
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Como provar que um problema existe?
Pesquisas de mercado
Estudos publicados por fontes confiáveis
Observações: Pesquisa de mercado: Não é com a minha família
Fonte confiável: Não é a Wikipedia
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Premissa São fatores que, para fins de planejamento, são
considerados verdadeiros, reais ou certos sem prova ou demonstração
Talvez o seu projeto dependa de alguma premissa para dar certo
Restrição Limitação ou imposição de limite
Seu projeto precisa ser realizado dentro do limite definido
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Premissa: Talvez o seu projeto dependa de alguma premissa para dar certo... ▪ A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.
▪ O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em tempo integral na fase de levantamento de requisitos.
Restrição: Seu projeto precisa ser realizado dentro do limite definido... ▪ O projeto precisa ser concluído antes de 31/12
▪ O custo não pode ultrapassar R$ 500.000
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Todos podem fazer tudo? Cuidado com a difusão de responsabilidade
Artigo recomendado: www.administradores.com.br/artigos/administracao-e-negocios/difusao-de-responsabilidade/29147/
Lembrem-se do ditado...
“Cachorro que tem dois donos morre de fome.”
Definam os papéis e as responsabilidades de cada membro da equipe
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Escopo do projeto: Documentação
Gestão da Mudança
Treinamento da Equipe
Sistema
Projeto
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Escopo do projeto:
Escopo do produto:
Documentação Gestão da Mudança
Treinamento da Equipe
Sistema
Sistema
Cadastro Relatórios Controle
de Acesso Banco de
Dados Parametri
zações
Projeto
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O escopo do produto é muito importante, mas não deve ser considerado isoladamente, pois ele faz parte do escopo do projeto
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Se preparando para que tudo dê certo...
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Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
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Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
![Page 18: Gestão de Projetos (10/09/2014)](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022042607/5571d464d8b42a3f5e8b5057/html5/thumbnails/18.jpg)
Após o kick-off, começa o planejamento do projeto
É o momento de organizar... o que deve ser feito.
quando será feito.
quem fará.
quanto posso gastar.
os riscos do projeto.
etc.
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Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto.
Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão.
Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto
![Page 20: Gestão de Projetos (10/09/2014)](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022042607/5571d464d8b42a3f5e8b5057/html5/thumbnails/20.jpg)
Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto.
Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão.
Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto
Quem é o único Gerente de Projetos qualificado para a “gestão no
olhômetro”?
![Page 21: Gestão de Projetos (10/09/2014)](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022042607/5571d464d8b42a3f5e8b5057/html5/thumbnails/21.jpg)
Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto.
Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão.
Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto Único Gerente de Projetos qualificado para a “gestão
no olhômetro”
![Page 22: Gestão de Projetos (10/09/2014)](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022042607/5571d464d8b42a3f5e8b5057/html5/thumbnails/22.jpg)
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholders
do projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
Planejamento
![Page 23: Gestão de Projetos (10/09/2014)](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022042607/5571d464d8b42a3f5e8b5057/html5/thumbnails/23.jpg)
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholders
do projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
Planejamento
![Page 24: Gestão de Projetos (10/09/2014)](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022042607/5571d464d8b42a3f5e8b5057/html5/thumbnails/24.jpg)
Pessoas e organizações que podem ser afetados (ou perceber-se afetados) positiva ou negativamente pelo projeto
Tanto pela execução quanto pelos resultados do projeto
![Page 25: Gestão de Projetos (10/09/2014)](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022042607/5571d464d8b42a3f5e8b5057/html5/thumbnails/25.jpg)
Será que esqueci de algum stakeholder?
É muito importante revisar o mapeamento e verificar se faltou alguém
![Page 26: Gestão de Projetos (10/09/2014)](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022042607/5571d464d8b42a3f5e8b5057/html5/thumbnails/26.jpg)
Partes Interessadas do Projeto: ABNT ISO 21500:2013
![Page 27: Gestão de Projetos (10/09/2014)](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022042607/5571d464d8b42a3f5e8b5057/html5/thumbnails/27.jpg)
Qual é o papel e a influência do stakeholder dentro do projeto?
O cara pode ter o poder de “matar” o seu projeto!
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Exemplo...
Stakeholder Papel Influência Plano de Ação
Zé das Couves
(Analista Financeiro)
Aprovar relatórios
financeiros do BI
Alta (afilhado do CFO)
Envolvê-lo na definição e
aprovação dos relatórios
![Page 29: Gestão de Projetos (10/09/2014)](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022042607/5571d464d8b42a3f5e8b5057/html5/thumbnails/29.jpg)
Exemplo...
Stakeholder Papel Influência Plano de Ação
Zé das Couves
(Analista Financeiro)
Aprovar relatórios
financeiros do BI
Alta (afilhado do CFO)
Envolvê-lo na definição e
aprovação dos relatórios
O Mapeamento dos Stakeholders é uma ferramenta do Gerente do Projeto. Não é
necessário – e nem recomendável – compartilhar com os clientes ou
stakeholders
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Por que é importante fazer um bom mapeamento dos stakeholders?
![Page 33: Gestão de Projetos (10/09/2014)](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022042607/5571d464d8b42a3f5e8b5057/html5/thumbnails/33.jpg)
![Page 34: Gestão de Projetos (10/09/2014)](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022042607/5571d464d8b42a3f5e8b5057/html5/thumbnails/34.jpg)
![Page 35: Gestão de Projetos (10/09/2014)](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022042607/5571d464d8b42a3f5e8b5057/html5/thumbnails/35.jpg)
Mapeando os stakeholders do Projeto TCC
![Page 36: Gestão de Projetos (10/09/2014)](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022042607/5571d464d8b42a3f5e8b5057/html5/thumbnails/36.jpg)
Criem o Mapa de Stakeholders do Projeto TCC
![Page 37: Gestão de Projetos (10/09/2014)](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022042607/5571d464d8b42a3f5e8b5057/html5/thumbnails/37.jpg)
[email protected] www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm www.slideshare.net/alessandroalmeida