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Gestão de Frotas: 4 itens essenciais para iniciar

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A Gestão de Frotas é importante para diminuir riscos, evitar gastos desnecessários na manutenção de seus veículos, além de contribuir para aumentar a produtividade e a eficiência de suas operações logísticas. E é importante realizar esse controle durante o ano inteiro. Porém, já que estamos no início de um novo ano, vamos mostrar quatro itens essenciais na Gestão de Frotas para sua empresa começar bem 2014. Confira:

1. Combustível

Esse é um fator imprescindível, já que tem influência direta nas despesas e no desempenho das operações. Você sabe quanto gastou em combustível no ano passado? Bom, se tivesse realizado a Gestão de Frota, com certeza saberia. Nunca é tarde para começar, e o início do ano é uma época muito favorável para visualizar como serão seus gastos com abastecimento nos próximos meses.

Com a Gestão da Frota, você consegue realizar o controle do combustível das seguintes maneiras:

Identificando rotas mais econômicas;

Fazendo uma estimativa de consumo de combustível em cada veículo;

Comparando os gastos em cada tipo de veículo e rota;

E com todas essas informações, é possível fazer um planejamento de ações para diminuir os custos com combustíveis.

2. Manutenção

Muitos gestores vão concordar se dissermos que a manutenção dos veículos é um dos pontos mais críticos nos gastos da empresa. Porém, isso não precisa ser assim. A Gestão da Manutenção da Frota é essencial para diminuir consideravelmente os custos. Com ela, você pode começar o ano “no controle”:

Monitorando todas as despesas com peças, serviços e equipamentos em seus veículos;

Verificando o tempo gasto em cada manutenção e o motivo de cada uma delas;

E ainda ter a possibilidade de realizar uma previsão de gastos para os próximos meses.

Realizando a gestão da manutenção de sua frota você evita surpresas desagradáveis, tais como reparos no meio das viagens, que vão influenciar em seu bolso e na qualidade de suas entregas.

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3. Pneus

A intenção é que os pneus de seus veículos rodem muito esse ano, certo? Mas eles precisam de cuidados especiais. A conservação e a manutenção dos pneus também podem ser realizadas por meio da Gestão de Frotas. Pneus mal cuidados irão diminuir o desempenho de seus veículos, gastando mais combustível e aumentando o risco de acidentes. Por isso, invista na Gestão de Frotas se você quer evitar perdas na qualidade e na segurança de suas operações em 2014. Com esse controle, é possível:

Acompanhar a vida útil dos pneus;

Prever o momento ideal para a troca de pneus, evitando atrasos por manutenção em trânsito;

Monitorar e prever os gastos com a manutenção dos pneus.

4. Documentação

Além das peças mecânicas, existem outros itens importantes para que você possa rodar sua frota com tranquilidade: são os documentos. Sabemos que muitas vezes é difícil realizar o controle de toda a documentação necessária para cada um de seus veículo. A Gestão de Frotas também possibilita o controle nessa área. Algumas facilidades do controle de documentos:

Planejamento de vencimentos e pagamentos;

Alertas sobre as datas limites;

Controle da documentação atual e em andamento;

Chega de perder prazos e pagar multa por ficar perdido no meio das papeladas. Com a Gestão da Frota você pode começar o ano visualizando um calendário completo dos vencimentos de toda a documentação necessária para os seus veículos, o que permite planejamento e controle.

Esses são apenas alguns dos itens da Gestão de Frotas que vão contribuir para um ano mais produtivo em suas operações. Esses controles possibilitam que sua empresa não apenas acompanhe os gastos e o desempenho de seus veículos, como também permite que faça um planejamento de ações para trabalhar as questões mais críticas. Comece o ano bem, controlando os gastos com sua frota e traçando ações que irão melhorar o tempo e a qualidade de suas entregas.

Em todos esses itens essenciais para que sua frota comece com tudo, a Sofit pode lhe ajudar. Clique aqui para saber mais e conhecer todas as vantagens da Gestão de Frotas Sofit.