Gestão de Espaços e Eventos Criativos com Hugo Soares
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09 Agosto 2014 Hugo Soares
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Gestão de Espaços e Eventos Criativos com Hugo Soares na TH2 no Summer MBA Hotel Marketing Management www.th2.com.pt | [email protected]
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09 Agosto 2014
Hugo Soares
Licenciado em Relações Públicas e Publicidade – INP Mestrado Comunicação Integrada ( Fase da dissertação )-‐ INP Pós – Graduação em Comunicação Integrada – INP Especialização em Gestão de Eventos Especialização em Gestão de Marcas Curso de Produção e Gestão de Eventos – InsItuto Denver – Brasil
Prémios: Menção Honrosa – Gala dos Eventos 2012 Prémio Revelação – Gala dos Eventos 2013 ENEOGE – 2º lugar no melhor evento de formação 2012
Eventos: Fundador e organizador do FIGE 2013 -‐ Madrid Fundador e Co-‐organizador da Training Week 2012 Fundador e organizador do TIN ( desde 2012 -‐?) Fundador e Co-‐organizador da Marcha comemoraIva Benfica Campeão 2010 Fundador e organizador do ENEOGE ( desde 2008 -‐ ? )
Produções TV Ídolos Casa dos Segredos Splash
09 Agosto
Marcas Eventos Tipologia Espaços Eventos CriaIvos Vídeos e exemplos
O Que é uma Marca?
Um dia a dia de um homem de 30 anos….. (quando ainda havia dinheiro para se viver)
Valor das Marcas
Responsabilidade social
VS Treta Social
Gestão de eventos
Todos são ESPECIALISTAS!!
NÃO EXISTEM HERÓIS!
MULTITASKING!!!!! ( AQUI AS MULHERES GANHAM CLARAMENTE!)
MUNDO DE INVEJAS!!
NÃO TENS VIDA E POR VEZES NEM TEMPO DE FUMAR UM CIGARRO!
NUNCA CONSEGUIRÁS TER UM EVENTO PERFEITO!
QUANDO TE DISSERAM QUIE NÃO, É POR AI QUE TENS DE IR!!
MESMO QUE TENHA PIADA.. NÃO VAI DURAR SEMPRE! INOVA!
TENS WIFI? TENS OS CONSUMIDORES CONTENTES! ( MESMO QUE NÃO USEM!)
EM 2017 NEM APARECEM.. VIDEOCONFERÊNCIA...
REGRAS?? ASSIM TAMBÉM NÃO TEM PIADA... SÓ HOJE!
NÃO QUERO ESTE EVENTO!!!
NUNCA SER CALIMERO!!!!
Definição de evento
“Um EVENTO é um acontecimento planeado, que tem um local definido, uma data, hora de início e fim e que visa promover a relação da organização anfitriã (a que promove) e o público de interesse ( quem queremos aMngir), com vista ao alcance de determinados objecMvos.” HS
Como está dividido o Mercado? Que segmentos podemos trabalhar?
• ParIcular • Empresarial • Sector Público
Eventos
≠ outras Técnicas de Comunicação
A globalidade das técnicas de comunicação ( publicidade, relações públicas, patrocínios etc.)
limitam-‐se a informar
Os eventos criam emoções e laços que, quando bem comunicados, ligam os consumidores à marca associada ao evento.
As Organizações que pretendem uIlizar os eventos como elemento estratégico, podem fazê-‐lo segundo duas vias:
• captação de eventos
candidatura a um processo de acolhimento de determinado evento promovido por uma enIdade externa.
• criação de eventos próprios
Fases da Organização
1-‐ Concepção 2-‐Planeamento 3-‐ Operacionalização (pré, evento, pós)
4-‐ Avaliação
1 -‐ Concepção •Revisão (se exisIram eventos anteriores) •Brainstorming (o quê, para quem, onde, quando, etc.)
2 -‐ Planeamento (mais complexo, mais demorado, mais trabalhoso)
OjecIvos: o estabelecimento de objecIvos segue vários critérios, que habitualmente, são sinteIzados pelo acrónimo SMART:
• ESpecíficos: claros em relação a que, quando e como a situação deverá mudar • Mensuráveis: capaz de idenIficar alvos e benezcios; • AIngíveis: capaz de realizar seus objeIvos; • RealísIcos: capaz de obter o nível de mudança refleIdo no objeIvo; • Ligados ao Tempo: definir o período no qual os objeIvos devem ser alcançados.
! Estudos de viabilidade (só nos grandes eventos) ! Inventariação dos recursos necessários a implementação do mesmo
! Orçamento (custos e receitas)
! Calendarização de tarefas (cronograma)
! Definição estrutura operacional (organograma)
! Definição de Planos de conIngência ! MarkeIng do Evento
3 -‐ Operacionalização (pré-‐evento/evento/pós-‐evento)
4-‐ Avaliação • Clipping • Agradecimentos • Pagamentos • Desmontagens • Press Release (com números do evento)
Tipos e Classificação de eventos
1.EVENTOS SOCIAIS: Sem carácter comercial.
Almoço Banquete Pequeno almoço Brunch Chás Cocktails Festas ao ar livre Festas de beneficiência Jantar banquete Noivados Open House
2.EVENTOS PROFISSIONAIS: De caráter comercial, promovido por empresas ou enIdades
Coffee break Desfiles Leilões Visitas InsItucionais Condecorações
3. EVENTOS OFICIAIS: Cerimonial sempre com base em normas de precedência.
Homenagens Inaugurações Assinaturas Tomadas de Posse
4. EVENTOS TÉCNICO-‐CIENTÍFICOS: Eventos ligados a áreas específicas.
Ciclo de palestras Conferências Congressos Fórum Mesa redonda Painel Reunião Semanal Seminário Simpósio Workshop Convenção Feira
5. EVENTOS ARTÍSTICOS Exposição Mostra
6. EVENTOS CULTURAIS Concursos Entrevista coleIva Formaturas Tarde de autógrafos Torneio
7. EVENTOS RELIGIOSOS BaIzados Casamentos Conclaves Primeira comunhão
Os eventos poderão ser classificados segundo os seguintes critérios:
Finalidade Periodicidade Área de abrangência Âmbito /Zona de acção Público-‐alvo Nível de parIcipação.
Quanto à Finalidade, os eventos podem ser classificados como insMtucionais ou promocionais
Os eventos insMtucionais têm como finalidade desenvolver, manter ou aperfeiçoar a imagem da empresa.
Ex: Convidar os clientes da empresa para um Cruzeiro
Os eventos promocionais, têm uma visão comercial e o principal objecIvo é vender.
Ex: as feiras onde as empresas apresentam os seus produtos, fazendo preços de feira (promoções) para poderem comercializar os seus produtos.
Quanto à periodicidade, os eventos podem ser periódicos, esporádicos ou de oportunidade. Os eventos periódicos têm uma periodicidade definida e podem acontecer uma vez por mês ou uma vez a cada dois anos por exemplo. EX: O Rock in Rio tem uma periodicidade definida e realiza-‐se de dois em dois anos na cidade de Lisboa.
Os eventos esporádicos não têm periodicidade definida e acontecem quando a empresa aproveita um momento especifico que considera favorável. EX: Lançamento de um novo produto.
Os eventos de oportunidade assim como os esporádicos, não têm uma periodicidade definida e disInguem-‐se dos esporádicos por serem desenvolvidos no âmbito de acções externas à empresa. Ex: a empresa aproveita datas comemoraIvas para se associar.
Quanto ao nível de abrangência, os eventos podem ser classificados como locais, regionais, nacionais e internacionais.
Pode ser considerado um evento local uma feira de artesanato mensal.
Um evento regional, pode ser considerado a feira de São Pedro em Torres Vedras.
O OpImus Alive pode ser considerado um evento nacional.
O campeonato da Europa 2012, pode ser considerado um evento internacional.
Quanto ao âmbito também chamado zona de acção, os eventos podem ser considerados internos ou externos.
Eventos externos são realizados fora da sede da empresa e normalmente em locais amplos. Eventos internos realizam-‐se nas instalações das empresas.
Quanto ao público-‐alvo, os eventos podem dividir-‐se em corporaMvos e em eventos para o consumidor.
Os eventos corporaMvos são eventos realizados para o público interno da empresa.
Os eventos para o consumidor são voltados para o consumidor final.
Quanto ao nível de parMcipação existem três possibilidades:
As empresas podem organizar os seus eventos, uIlizando os próprios recursos financeiros.
Podem optar por parIcipar em eventos criados por outras empresas, através de apoios ou patrocínios, pagando uma verba para ter a sua marca associada ao acontecimento.
Por fim, as empresas também podem uIlizar os seus recursos financeiros e recorrer a apoios ou patrocínios.
Eventos CriaIvos Low Budget!!!!
Lançamento de um livro
Regata Barquinhos a Remos
( Má) Gestão dos Espaços
(Boa) Gestão de Espaços!
KIDZANIA
Eventos CriaIvos! Video Mapping
Afinal qual é o espaço do Evento!!
Planeamento na Gestão de Espaços!
[email protected] 916508129
