VISÃO GERAL

Consultoria de Gestão de Contratos

Amplo Comércio e Serviços

• Empresa sediada em Recife/PE• Desenvolvimento próprio• Experiência com o Setor Público• Acompanhamento contínuo

Consultoria técnica e administrativa Capacitações e Treinamentos Alocação de RH

O que é?

• Concebido e desenvolvido para gerar informações gerenciais que subsidiem o processo de racionalização da despesa, visando ampliar a eficiência na aplicação dos recursos administrativos.

• Através do sistema a administração pública passará a controlar “on-line”, seus gastos.

• Atua Preventivamente, por intermédio do fornecimento de relatórios gerenciais, na área de gerenciamento dos contratos administrativos, verificando a presença de possíveis equívocos, que ocasionem a aplicação de sanções pelos Órgãos de controle.

Sistema Consultoria

• Gestão dos Contratos Administrativos

• Acompanhamento das diversas fases

do

processo licitatório

• Acompanhamento de eventuais

processos

administrativos

• Informações gerenciais em ambiente

WEB

Gestão de Contratos - Introdução

Descrição do processo

• 1 – Mapeamento de atividades (compras e geração de contratos). • 2 – Treinamento de cada servidor envolvido.• 3 – Coleta de dados: Licitações, Contratos, Aditivos, Processos• 4 – Cadastro em base de dados na internet.• 5 – Verificação e análise de todos os processos contidos na base.• 6 – Relatório de pendências e acompanhamento de resoluções.• 6 – Novo ciclo:

» mapeamento, » treinamento, » cadastro, » análise, » relatórios, » soluções.

Características da consultoria

Características da Consultoria

• Treinamento de cada servidor envolvido de acordo com suas necessidades individuais, previamente determinadas.

• Mapeamento das atividades de compras e geração de contratos administrativos, bem como dos servidores responsáveis por cada fase dos processos, para determinação das particularidades

inerentes à instituição.• Novo ciclo: mapeamento, treinamento, cadastro,

análise, relatórios, soluções

Características da Consultoria

• Coleta de dados referentes aos processos de compra e à elaboração e execução dos contratos em vigor.

• Cadastro de todos os processos no Sistema de Gestão de Contratos, baseado na internet.

• Verificação e análise de todos os processos contidos na base, com geração de relatório de pendências e acompanhamento de suas resoluções

Cronograma de Execuçãoatividade 1

semana2

semana3

semana4

semana5

semana

1 Diagnóstico do funcionamento do Órgão

2 Coleta de Dados

3 Mapeamento da totalidade dos processos

4 Coleta dos processos faltosos

5 Cadastro dos processos nos sistema

6 Auditoria do sistema

7 Relatórios de pendências/deficiências

8 Acompanhamento da implementação de soluções

9 Inicio do treinamento aos servidores responsáveis pelas atividades inerentes a gestão contratual

10 Acompanhamento “in loco” das atividades

Características do Sistema

www.gestaodecontratos.com.br

• Diversos níveis de acesso

• Disponibilidade de informações sobre a utilização

• Apoio contínuo (SAC)

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• Menus Interativos (Cadastro, Operações, etc.)

• Rápido acesso aos dados de fornecedores

• Possibilita o acompanhamento de cada processo licitatório em todas as suas fases.

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• Check list - Possibilita registro e consulta das diversas ocorrências dos processos licitatórios.

•Emissão automática dos relatórios trimestrais do Tribunal de Contas do Estado de Pernambuco

• Acompanhamento rápido e simples dos contratos administrativos evitando disperdício de tempo.

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•Fácil Consulta aos dados contratuais aumentando a agilidade dos Órgãos.

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• Histórico atualizado de todas as ocorrências da fase licitatório.

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• Possibilita a geração automática dos instrumentos contratuais.

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• Acompanhamento on-line dos Termos Aditivos (tipo, reajuste aplicado, vigência, dotação orçamentária).• Informações sobre a possibilidade de aditamento (percentuais e valores)

• Informações sobre a iminência de encerramento do prazo de execução

• Permite o gerenciamento das ordens de fornecimento, propiciando ao gestor público uma visão real da execução do objeto do contrato.

• Acompanhamento on-line dos saldos contratuais• Possibilita o acompanhamento da execução do contrato por itens e por saldo financeiro• Informações sobre a iminência de encerramento do prazo de execução

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• Disponibiliza Termos padronizados necessários à formalização dos contratos em suas etapas, atendendo ao disposto na Lei nº. 8.666/93

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• Histórico atualizado de cada contrato administrativo

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•Acompanhamento das ocorrências de eventuais processos administrativos

•Possibilita a impressão de relatórios de acompanhamento gerencial

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• Histórico atualizado de cada processo administrativo, disponibilizando datas e horas das ocorrências