Gestão de Conteúdos com Aplicações Baseadas na Web

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Introdução

Escolha da Plataforma

Escolha do Tema do Blogue

WordPress

Blogger

Web 2.0

Ferramentas Web 2.0 Utilizadas para dinamizar o tema

Tema e Estratégia usada para manter a informação actualizada

Uso dos blogues nas actividades profissionais actuais e futuras

Conclusão

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Este trabalho tem como objectivo dinamizar um tema estudado em outra disciplina usando ferramentas da Web, tais como a criação de um blogue ou de uma rede social.

O tema escolhido para a elaboração deste trabalho foi “Tipologia, Sistemas e Redes de Informação em Arquivos: Distritais e Municipais”, dos Distritos de Viana do Castelo, Braga e Portalegre, tema este já abordado na disciplina de Formação Avançada em Arquivo. Para a realização do trabalho optamos pela criação de um blogue no Blogger.

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Inicialmente é feita uma aborgadem sobre o WordPress e o Blogger, sobre as funcionalidades de acesso, edição e actualização, isto para perceber o estado de arte de cada ferramenta.

Falamos sobre a Web 2.0 e das ferramentas usadas para dinamizar o tema abordado no blogue, falamos um pouco sobre o tema e as estratégias usadas para manter a informação actualizada e sobre o uso dos blogues nas actividades profissionais actuais e futuras.

Finalmente apresentamos um poster científico referente ao tema do blogue e às ferramentas Web utilizadas.

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Para a realização deste trabalho, foi-nos solicitada a escolha de ferramentas Web 2.0, optamos pela criação de um blogue.

A plataforma que escolhemos para a criação deste blogue foi o Blogger, é um serviço da Google, que oferece ferramentas para edição e gestão de blogues, semelhante ao WordPress.

O Blogger permite ter uma página própria para posts, comentários e envio de posts por correio electrónico.

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O objectivo deste trabalho reside na utilização de ferramentas baseadas na Web, normalmente conhecidas por Web 2.0.

Para a realização deste trabalho optamos por desenvolver o tema: “Tipologia, Sistemas e Redes de Informação em Arquivos: Distritais e Municipais” dos Distritos de Viana do Castelo, Braga e Portalegre, tema já desenvolvido na disciplina de Formação Avançada em Arquivo durante o decorrer deste semestre.

Com a elaboração do blogue pretendemos mostrar aspectos relacionados com os Arquivos Distritais e Municipais, a sua tipologia documental, instrumentos de acesso à informação utilizados, entre outros assuntos relacionados com a temática.

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WordPress surgiu em 2003, foi desenvolvido por Matt Mullenweg e Mike Little. É um sistema de gestão de conteúdos na Web, virado especialmente para a criação de blogues.

O crescimento do WordPress foi assombroso, uma das causas é o facto de ser um projecto de Código Aberto (Open Source), encontra-se na internet disponível para fazer o download.

O WordPress 1.5 foi lançado em meados de Fevereiro 2005 e a versão 2.0 foi lançada em Dezembro de 2005.

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A 22 de Janeiro de 2007 foi lançado o WordPress 2.1, esta versão incluía uma interface redesenhada e ferramentas de edição avançadas e permitia outras opções de gestão de conteúdos.

O WordPress.com permite criar um blogue gratuito e rapidamente sem dificuldades maiores. Pode-se dizer que o WordPress é um concorrente do Blogger que permite actualização automática ao contrário do Blogger.

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Funcionalidades de acesso [1]

● Tudo o que é preciso para criar um blogue é de um endereço de correio electrónico, onde se recebe o endereço do WordPress.com;

● Tem 3 gigabytes de espaço para armazenamento dos arquivos do blogue;

● O blogue pode ser Público ou Privado como se desejar;

● E tem funcionalidades Premium tais como o mapeamento do domínio personalizado serem completamente opcionais.

[1] WORDPRESS.COM – WordPress. [Em linha]. [Consult. 04 de Dez. 2009]. Disponível em WWW <URL: http://pt.wordpress.com/features/>.

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Funcionalidades de edição [2]

● Variados Temas – existem 75 temas que variam entre o profissional e o divertido;

● Sistema integrado de estatísticas – é visto como uma das características mais populares, pois fornece no minuto as estatísticas de quantas pessoas visitaram o blogue;

● Uma boa ferramenta de edição – é fácil criar mensagens no WordPress, fazer o Upload de fotos, utilizar os serviços como o Flickr ou Youtube para inserir imagens e vídeos;

[2] Ibidem

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● Vários blogs e vários autores – é possível ter os blogues que quiser, um blogue pode ser administrado por um ou vários autores que tenham permissão para publicar ou só para contribuir;

● Idiomas – o WordPress existe em mais de 50 Idiomas;

● Widgets para o Flickr, del.icio.us, Twitter - podem ser usados na barra lateral nos blogues WordPress sem ter que usar código HTML.

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Funcionalidade de actualização [3]

● Feeds – permitem aos utilizadores de forma simples e eficaz ter conhecimento dos movimentos de determinado blogue;

● Actualizar o blogue a partir de outro sistema – no WordPress é possível importar a partir de vários sistemas;

● Interface XML-RPC e Atom – possibilitam publicar artigos no blogue WordPress com ferramentas externas;

● Permite publicar posts por correio electrónico.

[3] Ibidem

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Fundado em San Franciso pela Pyra Labs em 1999, o Blogger era o pioneiro na oferta de um sistema simples e de fácil utilização para a publicação e alojamento de páginas pessoais.

O Blogger permite o alojamento de um número ilimitado de blogues nos servidores do BlogSpot ou no servidor do utilizador via FTP.

Em 2003 a Google comprou e incorporou o Blogger como ferramenta no seu catálogo e serviços on-line.

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Foi em Agosto de 2009 que o Blogger completou 10 anos de existência, com a comemoração do seu aniversário foram adicionados novos recursos ao sistema, tais como o “Jump Break” que serve apenas para exibir um trecho das postagens na página inicial, antes só era possível fazer isso com edição do código HTML. [4]

[4] WIKIPÉDIA – Blogger. [Em linha]. [Consult. 04 de Dez. 2009]. Disponível em WWW <URL: http://pt.wikipedia.org/wiki/Blogger>.

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Funcionalidades de acesso

● Blogger Mobile - esta funcionalidade permite postar e criar um blogue através do correio electrónico ou de uma mensagem do telemóvel [5];

● Blog This! - é uma forma de criar um post no blogue sem visitar o blogger.com [6];

● Mail-to-Blogger – como o próprio termo indica, esta funcionalidade serve para enviar posts através do correio electrónico para o blogue. [7]

[5] BLOGGER: Blogger Mobile. [Em linha]. [Consult. 04 de Dez. 2009]. Disponível em WWW <URL: http://www.google.com/support/blogger/bin/answer.py?hl=br&answer=42448>.[6] BLOGGER: Blog This. [Em linha]. [Consult. 04 de Dez. 2009]. Disponível em WWW <URL: http://www.google.com/support/blogger/bin/answer.py?hl=br&answer=41469>.[7] BLOGGER: Mail to Blogger. [Em linha]. [Consult. 04 de Dez. 2009]. Disponível em WWW <URL: http://www.google.com/support/blogger/bin/answer.py?hl=br&answer=41452>.

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Funcionalidades de edição

● Postar e editar textos;

● Postar imagens e vídeos;

● Postar áudio;

● Temas (permite modificar o visual do blogue);

● Idiomas, o Blogger está disponível em 41 idiomas.

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Funcionalidades de actualização

● Backlinks - permitem acompanhar que páginas na Internet conduzem ao nosso blogue e posts. [8]

● Seguidores – permite aos leitores do blogue segui-lo, para isso os leitores do blogue tem que clicar na hiperligação “Seguir” para adicionar o seu blogue aos respectivos Painel de controlo Blogger e conta do Google Reader. [9]

[8] BLOGGER: Backlinks. [Em linha]. [Consult. 04 de Dez. 2009]. Disponível em WWW <URL: http://www.google.com/support/blogger/bin/answer.py?hl=br&answer=42533>.[9] BLOGGER: Funcionalidades do Blogger. [Em linha]. [Consult. 04 Dez. 2009]. Disponível em WWW <URL: http://www.blogger.com/features#advancedFeatures>.

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● Feeds - existem três tipos de feeds, uma para informar de postagens em geral no blogue, outro para comentários do blogue e outro de comentários por post. [10]

● Blogs de grupo - permite que vários utilizadores de blogues contribuam para um único blogue, e desses utilizadores uns tem permissões de administração do blogue e outro são apenas autores. Também possibilita tornar o blogue privado e restringir o acesso. [11]

[10] Ibidem[11] Ibidem

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O que é a Web 2.0?

Surgiu nos Estados Unidos da América em 2004 com a empresa O’Reilly Media, tem a Web como plataforma e é a segunda geração de comunidade e serviços.

Usada pela primeira vez em Outubro de 2004 numa conferência pela O’Reilly Media e pela MediaLive International, tornou-se popular a partir desse dia.

A Web 2.0 envolve Wikis, redes sociais, tecnologias da informação, usa aplicativos baseados na folksonomia (forma de indexar informações através de tags). [12]

[12] WIKIPÉDIA: Web 2.0. [Em linha]. [Consult. 05 de Dez. 2009]. Disponível em WWW <URL: http://pt.wikipedia.org/wiki/Web_2.0>.

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Tim O’Reilly defende que a “Web 2.0 é a mudança para uma Internet como plataforma, e um entendimento das regras para obter sucesso nesta plataforma. Entre outras, a regra mais importante é desenvolver aplicativos que aproveitem os efeitos de rede para se tornarem melhores quanto mais são usados pelas pessoas, aproveitando a inteligência coletiva”. [13]

[13] Ibidem

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Algumas das regras que definem de forma sucinta a Web 2.0 segundo O’Reilly são [14]:

● O beta perpétuo – os utilizadores não devem olhar para o software como um artefacto mas sim com um comprometimento;

● Pequenas peças frouxamente unidas – disponibilizar os dados e serviços entre todos para ser possível a reutilização deste sempre que possível;

● Software acima do nível de um único dispositivo - desenvolver aplicativos entre o cliente e servidor;

[14] Ibidem

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● Lei da conservação e lucros, de Clayton Christensen – ser competitivo, trabalhar em ambiente de redes, usar protocolos padrões e Interface de Programação de Aplicativos (API’s) abertas;

● Dados são o novo “Intel inside” – no futuro a mais importante fonte de encerramento e de vantagem competitiva serão os dados, através do aumento dos dados gerados pelos utilizadores e o seu retorno e através de formatos de arquivo proprietários.

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● Seguidores – permite aos leitores do blogue segui-lo, para isso os leitores do blogue tem que clicar na hiperligação “Seguir” para adicionar o seu blogue aos respectivos Painel de controlo Blogger e conta do Google Reader.

● Caixa de Pesquisa – permite pesquisar no blogue, no blogroll e em todas as páginas a que estiver ligado.

● Perfil – para mostrar o perfil dos administradores do Blogue.

● Arquivo do blogue – mostra hiperligações para mensagens antigas.

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● Arquivo do blogue – mostra hiperligações para mensagens antigas.

● Cabeçalho da página – que contem o título e descreve o conteúdo do blogue.

● Lista de blogues – permitem mostrar os blogues que estamos a seguir, e são do nosso interesse.

● Lista de Hiperligações – permite adicionar uma lista de sites, blogues, ou páginas Web favoritas.

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● HTML/JavaScript - permite adicionar funcionalidades de terceiros ou outros códigos ao blogue. No blogue usamos esta mini-aplicação para colocar:

● Calendário da Arte & Estilo;

● Montigo Webstats – contador de visitas feitas ao blogue por pessoas de todo o mundo, é possível ver de onde acederam, quando e quantas pessoas visitam diariamente ou mensalmente o blogue;

● Barra de vídeo – também foi adicionada usando código HTML/JavaScript, uma vez que a Barra de vídeo do Blogger só aceita Vídeos retirados do Youtube, e Google vídeo, e os filmes que nós colocamos no blogue são do Sapo.

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Decidimos desenvolver o tema “Tipologia, Sistemas e Redes de Informação em Arquivos: Distritais e Municipais” porque na nossa opinião é interessante dar a conhecer o estado dos arquivos dos distritos de Braga, Portalegre e Viana do Castelo.

A estratégia usada para manter a informação actualizada começou por incorporar no blogue toda a informação que encontramos de cada arquivo com hiperligações para os respectivos arquivos ou Câmaras Municipais.

Criamos no nosso blogue na Barra lateral hiperligações para facilitar a consulta de sites e blogues de interesse.

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No nosso entender era importante que os Arquivos Municipais desenvolvessem uma forma de se expressarem, para darem a conhecer a realidade do arquivo, mostrarem aos utilizadores o que estes possuem em sua guarda, possibilitar a consulta dos seus fundos, partilhar conhecimento e experiências.

Para tal seria necessário que os Arquivos Municipais criassem um site, blogue ou rede social que permitisse dar a conhecer o mundo dos arquivos, para poderem partilhar experiências, conhecimento e o mais importante melhorar o seu desempenho e serviços prestados.

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Os arquivos seriam mais valorizados e procurados se existisse mais divulgação acerca deles, a dinamização de ferramentas Web como blogues são um bom meio de transmissão de informação, ideias e opiniões, seria necessário que os arquivos criassem um blogue para dinamizar os seus serviços e acervos documentais, permitindo, debates, troca de ideias, experiências, seria uma mais-valia para o Arquivo e funcionários do mesmo.

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No desenvolver deste trabalho podemos reparar que os blogues e redes sociais estão cada vez mais introduzidos na sociedade, toda a gente usa uma rede social ou tem um blogue.

Os blogues têm ganho muita importância como sendo um meio de comunicação, divulgação, informação e lazer.

Neste trabalho foi feito o estudo sobre o estado de arte do WordPress e do Blogger e assim percebemos que estes serviços prestam serviços e funcionalidades muito parecidas, no que diz respeito a funcionalidades de acesso, edição e actualização.

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São variadas as funcionalidades existentes nos blogues, mas no decorrer do tempo sentimos a necessidade de utilizar outras funcionalidades disponíveis na Web, como mencionamos ao longo do relatório, dai recorrermos ao código HTML/Java Script para podermos adicionar novas funcionalidades ao nosso blogue.

Em relação ao serviço de blogue por nós escolhido, no que concerne ao facto de se poder instalar em servidor próprio com o Blogger ainda não é possível realizar essa funcionalidade, claro está que seria uma mais-valia para o Blogger se já tivesse disponível essa funcionalidade visto que iria aumentar o seu desempenho. Mas o WordPress já o permite, é possível descarregar o WordPress 2.8.6 para o computador e proceder à sua instalação.

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● O que é Web 2.0?

● Quais as implicações da Web 2.0?

● O que é necessário fazer para criar um blogue no Blogger?

● Como é feita a instalação do WordPress?

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BLOGGER: Blog This. [Em linha]. [Consult. 04 de Dez. 2009]. Disponível em WWW <URL: http://www.google.com/support/blogger/bin/answer.py?hl=br&answer=41469>.BLOGGER: Blogger Mobile. [Em linha]. [Consult. 4 de Dez. 2009]. Disponível em WWW <URL: http://www.google.com/support/blogger/bin/answer.py?hl=br&answer=42448>.BLOGGER: Blogger. [Em linha]. [Consult. 04 de Dez. 2009]. Disponível em WWW <URL: http://blogger.globo.com/br/about.jsp>.BLOGGER: Mail to Blogger. [Em linha]. [Consult. 04 de Dez. 2009]. Disponível em WWW <URL: http://www.google.com/support/blogger/bin/answer.py?hl=br&answer=41452>.WIKIPÉDIA – Blogger. [Em linha]. [Consult. 04 de Dez. 2009]. Disponível em WWW <URL: http://pt.wikipedia.org/wiki/Blogger>.WIKIPÉDIA – FTP. [Em linha]. [Consult. 05 de Dez. 2009]. Disponível em WWW <URL: http://pt.wikipedia.org/wiki/FTP>.WIKIPÉDIA – HTML. [Em linha]. [Consult. 05 de Dez. 2009]. Disponível em WWW <URL: http://pt.wikipedia.org/wiki/HTML>.WIKIPÉDIA – WordPress. [Em linha]. [Consult. 04 de Dez. 2009]. Disponível em WWW <URL: http://pt.wikipedia.org/wiki/WordPress>.WORDPRESS.COM – WordPress. [Em linha]. [Consult. 04 de Dez. 2009]. Disponível em WWW <URL: http://pt.wordpress.com/features/>.

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Nosso Blogue: http://ai0910-g1.blogspot.com/

Podem ver a nossa apresentação publicada em:

http://www.slideshare.net/catamorim/gesto-de-contedos-com-aplicaes-baseadas-na-web

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Catarina AmorimCatarina AmorimIvone Castro Ivone Castro Joana SantosJoana Santos

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