GESTÃO DE COMPRAS

INTRODUÇÃO

Em média as empresas gastam 50% de sua renda proveniente das vendas na compra de matérias-primas, componentes e suprimentos;

Desta forma assume o papel verdadeiramente estratégico nos negócios de hoje em dia;

Deixa de ser uma atividade burocrática, repetitiva e um centro de despesas para se tornar UM CENTRO DE LUCROS;

Hoje é vista como parte do processo logístico das empresas ou seja faz parte integrante da Cadeia de Suprimentos (ou Supply Chain)

GESTÃO DE COMPRAS

OBJETIVOSA. Obter um fluxo contínuo de suprimentos a

fim de atender aos programas de produção (materiais diretos ou produtivos). Ou para o restante da organização (materiais indiretos ou improdutivos ou auxiliares), na qualidade desejada.

B. Coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado um mínimo de investimento que afete a operacionalidade da empresa

C. Comprar materiais e insumos aos menores preços, obedecendo padrões de quantidade e qualidade

D. Procurar sempre as melhores condições para empresa, principalmente de pagamento.

E. Relacionamento com fornecedores.

F. Entender as especificações do solicitante.

G. No momento preciso. Rastreamento do pedido. Controle de estoque. Período de recebimento.

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CICLO DE COMPRAS

O ciclo de compras consiste em seguir os seguintes passos:

1) Receber e analisar as requisições de compras;

2) Selecionar fornecedores. Encontrar fornecedores potenciais, emitir solicitações para cotações, receber e analisar cotações e selecionar o fornecedor correto (mínimo de três cotações);

3) Determinar o preço correto;4) Emitir pedidos de compra;5) Fazer um acompanhamento para

garantir que os prazos de entrega sejam cumpridos;

6) Receber mercadoria e verificar se o que foi entregue está de acordo com o pedido;

7) Armazenar e controlar o estoque;8) Aprovar a fatura para o pagamento do

fornecedor e9) Avaliar a performance do fornecedor.

Continuidade ou eliminação.

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CUIDADOS COM RECEBIMENTO

1. Prazos de entrega:1. O não-cumprimento dos prazos pode trazer

conseqüências desastrosas2. Solução: Organizar um serviço de folow-up

para acompanhar o andamento dos fornecimentos e aumentar a pressão com bastante antecipação.

2. Controle Quantitativo: Com a chegada do material controlam-se os seguintes pontos:

1. Verificar se tem pedido;2. Verificar as características do fornecimento

e sua documentação pela cópia do pedido, conferindo-se as quantidades físicas para verificar se correspondem às quantidades constantes no pedido de compro

3. Verificar se o preço cobrado pelo produto está correto.

3. Controle Qualitativo: Em alguns casos o controle de qualidade da empresa deverá verificar “in-loco”se o material que chegou está de acordo com as normas acordadas entre a empresa e o fornecedor.

4. Controle de Embalagens: No recebimento deveráter o cuidada de examinar as embalagens que recebe para identificar eventuais problemas de avarias.

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PROCESSO SIMPLIFICADO DE COMPRAS

Armazenagem

Controle deEstoque

Recebimento

Compras

Cadastro deFornecedores

Cotação 1

Cotação 2

Cotação 3

Cotação n

Fornecedores

Decisão

NF

Material

Fornecedor

Requisição de Compra Pedido de Cotação

Cot

açõe

s

Pedido deCompra

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PRINCIPAIS DIFICULDADES DE COMPRAS

1.Compras de emergências:

Ocasionam aquisição com preços

altos, rupturas no estoque;

Paralisação da unidade;

Motivado por falta de controles por

parte de quem requisita ou de

compra.

Sugestão:

Estabelecer controles;

Identificar os focos de emergência;

Criar manual de procedimentos;

Estabelecer prioridades de

atendimentos.

2.Especificações incorretas;

3.Falhas dos fornecedores;

4.Burocracia excessiva;

5.Ingerências;

6.Execução da atividade em outras áreas;

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ÉTICA

O problema de conduta ética é comum em todas as profissões e procuraremos adotar a questão mais na sua forma operacional

Há empresas que adota o seguinte critério: Todos os presentes recebidos, independentemente do valor ou acima de um valor relativamente pequeno, são listados. No final do ano, nas confraternizações antes do Natal, os presentes são sorteados.

A NAPM (National Association of Purchasing Management - Associação Nacional de Gerenciamento de Compras) estabelece os seguintes princípios para os seus associados: lealdade as sua organização; justiça àqueles com quem negocia e fé na sua profissão.

Desses princípios são derivados os 12 padrões de práticas de compras.

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ÉTICA - OBJETIVO

GESTÃO DE COMPRAS

FATORES QUE INFLUENCIAM NA DECISÃO DE FORNECEDORES

Potencial de relacionamento. Curto e longo prazo, compra única;Habilidade técnica para produzir / fornecer;Desenvolvimento de um novo produto (e como conseqüência um novo fornecedor);Confiabilidade; Serviço de Pós-Venda;Localização do fornecedor;Relacionamento com a concorrência;Produtos exclusivos (cuidado);Separar o pequeno e o grande fornecedor;Preço e prazo.

FORNECEDORES

Uma vez tomada a decisão sobre o que comprar, a segunda decisão mais importante refere-se ao fornecedor certo.

Um bom fornecedor á aquele que tem:Tecnologia para fabricar com qualidade;

Tem capacidade para produzir as

quantidade necessárias;

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CRITÉRIOS MÚLTIPLOS DE CLASSIFICAÇÃO DEFORNECEDOR

CRITÉRIO PESO FORNECEDORA

FORNECEDORB

FORNECEDORC

FORNECEDORD

Preço 8 3 1 4 2

Manutenção 7 2 4 1 3

AssistênciaTécnica 5 4 3 2 1

Facilidade deuso 10 1 4 2 3

Ponderação 68 91 69 72

Classificação 4.º 1.º 3.º 2.º

VALORES NUMÉRICOS PARA AVALIAÇÕES QUALITATIVAS

CLASSIFICAÇÃO DAS LETRAS E DOS VALORES NUMÉRICOS

LETRA DESCRIÇÃO VALOR NUMÉRICO A Excelente 4 E Muito bom 3 I Bom 2 0 Razoável 1 U Fraco 0 X Insatisfatório ?

AVALIAÇÃO DOS FAT0RESALTERNATIVASFATORES PESO A B C D E COMENTÁRIOS

1-2-3-4-

TOTAIS