Júlia Martins

Gestão de Colecções: Selecção e Aquisição

Gestão de Colecções: Selecção e Aquisição – sessão11 – Enquadramento

Durante muito tempo o fundo documental das bibliotecas eram constituídos na sua maioria por livros, pouquíssimas publicações periódicas. Com o surgimento das mediatecas, os utilizadores puderam usufruir não só de materiais impressos, mas de materiais não livro: audiovisuais, cassete vídeo, diapositivos, entre outros.

Em simultâneo, o mundo editorial também se diversificou e aumentou significativamente. O que obriga a uma selecção mais cuidada.

Neste contexto, a biblioteca redobra a sua preocupação em torno do seu fundo documental. Este deverá estar actualizado e responder diariamente à necessidade e interesses dos seus utilizadores.

Ao professor - bibliotecário é exigido mais: conhecimento do mundo editorial, actualização e diversificação dos recursos nos vários suportes. E, ainda elaborar critérios que definem o processo de selecção da colecção, assim como o processo de aquisição.

Esta sessão pretende reflexão conjunta, partindo de conceitos inerentes à Gestão de Colecção, assim como de critérios de selecção, de características do “seleccionador” ou ainda de modalidades de aquisição.

Gestão de Colecções: Selecção e Aquisição – sessão12 – Área a ser abordada Gestão da Colecção: Selecção e Aquisição

3 – Público-Alvo: Coordenador da BE

4 – Objectivos/ Competências a desenvolver: Esclarecer conceitos que clarifiquem a gestão de colecção. Definir conceitos que permitam clarificar a constituição da Colecção. Prioridades de aquisição e selecção de recursos de informação Identificar critérios para a selecção da Colecção. Caracterizar o “seleccionador”. Conhecer modalidades de aquisição. Caracterizar cada modalidade de aquisição. Reflectir a importância da elaboração do documento: Política de

Desenvolvimento da Colecção.

Gestão de Colecções

“…é necessário adoptar um conjunto de soluções fundamentadas que permitam uma correcta constituição e gestão do fundo documental tendo em conta critérios de unicidade, diversidade e quantidade.”

Veiga, Isabel(1996).” Lançar a Rede de Bibliotecas Escolares – Relatório

Síntese”. Lisboa: Ministério de Educação,p.15

Gestão de Colecção

“A existência de uma política escrita de gestão de colecções,

instrumento de trabalho essencial aos processos de decisão

que a envolvem, conforme anteriormente referido, é algo

preocupante. Na verdade 7% dos respondentes afirmaram que

a biblioteca possuía semelhante ferramenta de gestão. 78%

responderam negativamente e 15% não respondeu.”

Proença, Maria Carla (2004). “Um olhar sobre os fundos documentais das Bibliotecas da Rede Nacional de Bibliotecas Públicas”. Páginas a&b (13), p. 7-62

Gestão de Colecção

É uma tarefa:

permanente, dinâmica, selectiva. evolutiva.

Colecção: o que é?

A colecção é um conjunto de documentos e recursos, nos vários suportes, que estão disponíveis na BE para melhorar as aprendizagens.

A colecção deverá ter como principio intrínseco

as necessidades, os interesses dos utilizadores.

Uma boa colecção não é sinónimo de uma grande colecção!

Política de Desenvolvimento da Colecção É um documento onde se definem as

grandes linhas de desenvolvimento do fundo documental.

Este documento deverá ter como fundamentação:

a) a missão da BE,

b) Conhecimento do utilizador,

c) Diagnóstico do estado actual da Colecção,

d)Parcerias.

Selecção

A tarefa de seleccionar deve ser da responsabilidade do coordenador da BE.

No entanto, este deverá auscultar os elementos da comunidade educativa.

O Seleccionador…

O Seleccionador deve:

Conhecer bem o utilizadores da BE

Conhecer as necessidades ou interesses dos

utilizadores

Conhecer bem o mundo editorial

Júlia Martins

Critérios Gerais de Selecção:

A existência de outros

projectos na escola

Projectos no âmbito da Promoção da Leitura

Necessidades

educativas especiais Equilíbrio

entre as várias áreas

do saber

Equilíbrio entre os

vários níveis de ensino

Articulação com o Proj

Educativo/ Proj

Curricular de Turma

Currículo Nacional

Enriquecimento curricular e

lúdico

Selecção

Critérios de Selecção

Critérios de selecção de

Obras de carácter Informativo

O conteúdo e o seu tratamento: temas, autor, editor, actual,adaptado aos destinatários …

Organização dos conteúdos: capítulos bem delimitados, lógica de apresentação dos Conteúdos, existência de sumário, índices,Glossários…

Aspecto Visual: adequação/imagem, qualidade das imagens, esquemas e gráficos claros

Relação: qualidade/adequabilidade / preço

Critérios de Selecção:

Critérios para a Selecção de

Obras de Ficção

Autores: Portugueses,Luso-africanos,Contemporânea,Clássicos

Livros de Língua,Romances que versamaspectos da história do país,Contos tradicional e lendas

LIVROS RECOMENDADOS DO PNL

Critérios de Selecção

Deve existirCRITÉRIOSpara outros

Recursos, tais como:

Documentos em Formato electrónico.

Material Audiovisual e

Multimédia

Outro tipo de material:

jogos, mapas…

Aquisição:

As maioria das nossas Bibliotecas Escolares, ainda não possuem uma verba própria para a

BE. Embora haja a seguinte orientação:

“ A biblioteca escolar deve constituir um”centro de custos” do ponto de vista da

gestão orçamental. No orçamento da Biblioteca devem estar previstas despesas

de investimento para a actualização do fundo documental e dos equipamentos,

correntes para o seu funcionamento, bem como receitas próprias geradas por

serviços prestados ou doações ”

Veiga, Isabel(1996).” Lançar a Rede de Bibliotecas Escolares – Relatório Síntese”. Lisboa: Ministério de Educação,p.15

Aquisição:

Modalidades:

Compra Permuta

Oferta

Critérios de Aquisição:

Um exemplar ou mais para obras de apoio ao currículo?

Um, dois ou mais exemplares para outras obras? Quais?

Pedir vários orçamentos? Avaliar a qualidade/eficiência dos

fornecedores?

Permuta:

Biblioteca Escolar e Biblioteca Municipal

Biblioteca Escolar e outra(s) Bibliotecas Escolares;

Bibliotecas do mesmo Agrupamento de Escolas ( Actualmente, esta é uma prática corrente em alguns agrupamentos de forma a rentabilizar os livros PNL);

Biblioteca Escolar e outras Instituições.

Oferta/Doação

Receber tudo ? – Não!

As ofertas, as doações devem sujeitas a critérios. Estes devem ser aprovados pelo órgão máximo da escola.

Pensar a Colecção implica:

Os públicos evoluem e os

interesses mudam

A colecção não é uma

acumulação de tesouros

A renovação depende dos

limites orçamentais

A constituição e a actualização da colecção

devem reflectir os

interesses e prioridades dos

utilizadoresExistir uma

Política escrita, pois este é um

instrumento fundamental da

gestão

Gestão da Colecção:

Outros Aspectos a ter em conta:

Desbaste,

Avaliação das Colecções,

Protecção da Colecção: Conservação, Preservação, Restauro.

A Questões legais e éticas: censura e liberdade intelectual, direitos de autor, entre outras…