GestãoComercial

Total integração na Contabilidade, Stocks e Contas Correntes;Facturação em diferentes moedas;Processamento de Avenças;Processamento de Recibos após factura, autonomamente ou em anexo aoresumo de facturas;Transferência automática entre documentos (por Ex. Encomenda para Factura);Preços e Descontos por Cliente, Família e Artigo;Cálculo de Comissões de Venda por Vendedores, Artigos, Facturas, Encomendas,Recibos, Escalões;Retenção de IRS (D.L. 30. G / 2000), para Empresas Singulares que prestemserviços a Entidades que possuam escrita organizada;Gestão integrada da Carteira de Encomendas de Clientes, com cativação destocks e possibilidade de consulta das Encomendas em Carteira, dos ArtigosEncomendados não facturados;Mapas de Análise das Margens e Rentabilidade;Mapas de Artigos, Vendedores, Clientes, Facturação, Zonas, Números de Série;Possibilidade de introduzir Taxa Especial sobre o Valor Líquido ou Ilíquido,sujeito ou não a Iva;Gráficos de Análise e Estatísticas, exportáveis para Word e Excel;Top de Vendas de Clientes e Artigos (Análise ABC);Unidades de facturação (por Ex. m, m2, m3);

Facturação

Introdução de movimentos em Euros ou moeda Alternativa e extracção demapas em qualquer uma destas moedas;Gestão da carteira de Valores a Receber e a Pagar;Controle de movimentos de Clientes, Fornecedores, Bancos, Cheques pré-datados, Letras, Cobrança Duvidosa, etc…;Consulta instantânea e permanentemente actualizada dos DocumentosPendentes;Análise por Idade de Saldos, Documentos Vencidos e a Vencer, referenciadosa uma determinada data;Possibilidade de limpeza seleccionada de movimentos, entre códigos e entredatas;Utilitário para mudança automática de códigos de conta (Transferir todosos movimentos de uma conta corrente para outra);Análise integrada de cada conta, no que respeita às suas contas: Corrente,Letras, Cheques pré-datados, Cobrança Duvidosa, etc…;Emissão de Cartas de Aviso, Balancetes e Extractos totalmente parametrizáveis;Mapas e Listagens por múltiplos critérios: Clientes, Fornecedores, Bancos,Vendedores, Zona;

Contas Correntes

Introdução de movimentos em Euros ou moeda Alternativa e extracçãode mapas em qualquer uma destas moedas;Classificação dos artigos por Grupo e Família;Definições de Descontos por Cliente, Grupo ou Família;Diferentes Preços de Venda por Artigo;Manutenção de Preços (Médio e Último) de cada artigo por armazém;Diferentes Unidades de Compra e Venda, com os respectivos factores deconversão;Matriz de composição de Produtos: Efectua Lançamentos de entrada deProdutos Acabados com saídas automáticas dos respectivos componentes,em quantidades ponderadas pelo coeficiente de cada componente damatriz;Actualização automática dos Preços de Venda, segundo diferentes critérios;Emissão e Leitura de Etiquetas de Códigos, permitindo atribuir a cadaartigo um Código de Barras do tipo EAN-13;Introdução manual de Contagens de Stocks;Acertos de Inventário Físico com correcção de Desvios;Construção de Análises (Mapas / Consultas): Vendas, Custos, Margens,Rotação, Inventário, Análise ABC;Controle de stocks Multi-Armazém: Cálculo dos Valores de stock porarmazém ou pela totalidade do conjunto dos armazéns;Tratamento de lotes, números de série, garantias, tamanhos e cores;

Stocks

Gestão de StocksFood & Beverage

Este módulo utiliza todas as funcionalidades da Gestão de Stocks;Possibilidade de definir a relação entre a Tabela de Pontos de Venda ea Tabela de Armazéns. Esta tabela é utilizada na ficha técnica relativaa cada Receita e visa definir qual o armazém ao qual a venda do artigovai ser abatido quando este é vendido num determinado Ponto de Venda;Possibilidade de definir a Grelha de Ingredientes que compõem cadaReceita;Actualização automática do ficheiro de Vendas de Receitas pelo valor decada venda, ao mesmo tempo que abate na Gestão de Stocks os ingredientesde cada Receita;Mapas de Vendas de cada Receita e Ingredientes segundo diferentescritérios;Possibilidade de carregar automaticamente o ficheiro de vendas dereceitas com a facturação gerada por uma aplicação exterior;Possibilidade de gerar um ficheiro contendo os preços de custo actualizadosdos ingredientes de cada Receita e sua exportação para a aplicaçãoexterior ao sistema GESTWARE.WIN;Utilitário para efectuar Simulações de cálculo de Preços de Venda, Margensde Lucro, Percentagens, Preços de Custo, Valor do Serviço e Iva, associadosà venda de uma ou mais doses de uma determinada receita;

Processamento de documentos em diferentes moedas;Gestão Integrada da Carteira de Encomendas a Fornecedores, com actualizaçãoautomática ou não da Contabilidade, Contas Correntes e Stocks;Preços e Descontos por Família / Fornecedor;Possibilidade de Consultas das Encomendas em Carteira, com Controlo deEncomendas Pendentes;Transferência automática de Documentos (por Ex. encomenda para factura).As linhas do documento original podem ser transferidas parcialmente oupela sua totalidade;Introdução de Custos de Importação, com imputação ao preço de custo decada artigo;Tratamento de Aquisições Intracomunitárias e de Outros Mercados;Geração de Pagamentos a Fornecedores a partir das facturas por liquidar,com Emissão dos respectivos cheques;Gráficos e Mapas de Análises de Artigos / Fornecedores, Custos de Importação,Números de Série;Declaração de Retenção de IRS para Empresas Singulares que prestem serviçosa Entidades que possuam escrita organizada para cada Fornecedor,discriminando os colectáveis e valores de IRS retidos pela Empresa ao longodos anos em análise;

Compras

Etiquetas inteiramente configuráveis pelo Utilizador (tipo papel, margens,colunas, campos a incluir em cada etiqueta);Etiquetas de Artigos, Clientes, Fornecedores, e Texto Livre;Etiquetas de Código de Barras;Associação do código interno ou de um dos cinco códigos externos ao Códigode Barras de cada artigo;Permite definir o Tipo de Código de Barras com parametrização do tamanhode cada código de barras e do ângulo de impressão;Possibilidade de inclusão na etiqueta de qualquer campo da Tabela de Artigos;Ordenação das etiquetas por Código ou Designação;Possibilidade de processar etiquetas a partir da Ficha de Custeio, permitindoimprimir tantas etiquetas quantas as necessárias para os movimentosefectuados num dado período;

Etiquetas

Multi-moeda: O talão pode ser composto em Euros ou em Moeda Alternativa,e o pagamento de um mesmo talão pode ser realizado em qualquer umadestas moedas isoladamente ou em conjunto (por Ex. parte em Euros e orestante com cheque em libras);Adaptável a todas as configurações de Hardware: Gaveta, Scanner, Visor doCliente, Impressoras POS, podendo funcionar com ou sem qualquer um destesdispositivos;Modelos de Talões parametrizáveis pelo operador;Capacidade de programar teclas c/ os códigos de artigosmais utilizados (Plus);Leitura dos artigos por Teclado ou Scanner;Capacidade de Leitura da informação gerada peloscódigos de barras nas Balanças Electrónicas(por Ex. qual a parte relativa ao código do artigoe qual a parte relativa ao peso);Mapas e Listagens configuráveis pelo utilizador(Vendas artigos, Talões / Vendedor, MovimentosCaixa, etc...);Identificação Inicial do Vendedor associado a cadaTalão;Tratamento de 10 diferentes modos de pagamento, aceitando-se a combinaçãode vários modos de pagamento para Liquidação de um mesmo talão;Selecção da impressora em tempo real: pode-se optar por imprimir o talãona impressora POS ou na impressora pré-definida, no Windows;Abertura automática da gaveta no final da impressão do talão;Possibilidade de transformar o Talão em factura ou Venda a Dinheiro;Atribuição de Sequências de Teclado às opções mais frequentes (por Ex.CTRL+ P, para Imprimir);Processamento de Vales de Devolução, aceites como formas de pagamentoem futuros talões;

POS

Esta aplicação destina-se às empresas que necessitam de transferir dadosprocessados num determinado local para outro (por Ex. Cadeias de Lojasou empresas que utilizam Terminais de Venda / Portáteis);Permite seleccionar quais as Tabelas que se querem Importar / Exportar;Permite seleccionar quais os Tipos de Documentos (Facturas, Recibos,Avisos de Liquidação, etc.), a importar / exportar, tanto da Gestão deVendas como da Gestão de Compras;Possibilidade de filtrar a informação por Datas, Registos e Documentos,impedindo a duplicação de informação;Possibilidade de gerar automaticamente nos Terminais de Venda, umdocumento da Gestão de Vendas (por Ex. Guia de Transporte ou Guia deRemessa), para que a tarefa de exportação dos dados seja facilitada;

Gestão de Filiais

Disponível para Windows 98, ME, NT, 2000 e XP;Internacional - Capacidade de tradução para qualquer língua pelo próprio utilizador;Multiutilizador e Multiempresa;Modular – Conjunto de aplicações interligadas mantendo, no entanto, a sua autonomiae utilização isolada, quando assim pretendido;Protecção por Sigla e Senhas de entrada, exclusivas de cada utilizador;Ajuda em linha e manual completo das aplicações em formato Microsoft HTML;Todas as aplicações possuem um Editor de Listagens, que permitem ao Utilizadorconfigurar todos os Mapas e Listagens;Interligação com o Microsoft Office, possibilitando a exportação de Documentos,Relatórios, Mapas e Consultas para formato Excel ou Word;Número Ilimitado de anos em linha;

CARACTERÍSTICAS GERAIS DOS PRODUTOS

REQUISITOS MÍNIMOSDAS APLICAÇÕES

Processador Pentium II (mínimo 233 MHz);Sistema Operativo Windows, 98, ME, NT, 2000 e XP;Memória RAM com 32 MB;Disco Rígido com 80 MB de espaço livre;CD-ROM para a instalação das aplicações;Placa gráfica e Monitor com definição de 256 coresRato e Teclado;Deve existir, pelo menos, uma impressora instalada no sistema;

DISTRIBUIDOR