Gerir referências bibliográficas

Gestão de Referências Bibliográficas

biblioteca da universidade de aveiro | 2013

Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013

Sumário

� Objetivos gerais

� Gerir referências bibliográficas

� Opções disponíveis – EndNote Web e Mendeley;

� EndNote Web

� Mendeley


Gerir referências bibliográficas

A elaboração de um trabalho académico requer sempre aprocura de informação bem como a referência dosrecursos utilizados nessa descoberta.



O que é uma Citação e uma referência bibliográfica?

� Uma citação é uma forma abreviada de fazer referência no texto a conteúdo de outro autor e deve conter toda a informação necessária para permitir uma correspondência inequívoca entre si e as respetivas referências bibliográficas.

� Uma referência bibliográfica apresenta os detalhes da publicação, de forma a permitir uma identificação inequívoca de um dado documento devendo incluir uma informação detalhada da norma em uso no respetivo trabalho.



Para que servem as referências bibliográficas?

� Identificar as publicações que foram consultadas e a partir das quais foramrecolhidos os conteúdos que são citados no texto;

� Estabelecer uma distinção clara entre o seu próprio trabalho e o trabalhopublicado por outros, de forma a demonstrar como o trabalho dos outroscontribui para o seu próprio trabalho;

� Especificar a localização precisa dos conteúdos citados na sua publicação, demodo a que os leitores possam consultá-los se assim o pretenderem.


Opções disponíveis

EndNote Web VS Mendeley



� Mendeley – software que disponibiliza versão livre;

� Endnote Web – versão Web do EndNote, disponibilizado via b-on (Biblioteca doConhecimento Online) para todos os membros do consórcio nacional.


EndNote Web VS Mendeley

EndNote Web Mendeley

- sincronização automática entre web edesktop;

- possibilidade de customização de normas/estilosbibliográficos através da linguagem CSL

- permite inserção de citações/ bibliografia sem estar ligado à Web (versão desktop)

exportação de registos de bases dedados/ catálogos bibliográficos

exportação de registos de bases dedados/ catálogos bibliográficos

- possibilidade de anotar, anexar notas, sublinhar diretamente nos PDFs

ideal para trabalhos em curso com ligações ao EndNote desktop

-

integração com a WoS e Research ID -



EndNote Web


EndNote Web

http://www.myendnoteweb.com

� Versão Web do programa EndNote, disponível via B-on;

� Limite de espaço: 5Gb;

� Opção ideal para quem tem documentos Word com ligações ao EndNote

desktop em curso.


EndNote Web

� É necessário efetuar registo

� para o registo inicial é necessário que esteja ligado à web através da rede da Universidade de Aveiro (eduroam ou VPN);

� se já se encontra registado na WoS utilize os mesmos dados para efetuar login no EndNote Web;

� Instalação do plugin Word (Cite While You Write™);

� Necessária ligação à Web para uso do programa e integração com o Word.


EndNote Web

Como transferir a biblioteca EndNoteX5 desktop para o EndNote Web



� Passo 1 – o registo

� Aceda ao EndNote Web (http://www.myendnoteweb.com) e efetue o registo;

� Passo 2 – grupos

� Crie os mesmos grupos de trabalho que tem no EndNote Desktop (Groups), noEndNote Web;

� No separador organize do EndNote Web, clique em new group;



� Passo 3 – sincronização da versão desktop com a versão Web

� No EndNote Desktop, no menu Edit selecione a opção preferences;

� Na tab EndNote Web acrescente o e-mail e password correspondente ao registoefetuado na plataforma Web e clique OK;



� Se já se encontra registado no EndNote Web deve selecionar a opção Activate,

disponível através do menu Edit> preferences do EndNote Desktop. Destaforma poderá ativar a versão atual do programa e enviar não só as referênciasmas também os seus anexos.



� Passo 4 – Transferir referências para o EndNote Web

� No menu lateral esquerdo do EndNote Desktop, selecione a opção Configure/Transfer

para o EndNote Web, para realizar a transferência das referências e pdfs para abiblioteca web. Neste processo poderá selecionar o destino groups das referências atransferir;



� Passo 5 – Estilos bibliográficos

� Deve selecionar, no separador format do EndNote Web, a opção bibliography. Nesteecrã deve adicionar os estilos bibliográficos que pretende aplicar nos seusdocumentos Word para os favoritos Select favorites.


EndNote Web

Como utilizar o EndNote Web, noprocessador de texto – MS Word


Como utilizar o EndNote Web, no processador de texto – MS Word

� Passo 1 – Separador EndNote Web

� No menu do EndNote X5, no Word, selecione a opção preferences. No separador Applications altere a aplicação para EndNote Web. Se necessário preencha os seus dados de e-mail e a Password do registo efetuado na plataforma Web do EndNote;

� Passo 2 – Estilos bibliográficos

� Verifique na caixa Style, se estão visíveis os estilos que adicionou aos favoritos no EndNote Web;


Como utilizar o EndNote Web, no processador de texto – MS Word

� Passo 3 – Inserir citações

� A inserção da citação é realizada através da opção Find citations, na barra do EndNote

Web;

� A lista de referências bibliográficas é inserida automaticamente no fim do documento.


EndNote Web

Explorar o EndNote Web:My references | Collect | Organize | Format |

Options


Explorar o EndNote Web: My references

caixa de pesquisa

ordenação dos campos ordenação da lista

gestão dos registos


EndNote Web

Explorar o EndNote Web:My references | Collect | Organize | Format | Options


Explorar o EndNote Web: Collect

Poderá importar e criar referências bibliográficas através do separador Collect,para isso selecione uma das opções disponíveis:

� Opção 1 - Online Search

� permite a pesquisa online em catálogos bibliográficos de bibliotecas e bases de dados da Thomson (WoS);

� a base de dados/catálogo bibliográfico é selecionado previamente. Efetue pesquisa eposteriormente selecione os registos que pretende incluir no seu EndNote Web;


Explorar o EndNote Web: Collect

� Opção 2 - New reference

� criação manual de referências bibliográficas;

� Opção 3 – Import references

� para importar ficheiros RIS deve selecionar na lista dos favoritos (select favorites) aopção EndNote Import;

� para importação de ficheiros exportados de outras bases de dados deve selecionar ofiltro correspondente;


EndNote Web

Explorar o EndNote Web:My references | Collect | Organize | Format |

Options


Explorar o EndNote Web: Organize

Poderá gerir as suas referências bibliográficas através do separador Organize. Paraisso selecione uma das opções:

� Opção 1 - Manage my groups

� criação de grupos privados e públicos;

� Opção 2 – other groups

� lista de grupos em que estamos inseridos e as permissões correspondentes;


Explorar o EndNote Web: Organize

� Opção 3 - find duplicates

� Eliminação de registos duplicados;

� Opção 4 – Manage attachements

� lista dos registos que contêm anexos;

� visualização do espaço ocupado por anexo e na totalidade dos 5Gb disponíveis;

� permite a eliminação de anexos (os registos não são apagados).


EndNote Web



Explorar o EndNote Web: Format

O separador Format permite a gestão de estilos bibliográficos e apresenta asopções disponíveis para integração das referências em texto, bem como, aexportação das mesmas para outros sistemas.

� Opção 1 - Bibliography

� Lista de estilos bibliográficos predefinidos;

� Possibilidade de adicionar aos estilos bibliográficos predefinidos outros que pretendeaplicar nos seus documentos Word - Select favorites.



lista de estilos bibliográficos predefinidoslista de estilos bibliográficos predefinidos

outros estilos bibliográficos…



� Opção 2 - Cite While You Write Plug-In

� plugin que permite a integração do EndNote Web com processadores de texto (ex. Word);

� disponível para Windows e Macintosh;



� Opção 3 - Format Paper

� Opção para os utilizadores que não pretendam instalar o Cite While You Write Plug-In;

� Através da importação de um ficheiro .rtf que contenha citações em texto permite a parametrização desse documento num determinado estilo bibliográfico;

� mais informação em: http://www.myendnoteweb.com/help/en_us/ENW/hs_formatpaper.htm

� Opção 4 - Export references

� permite a exportação dos registos do EndNote Web em formatos compatíveis com outros sistemas;


EndNote Web



Explorar o EndNote Web: Options

Através do separador Options pode atualizar a sua informação de perfil eproceder à instalação de plugins do EndNote Web.

� Opção 1 - Password

� Alteração da password no EndNote Web;

� Opção 2 – e-mail address

� Alteração do endereço de e-mail no EndNote Web;



� Opção 3 – profile information

� Alteração da informação de perfil no EndNote Web;

� Opção 4 - language

� Alteração do idioma da interface do EndNote Web;



� Opção 5 – download installers

� Web Capture: ferramenta para a recolha de registos para o EndNote Web, é instalado na barra de favoritos e permite que o utilizador através de um clique consiga importar a referência para a sua biblioteca na Web (funcionalidade disponível para a recolha individual de registos);

� Cite While You Write™: plugin para a integração do EndNote Web em processadores de texto;

� Firefox Extension: extensão para o browser Firefox da ferramenta de recolha deregistos para o EndNote Web (Web Capture);

� Opção 6 – account information



Mendeley


Mendeley

http://www.mendeley.com/

� Software que disponibiliza versão livre para Windows e Macintosh. Implica aligação à Web (internet), registo, instalação dos plugins - Mendeley importer

e MSWord Plugin e da versão desktop;

� Limite de espaço: 1Gb (versão livre);

� Uso amigável e intuitivo da ferramenta;

� Possibilidade de colaboração (Web Social).


Mendeley

Como transferir a biblioteca EndNoteX5 desktop para o Mendeley



� Passo 1 – registo

� Aceda ao Mendeley - http://www.mendeley.com/;

� Realize o registo no Mendeley – Sign up & download.



� Passo 2 – download/ instalação

� versão Mendeley desktop (http://www.mendeley.com/downloadmendeley-desktop/);

� Mendeley importer, para a recolha de registos bibliográficos em várias fontes, como Base de Dados (http://www.mendeley.com/import/);

� MSWord Plugin (http://www.mendeley.com/features/referencemanager/).



� Passo 3 – Transferir referências do EndNoteX5 para o Mendeley

� Aceda ao EndNote Desktop e no menu File selecione a opção Export. Nomeie oficheiro, selecione o formato XML (*.xml) e o Output Style que pretende (ex: APA6th).Guarde o ficheiro no local à sua escolha (ex: Ambiente de trabalho);

� Arraste (drag and drop) o ficheiro XML da biblioteca do EndNote para o MendeleyDesktop;


Mendeley

Mendeley desktop


Mendeley desktop

� Após o registo efetue o download da versão desktop do programa:


Mendeley desktop

lista de referênciasgestão de registosgestão de registos

sincronização com a versão Websincronização com a versão Web

editar referências

caixa de pesquisacaixa de pesquisa


Mendeley desktop:

adicionar referências

Para inserir referências poderá selecionar as seguintes opções:

� Através de um ficheiro e/ou de uma pasta (Add

Files | Add folders);

� Watch folder – recurso que procura e recolhe automaticamente ficheiros PDF dentro de um local/pasta que selecionou previamente;


Mendeley desktop:

adicionar referências

� Inserção manual – Add Entry Manually;

� Possibilidade de importação (Import) de ficheiros compatíveis entre sistemas de gestão de referências bibliográficas, como o EndNote (*.RIS);

� Drag and Drop – arraste os ficheiros que pretende incluir na sua biblioteca.


Mendeley desktop:

Importação de referências

� A importação de referências a partir de bases de dados e/ou catálogos bibliográficos, poderá ser realizada de duas formas:

� Através das opções de exportação disponíveis nas bases de dados e/ou catálogos bibliográficos.


Mendeley desktop:


http://www.mendeley.com/import/

� Mendeley importer - plugin para a recolha de registos para o Mendeley. É instalado na barra de favoritos e permite que o utilizador através de um clique consiga importar a referência para a sua biblioteca;


Mendeley desktop:


� Importação através do Mendeley importer

clique no botão Mendeley importer para que selecionar os registos a partir da lista criadaclique no botão Mendeley importer para que selecionar os registos a partir da lista criada

selecione os registos a exportar


Mendeley desktop:

sincronização das versões

� Todas as referências exportadas em bases de dados e/ ou catálogos bibliográficos são enviadas para a versão Web. Deve sincronizar as versões para poder visualizar as referências na sua biblioteca desktop.

sincronização com a versão Websincronização com a versão Web


Mendeley desktop:

gestão de referências

criação de pastas

filtros por autor, tags, publicações ou palavras-chave filtros por autor, tags, publicações ou palavras-chave

marcar documentos favoritosmarcar documentos favoritos

marcar documentos lidos e/ou por ler


Mendeley desktop:

PDFs

pesquisa dentro do PDFpesquisa dentro do PDF

criação de notas e sublinhadoscriação de notas e sublinhados

possibilidade de abertura de vários PDFs


Mendeley desktop:

ferramentas de partilha

� Envio de registos por email – Share;


Mendeley desktop:

ferramentas de partilha

� Groups - Criação de grupos privados ou públicos;


Mendeley

Mendeley Web


Mendeley Web

� Aceda ao Mendeley em http://www.mendeley.com e efetue login;


Mendeley Web

criação de grupos privados e/ou públicoscriação de grupos privados e/ou públicos

Feed com as atualizações realizadas nos grupos a que pertenceFeed com as atualizações realizadas nos grupos a que pertence

catálogo do Mendeleycatálogo do Mendeley grupos por área de interessegrupos por área de interesse

pesquisa de parespesquisa de pares


Mendeley Papers

preview do PDFpreview do PDF

ligação à página do editor e/ou pesquisa noutros recursos

dados estatísticos

partilha nas redes sociaisexportação do PDF e/ou referência


Mendeley

Como utilizar o Mendeley, no processador de texto – MS Word



� Passo 1 – separador References no Word

� No menu References, do Word, verifique se está ativa a barra Mendeley Cite-O-Matic;

� No caso de não estar visível esta opção deve efetuar o download do MSWord Plugin:

disponível em http://www.mendeley.com/features/referencemanager/ ou através nomenu Tools > Install MSWord Plugin da versão desktop do Mendeley;



� Passo 2 – Inserir citações e referências bibliográficas

� Para inserir as citações basta selecionar a opção Insert Citation no separador References > Mendeley Cite-O-Matic do Word;

� A lista das referências bibliográficas não é inserida automaticamente. Para inserir alista no documento é necessário selecionar a opção Insert bibliography no separadorReferences > Mendeley Cite-O-Matic do Word;

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