Gerir referências bibliográficas: sessão de esclarecimento

Sessões de esclarecimento:

Dia 21 de março1ª sessão: 14h30 – 16h2ª sessão: 16h30 – 18h

Dia 27 de março3ª sessão: 14h30 – 16h

Local: Anfiteatro do Dep. de Ambiente

Gestão de Referências Bibliográficas: opções disponíveis e dicas

biblioteca da universidade de aveiro | 2013

Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013

Sumário

� Objetivos gerais da sessão de esclarecimento

� Gerir referências bibliográficas: opções disponíveis;

� Vantagens e desvantagens do uso dos sistemas - EndNote Web e Mendeley;

� Transferência da biblioteca do EndNoteX5 desktop para as opções apresentadas;

� Integração com o Word.


Gerir referências bibliográficas

Opções disponíveis:EndNote Web e Mendeley


Opções disponíveis

� Como alternativa ao uso do EndNote desktop apresentamos duas das opções,que serão também as ferramentas em relação às quais serão oferecidostutoriais de apoio, helpdesk e formação pelos SBIDM e apoio na instalaçãopelos STIC e que vão permitir a importação de pastas do EndNote com

� Mendeley – software que disponibiliza uma versão livre;

� Endnote Web – versão Web do EndNote, disponibilizado via b-on (Biblioteca doConhecimento Online) para todos os membros do consórcio nacional.

referências bibliográficas:


EndNote Web VS Mendeley

EndNote Web Mendeley

- sincronização automática entre web edesktop;

- possibilidade de customização de normas/estilosbibliográficos através da linguagem CSL

- permite inserção de citações/ bibliografia sem estar ligado à Web (versão desktop)

exportação de registos de bases dedados/ catálogos bibliográficos

exportação de registos de bases dedados/ catálogos bibliográficos

- possibilidade de anotar, anexar notas, sublinhar diretamente nos PDFs

ideal para trabalhos em curso com ligações ao EndNote desktop

-

integração com a WoS e Research ID -



EndNote Web


EndNote Web

http://www.myendnoteweb.com

� Versão Web do programa EndNote, disponível via B-on;

� Limite de espaço: 5Gb;

� Opção ideal para quem tem documentos Word com ligações ao EndNote

desktop em curso.


EndNote Web

� É necessário efetuar registo

� para o registo inicial é necessário que esteja ligado à web através da rede da Universidade de Aveiro (eduroam ou VPN);

� Se já se encontra registado na WoS utilize os mesmos dados no Login do EndNote Web;

� Instalação do plugin Word (Cite While You Write™);

� Necessária ligação à Web para uso do programa e integração com o Word.



Como transferir a bibliotecaEndNoteX5 desktop para oEndNote Web


Como transferir a biblioteca EndNoteX5 desktop para o EndNote Web

� Passo 1 – o registo

� Aceda ao EndNote Web (http://www.myendnoteweb.com) e efetue o registo;

� Passo 2 – grupos

� Crie os mesmos grupos de trabalho que tem no EndNote Desktop (Groups), noEndNote Web;

� No separador organize do EndNote Web, clique em new group;



� Passo 3 – sincronização da versão desktop com a versão Web

� No EndNote Desktop, no menu Edit selecione a opção preferences;

� Na tab EndNote Web acrescente o e-mail e password correspondente ao registoefetuado na plataforma Web e clique OK;



� Se já se encontra registado no EndNote Web deve selecionar a opção Activate,

disponível através do menu Edit> preferences do EndNote Desktop. Destaforma poderá ativar a versão atual do programa e enviar não só as referênciasmas também os seus anexos.



� Passo 4 – Transferir referências para o EndNote Web

� No menu lateral esquerdo do EndNote Desktop, selecione a opção Transfer para oEndNote Web, para realizar a transferência das referências e pdfs para a bibliotecaweb. Neste processo poderá selecionar o destino groups das referências a transferir;

� Passo 5 – Estilos bibliográficos

� Deve selecionar, no separador format do EndNote Web, a opção bibliography. Nesteecrã deve adicionar os estilos bibliográficos que pretende aplicar nos seusdocumentos Word para os favoritos Select favorites.



Como utilizar o EndNote Web,no processador de texto – MSWord


Como utilizar o EndNote Web, no processador de texto – MS Word

� Passo 1 – Separador EndNote Web

� No menu do EndNote X5, no Word, selecione a opção preferences. No separador Applications altere a aplicação para EndNote Web. Se necessário preencha os seus dados de e-mail e a Password do registo efetuado na plataforma Web do EndNote;

� Passo 2 – Estilos bibliográficos

� Verifique na caixa Style, se estão visíveis os estilos que adicionou aos favoritos no EndNote Web;


Como utilizar o EndNote Web, no processador de texto – MS Word

� Passo 3 – Inserir citações

� A inserção da citação é realizada através da opção Find citations, na barra do EndNote

Web;

� A lista de referências bibliográficas é inserida automaticamente no fim do documento.



Mendeley


Mendeley

http://www.mendeley.com/

� Software que disponibiliza uma versão livre para Windows e Macintosh.Implica a ligação à Web (internet), registo, instalação dos plugins - Mendeley

importer e MSWord Plugin e da versão desktop;

� Limite de espaço: 1Gb (versão livre);

� Uso amigável e intuitivo da ferramenta;

� Possibilidade de colaboração (Web Social).


Mendeley

Como transferir a bibliotecaEndNoteX5 desktop para oMendeley


Como transferir a biblioteca EndNoteX5 desktop para o Mendeley

� Passo 1 – registo

� Aceda ao Mendeley - http://www.mendeley.com/;

� Realize o registo no Mendeley – Sign up & download.



� Passo 2 – download/ instalação

� versão Mendeley desktop (http://www.mendeley.com/downloadmendeley-desktop/);

� Mendeley importer, para a recolha de registos bibliográficos em várias fontes, como Base de Dados (http://www.mendeley.com/import/);

� MSWord Plugin (http://www.mendeley.com/features/referencemanager/).



� Passo 3 – Transferir referências do EndNoteX5 para o Mendeley

� Aceda ao EndNote Desktop e no menu File selecione a opção Export. Nomeie oficheiro, selecione o formato XML (*.xml) e o Output Style que pretende (ex: APA6th).Guarde o ficheiro no local à sua escolha (ex: Ambiente de trabalho);

� Arraste (drag and drop) o ficheiro XML da biblioteca do EndNote para o MendeleyDesktop;


Mendeley

Como utilizar o Mendeley, noprocessador de texto – MSWord


Como utilizar o Mendeley, no processador de texto – MS Word

� Passo 1 – separador References no Word

� No menu References, do Word, verifique se está ativa a barra Mendeley Cite-O-Matic;

� No caso de não estar visível esta opção deve efetuar o download do MSWord Plugin:

disponível em http://www.mendeley.com/features/referencemanager/ ou através nomenu Tools > Install MSWord Plugin da versão desktop do Mendeley;


Como utilizar o Mendeley, no processador de texto – MS Word

� Passo 2 – Inserir citações e referências bibliográficas

� Para inserir as citações basta selecionar a opção Insert Citation no separador References > Mendeley Cite-O-Matic do Word;

� A lista das referências bibliográficas não é inserida automaticamente. Para inserir alista no documento é necessário selecionar a opção Insert bibliography no separadorReferences > Mendeley Cite-O-Matic do Word;

Sessões de esclarecimento:

Dia 21 de março1ª sessão: 14h30 – 16h2ª sessão: 16h30 – 18h

Dia 27 de março3ª sessão: 14h30 – 16h

Local: Anfiteatro do Dep. de Ambiente

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