Gerenciamento do Escopo do Projeto Processos do gerenciamento de escopo Estes processos interagem...

Gerenciamento do Escopo do Projeto

Processos do gerenciamento de escopo

Estes processos interagem entre si e com os de outras áreas de conhecimento.O gerenciamento do escopo do

projeto inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso. Esse gerenciamento está relacionado principalmente com a definição e controle do que está e do que não está incluso no projeto.

1. Coletar os requisitos2. Definir o Escopo3. Criar a EAP4. Verificar o Escopo5. Controlar o escopo

Escopo do produto: Características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado.Escopo do projeto: Trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas.


Coletar os Requisitos

Definir o Escopo Criar a EAP Verificar o Escopo

Controlar o Escopo

•Termo de Abertura•Registro das partes interessadas

•Termo de Abertura•Documentação dos requisitos•Ativos de Processos Organizacionais

•Declaração do Escopo do Projeto•Documentação dos Requisitos•Ativos de Processos Organizacionais

•Plano de Gerenciamento do Projeto•Documentação dos Requisitos•Matriz de Responsabilidade dos requisitos•Entregas Validadas

•Plano de Gerenciamento do Projeto•Informações sobre o desempenho do trabalho•Documentação dos requisitos•Matriz de rastreabilidade dos requisitos•Ativos de processos organizacionais

•Entrevistas•Dinâmicas de Grupo•Oficinas•Técnicas de Criatividade em Grupo•Técnicas de Tomadas de decisão em grupo•Questionários e Pesquisas•Observações•Protótipos

•Opnião Especializada•Análise de produto•Identificação de Alternativas•Oficinas

•Decomposição •Inspeção •Análise da Variação

•Documentação dos Requisitos•Plano de Gerenciamento dos Requisitos•Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos

•Declaração do Escopo do Projeto•Atualizações dos documentos do Projeto

•EAP•Dicionário da EAP•Linha de Base do Escopo•Atualizações dos documentos do Projeto

•Entregas Aceitas•Solicitações de Mudança•Atualizações dos documentos do Projeto

•Medições de desempenho do trabalho•Atualizações dos ativos de processos organizacionais•Solicitações de Mudança•Atualização do Plano de gerenciamento do projeto•Atualizações dos documentos do projeto

A conclusão do escopo do projeto é comparada ao plano de gerenciamento do projeto.

A conclusão do escopo do produto é comparada aos requisitos do produto. Os processos de gerenciamento do escopo do projeto precisam estar bem integrados aos das outras áreas de conhecimento para que o trabalho resulte na entrega do escopo do produto especificado.


Documentar as funções e funcionalidades do projeto e do produto necessárias para atender às necessidades e expectativas das partes interessadas. Os requisitos incluem as necessidades quantificadas e documentadas, e as expectativas do patrocinador, cliente e outras partes interessadas. Estes requisitos precisam ser obtidos, analisados e registrados com detalhes suficientes para serem medidos uma vez que a execução do projeto se inicie. Coletar os requisitos é definir e gerenciar as expectativas do cliente. Estes requisitos se transformam na fundação da EAP. O planejamento do custo, cronograma e da qualidade são todos construídos com base nesses requisitos. O desenvolvimento dos requisitos começa com uma análise da informação contida no termo de abertura do projeto e no registro das partes interessadas.Muitas organizações os categorizam em requisitos do projeto e requisitos do produto. Os requisitos do projeto podem incluir os de negócios, de gerenciamento do projeto, de entrega, etc. Os requisitos do produto podem incluir informações sobre os requisitos técnicos, de segurança, de desempenho, etc.


Termo de Abertura

Registro das Partes Interessadas Definir o

Escopo

Criar a EAP

Verificar o Escopo

Controlar o Escopo

Documentação dos Requisitos

Matriz de Papéis e Responsabilidades


Plano de gerenciamento de Requisitos


Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

Planejar as Aquisições


Entradas

Entradas Para o Gerenciamento de Escopo

Técnicas para Coleta de Requisitos

Saídas da Coleta de Requisitos

Definir o Escopo

O termo de abertura fornece a descrição em alto nível do projeto e das características do produto. Também contém os requisitos de aprovação do projeto. Se o mesmo não for usado pela organização executora, então informações similares precisam ser adquiridas ou desenvolvidas e usadas como base para a declaração detalhada do escopo do projeto.Ativos organizacionais podem influenciar o processo , como por exemplo: •Políticas, procedimentos e modelos para a declaração do escopo de um projeto;•Arquivos de projetos anteriores e •Lições aprendidas em fases ou projetos anteriores.

Definir o Escopo

Termo de Abertura

Ativos de Processos Organizacionais

Criar a EAP




Entradas


Documentos do Projeto

Sequenciar as atividades

Estimar as durações das atividades

Desenvolver o cronograma

Planejar o gerenciamento dos riscos

Realizar a Análise qualitativa dos riscos

Técnicas para Definir o Escopo

Saídas da Definição do Escopo

Criar a EAP

Processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e de gerenciamento mais fácil. A estrutura analítica do projeto (EAP) é uma decomposição hierárquica orientada às entregas do trabalho a ser executado pela equipe para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas requisitadas, sendo que cada nível descendente da EAP represetna uma definição gradualmente mais detalhada da definição do trabalho do projeto.A EAP organiza e define o escopo total e representa o trabalho especificado na atual declaração do escopo do projeto aprovada.O trabalho planejado é reconhecido como pacotes de trabalho e estão no nível mais baixo da EAP.

Criar a EAP

Ativos de Processos Organizacionais

Definir o Escopo




Entradas



Definir as atividades

Estimar os Custos

Determinar o Orçamento

Planejar a Qualidade

Planejar as Aquisições

Declaração do escopo do Projeto

Atualização dos documentos do Projeto

Linha de Base do Escopo

Identificar os Riscos

Técnicas para Criar a EAP

Saídas da Criação da EAP

Verificar o Escopo

Processo de formalização da aceitação das entregas concluídas do projeto. Inclui a revisão das entregas com o cliente ou patrocinador para assegurar que foram concluídas satisfatoriamente e obter deles a aceitação formal das mesmas.A verificação do escopo garante a aceitação das entregas.

Verificar o Escopo

Entregas Validadas



Entradas

Linha de Base do Escopo

Realizar o controle Integrados das Mudanças

Encerrar o Projeto ou Fase

Documentação dos requisitos

Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos

Solicitações de Mudança

Entregas Aceitas

Atualizações dos Documentos do Projeto


Técnicas para Verificar o Escopo

Saídas da Verificação do Escopo

Controlar o Escopo

Processo de monitoração do andamento do escopo do projeto e do produto e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do escopo.O controle do escopo do projeto assegura que todas as mudanças solicitadas e ações corretivas ou preventivas são processadas através do processo Realizar o controle integrado de mudanças.É usado para gerenciar as mudanças reais quando essas ocorrerem e é integrado aos outros processos de controle.As mudanças não controladas são frequentemente chamadas de scope creep. A mudança é inevitável, exigindo algum tipo de processo de controle de mudanças.

Controlar o EscopoAtivos de Processos Organizacionais


Gerenciamento do Escopo do ProjetoEntradas

Plano de Gerenciamento do Projeto

Realizar o controle Integrados das Mudanças

Reportar o Desempenho

Matriz de Rastreabilidade dos requisitos


Solicitações de Mudança

Entregas Aceitas

Atualizações dos Documentos do Projeto


Informações sobre o Desempenho do Trabalho

Atualizações do plano de Gerenciamento do Projeto

Atualização dos ativos de processos Organizacionais

Atualização dos Documentos do Projeto

Técnicas para Controlar o Escopo

Saídas do Controle do Escopo

Dúvidas?

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