Gerenciamento de Projetos CURSO DE ESPECIALIZAÇÃO EM GESTÃO DO DESENVOLVIMENTO DE PRODUTOS –...
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Gerenciamento de ProjetosCURSO DE ESPECIALIZAÇÃO EM GESTÃO DO DESENVOLVIMENTO DE PRODUTOS – 2015/115, 16, 22, 23 e 31/05/2015
Prof. Leandro Piva, MBA
Planejamento da Disciplina
15/mai
1 Introdução ao Gerenciamento de Projetos2 Termo de Abertura de Projetos3
Gerenciamento do Escopo
Plano do Projeto
4
16/mai
5Gerenciamento do Tempo
67
Gerenciamento de Aquisições8
22/mai
9Gerenciamento da Custos
1011
Gerenciamento de Qualidade12
23/mai
13Gerenciamento da Comunicação
1415
Gerenciamento de Riscos16
30/mai
17Gerenciamento de Pessoas
1819 Gerenciamento de Partes Interessadas20 Gerenciamento da Integração
Avaliação – Trabalho em Equipe
• Equipes e projetos definidos na geração de ideias de produtos
• Termo de Abertura do Projeto – 20%•Plano do Projeto – 80%
Arquivos, Notas e Entregas
•Acessar:
http://200.134.25.72/pub/bscw.cgi/212799
• Entrega de trabalhos:
Introdução ao Gerenciamento de Projetos
O QUE É UM PROJETO?
Introdução ao Gerenciamento de Projetos
Projeto é um empreendimento temporário de atividade com início, meio e fim programados, que tem por objetivo
fornecer um produto singular e dentro das restrições orçamentárias, para satisfazer as necessidades dos
stakeholders. (Maximiano, 2002)
Um processo único, consistindo de um grupo de atividades coordenadas e controladas com datas para início e término, empreendido para alcance de um objetivo
conforme requisitos específicos, incluindo limitações de tempo, custo e recursos. (ISO 10006)
Introdução ao Gerenciamento de Projetos
Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado
exclusivo. Os projetos e as operações diferem, principalmente, no fato de que os projetos são
temporários e exclusivos, enquanto as operações são contínuas e repetitivas. (PMBOK 5)
Introdução ao Gerenciamento de Projetos
• As principais características dos projetos são:
• temporários, possuem um início e um fim definidos• planejados, executados e controlados• entregam produtos, serviços ou resultados exclusivos• desenvolvidos em etapas e continuam por incremento com
uma elaboração progressiva• realizados por pessoas• com prazos e recursos limitados
Sucesso em Projetos
A TRIPLA RESTRIÇÃO
Sucesso em Projetos
Segunda Geração
Unidades vendidas: 1.400.000
Terceira Geração
Unidades vendidas: 714.000
Sucesso em Projetos
A TRIPLA RESTRIÇÃO, CONSIDERANDO A SATISFAÇÃO DO CLIENTE
Introdução ao Gerenciamento de Projetos
• Os principais guias para o gerenciamento de projetos são:
• Project Management Body of Knowledge (PMBOK)
• ISO 10006: 1997, Quality management - Guidelines to quality in project management
• PRINCE2™: Projects in a Controlled Environment
• (Vários) International Project Management Association (IPMA®)
Introdução ao Gerenciamento de Projetos
• O PMI: Project Management Institute
• O PMI é a maior associação sem fins lucrativos do mundo para profissionais de gerenciamento de projetos, com mais de meio milhão de associados e de profissionais certificados em 185 países.
• O Guia PMBOK identifica um subconjunto do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos, que é amplamente reconhecido como boa prática, sendo em razão disso, utilizado como base pelo Project Management Institute (PMI).
Guia PMBOK
• Não é uma metodologia• É dividido em grupos de processos
Guia PMBOK• É dividido também em áreas do conhecimento
• Integração• Escopo• Tempo• Custo• Qualidade• Pessoas (Recursos Humanos)• Comunicação• Riscos• Aquisições• Stakeholders (Partes Interessadas)
TAP – Termo de Abertura de Projeto
• O Termo de Abertura do Projeto (TAP) ou Project Charter é o documento que autoriza formalmente o projeto. Ele designa o gerente e concede a este a autoridade para utilizar os recursos da organização na execução das atividades do projeto
• É assinado e endossado pelo patrocinador
• Nome• Justificativa • Objetivos • Fatores críticos de sucesso • Produtos e principais
requisitos• Marcos• Equipe do Projeto• Premissas• Restrições• Riscos• Orçamento do Projeto
Trabalho - TAP
• Definir o projeto que será abordado pelo grupo
• Preencher o TAP conforme template disponibilizado
• Entregar por email até 07/06
• 20% da nota final
Gerenciamento do Escopo
• Escopo, em gerenciamento de projetos, é a soma total de todos os produtos do projeto e seus requisitos ou características, e possui dois usos distintos: Escopo do Projeto e Escopo do Produto.
• Escopo do projeto é "o trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas."
• Escopo do produto são "as características e funções que caracterizam o produto, serviço ou resultado.“
• Consiste basicamente no que vai e no que não vai ser feito
Gerenciamento do Escopo
• Processos definidos pelo PMBOK:
1. Planejar o Gerenciamento do Escopo2. Coletar os requisitos3. Definir o escopo4. Criar a EAP5. Validar o escopo6. Controlar o escopo
3. Definir o escopo• Escopo: dizer o que vai ser feito.
Ex.: “Este projeto irá realizar o desenvolvimento e colocação em produção de um novo modelo de bicicleta, contemplando o trabalho de design, desenvolvimento de protótipo, testes e desenvolvimento da linha de produção.”
• Exclusões do escopo: dizer o que não vai ser feito.
Ex.: “O projeto não contempla pesquisa de mercado nem levantamento de requisitos do cliente, que devem ser entregues pelo departamento de Marketing antes do início da especificação do produto.”
4. Criar a EAP• A EAP, estrutura analítica do projeto, ou WBS, work breakdown
structure, define as entregas do projeto e sua decomposição em Pacotes de Trabalho.
• A EAP fornece uma visão estruturada das entregas do projeto e é um ótimo instrumento para alinhar o entendimento do projeto e integrar todas as áreas.
• O pacote de trabalho é aquele onde o custo e a duração das tarefas necessárias para o trabalho podem ser estimadas e gerenciadas com confiança. É um componente dentro de um projeto que pode ser facilmente atribuído a um membro ou grupo de membros específicos da equipe do projeto para a execução e conclusão do mesmo.
4. Criar a EAP
4. Criar a EAP
4. Criar a EAP
6. Controlar o Escopo
ATENÇÃO ÀS MUDANÇAS!!!
• Deve existir um processo de solicitação e aprovação de mudanças.
Trabalho - Escopo
• Definir o que vai e o que não vai ser feito no projeto escolhido pelo grupo•Montar a EAP• Preencher o formulário de solicitação de
mudanças, contemplando uma mudança no escopo.• Entregar por email até 07/06
• Faz parte do Plano do Projeto (80%)