GERENCIAMENTO DE INTEGRAÇÃOPROF. BARBARA TALAMINI VILLAS BÔAS

9 ÁREAS DE CONHECIMENTO DE GP / PMBOK / PMI

DEFINIÇÃO

• O Gerenciamento de Integração do Projeto envolve os processos necessários

para assegurar que os diversos elementos do projeto serão coordenados de

forma adequada.

• Consiste em garantir que todas as demais áreas estejam integradas em um

todo único, tem como objetivo estruturar todo o projeto de modo a garantir

que as necessidades dos envolvidos sejam atendidas pelo projeto.

• Abrange os processos de gerenciamento requeridos para que possa ser

assegurada a coordenação entre os distintos elementos do projeto.

Excluído na 4ª Edição

PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO

Desenvolver o termo de Abertura do Projeto

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Controle Integrado de Mudanças

Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Encerrar Projeto ou Fase

Os processos do

Gerenciamento da Integração

estão para o projeto assim

como a espinha dorsal está

para o nosso corpo.

PROCESSOS A SEREM GERENCIADOS

• Desenvolver o Termo de Abertura do projeto – desenvolvimento do termo

de abertura do projeto que autoriza formalmente um projeto ou uma fase do

projeto.

• Desenvolver o Plano de Gerenciamento do projeto – documentação das

ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os

planos auxiliares em um plano de gerenciamento do projeto.

• Orientar e gerenciar a execução do projeto – execução do trabalho definido

no plano de gerenciamento do projeto para atingir os requisitos do projeto

definidos na declaração do escopo do projeto.

PROCESSOS A SEREM GERENCIADOS (CONT.)

• Monitorar e controlar o trabalho do projeto – monitoramento e controle dos

processos usados para iniciar, planejar, executar e encerrar um projeto para

atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento

do projeto

• Controle integrado de mudanças – revisão de todas as solicitações de

mudança, aprovação de mudanças e controle de mudanças nas entregas e

nos ativos de processos organizacionais.

• Encerrar o projeto – finalização de todas as atividades em todos os grupos

de processos de gerenciamento de projetos para encerrar formalmente o

projeto ou uma de suas fases

PASSOS: Desenvolver o termo de Abertura do Projeto

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Controle Integrado de Mudanças

Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Encerrar Projeto ou Fase

DEFINIÇÃO

• Trata-se de um documento que serve como elo de ligação entre as operações

rotineiras da organização empreendedora do projeto e a aprovação do

início das atividades do projeto.

SÃO INFORMAÇÕES USUALMENTE PRESENTES EM UM TERMO DE ABERTURA:

Título que propicie uma identidade ao projeto, que facilite a comunicação;

Patrocinador, gerente do projeto e equipe básica;

Mapa de influência das partes interessadas;

Retorno sobre o investimento e metas traduzidas por meio de indicadores;

O objetivo ou justificativa do projeto,

Escopo e não escopo do projeto;

Os requisitos que satisfazem as necessidades dos interessados (stakeholders);

Ligações com outros projetos (internos ou externos à organização);

O cronograma resumido em marcos;

As premissas e restrições organizacionais;

A identificação dos riscos;

Um orçamento sintetizado.

DESENVOLVER O TERMO DE ABERTURA DO PROJETO(PROJECT CHARTER)

Um dos resultados do Processo de Iniciação;

Estabelece as responsabilidades do gerente de projeto, dos gerentes funcionais, ou de linha e da equipe;

Deve ser emitido por um gerente externo ao projeto de uma hierarquia adequada às necessidades do

projeto (alta administração);

Confere ao gerente de projeto autoridade adequada;

Sua aprovação autoriza formalmente o projeto;

O patrocinador deve procurar garantir que o projeto seja consistente com os objetivos organizacionais e

apoiar a equipe na superação de obstáculos;

No Brasil também é conhecido como contrato do projeto, proposta de projetos, solicitação de projeto

autorizada, termo de referência.

DESCRIÇÃO DO PROCESSO

Entradas

-Contrato (quando aplicável)

-Declaração do trabalho do projeto

-Fatores ambientais da empresa

-Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e Técnicas

-Métodos de seleção de projetos

-Metodologia de Gerenciamento de Projetos

-Sistema de informações do gerenciamento de projetos

-Opinião especializada

Saídas

-Termo de abertura do projeto

Integração com o Gerenciamento do Escopo Gerenciamento de

custos

CONTRATO

• Sempre que existir o envolvimento de mais de uma organização em um

projeto, a relação entre as partes deverá ser formalizada.

DECLARAÇÃO DO TRABALHO DO PROJETO (DT)

• É uma descrição dos produtos ou serviços que serão fornecidos pelo projeto;

• Em projetos internos à organização, o iniciador do projeto ou o patrocinador fornece a DT com base

nas necessidades de negócios (pág. 95 PMBOK), tais como treinamento necessário ou demanda do

mercado, por exemplo, e nos requisitos ou condições do produto ou serviço, descritos de acordo com a

necessidade de negócios ou outro estímulo que provocar a necessidade. (Observação: esta DT deverá

ser encaminhada aos fornecedores do produto ou serviço para que eles possam determinar se são

capazes de fornecer o produto ou serviço).

• Em projetos externos à organização, a DT, com base também nas necessidades de negócios e nos

requisitos do produto ou serviço, geralmente é recebida do cliente, em geral, em forma de um

documento de licitação ou outra modalidade de concorrência, como uma solicitação de proposta, uma

solicitação de informações, etc... (Exemplo: MEC (cliente) através do PRODOCÊNCIA lança um edital

(DT) com uma solicitação de proposta. Professores da UFRRJ (equipe de projeto) montam um projeto

que será financiado pela FINEP (patrocinadora)).

FATORES AMBIENTAIS DA EMPRESA

• Tudo aquilo que constitui o ambiente da organização a ser considerado na fase inicial do

projeto, tal como cultura e estrutura organizacional, normas, padrões, infraestrutura, pessoal

existente (RH), sistemas de informações do gerenciamento do projeto, etc...

ATIVOS DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS

• Políticas, procedimentos, planos e diretrizes, formais e informais, tais como: política de segurança,

critérios de medição de desempenho, meios de comunicação permitidos, procedimentos para

aprovar e emitir autorizações de trabalho

DESCRIÇÃO DO PROCESSO

Ferramentas e Técnicas

-Métodos de seleção de projetos

-Metodologia de Gerenciamento de Projetos

-Sistema de informações do gerenciamento de projetos

-Opinião especializada

MÉTODOS DE SELEÇÃO DE PROJETOS

• Devem ser realistas, possíveis, flexíveis e fáceis de serem

compreendidos.

• São normalmente classificados em duas categorias:

• Métodos de Medição de Benefícios; e

• Modelos Matemáticos.

METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

• Pode se tratar de uma norma ou padrão de trabalho adotado pela equipe

para o gerenciamento do projeto.

SISTEMA DE INFORMAÇÕES DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

• Consiste de ferramentas e técnicas para reunir, integrar e disseminar os

resultados e informações do gerenciamento de projetos.

• Estas ferramentas que compõem o SIGP podem focar mais em uma área de

conhecimento específica, como, por exemplo: foco em riscos , foco em

qualidade, em Gestão Estratégica, visando alinhar o gerenciamento de

projetos à estratégia da empresa e melhorar os subsídios para tomada de

decisão.

LIMITES DO PROJETO

DESCRIÇÃO DO PROCESSO

Saídas

-Termo de abertura do projeto

MÃOS A OBRA

• EM SALA: Fazer o termo de abertura do projeto

• EM CASA: Fazer o plano de gerenciamento do projeto

• MATERIAL EM http://www.escritoriodeprojetos.com.br/