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APOSTILA DO BROFFICE.ORG WRITER

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Documento Apostila do BrOffice.org WriterVersão 1.0-1Data da Revisão

13/02/2008

Equipe Técnica André Luís da CunhaJonsue Trapp Martins

Páginas 49


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Índice1. Introdução ao BrOffice.org Writer..............................................................................11

1.1. ONG BrOffice.org....................................................................................................111.2. Aviso........................................................................................................................11

2. Identificando os Elementos.........................................................................................122.1. Barra de Título ........................................................................................................122.2. Barra de Menus ......................................................................................................122.3. Barras de Ferramentas ..........................................................................................122.4. Réguas....................................................................................................................122.5. Barra de Status .......................................................................................................122.6. Barra de Rolagem...................................................................................................132.7. Cursor de Ponto de Inserção .................................................................................13

3. Conhecendo os Menus ...............................................................................................143.1. Arquivo.....................................................................................................................143.2. Editar........................................................................................................................143.3. Exibir........................................................................................................................143.4. Inserir.......................................................................................................................143.5. Formatar..................................................................................................................143.6. Tabela......................................................................................................................143.7. Ferramentas............................................................................................................143.8. Janela......................................................................................................................143.9. Ajuda........................................................................................................................14

4. Trabalhando com arquivos .........................................................................................154.1. Abrindo um documento existente ...........................................................................154.2. Salvando um documento ........................................................................................154.3. Salvando com outro nome um documento existente .............................................154.4. Salvando alterações feitas em um documento aberto .......................................... 154.5. Salvando todos os documentos abertos de uma só vez .......................................154.6. Salvando em outras extensões...............................................................................154.7. Criando um novo arquivo........................................................................................154.8. Visualizando uma impressão..................................................................................154.9. Imprimindo um documento......................................................................................16

5. Edição e Formatação de Textos .................................................................................175.1. Inserindo um novo parágrafo .................................................................................175.2. Selecionando um trecho do texto ...........................................................................17

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5.3. Formatando efeitos das fontes ...............................................................................175.4. Mudando a fonte e o seu tamanho ........................................................................185.5. Configurando alinhamento .....................................................................................185.6. Alterando cor da fonte.............................................................................................185.7. Utilizando marcadores e numeração......................................................................185.8. Usando "Pincel de estilos"......................................................................................185.9. Desfazendo e refazendo alterações.......................................................................185.10. Recursos de edição: recortar, copiar e colar........................................................19

6. Correção Ortográfica....................................................................................................207. Formatação de Página.................................................................................................21

7.1. Alterando o tipo de papel........................................................................................217.2. Mudando a orientação do papel..............................................................................217.3. Configurando a margem..........................................................................................217.4. Definindo layout.......................................................................................................217.5. Configurando margem de cabeçalho e rodapé...................................................... 227.6. Configurando bordas...............................................................................................23

8. Numerando páginas.....................................................................................................248.1. Cabeçalho e Rodapé...............................................................................................248.2. Numeração de página.............................................................................................24

9. Usando estilos..............................................................................................................259.1. Organizador.............................................................................................................259.2. Recuos e Espaçamento..........................................................................................259.3. Alinhamento.............................................................................................................269.4. Fluxo de texto..........................................................................................................269.5. Fonte........................................................................................................................279.6. Efeito de fonte.........................................................................................................279.7. Posição....................................................................................................................289.8. Numeração..............................................................................................................289.9. Tabulações..............................................................................................................289.10. Capitulares.............................................................................................................299.11. Planos de fundo.....................................................................................................299.12. Bordas...................................................................................................................30

10. Inserindo índice..........................................................................................................3111. Tabelas.........................................................................................................................32

11.1. Como inserir uma tabela.......................................................................................32

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11.2. Como selecionar uma tabela................................................................................3311.3. Redimensionando uma coluna ou linha................................................................3411.4. Como inserir e excluir linhas e colunas.................................................................3511.5. Distribuindo as colunas e linhas uniformemente..................................................3511.6. Como mesclar e dividir células..............................................................................3611.7. Como alterar borda e plano de fundo...................................................................3611.8. Usando menu de contexto para editar tabelas.....................................................36

12. Trabalhando com Figuras..........................................................................................3812.1. Como inserir uma figura........................................................................................3812.2. Como inserir uma legenda....................................................................................3812.3. Como redimensionar uma figura...........................................................................3912.4. Configurando a quebra automática.......................................................................3912.5. Configurações de alinhamento, disposição e ancoramento.................................40

13. Desenhos.....................................................................................................................4113.1. Como adicionar a barra de desenhos...................................................................4113.2. Conhecendo e utilizando os recursos da barra de desenhos.............................. 4113.3. Configurações básicas de desenhos....................................................................42

14. Caixa de texto..............................................................................................................4414.1. Como adicionar caixa de texto..............................................................................4414.2. Configurações básicas..........................................................................................44

15. Formatação de coluna................................................................................................4616. Exportar como PDF....................................................................................................47

16.1. Como salvar um documento como um arquivo PDF............................................4717. Referência Bibliográfica.............................................................................................49

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Índice de FigurasFigura 1: elementos componentes do Writer......................................................................12Figura 2: barra de menus em destaque..............................................................................14Figura 3: barras de ferramentas do Writer..........................................................................17Figura 4: verificação ortográfica..........................................................................................20Figura 5: diálogo "Estilo de Página", aba "Página".............................................................21Figura 6: diálogo "Estilo de Página", aba "Cabeçalho".......................................................22Figura 7: configurando as bordas da página.......................................................................23Figura 8: diálogo "Inserir tabela"..........................................................................................32Figura 9: ícone de inserir tabela, na barra de ferramentas.................................................32Figura 10: seleção do tamanho da tabela...........................................................................33Figura 11: cursor no canto superior esquerdo da tabela.................................................... 33Figura 12: cursor no início segunda linha da tabela............................................................33Figura 13: cursor sobre a primeira coluna da tabela...........................................................34Figura 14: redimencionando uma coluna............................................................................34Figura 15: redimencionando uma linha...............................................................................34Figura 16: diálogo "Inserir Colunas"....................................................................................35Figura 17: distribuindo colunas/linhas uniformemente........................................................35Figura 18: dividindo células.................................................................................................36Figura 19: menu de contexto de uma tabela.......................................................................37Figura 20: inserindo legenda...............................................................................................38Figura 21: imagem selecionada para ser redimencionanda...............................................39Figura 22: configuração de quebra automática...................................................................39Figura 23: opções de alinhamento, disposição e ancoramento em uma figura................. 40Figura 24: submenu “Dispor”...............................................................................................40Figura 25: submenu "Alinhamento".....................................................................................40Figura 26: barra de desenho...............................................................................................41Figura 27: exemplo de desenho - seta larga.......................................................................42Figura 28: menu de contexto de um desenho.....................................................................42Figura 29: exemplos de caixa de texto................................................................................44Figura 30: configurando uma caixa de texto - parcial 1......................................................44Figura 31: configurando uma caixa de texto - parcial 2......................................................44Figura 32: configurando uma caixa de texto - parcial 3......................................................45Figura 33: configurando uma caixa de texto - final.............................................................45

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Figura 34: configurando colunas.........................................................................................46Figura 35: exportando como PDF........................................................................................47Figura 36: opções de PDF...................................................................................................48

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1. INTRODUÇÃO AO BROFFICE.ORG WRITERÉ um programa destinado às tarefas de escritório, com diversos módulos, ou seja, possui editor de

textos, planilha eletrônica para cálculos, gerenciador de apresentações, editor de páginas web, ferramenta para ilustrações, além de outros programas.

É derivado do StarOffice, da empresa Sun, e tem muitas vantagens: é grátis, e é um software livre, ou seja, tem código fonte aberto e versões diferentes para rodar em vários sistemas operacionais.

Como acontece freqüentemente com programas livres, a versão do BrOffice.org em português do Brasil foi compilada e traduzida por muitos voluntários em todo o país.

O BrOffice.org pode ser comparado com suítes (conjuntos de programas) existentes no mercado, funcionando de forma similar ao Office da Microsoft (MS), sendo que é capaz de importar/exportar seus arquivos (do Word, Excel e PowerPoint) de várias versões até o MS Office XP.

As pessoas que utilizam Microsoft Office têm uma grata surpresa ao abeirem os programas: seu aspecto é bastante semelhante a programas já conhecidos com muitos atalhos e funções idênticos, permitindo uma fácil adaptação. (Se desejar, verifique a aparência desses programas clicando em: Calc, em Impress e em Writer . Lembre-se: todos os atalhos conhecidos realizarão a mesma função).

Como qualquer outro programa, é importante observar que o BrOffice.org não é um produto acabado, podendo ainda existir erros e falhas. Entretanto, na maioria dos casos funciona bastante bem, permitindo trabalhar com a maioria dos documentos MS-Office (Word, Excel, Powerpoint), podendo-se editá-los e gravá-los, tanto nos formatos próprios do BrOffice.org como em seus formatos originais.

Ou seja, o BrOffice.org permite criar, modificar e salvar textos como arquivos de texto com extensão doc, salvar planilhas com formato xls e salvar apresentações com as terminações pps e ppt.

Note-se que, como a Microsoft não publica as descrições oficiais dos formatos dos arquivos do MS-Office, as macros destes documentos não funcionam no BrOffice.org, mas elas são preservadas se alguém desejar editá-las novamente no MS-Office.

Deve-se ressaltar que mesmo os programas que seguem a filosofia de software livre apresentam custos de manutenção. Pois, evidentemente, como quaisquer outros programas o usuário precisa ser treinado, e as bases precisam ser mantidas.

1.1. ONG BrOffice.orgEm 25/01/2006 foi anunciado oficialmente o lançamento da ONG BrOffice.org que organiza as

atividades da comunidade OpenOffice.org no Brasil.

O objetivo da ONG alinha-se com as atividades da comunidade OpenOffice, existente desde 2002, e inclui apoiar e desenvolver ações para fomentar a comunidade brasileira e seus projetos. Entre os objetivos da ONG BrOffice.org incluem-se a difusão do Software Livre e de Código Aberto, a sustentação do projeto BrOffice.org, a garantia de sua continuação no Brasil com todos os instrumentos jurídicos de proteção à marca BrOffice.org e a promoção do voluntariado.

O Writer é um programa componente da suíte freeware e gratuita BrOffice.org. Com ele, é possível projetar e produzir documentos de texto que podem incluir figuras, tabelas ou gráficos.

1.2. AvisoEsta apostila foi criada com base no BrOffice.org 2.0.4, de maneira que aborda seus atributos,

vantagens, características e funções. Caso o leitor encontre alguma situação em que haja discrepância entre as descrições da apostila e o que pode ser verificado no próprio programa, essa provavelmente se deva devido a utilização de uma versão diferente. Para comprovar isso, basta acessar o menu Ajuda e selecionar a opção “Sobre o BrOffice.org”. Para mais informações sobre esse menu, veja o capítulo a seguir.

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2. IDENTIFICANDO OS ELEMENTOS

Como pode ser visto na Figura 1, existem vários elementos que compôem a tela do Writer. Cada um desses elementos tem um papel importante para tornar o Writer uma ferramenta completa para a criação e edição de textos. Esses elementos foram numerados para melhor compreensão dos mesmos.

2.1. Barra de Título O item identificado com o número 1 é chamado de Barra de Título, pois nele aparece o nome

do documento em edição, bem como o nome do próprio programa. Quando clicamos com o botão direito nessa barra, nos é mostrado um menu com várias opções de operações relativas à janela do programa. As opções disponíveis dependem do ambiente gráfico em que se está trabalhando, por exemplo Gnome, KDE, Windows XP, etc.

2.2. Barra de Menus A barra de menus é representada Figura 1 pelo número 2, Essa barra recebe esse nome

porque tem uma série de palavras que identificam menus, como “Arquivo”, “Editar”, “Exibir” e outros. Futuramente será visto o conteúdo de cada um desses menus.

2.3. Barras de Ferramentas Barras de ferramentas são barras que contém atalhos para ações contidas nos menus mais

comumente usadas. Na Figura 1 temos exemplificados pelos números 3 e 4, duas barras de ferramentas. As barras de ferramentas mais comuns são as seguintes: padrão e formatação.

2.4. RéguasSão barras (uma vertical e uma horizontal) com numeração crescente em centímetros, como

pode ser visto no item 5 da Figura 1. Através das réguas podemos configurar visualmente o recuo e o recuo de primeira linha de um dado parágrafo e até mesmo configurar as margens da folha, embora seja recomendado fazer essas operações através dos menus como será visto posteriormente.

2.5. Barra de Status Essa barra mostra informações referentes ao documento e é dividida em vários campos, como

pode ser visto no campo 6 da Figura 1.

O primeiro campo (da esquerda para a direita) refere-se ao número da página atual e com um

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Figura 1: elementos componentes do Writer


clique duplo abre o Navegador, que se pode usar para se navegar pelo documento. Com um clique direito são mostrados todos os marcadores existentes no documento. Clicando em um marcador o cursor será posicionado nesse local.

O segundo campo refere-se ao Estilo de Página atual. Com um clique duplo é possível editar as configurações desse estilo. Com um clique direito selecionar outro estilo a partir dos estilos já atribuídos.

O terceiro campo refere-se ao modo de exibição (zoom) da tela. Dando um clique duplo pode-se escolher o fator de zoom que melhor convier.

O quarto campo é referente ao modo de inserção. Ele mostra qual modo está sendo usado atualmente. Com um clique simples pode-se alternar entre o modo “INSERIR” e “ACIMA”. No modo “INSERIR”, quando é digitado algo, o conteúdo após o cursor é deslocado para direita, já no modo “ACIMA”, o conteúdo é substituído.

O quinto campo indica o modo de seleção. Os valores possíveis são: “DESV”, “EXT” e “ADIC”. Em “DESV” a seleção é feita clicando e arrastando o cursor. Em “EXT” (de extensão) a seleção é feita clicando no local onde se iniciará a seleção e movendo o mouse até o local que será o fim da seleção. No modo “ADIC” (de adição) permite selecionar trechos não contíguos do texto.

O sexto campo indica edição/ativação de hiperlinks. Os dois valores possíveis são: “HYP” e “SEL”. No primeiro modo os hiperlinks estão ativos, ou seja, clicando sobre os mesmos, o destino do hiperlink é chamado, seja ele uma página web, um email ou outro documento. No modo “SEL”, é possível selecionar e editar o hiperlink como um texto comum.

O sétimo campo indica se as alterações feitas no documento foram ou não salvas no disco rígido, sendo que, em caso negativo será mostrado um asterisco (*) para lembrar ao usuário de salvar seu documento. Isso também ocorrerá em documentos novos.

O oitavo campo indica a utilização de assinaturas digitais. Uma assinatura digital é um modo de se atestar a veracidade de um documento. Clicando duas vezes sobre o campo é possível ativar o diálogo de gerenciamento de assinaturas digitais, no qual se pode adicionar e remover assinaturas digitais do documento.

Por fim, o nono campo mostra informações com relação ao nível de um título, uma lista de marcadores ou numerações.

2.6. Barra de Rolagemsão barras que permitem a visualização de conteúdos não mostrados na tela devido ao

tamanho na mesma. Um exemplo disso é quando temos um texto com várias páginas, mas a tela só consegue mostrar o conteúdo de uma das páginas, então usa-se a barra de rolagem, movendo-a para cima ou para baixo para acessar os demais conteúdos do mesmo documento. Isso é válido também para barra de rolagem horizontal.

2.7. Cursor de Ponto de Inserção Quando se está na área editável do programa, ou seja, aquela parte que lembra uma folha de

papel, o ponteiro do mouse adquire uma forma diferente, parecida com o romano um ( I ) - veja a Figura 1, item 8. Sendo assim, em locais em que o ponteiro tem essa forma é possível escrever, criar tabelas, inserir figuras e fazer outros tipos de edição comuns em um texto.

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3. CONHECENDO OS MENUS A barra de menus do Writer é composta por 9 menus, são eles:

arquivo, editar, exibir, inserir, formatar, tabela, ferramentas, janela e ajuda.

3.1. ArquivoNesse menu temos várias opções no que diz respeito a manipulação de arquivos. Aqui

podemos criar, salvar, abrir e exportar arquivos, bem como configurar e executar impressão de um arquivo, entre outras operações

3.2. EditarNesse local existem diversas opções para edição do documento corrente, como desfazer ou

refazer uma operação, recortar ou copiar uma seleção e colar essa mesma seleção, localizar e substituir porções do texto, etc.

3.3. ExibirReúne opções com relação a visualização. Aqui é possível visualizar ou esconder componentes

do programa, como barra de ferramentas, régua, barra de status, etc.

3.4. InserirÉ possível escolher uma série de itens a serem inseridos no documento, como figuras, objetos,

índices, etc.

3.5. FormatarDiversos itens existentes no documento podem ser configurados através desse menu. Entre

esses itens tem a formatação de página e de parágrafo.

3.6. TabelaPode-se executar diversas operações relativas à tabelas, como inserção de tabelas, linhas e

colunas, bem como acréscimo ou remoção desses itens.

3.7. Ferramentas Nesse local pode-se acrescentar características ao documento atual e mudar configurações do

próprio Writer.

3.8. JanelaNesse menu é possível abrir mais de uma janela para editar um mesmo documento.

3.9. AjudaAqui pode-se tirar dúvidas com relação a componentes do Writer.

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Figura 2: barra de menus em destaque


4. TRABALHANDO COM ARQUIVOS Como pôde ser percebido pela descrição dos menus, a manipulação de arquivos se dará através do

menu Arquivo.

4.1. Abrindo um documento existente Para abrir um documento existente, basta clicar no menu “Arquivo”, segundo item “Abrir”. A

seguir aparecerá um diálogo onde é possível navegar pelas pastas do sistema. Tendo localizado o arquivo desejado, basta selecionar o mesmo e clicar no botão “Abrir”. Esse diálogo também pode ser acessado através do botão “Abrir” da barra de ferramentas Padrão, cujo ícone é uma pasta semi-aberta.

4.2. Salvando um documento Quando for necessário armazenar um documento, é possível fazê-lo entrando no menu

“Arquivo”. Localize a opção “Salvar”. Se for a primeira vez que o documento está sendo salvo, aparecerá um diálogo que permite colocar o nome e local para o documento.

4.3. Salvando com outro nome um documento existente Para fazer essa operação, deve-se entrar no menu “Arquivo” e clicar na opção “Salvar como ...”.

O diálogo “Salvar como” aparecerá e então é possível alterar o local onde será armazenado e o novo nome para o documento.

4.4. Salvando alterações feitas em um documento aberto Tendo um documento já aberto e editado, quando for preciso salvá-lo, basta clicar em salvar,

dentro do menu “Arquivo” ou no botão “Salvar” (com ícone de disquete), na barra de ferramentas padrão.

4.5. Salvando todos os documentos abertos de uma só vez Quando se tem mais de um documento aberto e editado e precisa-se salvar todos, pode-se

fazer isso usando a opção “Salvar tudo”, no menu arquivo.

4.6. Salvando em outras extensõesExtensão é o conjunto formado pelas (geralmente três) últimas letras do nome de um

documento. A extensão padrão do Writer é .odt, ou seja, quando gravamos um documento para o próprio Writer, gravamos com o final .odt. É possível salvar com outras extensões além dessa, uma delas é .doc, que é a extensão padrão do Microsoft Word. As extensões .rtf e .txt são inteligíveis por diversos editores de texto, sendo a primeira com formatação e a segunda apenas texto.Quando for necessário criar um documento que vai ser aberto por outro programa, seja ele o MS Word ou outro processador de texto, deve-se selecionar a extensão correta no momento de salvar. Mesmo quando for salvar um documento com a extensão .doc, tem que ser verificada a versão alvo do MS Office.Para fazer essa operação basta entrar em “Arquivo” e clicar em salvar como; no campo “Tipo de arquivo”, que provavelmente esteja preenchido com a informação “Texto do OpenDocument .odt”, altere para o formato desejado.

4.7. Criando um novo arquivoQuando for desejável criar um novo documento, é possível fazê-lo sem fechar o arquivo atual

(caso exista um aberto). Para isso é necessário somente entrar no menu “Arquivo”, selecionar a opção “Novo” e o item “Documento de texto”.

4.8. Visualizando uma impressão

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Antes de imprimir um documento, pode ser desejável visualizar como esse documento ficará, para que possa ser feito qualquer ajuste antes de se gastar o papel. Para isso existe uma função, dentro do menu “Arquivo”, chamado “Visualizar página”. Clicando nessa opção já aparece a visualização da página a ser impressa.Quando no modo de visualização, o Writer mostrará uma barra de ferramentas que facilitará a navegação através das páginas.Para fechar a visualização, basta clicar no botão da barra de ferramentas chamado “Fechar Visualização”.

4.9. Imprimindo um documentoQuando necessário imprimir um documento, para fazê-lo precisa-se entrar no menu “Arquivo” e

selecionar a opção “Imprimir...”. Aparece então o diálogo “imprimir”, onde é possível selecionar a impressora de destino, o intervalo de impressão (se vão ser impressas todas as páginas ou apenas algumas) e o número de cópias.

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5. EDIÇÃO E FORMATAÇÃO DE TEXTOS A figura a seguir servirá para facilitar na identificação dos botões das barras de ferramentas de padrão

e de formatação.

Figura 3: barras de ferramentas do Writer

5.1. Inserindo um novo parágrafo Quando estamos escrevendo um texto no Writer, não é necessário forçar a mudança para uma

outra linha quando se chega na margem direita, pois ao chegar nesse ponto, o próprio editor de texto se encarrega de quebrar a linha.Se escrevemos até terminar o parágrafo corrente e desejamos criar um novo, basta pressionarmos a tecla <Enter>. Com isso, o cursor passa para a próxima linha, encostado na margem esquerda ou alguns milímetros próximo dela, quando algum recuo está configurado.

5.2. Selecionando um trecho do texto Enquanto editamos um texto, talvez seja necessário selecionar um determinado trecho do texto,

seja para deletar, copiar, recortar, substituir ou aplicar qualquer efeito de fonte. Para isso existe algumas maneiras marcar um texto.Podemos selecionar sem usar o mouse, usando apenas as setas para movimentar o cursor através do texto. Colocando o cursor onde se deseja começar a seleção. Para marcar o texto, deve-se manter pressionado a tecla <Shift> e movimentar o cursor em direção ao local do texto em que se quer terminar a seleção.Para usar o mouse para a seleção, deve-se clicar no começo do trecho a ser selecionado e manter o botão esquerdo clicado, arrastando o cursor em direção ao fim do trecho desejado. Ao terminar a seleção, deve-se soltar o botão esquerdo.Podemos selecionar uma palavra, uma frase ou um parágrafo utilizando apenas cliques. Clicando duas vezes com o botão esquerdo, podemos selecionar uma palavra, com três cliques seleciona-se a frase inteira e com quatro cliques, é selecionado o parágrafo.Quando se deseja selecionar vários trechos ao mesmo tempo, basta selecionar o primeiro trecho da maneira que melhor lhe convier, pressionar e manter pressionado o botão <Ctrl> até clicar no local que será o começo de uma nova seleção e então repita o procedimento para selecionar o novo trecho de texto.

5.3. Formatando efeitos das fontes Para destacar visualmente determinado pedaço do texto, como um título ou uma palavra que se

queira destacar, pode ser utilizado um ou mais efeitos de fonte. Os efeitos disponíveis são: negrito, itálico e sublinhado. Cada um desses efeitos pode ser ativado/desativado através de seu respectivo botão na barra de ferramentas de formatação (veja item 7 da figura 3). Quando se quer aplicar um efeito sobre um trecho já escrito, basta selecionar esse trecho e clicar ativar o efeito desejado. Se um efeito for ativado sem que nada tenha sido selecionado, o mesmo será aplicado ao texto que for inserido (escrito) em seguida. Outra maneira de se aplicar efeitos é indo no menu "Formatar" e selecionando a opção "Caractere..." e a aba "Fonte".

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5.4. Mudando a fonte e o seu tamanho Pode-se mudar a fonte e/ou o tamanho de uma seleção, do mesmo modo como aplicamos

efeitos. Tendo selecionado a parte do texto em que se deseja mudar a fonte ou o tamanho, deve-se entrar no menu "Formatar" e selecionar a opção "Caractere..." e a aba "Fonte". A ser feita essa operação, abre-se um diálogo onde é possível selecionar a fonte (campo "Fonte") e mudar o tamanho (campo "Tamanho"). Também é possível selecionar os efeitos de fonte citados acima (campo "Tipos de fonte").

5.5. Configurando alinhamento Existem quatro tipos de alinhamento disponíveis no Writer: esquerda, direita, centralizado e

justificado. No alinhamento à direita, a referência é a margem direita, assim como no alinhamento à esquerda, a margem esquerda é usada como referência. No alinhamento centralizado, é como se existisse uma linha vertical imaginária no centro da folha e o texto é empurrado para os dois lados. No alinhamento justificado, o texto é manipulado de maneira que o espaço que sobraria na margem esquerda à cada linha é distribuído uniformemente por toda a linha, para que o texto pareça alinhado em ambas as margens. Para que seja modificado o alinhamento de um determinado parágrafo, basta acessar o menu "Formatar", clicar na opção "Parágrafo..." e abrir a aba "Alinhamento". Na seção "opções", é possível selecionar uma entre as quatro orientações de alinhamento possíveis. É possível selecionar um alinhamento clicando em algum dos botões do item 8 da figura 3.

5.6. Alterando cor da fonteÉ possível dar destaque em trechos do texto ou mesmo parágrafos inteiros. Para alterar a fonte

de determinado trecho do texto, basta selecioná-lo e entrar no menu "Formatar", selecionar a opção "Caractere..." e a aba "Efeitos de fonte". Nessa aba existe um diálogo onde é possível sublinhar ou tachar determinado trecho. Na coluna da esquerda do diálogo, a última opção chama-se "cor da fonte" com um campo de seleção com as várias cores disponíveis. Para alterar a fonte de determinado parágrafo, o procedimento é quase o mesmo, o que muda é que basta estar com o cursor dentro do parágrafo selecionado e, em vez de clicar-se em "Caractere...", clica-se em "Parágrafo...". Pode-se alterar também através do botão do item 10 da figura 3. Ao lado do botão tem uma seta apontando para baixo que, quando clicada, mostra as cores disponíveis par seleção.

5.7. Utilizando marcadores e numeraçãoPara colocar uma série de itens em um texto, pode ser interessante utilizar o recurso de

marcador ou de numeração. Quando a ordem dos itens não é importante, podemos usar marcadores, caso contrário usamos numeração. Um bom exemplo disso é uma receita de bolo: na parte em que informamos os ingredientes necessários, usamos marcadores, pois não importa se falarmos que usamos no bolo farinha ou leite; já no modo de preparo, é importante informar a seqüência correta, por tanto, usa-se a numeração.O modo mais prático de se adicionar um marcador ou uma numeração é usando os botões referentes a essas funcionalidades na barra de ferramentas. No item 9 da figura 3 existem dois botões; o primeiro adiciona uma numeração e o segundo um marcador.

5.8. Usando "Pincel de estilos"Um recurso interessante que podemos utilizar para repetir uma determinada formatação em

vários locais do texto é o pincel de estilo. Primeiramente, deve-se formatar um trecho do texto da maneira que for conveniente. Tendo a formatação desejada, coloca-se o cursor sobre o local da formatação e clica-se no botão destacado pelo item 4 da figura 3. Ao clicar nesse botão, o ponteiro do mouse muda para forma de um balde derramando tinta, para indicar que o referido recurso foi ativado. Com esse ponteiro, seleciona-se a região (ou as regiões) em que se deseja aplicar o estilo de formatação desejado. O novo estilo se aplica automaticamente após a liberação do botão esquerdo do mouse.

5.9. Desfazendo e refazendo alteraçõesQuando executamos uma ação no Writer da qual nos arrependemos a seguir, é possível voltar

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o estado do documento até um momento antes da execução da referida tarefa, Ou seja, se você escreveu um texto e apagou um parágrafo que não deveria ser apagado, você pode restaurar o parágrafo perdido, usando a operação desfazer. Para desfazer uma operação, basta clicar no botão da esquerda no item 5 da figura 3. Para refazer uma operação desfeita, basta clicar no botão da direita do mesmo item na mesma figura.

5.10. Recursos de edição: recortar, copiar e colar.As edições mais comuns a serem feitas em um texto são as seguintes: recortar, copiar e colar.

A operação "copiar" é semelhante à "recortar" , com a diferença que a primeira operação apenas faz uma cópia do conteúdo selecionado para a memória, enquanto a segunda além de fazer isso, também apaga o selecionado. A operação colar faz com que o conteúdo gravado na memória através da copiar ou recortar seja adicionado ao texto ao qual se está editando. Pré-requisito básico para recortar ou copiar algo é selecionar o trecho desejado. Uma vez com essa seleção pronta, basta clicar no primeiro botão (para recortar) ou no segundo botão (para copiar) do item 3 da figura 3. A operação recortar pode ser feita também com o atalho de teclado <Ctrl+x> e a operação copiar com o atalho <Ctrl+c>. Tendo o conteúdo na memória, é hora de colar: coloque o cursor no local onde se deseja inserir o conteúdo gravado na memória, clique no botão da direita do item 3 da figura 3 ou usar o atalho de teclado <Ctrl+v>.

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6. CORREÇÃO ORTOGRÁFICACom o BrOffice Writer é possível fazer a verificação ortográfica do seu documento. Você pode

verificar manualmente a ortografia de um trecho selecionado do texto ou do documento inteiro ou ainda pode deixar que o programa faça essa verificação automaticamente enquanto você digita, sublinhando com uma linha ondulada vermelha as palavras que apresentam possíveis erros ortográficos. A verificação ortográfica começa na posição atual do cursor ou no início da seleção de texto. Para começar a verificação manual, deve-se, primeiramente, clicar no documento ou selecionar o texto que se deseja verificar. Após isso, entre no menu "Ferramentas" e selecione a opção "Verificação ortográfica".

Caso um erro ortográfico seja encontrado, aparecerá a caixa de diálogo "Verificação Ortográfica" que sugerirá uma correção, como no exemplo abaixo.

A partir daí, pode-se fazer uma das seguintes operações:

• Aceitar a correção, clicando em "Alterar".

• Digitar uma correção na caixa "Palavra", clicando, então, em "Substituir".

• Se for desejável adicionar a palavra ao dicionário definido pelo usuário, clique em "Adicionar".

Para verificar a ortografia automaticamente enquanto você digita ative o ícone "AutoVerificação ortográfica" na barra de ferramentas Padrão, conforme figura 3, item 2, ícone da direita. Clique com o botão direito do mouse em uma palavra sublinhada por uma linha ondulada vermelha e, em seguida, escolha na lista ou no submenu "Auto-Correção" uma sugestão de palavra de substituição.

• Se você escolher uma palavra do submenu "Auto-Correção", a palavra sublinhada e a palavra de substituição serão adicionadas automaticamente à lista "Auto-Correção" do idioma atual. Para exibir a lista "Auto-Correção", entre no menu "Ferramentas", o "Auto-Correção..." e, em seguida, clique na aba "Substituir".

• Você também pode adicionar a palavra sublinhada ao dicionário personalizado escolhendo "Adicionar".

Para excluir palavras da verificação ortográfica clique com o botão direito do mouse e selecione "Ignorar todos".

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Figura 4: verificação ortográfica.


7. FORMATAÇÃO DE PÁGINAEm alguns momentos da edição de um documento, pode ser necessária a formatação da página,

para que esse documento esteja preparado para ser impresso em uma folha de determinado tamanho. Para isso existe a formatação de página.Para fazer a formatação de página, entre no menu "Formatar", selecione a opção "Página..." e escolha a aba "Página".

Figura 5: diálogo "Estilo de Página", aba "Página".

7.1. Alterando o tipo de papelDentro do diálogo aberto seguindo os passos descritos acima, a primeira opção que nós temos

para configuração é o tipo do papel. No exemplo da figura 5, item 1, o formato selecionado é A4. Quando um formato é selecionado, automaticamente suas medidas de largura e altura são atualizadas.

7.2. Mudando a orientação do papelA orientação do papel diz respeito ao modo como a folha será utilizada, ou seja como ela será

impressa, sendo que retrato é quando a folha fica "em pé" e paisagem quando a folha fica "deitada". Na figura 5, item 2, a orientação selecionada é retrato e, ao lado (acompanhando a seta), é mostra uma folha de papel em pé, que ficaria deitada caso fosse selecionada a opção paisagem.

7.3. Configurando a margemO item 3 da figura 5 mostra o local onde podem ser configuradas cada uma das quatro

margens da folha.

7.4. Definindo layoutSelecione o estilo de layout de página que usará no documento atual. Especifique se aplicará a

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formatação às páginas ímpares, às páginas pares ou às páginas ímpares e pares que usem o estilo de página atual.

• Direita e esquerda: aplica as configurações de formatação a páginas ímpares e pares do documento que usem o estilo de página atual.

• Espelhado: use este layout se desejar encadernar as páginas impressas como um livro. As margens esquerda e direita transformam-se nas margens interna e externa do livro.

• Páginas da direita: aplica as configurações de formatação atuais somente às páginas ímpares que usam o estilo de página atual. A primeira página de um documento é uma página ímpar.

• Páginas da esquerda: aplica as configurações da formatação atual somente a páginas pares que usem o estilo de página atual.

No campo "Formato", dentro do item 4 da figura 5, é possível escolher qual vai ser o formato da numeração de página, ou seja, se vão ser usados algarismos arábicos, romanos (maiúsculos ou minúsculos) ou letras (maiúsculas ou minúsculas).

7.5. Configurando margem de cabeçalho e rodapé

Figura 6: diálogo "Estilo de Página", aba "Cabeçalho"

Quando se fazem necessárias alterações das características do cabeçalho ou rodapé, é preciso abrir o diálogo de configuração dos mesmos. A localização deste é igual à configuração de página, basta que se entre no menu "Formatar", selecione a opção "Página..." e escolha a aba "Cabeçalho" ou a aba "Rodapé". Uma vez que a opção "Cabeçalho/Rodapé ativado" está marcada, são habilitadas opções de configuração das margens. Caso seja desejado, pode-se configurar os cabeçalhos (ou rodapés) direito e esquerdo para terem mesmo conteúdo, marcando a opção "Mesmo conteúdo esquerda/direita".

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7.6. Configurando bordasPara adicionar bordas à página, basta que se entre no menu "Formatar", selecione a opção

"Página...", selecionando, em seguida, a aba "Bordas". Tendo feito isso, aparecerá sob a aba selecionada um diálogo igual ao exemplificado na Figura 7. Começando pelo lado esquerdo, temos a seção “Disposição de linhas”, onde é possível selecionar em quais lados da página deseja-se que a borda seja visível. Nessa mesma seção temos duas subseções que são concorrentes, ou seja, se uma for configurada, a outra é ignorada. A primeira é “Padrão” onde são oferecidos modelos pré-definidos de bordas. Abaixo de “Padrão” existem representações para os 5 modelos de bordas. O primeiro é para definir a página sem borda, o segundo para definir as quatro bordas, o terceiro serve par definir as bordas da esquerda e direita, o quarto serve para definir as bordas superior e inferior e a última para definir apenas a borda da esquerda. A segunda subseção é chamada “Definido pelo usuário” e, como o nome já sugere, é possível configurar manual e independentemente cada uma das bordas, se necessário. Existe um quadro grande com um quadrado cinza no centro representando a parte central da folha com seu conteúdo e o quadro como um todo representa uma folha. Com o mouse é possível habilitar cada uma das bordas clicando na mesma. Tendo selecionado uma borda, é possível configurar a linha e o espaçamento. Na seção “Linha”, temos as subseções “Estilo” e “Cor”. Em “Estilo” é possível selecionar um entre vários estilos de traço disponíveis, bem como sua espessura. Em “Cor” seleciona-se a cor da linha. Na seção “Espaçamento do conteúdo” é possível determinar a que distância ficará a borda com relação ao conteúdo. É possível configurar borda por borda, individualmente, ou todas de uma única vez, marcando a opção “Sincronizar”. Abaixo das seções descritas anteriormente temos a seção chamada “Estilo de sombra”, onde podemos configurar em que posição ficará essa sombra, a distância do objeto (nesse caso a borda) e sua cor.

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Figura 7: configurando as bordas da página.


8. NUMERANDO PÁGINAS

8.1. Cabeçalho e RodapéQuando é preciso fazer com que determinado conteúdo se repita no começo ou no final de

cada página, usamos o recurso do cabeçalho ou do rodapé, caso se queira que esse conteúdo apareça no início ou no final da página, respectivamente. Para ativar o recurso do rodapé, basta entrar no menu “Inserir”, parar o mouse sobre o item “Rodapé” e clicar na opção “Padrão”, que representa o estilo de página a ser usado, ou seja, se estiver sendo usado mais de um estilo de página no texto, esses estilos aparecerão como opções a serem usadas. No caso do cabeçalho, o nome do item dentro do menu “Inserir” é “Cabeçalho”.

8.2. Numeração de páginaPara colocar numeração nas páginas utiliza-se o recurso do cabeçalho (ou rodapé), para que

possamos repetir o campo do número da página em todas as páginas de maneira automática, para isso basta seguir os procedimentos descritos na seção “Cabeçalho e Rodapé”. O segundo passo é adicionar a informação da página no cabeçalho (ou rodapé) e para tal deve-se entrar no menu “Inserir”, parar com o mouse sobre a opção “Campos” e clicar “Número da Página”. Com isso aparecerá o número da página atual porém, se for verificada as demais páginas, os números também mudam.

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9. USANDO ESTILOSEstilos são como padronizações referentes a determinados trechos do texto como títulos, corpo

do texto, numerações, etc. Uma coisa que deve ser observada é a questão da numeração que aparece no nome de cada estilo, por exemplo o “título 1” que é referente ao título do primeiro nível, ou seja, o nível mais superficial e não ao primeiro título que aparece no texto, pois se essa segunda lógica fosse usada, cada estilo de texto só seria utilizando uma única vez.

Para criar um novo estilo faça os seguintes procedimentos. Pressione o botão F11 do teclado para abrir o diálogo “Estilos e formatação” e selecione o primeiro ícone no canto superior esquerdo desse mesmo diálogo. Na parte inferior tem uma lista de seleção com tipos de estilo. Esta lista serve para filtrar quais estilos serão exibidos na parte principal do diálogo. Selecione a opção “Estilos de Texto”. Clique com o botão direito em qualquer um dos estilos presentes e selecione a opção “Novo”. Com isso surgirá um diálogo com o nome “Estilo de parágrafo”. Também é possível criar um novo estilo simplesmente clicando com o botão direito em uma área vazia dentro do diálogo (abaixo da lista de estilos), selecionando então a opção “Novo”.

9.1. OrganizadorNa aba “Organizador”, o primeiro campo a ser alterado (se necessário) é o “Nome” que é

importante para identificar o estilo que está sendo usado, bem como para criação de um índice ou sumário futuramente.

O campo “Auto Atualizar“, ser for marcado faz com que seja atualizado o estilo quando você aplica formatação direta a um parágrafo que esteja usando esse estilo no documento. A formatação de todos os parágrafos que estejam usando esse estilo é atualizada automaticamente.

O campo “Próximo Estilo” identifica qual será o estilo que será aplicado automaticamente no próximo parágrafo.

O campo “Vinculado com” diz respeito ao estilo que servirá com base para o estilo corrente.

9.2. Recuos e EspaçamentoNa aba “Recuos e Espaçamento”, a primeira configuração a ser feita é com relação ao recuo.

O campo “Antes do texto” indica o quanto você deseja recuar a borda esquerda do parágrafo em relação à margem esquerda da página. Caso deseje que o parágrafo se estenda até a margem da página, insira um número negativo.

O campo “Depois do texto” mostra o quanto recuar a borda direita do parágrafo em relação à direita da página. Caso deseje que o parágrafo se estenda à margem da página, insira um número negativo.

O campo “Primeira linha” recua a primeira linha de um parágrafo conforme o valor inserido. Caso o campo “Automático“ seja ativado, o programa recuará automaticamente um parágrafo de acordo com o tamanho da fonte e o espaçamento de linhas. A configuração no campo “Primeira linha” será ignorada.

A configuração com relação ao “Espaçamento” refere-se à quantidade de espaço deixar entre os parágrafos selecionados. Insira no campo “Antes do parágrafo” a quantidade de espaço que você deseja deixar antes do(s) parágrafo(s) selecionado(s) e no campo “Depois do parágrafo” a quantidade de espaço que você deseja deixar antes do(s) parágrafo(s) selecionado(s).

O “Espaçamento de linhas” determina a quantidade de espaço a ser deixada entre linhas de texto em um parágrafo. Os seguintes valores são possíveis:

● Simples - aplica espaçamento de linhas simples ao parágrafo atual. Esta é a configuração padrão.

● 1,5 linha - define o espaçamento de linha como 1,5 linha.

● Duplo - define o espaçamento de linha como duas linhas.

● Proporcional - selecione esta opção e, em seguida, insira um valor de porcentagem na caixa, onde 100% corresponde a espaçamento de linhas simples.

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● Pelo menos - define como espaçamento de linhas mínimo o valor inserido na caixa.

● Direcionamento - define a altura do espaço vertical inserido entre duas linhas.

● Fixo - define o espaçamento de linhas de forma que corresponda exatamente ao valor inserido na caixa. Isso pode resultar em caracteres recortados.

A configuração “Registro de conformidade” tem a opção “Ativar” a ser marcada que faz com que seja alinhada a linha base de cada linha de texto a uma grade de documento vertical, de modo que todas as linhas fiquem com a mesma altura. Para usar este recurso, ative primeiro a opção “Registro de conformidade” para o estilo de página atual. Para fazer isso, verifique a seção Formatação de Página, página 21, e localize o item descrito anteriormente logo abaixo do item 4 da figura 5, na página 21.

9.3. AlinhamentoNa aba “Alinhamento” é possível definir as opções de alinhamento para o parágrafo atual, onde

temos quatro opções: “Esquerda”, “Direita”, “Centro” e “Justificado”.

● “Esquerda” - alinha o parágrafo com a margem direita da página.

● “Direita” - alinha o parágrafo com a margem direita da página.

● “Centro” - centraliza o conteúdo do parágrafo na página.

● “Justificado” - alinha o parágrafo às margens esquerda e direita da página. Quando essa opção é selecionada, a configuração “Última linha” é habilitada assim, é possível especificar o alinhamento para a última linha do parágrafo. Marcando a opção “Expandir palavra única” fará com que, se a última linha de um parágrafo justificado consistir em uma palavra, a palavra seja alongada até a largura do parágrafo.

A opção “Texto a texto” permite que se selecione uma opção de alinhamento para caracteres superdimensionados (a fonte de determinados caracteres está maior que a do parágrafo em geral) ou subdimensionados (a fonte de determinados caracteres está menor que a do parágrafo em geral) no parágrafo em relação ao restante do texto no parágrafo. As opções de alinhamento são as seguintes:

● Automático – seleciona automaticamente o melhor alinhamento a cada caso;

● Linha Base – alinha os caracteres de tamanho diferentes pela linha base do parágrafo;

● Superior – alinha a linha em que os caracteres superdimensionados ou subdimensionados mais acima dos mesmos;

● Centro – alinha a linha em que os caracteres superdimensionados ou subdimensionados no centro dos mesmos;

● Inferior – alinha a linha em que os caracteres superdimensionados ou subdimensionados mais abaixo da linha base.

9.4. Fluxo de textoNa aba “Fluxo de texto” temos uma seção chamada “Hifenização” que, como o próprio nome

diz, refere-se à opções de hifenização do documento. Selecionando a caixa “Automaticamente”, o programa vai inserir automaticamente hífens em um parágrafo, conforme a necessidade. Além disso, outras opções de hifenização são habilitadas. Pode-se configurar a quantidade de caracteres no fim da linha, no início da mesma e o número máximo de hífens consecutivos.

Na seção “Quebras”, podemos configurar opções de quebra de página ou de coluna. Marcando a caixa de seleção “Inserir”, torna-se possível configurar o tipo de quebra desejada, podendo ser página ou coluna. Em “Posição”, pode-se fazer com que a quebra inserida fique antes ou depois do parágrafo ao qual estamos configurando. A configuração “Com Estilo de Página”, quando marcada, possibilita selecionar o estilo de página que você deseja usar para a primeira página após a quebra. Em “Número de página” pode ser configurado o número que deverá aparecer na primeira página após a quebra. Se desejar usar a numeração de páginas atual, selecione "0".

Na seção “Opções” pode-se especificar as opções de fluxo do texto para parágrafos que aparecem antes e depois da quebra de página. A primeira é “Não dividir parágrafo” que, quando ativa,

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move o parágrafo todo para a próxima página ou coluna após a quebra inserida. A seguir existe a opção “Manter com o próximo parágrafo” que mantém juntos o parágrafo atual e o parágrafo seguinte quando uma quebra de página ou de coluna é inserida. A opção “Controle de órfã” especifica o número mínimo de linhas de um parágrafo antes de uma quebra de página. Marque esta caixa de seleção e, em seguida, insira um número na caixa “Linhas”. Se o número de linhas no fim da página for menor do que o valor especificado na caixa “Linhas”, o parágrafo será movido para a próxima página. A opção “Controle de janelas” especifica o número mínimo de linhas de um parágrafo na primeira página após a quebra. Marque esta caixa de seleção e, em seguida, insira um número na caixa “Linhas”. Se o número de linhas no início da página for menor do que o valor especificado na caixa “Linhas”, a posição da quebra será ajustada.

9.5. FonteNesta aba temos uma seção de mesmo nome, “Fonte”, onde é possível selecionar uma entre

as várias fontes disponíveis como “Andale Mono” e “Bitstream Vera Sans”.

A seção “Tipos de fonte” possibilita escolher certos efeitos de fonte que podem variar de fonte para fonte mas os mais comuns são “normal”, “negrito”, “itálico” (ou “oblíquo”) e “negrito itálico” (ou “negrito oblíquo”).

Na seção “Tamanho” pode-se escolher o tamanho da fonte e a unidade padrão é “pt”, de pontos.

A seção “Idioma” define o idioma que o verificador ortográfico usará para o texto selecionado ou digitado. Os módulos de idiomas disponíveis contêm uma marca de seleção ao lado deles. A verificação ortográfica do idioma selecionado só funciona quando o módulo do idioma correspondente está instalado. Se a verificação ortográfica estiver ativada para determinado idioma, haverá uma marca de seleção ao lado da entrada desse idioma.

9.6. Efeito de fonteNesta aba é possível selecionar efeitos adicionais a determinado trecho do texto ao qual se

deseja dar mais ênfase. O primeiro efeito disponível é o sublinhando, que possui gama gama de estilos de sublinhado ao qual se pode escolher. Para aplicar o sublinhado somente às palavras, marque a caixa “Palavras individuais”. O outro campo é “Cor”, quer refere-se à cor para o sublinhado.

Outro efeito disponível é o “Tachado”, onde é possível escolher o estilo.

A configuração “Cor da fonte” define a cor do texto selecionado. Se você selecionar “Automático”, a cor do texto será definida como preta para planos de fundo claros e como branca para planos de fundo escuros.

Selecionando a opção “Palavras individuais” faz com que seja aplicado o efeito selecionado somente em palavras e ignora os espaços.

Em seguida tem-se o campo “Efeitos”, onde existem os seguintes efeitos disponíveis:

• Sem - nenhum efeito é aplicado;

• Maiúsculas - altera os caracteres selecionados em minúsculas para caracteres em maiúsculas;

• Minúsculas - muda os caracteres maiúsculos selecionados para caracteres minúsculos;

• Título - altera o primeiro caractere de cada palavra selecionada para um caractere maiúsculo;

• Caixa Alta (versalete) - altera os caracteres selecionados em minúsculas para caracteres em maiúsculas e, em seguida, reduz seus tamanhos.

O efeito “Relevo” tem duas opções: “Alto Relevo” e “Baixo Relevo”. O efeito de alto relevo faz com que os caracteres pareçam estar acima da página. O efeito de baixo relevo faz com que os caracteres pareçam estar pressionados para dentro da página.

Ao acionar o efeito “Contornos” (dependendo da versão pode estar definido como “Estrutura de Tópicos”, isso fará com que seja exibido o contorno dos caracteres selecionados. Esse efeito não funcionará com todas as fontes.

O efeito “Sombra”, quando acionado, adiciona uma sombra que aparece embaixo e à direita

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dos caracteres selecionados.

O efeito “Intermitente”, quando marcado”, faz com que os caracteres selecionados fiquem intermitentes. Não é possível alterar a freqüência de intermitência.

A opção “Oculto”, se selecionada, oculta os caracteres selecionados. Para exibir o texto oculto, certifique-se de que a caixa “Caracteres não imprimíveis” esteja selecionada no menu “Exibir”.

9.7. PosiçãoNesta aba nós temos uma seção de mesmo nome, cujo objetivo é definir as opções de

subscrito e sobrescrito de um caractere. A opção “Sobrescrito” reduz o tamanho da fonte do texto selecionado e o posiciona acima da linha de base. A opção “Normal” (padrão) remove a formatação de sobrescrito ou subscrito. A opção “Subscrito” reduz o tamanho da fonte do texto selecionado e o posiciona abaixo da linha de base. Quando uma das opções, sobrescrito ou subscrito, está ativada, é habilitada a configuração “Elevar/rebaixar em”, que permite que seja inserida em quanto se deseja elevar ou rebaixar o texto selecionado em relação à linha de base. Cem por cento é igual à altura da fonte. A caixa de seleção “Automático”, quando marcada faz com que seja definida automaticamente em quanto o texto selecionado será rebaixado ou elevado em relação à linha base. Outra configuração possível é “Tamanho rel. da fonte”. Nesse campo é inserido o valor correspondente a quanto você deseja reduzir o tamanho da fonte do texto selecionado.

Na seção “Rotação/dimensionamento” é possível definir a rotação e as opções de escala do texto selecionado. As três angulações possíveis são:

● 0 grau - não gira o texto selecionado, essa é a opção padrão;

● 90 graus - gira o texto selecionado 90 graus para a esquerda;

● 270 graus - gira o texto selecionado 90 graus para a direita.

A configuração “Dimensionar largura” permite que seja inserida a porcentagem de largura da fonte para alongar ou compactar horizontalmente o texto selecionado.

A seção “Espaçamento” serve para especificar o espaçamento entre caracteres individuais do texto selecionado. Para espaçamento expandido ou condensado, insira a quantidade que deseja expandir ou condensar o texto na caixa “de”. Os três tipos de espaçamento disponíveis são:

● Padrão - utiliza o espaçamento entre caracteres especificado no tipo de fonte;

● Expandido - aumenta o espaçamento entre caracteres;

● Condensado - diminui o espaçamento entre caracteres.

No campo “de”, é possível definir a quantidade de espaçamento se deseja. Insira o valor correspondente a quanto você deseja expandir ou condensar o espaçamento entre caracteres para o texto selecionado. A opção “Kerning de pares”, quando habilitada, ajusta automaticamente o espaçamento entre caracteres para combinações de letras específicas. Essa opção somente estará disponível para certos tipos de fontes e requer que a impressora ofereça suporte para essa opção.

9.8. NumeraçãoNesta aba podemos fazer configurações no que diz respeito a marcadores e numerações. Na

configuração “Estilo de Numeração” é possível escolher um entre os vários estilos lista e numerações disponíveis.

A seção “Numeração de linhas” refere-se a configurações que são levadas em conta quando a numeração de linhas é ativada, através do menu Ferramentas, opção Numeração de Linhas. A configuração “Incluir este parágrafo na numeração de linhas” faz com que o presente parágrafo seja incluso na numeração de linhas. A configuração “Reiniciar neste parágrafo” permite que se reinicie a numeração de linhas no parágrafo atual ou no número que for configurado. A opção “Iniciar com” indica a partir do qual a numeração de linhas deve-se reiniciar a numeração.

9.9. TabulaçõesNa aba “Tabulações” podemos configurar várias tabulações e preenchimentos para serem

usadas ao longo dos parágrafos que usarão esse estilo que está sendo configurado. Para configurar

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uma nova tabulação selecione um tipo de parada de tabulação, insira uma nova medida e, em seguida, clique em “Novo”. No campo “Posição” é inserida a medida para a tabulação a ser criada. Se desejável, pode-se especificar as unidades de medida a serem utilizadas (cm para centímetro ou '' para polegadas). As tabulações existentes à esquerda da primeira tabulação definida serão removidas. Na seção “Tipo” seleciona-se o tipo de parada de tabulação que você deseja modificar. Os tipos disponíveis são: esquerda, direita, centro, decimal.

● Esquerda - alinha a borda esquerda do texto à parada de tabulação e estende o texto para a direita;

● Direita - alinha a margem direita do texto à parada de tabulação e estende o texto para a esquerda da parada;

● Centro - alinha o centro do texto à parada de tabulação;

● Decimal - alinha a vírgula decimal de um número no centro da parada de tabulação e o texto à esquerda da tabulação. Quando esse tipo é escolhido, habilita a opção “Caractere”, que permite que se insira um caractere que a tabulação decimal utilizará como separador decimal.

A seção “Caractere de preenchimento” permite que se especifique os caracteres a serem usados como guias à esquerda da parada de tabulação. Abaixo estão listados os tipos de preenchimento disponíveis.

● Nenhum - não insere caracteres de preenchimento, ou remove os existentes à esquerda da parada de tabulação.

● “.......” - preenche com pontos o espaço vazio à esquerda da parada de tabulação;

● “------” - preenche com traços o espaço vazio à esquerda da parada de tabulação;

● “______” - desenha uma linha para preencher o espaço vazio à esquerda da parada de tabulação;

● Caractere - permite especificar um caractere para preencher o espaço vazio à esquerda da parada de tabulação.

Como já foi dito anteriormente, após feitas as configurações para a nova tabulação, deve-se clicar no botão “Novo”, pois com isso será adicionada a nova parada de tabulação que foi definida para o parágrafo atual. O botão “Limpar tudo” remove todas as paradas de tabulação que você definiu em “Posição” e define paradas de tabulação para a “Esquerda” a intervalos regulares como paradas de tabulação padrão. O botão “Excluir” exclui o(s) elemento(s) selecionado(s) sem solicitar uma confirmação.

9.10. CapitularesEsta aba permite que se altere as configurações para o uso de capitulares. A primeira seção

nessa aba chama-se “Configurações”. A configuração “Mostrar Capitulares” faz com que a exibição de capitulares seja habilitada ao parágrafo selecionado. Ao habilitar a opção “Palavra inteira”, será exibida a primeira letra da primeira palavra do parágrafo como uma capitular e o restante das letras da palavra como tipo grande. Em “Número de caracteres” é possível configurar o número de caracteres a serem convertidos em capitulares, onde o valor padrão é apenas um. No campo “Linhas” pode-se inserir o número de linhas pelas quais deseja-se estender a capitular a partir da primeira linha do parágrafo. A seleção é limitada entre 2 a 9 linhas e o valor padrão é 3. Em “Espaço entre o texto” deve-se inserir a distância a ser deixada entre as capitulares e o restante do texto do parágrafo.

Na seção “Conteúdo” temos a opção “Texto”, na qual podemos inserir o texto que você deseja exibir como capitulares, em vez das primeiras letras do parágrafo. Essa opção só fica disponível quando seleciona-se um um parágrafo, entra-se no menu de contexto (clique-direito) e clica-se na opção “Parágrafo”. A configuração “Estilo do Caractere” permite que se selecione o estilo de formatação que você deseja aplicar às capitulares. Para usar o estilo de formatação do parágrafo atual, selecione [Nenhum].

9.11. Planos de fundoNessa aba é possível fazer com que determinada página, parágrafo, tabela ou mesmo célula

tenha o plano de fundo preenchido por uma cor ou figura. No campo “Como” é possível selecionar o

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tipo de plano de fundo que você deseja aplicar, cor ou figura. Essa configuração é muito importante pois a mesma define quais outras opções estarão disponíveis. Primeiramente serão descritas as opções habilitadas pelo tipo “cor”.

Selecionando a opção cor, é disponibilizada a seção “Cor do Plano de Fundo”. Abaixo dela tem-se um quadro com uma gama de cores. Clique na cor que deseja usar como plano de fundo. Para remover uma cor do plano de fundo, clique em “Sem preenchimento”.

A opção “Para” serve para definirmos a área à qual se deseja aplicar a cor de plano de fundo. Por exemplo, ao definir a cor de plano de fundo para uma tabela, você pode escolher aplicá-la à tabela, à célula ativa, à linha ou à coluna. Essa opção é desativada caso seja escolhido o tipo de plano de fundo “figura”.

Selecionando a opção “figura” como plano de fundo habilita outras opções e a primeira delas é a seção “Arquivo”, que contém as informações sobre o arquivo gráfico. Dentro dessa seção temos o botão “Procurar” que nos permite que navegar no sistema de arquivos para localizar a figura desejada. A caixa de seleção “Vínculo” permite que vincule ao arquivo gráfico ou o incorpora no arquivo atual.

A seção “Tipo “ permite que se especifique o modo para a exibição da figura de plano de fundo. A primeira opção é “Posição” e quando selecionada permite que se escolha em uma localização da grade de posição. Abaixo existe a opção “Área”, cujo efeito é alongar a figura para preencher completamente o plano de fundo do objeto selecionado. Selecionando a opção “Lado a lado” faz com que a figura se repita de forma que cubra completamente o plano de fundo do objeto selecionado.

No canto inferior direito existe uma caixa de seleção com o título “Visualizar” e, quando marcada” faz com que possamos ver o efeito, no “Campo de visualização”, de determinada opção quando selecionada.

9.12. BordasA abas bordas é muito semelhante a configuração de bordas para formatação de página,

conforme descrito na seção 7.6 - Configurando bordas, página 23, com a diferença que agora pode-se colocar bordas em cada parágrafo, por isso aparece uma nova seção no fim da tela do diálogo chamada “Propriedades” e, dentro dela, uma configuração chamada “Mesclar com o próximo parágrafo” que, quando ativada, mescla o estilo de parágrafo e o de sombra do parágrafo atual com os do parágrafo seguinte. Esses estilos só serão mesclados se os estilos de recuo, de borda e de sombra do parágrafo seguinte forem idênticos aos do parágrafo atual.

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10. INSERINDO ÍNDICEO funcionamento correto da ferramenta de inserção de índice depende da utilização correta dos

estilos de formatação de parágrafos, como títulos. Sem isso, a ferramenta não reconhece qual conteúdo é relevante para ser colocado em um índice ou sumário. Para inserir um índice ou sumário entre no menu “Inserir” e no submenu “Índices e Tabelas”. Selecione a opção “Índices e Sumários...”. Com isso se abrirá o diálogo de configuração de Índices e Sumários. A primeira seção tem o nome “Tipo e título”. No campo “Título” deve-se colocar o nome desejado para esse índice ou sumário a ser criado. Geralmente o programa já sugere um nome de acordo com o tipo selecionado. No campo “Tipo” escolhe-se o tipo de índice que deseja inserir. As opções disponíveis nesta aba dependem do tipo de índice selecionado. Se o cursor estiver posicionado em um índice quando você escolher “Inserir” - “Índices e Tabelas” - “Índices e Sumários”, esse índice poderá ser editado. Os tipos mais comumente usados (e abordados neste documento) são “Sumário” e “Índice de Ilustrações” Abaixo desse campo existe uma caixa de seleção com a descrição “Protegido contra alterações manuais”. Essa caixa, quando selecionada, impede que o conteúdo das células selecionadas seja modificado. As alterações manuais que você faz em um índice são perdidas quando o índice é atualizado.

A seção intitulada “Criar índice/sumário“ possui um campo chamado “Para”, no qual seleciona-se se a criação do índice para o documento ou para o capítulo atual. O campo “Avaliar até o nível” permite configurar o número de níveis de cabeçalho a serem incluídos no índice.

A seção “Criar a partir de” serve para especificar as informações que serão incluídas em um índice. Ela contém caixas de seleção que serão descritas a seguir.

● Estrutura de Tópicos - Cria o índice utilizando níveis da estrutura de tópicos, ou seja, parágrafos formatados com um dos estilos de cabeçalho predefinidos (Cabeçalho 1-10) são adicionados ao índice. No lado direito dessa opção existe um botão com reticências (...) que, quando clicado, abre a caixa de diálogo “Numeração da estrutura de tópicos”, onde pode-se atribuir estilos de parágrafo aos níveis da estrutura de tópicos.

● Estilos Adicionais - Inclui os estilos de parágrafo que você especifica na caixa de diálogo “Atribuir estilos” como entradas de índice. Para selecionar os estilos de parágrafo que você deseja incluir no índice, clique no botão (...) à direita desta caixa. Ao clicar nesse botão, abre-se a caixa de diálogo “Atribuir estilos”, onde você pode selecionar estilos de parágrafo para incluir no índice.

● Marcas de índice - Inclui as entradas de índice que você inseriu por meio do menu “Inserir” - “Índices e Tabelas” - “Entrada” no índice.

Ao terminar essas configurações basta clicar no botão “OK”. Caso seja necessário atualizar, editar ou excluir, basta selecionar as opções “Atualizar”, “Editar” ou “Excluir índice/índice geral”, respectivamente, no menu de contexto do índice, clicando com o botão direito sobre o mesmo.

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11. TABELASTabela, dentro do Writer, é a entidade formada pela concorrência de linhas e colunas, de maneira que

são geradas células. Essas células podem receber conteúdo de texto e até mesmo fórmulas matemáticas para calcular o resultado, tendo como dados os valores de outras células. O objetivo geral de se usar uma tabela é organizar dados a serem citados em um documento.

11.1. Como inserir uma tabelaUma das maneiras de se inserir uma tabela é entrando no menu “Inserir” e clicando na opção

tabela. Outra maneira de se fazer essa operação é entrando no menu “Tabela”, parando o mouse sobre o submenu “Inserir” e selecionando a opção tabela. Qualquer uma dessas operações fará com que se abra um diálogo chamado “Inserir tabela”, que pode também ser invocado usando o atalho de teclado <Ctrl>+<F12>. Ao entrar no diálogo, o primeiro item que pode ser configurado é o nome. Isso é relevante caso se deseje fazer uma lista das tabelas do documento, caso contrário pode ser ignorado. Com relação à configuração “Tamanho”, diz respeito ao número de linhas e colunas que existirá na tabela a ser criada. Na seção “Opções”, pode-se ativar a opção “Título”, com isso, a primeira linha da tabela vai se repetir a cada página, caso a tabela quebre em uma ou mais páginas.

Uma outra maneira prática de se fazer isso é usando o ícone da barra de ferramentas padrão. Como pode ser visto na Figura 9, abaixo, o ícone central é um atalho para se inserir uma tabela.

A partir desse ícone, pode-se selecionar o tamanho do da tabela, indicando o número de linhas e colunas desejadas. Para tal, clica-se na seta apontada para baixo. Ao fazer isso, abre-se um modo de seleção como na Figura 10. Para indicar o tamanho basta movimentar o ponteiro do mouse pela tabela e aparecerá o tamanho selecionado, como nessa figura em que foram selecionadas 3 colunas e 4 linhas, fazendo com que aparecesse a indicação “3 x 4” embaixo da tabela. Ao clicar no tamanho desejado, é inserida a tabela no ponto em que o cursor estiver parado.

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Figura 9: ícone de inserir tabela, na barra de ferramentas.

Figura 8: diálogo "Inserir tabela".


11.2. Como selecionar uma tabelaExistem duas maneiras de se fazer seleções em uma tabela, visualmente ou através do menu

Tabela.

Pelo modo visual, basta utilizar o ponteiro do mouse em regiões específicas da tabela. São elas: canto superior esquerdo (Figura 11), início de cada linha (Figura 12) e de cada coluna(34).

A tabela a seguir será usada como exemplo para demonstrar os modos de seleção visual.

Titulo1 Titulo2 Titulo3Conteúdo1 Conteúdo

2Conteúdo3

Seleção da tabela inteira: Observe a figura abaixo. O ponteiro do mouse, quando colocado no canto superior esquerdo da tabela, fica no formato de uma seta preta apontando para direita e para baixo. Quando o ponteiro ficar desse modo, ao ser dado um clique com o botão esquerdo do mouse, a tabela inteira é selecionada.

Seleção de uma linha inteira: Como pode ser visto no exemplo abaixo, basta posicionar o ponteiro no lado esquerdo da linha que se quer selecionar e clicar com o botão esquerdo do mouse, fazendo com que a linha seja selecionada. Se desejável, pode-se selecionar várias linhas, desde que as mesmas sejam contíguas; para isso, estando o ponteiro já posicionado, basta clicar com botão esquerdo e arrastar para cima ou para baixo com o intuito de marcar outras linhas.

Seleção de uma coluna inteira: Conforme exemplo a seguir, ao posicionar o ponteiro sobre a coluna que se deseja selecionar e clicar com o botão esquerdo do mouse, fazendo com que essa

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Figura 10: seleção do tamanho da tabela.

Figura 11: cursor no canto superior esquerdo da tabela.

Figura 12: cursor no início segunda linha da tabela.


coluna seja selecionada. Caso seja necessário, é possível selecionar várias colunas, desde que as mesmas sejam contíguas; para isso, estando o ponteiro já posicionado, basta clicar com botão esquerdo e arrastar para o lado a fim de marcar outras colunas.

A outra maneira de se selecionar linhas, colunas ou a tabela inteira é utilizando o menu “Tabela”. Primeiramente deve-se colocar o cursor dentro da célula pertencente a linha ou coluna que se deseja selecionar. Em seguida deve-se entrar no menu “Tabela” e entrar no submenu “Selecionar”. Dentro desse submenu existem as opções “Tabela”, “Linhas”, “Colunas”, “Células”. A primeira opção serve para selecionarmos a tabela inteira. A segunda opção permite que se selecione a linha à qual a célula selecionada pertence. A terceira opção faz com que seja selecionada a coluna inteira referente à célula selecionada. A última opção nos permite selecionar células individualmente a partir da célula selecionada. Para selecionar mais de uma unidade (linha, coluna ou célula), deve-se fazer o procedimento para selecionar uma unidade e depois manter a tecla <Shift> pressionada enquanto move o cursor com as setas de navegação do teclado. Terminada a seleção, solta-se a tecla <Shift> e executa-se a operação desejada sobre os itens selecionados.

11.3. Redimensionando uma coluna ou linhaAssim como para seleção da tabela, existem duas maneiras de se redimensionar colunas ou

linhas em uma tabela, visualmente ou através do menu Tabela.

Pelo modo visual, basta utilizar o ponteiro do mouse em regiões específicas da tabela, tal qual na seção anterior, embora essas regiões sejam diferentes. São elas: laterais esquerda e direita das colunas e a lateral inferior de cada linha.

Redimencionamento de uma coluna: Como pode ser visto no exemplo da Figura 14, basta posicionar o ponteiro em uma das laterais da coluna que se quer redimensionar, com isso o cursor mudará de forma. Clique com o botão esquerdo do mouse e arraste, movendo o ponteiro, para esquerda ou direita, até a posição desejada.

Redimencionamento de uma linha: Conforme a Figura 15, ao posicionar o ponteiro sobre a divisão inferior da linha que se deseja selecionar, clicar com o botão esquerdo do mouse e arrastar, movendo o ponteiro, para cima ou para baixo, até a posição desejada.

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Figura 13: cursor sobre a primeira coluna da tabela.

Figura 14: redimencionando uma coluna

Figura 15: redimencionando uma linha


11.4. Como inserir e excluir linhas e colunasPara inserir ou excluir linhas ou colunas de uma tabela, usamos principalmente o menu

“Tabela”.

Começaremos com as operações de inserir linhas ou colunas. Primeiramente deve-se colocar o cursor onde se desenha colocar a(s) nova(s) linha(s) ou nova(s) coluna(s). Em seguida entra-se no menu “Tabela” e, depois, no submenu “Inserir”. Neste submenu existem as opções “Tabela”, “Linha” e “Coluna”. Selecione “Linha” ou “Coluna”, conforme a necessidade, mas, basicamente, as duas operações são bem semelhantes. Veja na Figura 16, o exemplo do diálogo "Inserir Colunas". Verifique que é possível informar a quantidade de colunas (nesse caso) ou de linhas que se deseja inserir. É possível configurar também a posição do item a ser inserida onde as opções possíveis são “Antes” e “Depois”.

Para excluir linhas ou colunas o processo é semelhante.

11.5. Distribuindo as colunas e linhas uniformementeDistribuir linhas ou colunas uniformemente consiste em ajustar a altura das linhas ou colunas

selecionadas de acordo com a altura da linha mais alta ou da coluna mais larga na seleção. Podemos fazer essa operação de duas maneiras: através do menu “Tabela” ou através do menu de contexto.

Usando o menu “Tabela”, deve-se selecionar o submenu “Auto Ajustar”. Neste submenu existem várias opções mas as que nos interessam no momento são “Distribuir colunas uniformemente” e “Distribuir linhas uniformemente”, conforme destacado na figura abaixo.

É necessário destacar que essas opções só ficam disponíveis se, pelo menos, duas linhas ou duas são selecionadas ou ainda quando a tabela inteira é selecionada, nesse caso as linhas (ou colunas, conforme o caso) serão todas distribuídas uniformemente.

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Figura 16: diálogo "Inserir Colunas".

Figura 17: distribuindo colunas/linhas uniformemente


A outra maneira citada no início dessa seção é utilizando o menu de contexto de uma tabela. Para isso deve-se selecionar as linhas ou colunas que se deseja distribuir uniformemente e clicar com o botão direito sobre a seleção. Com isso aparecerá um menu de contexto contendo as opções “Linha” e “Coluna” que são, na verdade, submenus. Em ambos os submenus existe a opção “Distribuir Uniformemente” e a operação resultante será conforme o contexto, ou seja, se foi selecionada opção “Linha” ou “Coluna”.

11.6. Como mesclar e dividir célulasAssim como na seção anterior, essas operações também podem ser feitas tanto utilizando o

menu “Tabela” quanto o menu de contexto de uma tabela selecionada.

Usando o menu “Tabela”, podemos selecionar as opções “Mesclar células” ou “Dividir Células”. A opção “Mesclar Células só aparece disponível quando duas ou mais células estão selecionadas. Ao acionar esse botão, as células selecionadas são unidas em uma única.

A opção “Dividir Células” só é disponibilizada a partir do momento em que pelo menus uma célula é selecionada. Ao acionar esse botão é mostrado o Diálogo, conforme demonstrado na Figura18.

A primeira configuração dentro desse diálogo é o número de linhas ou colunas em que deseja dividir a(s) célula(s) selecionada(s). O nome desse campo é “Dividir célula em”. No campo “Direção” podemos selecionar se a célula vai ser dividida horizontal ou verticalmente. A caixa de seleção com descrição “Em proporções iguais” permite dividir células em colunas da mesma largura.

11.7. Como alterar borda e plano de fundoPara que sejam alterada as configurações de bordas e plano de fundo, basta selecionar a

tabela ou as células em que se deseja aplicar tais configurações, entrar no menu “Tabela” e selecionar a opção “Propriedades da tabela”. Ao selecionar essa opção, abre-se um diálogo com várias abas chamado “Formato da tabela”. Nesse diálogo escolhe-se a aba “Bordas” ou “Plano de Fundo”, conforme o caso.

A abas bordas é muito semelhante a configuração de bordas para formatação de página, conforme descrito na seção 7.6 - Configurando bordas, página 23, com a diferença que agora pode-se colocar bordas independentes em cada linha e/ou coluna, por isso aparece uma nova seção no fim da tela do diálogo chamada “Propriedades” e, dentro dela, uma configuração chamada “Mesclar estilos de linhas adjacentes” que, quando ativada, mescla dois estilos de bordas diferentes de células adjacentes de uma tabela do Writer em um único estilo de borda. Esta propriedade é válida para uma tabela inteira em um documento Writer.

A aba “Plano de fundo” se assemelha à configuração descrita na seção 9.11 - Planos de fundo, página 29. Essa configuração pode ser feita sobre uma tabela inteira, sobre uma ou mais linhas/colunas ou mesmo sobre células selecionadas.

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Figura 18: dividindo células.


11.8. Usando menu de contexto para editar tabelasMenu de contexto é o menu que se abre ao clicar-se em um objeto qualquer do programa e tem

esse nome pelo fato de que para cada objeto o menu pode ser diferente. Com relação a tabelas, quando usamos o menu de contexto, vemos algo semelhante à figura abaixo. Perceba que a parte que nos interessa está destacada.

Selecionando a opção “Tabela...” tem-se o mesmo resultado de entrar no menu “Tabela” e selecionar a opção “Propriedades da tabela”.

A opção “Dividir Tabela” permite dividir a tabela corrente em duas, com opções de copiar ou personalizar o título.

A opção “Formato do Número...” diz respeito ao formato dos dados das células selecionadas. Pode-se configurá-las para receber números simples, valores monetários, datas, et cetera.

No submenu “Célula” temos as opções “Dividir”, “Superior”, “Centro”, “Inferior” e, por fim, “Proteger”. Com “Dividir”, como o nome diz, pode-se dividir a célula, conforme descrito na seção 11.6 - Como mesclar e dividir células, página 36. As opções “Superior”, “Centro” e “Inferior” permitem configurar o alinhamento vertical do texto naquela(s) célula(s). A opção “Proteger” permite que bloqueie quaisquer alterações que tentem ser executadas nas células selecionadas.

No submenu “Linha” temos a opção “Altura...”, onde pode-se configurar a altura da(s) linha(s) selecionada(s). A opção “Permitir quebra de linha em páginas e colunas”, quando ativada, permite uma quebra de página ou quebra de coluna dentro de uma linha da tabela. As opções “Selecionar”, “Inserir...” e “Excluir” executam as operações de mesmo nome, descritas na seção 11 - Tabelas, a partir da página 32.

No submenu “Coluna” existe a opção “Largura”, onde pode-se configurar a largura da(s) coluna(s) selecionadas(s). Nesse submenu existem também as opções “Selecionar”, “Inserir...” e “Excluir” executam as operações de mesmo nome, descritas na seção 11 - Tabelas, a partir da página 32.

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Figura 19: menu de contexto de uma tabela.


12. TRABALHANDO COM FIGURASDentro do BrOffice existe uma distinção entre figura e desenho. Figuras são gravuras como fotos ou

desenhos criados por programas externos ao mesmo. Os desenhos são gravuras que são criadas utilizando as ferramentas disponíveis do BrOffice. Veremos mais adiante detalhes sobre desenhos.

12.1. Como inserir uma figuraPara inserir uma figura ao documento, basta acessar o menu “Inserir”, selecionar o submenu

figura e escolher uma das duas opções disponíveis: “Do arquivo...” e o submenu “Digitalizar”.

Clicando na opção “Do arquivo...” abre-se o diálogo chamado “Inserir figura”. Neste diálogo é possível navegar através do sistema de arquivos para localizar a figura desejada. No campo “Nome do arquivo” irá aparecer o nome da do arquivo quando o mesmo for selecionado mas também selecionar algum arquivo aberto recentemente, clicando na seta apontada para baixo, ao lado desse campo. No campo “Estilo:” temos várias opções mas a opção que deve estar selecionada é “Figura”. O campo “Tipo de arquivo” permite que se selecione o tipo de arquivo que você deseja abrir ou selecione “<Todos os formatos>” para exibir uma lista de todos os arquivos no diretório. Na parte mais baixa da tela do diálogo existem duas caixas de seleção. Por padrão, quando uma figura é inserida, ela é incorporada ao documento. Quando marcamos a caixa com título “Vincular”, a figura inserida não é realmente incorporada, mas apenas vinculada, onde o que é armazenado é o endereço da figura no sistema de arquivos. Com isso, se a figura original for alterada, essa alteração acontece também no exemplar dentro do documento. A caixa com título “Visualizar” permite que uma prévia da figura selecionada seja exibida no campo de visualização, mais a direita do diálogo.

12.2. Como inserir uma legendaA partir do momento que temos uma figura no documento, pode ser necessário anexar uma

legenda a essa figura. Para isso, seleciona-se a figura desejada e dá-se um clique-direito para acessar o menu de contexto da figura. No menu de contexto temos a opção “Legenda...” que, quando selecionada, abre um diálogo com o mesmo nome. Nesse diálogo temos um campo com o nome “Legenda” onde deve ser inserida a legenda propriamente dita. Sob este campo existe a seção chamada “Propriedades” onde podemos mudar alguns atributos da legenda. No campo “Categoria” existem disponíveis algumas classes predefinidas, mas é possível criar uma nova categoria inserindo o nome da mesma, como exemplificado abaixo e como pode ser observado ao longo dessa apostila, na qual foi criada a categoria “Figura”. No campo “Numeração” podemos escolher o tipo de numeração desejada, como arábica ou romana. No campo “Separador” podemos inserir um ou mais símbolos a serem usados, como no exemplo abaixo, onde o símbolo “:” é usado. Outra combinação comum para separador é a utilização de um ponto seguido de dois pontos, “.:”. Na parte mais baixa da tela do diálogo existe um campo de visualização onde é mostrado como ficará a legenda inserida. Observe que o número não é incrementado até que a legenda seja efetivamente aplicada, após pressionado o botão “OK”.

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Figura 20: inserindo legenda.


12.3. Como redimensionar uma figuraEm certos momentos pode ser necessário redimensionar uma figura e para fazê-lo existem dois

métodos, o visual e aquele através do menu de contexto.

Editando o tamanho da figura visualmente consiste em puxar ou empurrar determinados pontos ativos ao redor da figura, conforme no exemplo a seguir, em que existem quadrados verdes que representam esses pontos. Os pontos nos cantos da figura alteram a altura e a largura ao mesmo tempo, enquanto os pontos no centro de cada lateral alteram a posição daquela lateral. O quadrado cinza com o símbolo de uma âncora é para demonstrar em que local (página, parágrafo ou caractere) essa figura está ancorada. Esse tipo de operação será abordada mais à frente.

12.4. Configurando a quebra automáticaÉ possível configurar a posição de uma figura com relação ao texto, fazendo com que a mesma

se encaixe de uma certa maneira nesse texto. Acessando o menu de contexto da figura, selecione a opção “Figura...”. Com isso será aberto um diálogo com o mesmo nome. Selecione a aba chamada “Quebra automática” e então você verá que o diálogo ficará semelhante ao exemplo abaixo.

Como mostra a Figura 22, dentro da seção “Configurações” desta aba, existem vários tipos de quebra automática. A primeira delas é “Nenhuma”, cujo efeito é fazer com que o texto seja interrompido acima da figura inserida e continue abaixo da mesma. A configuração chamada “Antes” faz com que o texto continue do lado esquerdo da figura, de modo que, mesmo que sobre espaço no lado direito da mesma, esse não será utilizado. A configuração chamada “Depois” faz com que o texto continue apenas do lado direito da figura, ainda que sobre espaço do lado esquerdo. A opção “Paralelo” permite que o texto se divida em ambos os lados da figura, ou seja, esta ficará no meio do texto. Na opção “Através”, o texto flui continuamente, ignorando a existência da figura. Neste caso, a figura ficará sobre o texto, tornando-o ilegível, portanto, para evitar isso, é necessário marcar a opção “Em segundo plano” na seção “Opções”, abaixo e à direita dessa seção, para que o texto possa ser lido normalmente. A opção “Ideal” assemelha-se à configuração “Paralelo”, com a diferença de que o programa tenta encaixar da melhor maneira possível a figura com o texto.

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Figura 22: configuração de quebra automática.

Figura 21: imagem selecionada para ser redimencionanda.


12.5. Configurações de alinhamento, disposição e ancoramento.É possível fazer configurações com relação a alinhamento, disposição e ancoramento de

maneira simples e rápida, utilizando o menu de contexto da figura.

Como pode ser visto, a primeira opção disponível é o submenu “Dispor” que, quando selecionado, tem o conteúdo como na figura abaixo.

Dentro deste submenu existem as opções: “Trazer para a frente”, “Avançar”, “Recuar”, “Enviar para trás”. Todas essas opções dizem respeito à sobreposição de objetos, como, por exemplo, uma figura sobre outra. Quando se seleciona a opção “Trazer para a frente”, isso faz com que essa figura fique sobre todos os outros objetos na mesma posição. Selecionando a opção “Avançar” faz com que a figura suba um nível entre os objetos empilhados. Selecionado a opção “Recuar” faz com que a figura desça um nível entre os objetos empilhados. A opção “Enviar para trás” faz com que a figura fique sob todos os outros objetos empilhados. Os recursos dessa opção estão disponíveis também para desenhos e são muito úteis nesse caso.

O submenu “Alinhamento”, quando selecionado, mostra o conteúdo exibido na Figura 25, abaixo. Neste submenu existem opções com relação ao alinhamento horizontal e vertical da figura. Para mais informações, veja o capítulo 9.3 Alinhamento, na página 26.

O submenu “Ancorar”, como o nome sugere, permite que se especifique as opções de ancoramento para o objeto ou quadro selecionado (nesse caso, uma figura). A opção “Para página” ancora a figura na página atual. A opção “Para parágrafo” faz com que a figura seja ancorada no parágrafo atual. A opção “Para caractere” ancora a figura em um caractere e, por fim, a opção “Como caractere” Ancora a figura como caractere. A altura da linha atual é redimensionada para ajustar-se à altura da figura. Tendo selecionado a ancoragem apropriada, basta arrastar a figura para ancorá-la no local mais adequado.

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Figura 23: opções de alinhamento, disposição e ancoramento em uma figura

Figura 24: submenu “Dispor”.

Figura 25: submenu "Alinhamento".


13. DESENHOSDesenhos, dentro do BrOffice, são objetos gráficos como figuras, porém são gerados através de

vetores e podem ser manipulados nativamente pelo programa. Desenhos podem ser usados para criar fluxogramas, organogramas, e outros tipos de gráficos com o intuito de se ilustrar algum tipo de situação.

Na verdade, as funções de desenho não são nativas do Writer, mas sim integradas ao mesmo. O programa responsável pela manipulação desses desenhos pertence também à suíte de escritório BrOffice.org e é chamado Draw.

13.1. Como adicionar a barra de desenhosPara habilitar a visualização da barra de desenhos, basta acessar o menu “Exibir”, selecionar o

submenu “Barra de ferramentas” e marcar a opção “Desenho”.

13.2. Conhecendo e utilizando os recursos da barra de desenhosA figura abaixo mostra a barra de desenho com seu conjunto padrão de botões.

Começando pela esquerda:

1. “Selecionar” - permite selecionar objetos do documento em que se está trabalhando. Esse botão também é útil caso outra ferramenta de desenho esteja ativa e você não queira utilizá-la.

2. “Linha” - permite que se desenhe uma linha reta que pode ser arrastada pelo documento. Se for desejável desenhar uma reta a 45°, basta manter pressionado o botão <Shift> enquanto desenha a reta.

3. “Retângulo” - permite desenhar um retângulo que pode ser arrastado pelo documento. Se for desejável desenhar um quadrado, basta manter pressionado o botão <Shift> enquanto desenha desenha o retângulo.

4. “Elipse” - permite que se desenhe uma elipse (forma oval) que pode ser arrastada pelo documento. Para desenhar um círculo com essa ferramenta basta manter a tecla <Shift> pressionada enquanto desenha uma elipse.

5. “Linha à mão livre” - permite que se desenhe objetos à mão livre. Começa-se o desenho pressionando o botão esquerdo do mouse e arrasta-se o ponteiro, criando o desenho e para terminá-lo, basta soltar o mesmo botão. Se for desejável criar uma forma fechada, basta terminar o objeto próximo de onde foi começado.

6. “Texto” - permite desenhar uma caixa de texto vertical que pode ser arrastado pelo documento. Para mais detalhes, veja o capítulo 14 - Caixa de texto, na página 44.

7. “Textos Explicativos” - são caixas de texto com uma reta que liga essa caixa a um ponto escolhido. Para redimencioná-lo basta arrastar uma das laterais. Para transformar o texto explicativo retangular em texto explicativo arredondado, arraste a alça do canto maior quando o ponteiro se transformar em uma mão.

8. “Formas básicas” - do lado direito do ícone dessa ferramenta existe uma seta apontando para baixo que, quando clicada, mostra várias formas básicas disponíveis para serem inseridas no documento.

9. “Formas de símbolos” - do lado direito do ícone dessa ferramenta existe uma seta apontando para baixo que, quando clicada, mostra várias formas de símbolos disponíveis para serem inseridas no documento

10. “Setas Largas” - do lado direito do ícone dessa ferramenta existe uma seta apontando para baixo que, quando clicada, mostra várias setas largas disponíveis para serem inseridas no documento.

11. “Fluxogramas” - do lado direito do ícone dessa ferramenta existe uma seta apontando para

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Figura 26: barra de desenho.


baixo que, quando clicada, mostra vários elementos gráficos típicos de disponíveis para serem inseridas no documento.

12. “Textos explicativos” - do lado direito do ícone dessa ferramenta existe uma seta apontando para baixo que, quando clicada, mostra vários tipos de caixas para textos explicativos disponíveis para serem inseridas no documento. Detalhe que essas caixas de texto são diferentes daquelas citadas no número 7, pois além de terem formatos variados, possuem cor de fundo e outras características que lhe são peculiares.

13. “Estrela” - do lado direito do ícone dessa ferramenta existe uma seta apontando para baixo que, quando clicada, mostra várias formas de estrelas e outros elementos gráficos disponíveis para serem inseridas no documento.

14. “Pontos” - Permite que se altere a forma do objeto de desenho selecionado.

15. “Galeria do Fontwork” - Abre a Galeria do Fontwork para que se escolha um dos estilos disponíveis e insira um texto gráfico no documento.

16. “Do arquivo” - Abre um diálogo para que se escolha uma figura do sistema de arquivos. Veja o Capítulo 12 - Trabalhando com Figuras, página 38, para mais detalhes.

17. “Ativar/desativar extrusão” - Ativa ou desativa efeito 3D dos objetos selecionados.

Veja o exemplo abaixo, onde o desenho possui bordas que podem ser arrastadas para aumentar ou diminuir seu tamanho.

As alças amarelas, existentes em alguns desenhos servem para mudar certas características dos mesmos, como nesse exemplo, em que a alça mais acima controla a largura da ponta da seta, enquanto a outra controla a largura do corpo da seta.

13.3. Configurações básicas de desenhosAlém de alterar o tamanho e o formato de um desenho, também podemos alterar o estilo, a

largura e a cor das linhas, o tipo de preenchimento da área, o texto e até o nome. Acessando o menu de contexto do desenho, podemos alterar essas características.

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Figura 27: exemplo de desenho - seta larga.


Escolhendo a opção “Linha” abre-se um diálogo onde é possível configurar o linha e a seta com relação a cor, largura e estilo.

Selecionando “Área”, surge um diálogo onde pode-se configurar o tipo de preenchimento (cor, gradiente, preenchimento e bitmap) e o modelo.

Selecionando “Texto”, será mostrado um diálogo onde é possível configurar a posição em que o texto dentro do desenho ficará com relação ao mesmo.

Com a opção “Posição e tamanho” pode-se configurar, como o nome sugere, a posição (com relação à borda da página ou ao parágrafo) e o tamanho do desenho.

Clicando em “Nome do objeto”, abre-se um diálogo onde é possível nomear determinado desenho para que, tanto na navegação quanto na criação de macros, fique fácil de acessar o mesmo.

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Figura 28: menu de contexto de um desenho.


14. CAIXA DE TEXTOComo já foi falado no capítulo anterior, para criação de uma caixa de texto, utilizamos a barra de

ferramentas de desenho. Para mais informações, veja o capítulo 13 - Desenhos, página 41.

14.1. Como adicionar caixa de textoEstando com a barra de ferramentas de desenho visível, clique no sexto ícone da esquerda

para a direita. Agora que a ferramenta está selecionada, basta desenhar a caixa de texto, clicando e arrastando até que a caixa adquira o tamanho desejado. Depois disso basta digitar o texto. Para terminar a edição da caixa de texto basta clicar em qualquer lugar vazio do documento. Perceba que na Figura 29 existem dois exemplos de caixa de texto. Na realidade as duas são iguais, com diferença apenas no conteúdo do texto (obviamente) e nas alças azuis que aparecem no primeiro caso. Isso porque a ferramenta de desenho chamada pontos está ativa no primeiro caso e desativada no segundo.

14.2. Configurações básicasA configuração de uma caixa de texto é, basicamente, igual a outros objetos de desenho e,

portanto, utiliza-se o menu de contexto para acessá-las. Para maiores detalhes, veja a seção 13.3 - Configurações básicas de desenhos, página 42.

Veja o exemplo abaixo. A mesma caixa de texto aparece de maneira normal (à esquerda) e selecionada (à direita). Mudaremos as configurações da mesma para que ela atenda às nossas (supostas) necessidades.

Para inserir bordas:

● acesse no menu de contexto a opção “Linha”;

● na aba “Linha”, seção “Propriedades de linha”, modifique o campo “Estilo”, colocando o estilo desejado, por exemplo “contínuo”;

● altere o campo “Cor” para a cor deseja. Para o exemplo será usado o preto.

O resultado desse configuração é o seguinte:

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Figura 29: exemplos de caixa de texto.

Figura 30: configurando uma caixa de texto - parcial 1.


Para inserir preenchimento:

● acesse no menu de contexto a opção “Área”;

● na aba chamada “Área”, altere o campo “Preenchimento” para o tipo de preenchimento desejado e escolha esse preenchimento. Para o exemplo, o tipo escolhido foi “Cor” e a cor é “Cinza 10%”.

O resultado desse configuração é o seguinte:

Para configurar propriedades do texto:

● acesse no menu de contexto a opção “Texto”;

● na aba chamada “Texto”, na seção “Espaçamento entre bordas” ajuste cada espaçamento de cada borda. Para o exemplo foi usada a distância de 0,10cm;

● na seção “Ancora de texto”, selecione a posição de onde deseja ancorar o texto. Para o exemplo foi utilizada a posição central.

O resultado final das configurações é o seguinte:

Aqui foi configurada uma caixa de texto mas a configuração de outros objetos de desenho, basicamente, segue os mesmos passos.

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Figura 33: configurando uma caixa de texto - final.


15. FORMATAÇÃO DE COLUNAPodemos dividir um texto em duas ou mais colunas, como em um jornal, conforma a

conveniência. Para configurar a página para duas ou mais colunas basta acessar o menu “Formatar” e selecionar a opção “Colunas...”. Ao fazê-lo, aparecerá um diálogo como no exemplo da figura abaixo.

Na seção “Configurações” pode-se inserir o número desejado de colunas, ou selecionar visualmente a quantidade de colunas. À direita existe um campo de visualização, onde pode-se ter uma noção do resultado da configuração.

Na seção “Largura e espaçamento” é possível configurar a largura de cada coluna individualmente e o espaçamento entre elas. Caso a caixa de seleção chamada “AutoLargura” for marcada, a largura das colunas será igual.

Na seção “Linha separadora” pode-se fazer com que exista uma linha separando as colunas, podendo ser configurada o tipo de linha, a altura e a posição da mesma.

Abaixo dos botões à direita, existe caixa de combinação onde pode-se dizer à qual Estilo de Página a configuração de colunas deve ser aplicada. Caso exista somente o Estilo Padrão, este estará automaticamente selecionado.

Terminada todas as configurações, basta clicar no botão “OK”.

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Figura 34: configurando colunas.


16. EXPORTAR COMO PDFUm arquivo PDF (Portable Document Format) é um formato de arquivo digital que representa na tela

de seu computador páginas de sua publicação, pode ser vizualizado e impresso em diferentes sistemas operacionais com o formato original intacto. Para tanto é necessário que um visualizador de PDF, como o Adobe Acrobat Reader, esteja instalado. As imagens e textos podem ser bem compactadas, o que faz do PDF ser um arquivo pequeno. As fontes utilizadas podem ser incorporadas, garantindo o layout (aparência) de seu documento. Outra coisa interessante é que o arquivo exportado para PDF não pode ser alterado, ele é transformado em uma espécie de arquivo somente de leitura.

16.1. Como salvar um documento como um arquivo PDFPara fazer essa operação é necessário acessar o menu “Arquivo” e selecionar a opção

“Exportar como PDF”.

Como pode ser visto na figura acima, existe um campo de visualização onde é possível escolher o local onde o arquivo será salvo. No campo “Nome do arquivo” deve ser digitado o nome para arquivo PDF a ser criado. Em “Formato de arquivo:” deve estar selecionada a opção “PDF - Portable Document Format (.pdf)”. No final da tela do diálogo existe a caixa de seleção com o título “Extensão automática de nome de arquivo” e, quando a mesma é marcada, ela coloca a extensão automaticamente. Marque essa opção. Terminada as configurações, clique em “Exportar”.

Ao clicar no botão “Exportar”, abre-se um novo diálogo chamado “Opções de PDF”, como pode ser visto na figura abaixo. Nesse diálogo podemos alterar configurações referentes a criação do arquivo PDF.

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Figura 35: exportando como PDF.


Na aba “Geral”, a seção Intervalo permite que seja feito PDF do documento inteiro ou de parte dele. A opção ”Todas” exporta todos os intervalos de impressão definidos. Se não houver nenhum intervalo de impressão definido, exportará o documento inteiro. A opção “Página” exporta as páginas que você digitar na caixa. Para exportar um intervalo de páginas, utilize o formato 3-6. Para exportar páginas simples, utilize o formato 7;9;11. Se quiser, você pode exportar uma combinação de intervalos de páginas e páginas simples, utilizando o formato 3-6;8;10;12. A opção “Seleção” exporta a seleção atual.

As demais configurações são mais avançadas e por esse motivo não serão abordadas aqui.

Tendo selecionado o intervalo já é possível clicar no botão “Exportar”. Ao clicar nesse botão seu arquivo em PDF está pronto para ser utilizado e transportado via internet com mais facilidade. É bom lembrar que, para que possamos visualizar arquivos em formato PDF, precisamos ter instalado no computador um software de visualização de PDF como Acrobat Reader.

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Figura 36: opções de PDF.


17. REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICAEsta apostila foi feita para atender o módulo básico do curso de Debian Desktop, curso este ministra-

do pelos técnico da CPPC (Coordenação de Projetos Pesquisa e Capacitação) para os funcionários subordi-nados ao governo do Estado do Paraná. Seu conteúdo foi feito em sua maior parte baseada em conheci-mento próprio tendo sido, em alguns momentos, baseada no Manual do BrOffice.org Writer desenvolvido pela CELEPAR e na ajuda do BrOffice.org.

Autoria da apostila André Luís da CunhaCoordenado por Jonsue Trapp Martins

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Gerência de Gestão de Ambientes – GGA Coordenação de ... · Esta apostila foi criada com base...

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