GEMAP Gerência de Material e Patrimônio
-
Upload
jillian-camacho -
Category
Documents
-
view
37 -
download
2
description
Transcript of GEMAP Gerência de Material e Patrimônio
1
Novo formulário Novo formulário
de de PEMPEM Pedido de Pedido de MaterialMaterial
2
Preencha com a Preencha com a data de data de emissão emissão do do PEM – Pedido de PEM – Pedido de
MaterialMaterial
3
Preencha com o Preencha com o seuseu número de número de controle do controle do PEM – Pedido de PEM – Pedido de
MaterialMaterial
4
Preencha com a Preencha com a descrição do descrição do setor setor
solicitantesolicitante..
5
Preencha com o Preencha com o nome do nome do responsávelresponsável pelo preenchimento pelo preenchimento
do do PEM – Pedido de Material.PEM – Pedido de Material.
6
Preencha com o Preencha com o telefone telefone dodo responsável pelo preenchimento responsável pelo preenchimento
dodoPEM – Pedido de Material.PEM – Pedido de Material.
7
Preencha com o Preencha com o email email dodo responsável pelo preenchimento responsável pelo preenchimento
dodoPEM – Pedido de Material.PEM – Pedido de Material.
8
Preencha com o Preencha com o NI – Número de NI – Número de identificaçãoidentificação, caso você não saiba, , caso você não saiba, consulte a consulte a SECOMP – Serviço de SECOMP – Serviço de
ComprasCompras pelo telefone 2334- pelo telefone 2334-5962/3/4 ou pelo email 5962/3/4 ou pelo email [email protected]@inea.rj.gov.br.
9
Preencha com a Preencha com a UM – Unidade de UM – Unidade de MedidaMedida, caso você não saiba, , caso você não saiba,
consulte a consulte a SECOMP – Serviço de SECOMP – Serviço de ComprasCompras pelo telefone 2334- pelo telefone 2334-
5962/3/4 ou pelo email 5962/3/4 ou pelo email [email protected]@inea.rj.gov.br.
10
Preencha com a Preencha com a Quantidade Quantidade
solicitada para comprasolicitada para compra..
11
Preencha com a Preencha com a Nomenclatura Nomenclatura (descrição) (descrição) do item solicitado para do item solicitado para
compracompra..
12
ATENÇÃOATENÇÃO::Este campo é muito importanteEste campo é muito importante, , nele o requisitante deve colocar o nele o requisitante deve colocar o
maior detalhamento possível para o maior detalhamento possível para o item solicitado.Por exemplo: cor, item solicitado.Por exemplo: cor,
medidas (altura, largura, medidas (altura, largura, comprimento e profundidade), comprimento e profundidade), espessura, formato, resolução, espessura, formato, resolução,
luminosidade, luminosidade, alimentação,voltagem,polegadas, e alimentação,voltagem,polegadas, e
qualquer outra informação que qualquer outra informação que ajude na descrição do item.ajude na descrição do item.
13
ATENÇÃOATENÇÃO::Este campo é muito importante.Este campo é muito importante.Caso o PEM – Pedido de Material, Caso o PEM – Pedido de Material,
não apresente a especificação não apresente a especificação detalhada do material solicitado, a detalhada do material solicitado, a
SECOMP – Serviço de Compras SECOMP – Serviço de Compras retornará ao requisitante, pedindo retornará ao requisitante, pedindo
maior detalhamento do item. maior detalhamento do item.
14
ATENÇÃOATENÇÃO::Este campo é muito importante.Este campo é muito importante.Caso o item solicitado seja um Caso o item solicitado seja um BP - BP -
Bem Permanente Bem Permanente (Patrimoniável)(Patrimoniável), ,
o PEM – Pedido de Material, deverá o PEM – Pedido de Material, deverá vir acompanhado de um vir acompanhado de um
TRD – TERMO DE REFERÊNCIA.TRD – TERMO DE REFERÊNCIA.Isto se deve ao fato de todo BP, Isto se deve ao fato de todo BP,
envolver prazo de garantia , local de envolver prazo de garantia , local de entrega, assistência técnica e etc.entrega, assistência técnica e etc.Consulte modelo Consulte modelo simplificadosimplificado de de
TRD disponível na intranet.TRD disponível na intranet.
15
ATENÇÃOATENÇÃO::Este campo é muito importante.Este campo é muito importante.
Caso o item solicitado seja um Caso o item solicitado seja um produto de informática, tais como: produto de informática, tais como:
computadores, impressoras, computadores, impressoras, notebooks, pendrive, mouse, notebooks, pendrive, mouse,
teclado, estabilizadores e etc., o teclado, estabilizadores e etc., o PEM deverá ser submetido, que PEM deverá ser submetido, que
primeiramente a GETEC – primeiramente a GETEC – Gerencia de TecnologiaGerencia de Tecnologia que que posteriormente encaminhará a posteriormente encaminhará a
SECOMP – Serviço de Compras para SECOMP – Serviço de Compras para aquisição. aquisição.
16
O O RequisitanteRequisitante responsável pelo responsável pelo preenchimento do PEM deve preenchimento do PEM deve datardatar, , carimbarcarimbar e e assinar assinar o documento.o documento.
17
Aqui vem a data, carimbo e a Aqui vem a data, carimbo e a assinatura do assinatura do GerenteGerente responsável responsável
pelo pedido.pelo pedido.
18
Aqui vem a data, carimbo e a Aqui vem a data, carimbo e a assinatura do assinatura do DiretorDiretor do do responsável pelo pedido.responsável pelo pedido.
19
Aqui vem a data, carimbo e a Aqui vem a data, carimbo e a assinatura do recebedor do PEM na assinatura do recebedor do PEM na SECOMP. Este documento deve ser SECOMP. Este documento deve ser emitido em emitido em 3 (três) vias3 (três) vias, ficando , ficando duas via de posse da SECOMP e duas via de posse da SECOMP e
uma via retorna ao setor uma via retorna ao setor requisitante. requisitante.
20
Os campos abaixo não devem ser Os campos abaixo não devem ser preenchidos, são de preenchidos, são de
responsabilidade da SECOMP – responsabilidade da SECOMP – Serviço de Compras.Serviço de Compras.
21
A GEMAP – Gerencia de A GEMAP – Gerencia de Material e Patrimônio, Material e Patrimônio, agradece a cooperação de agradece a cooperação de todos, e se coloca a todos, e se coloca a disposição pelo telefone disposição pelo telefone 2332-5784/8596-5190 ou pelo 2332-5784/8596-5190 ou pelo email email [email protected], para [email protected], para receber comentários, receber comentários, observações e críticas quanto observações e críticas quanto a este novo procedimento de a este novo procedimento de pedido de material. pedido de material.
22