Nome Completo: Gabriel Talask Moura

Idade: 22 anos

Tempo de EJ: 9 meses

Diretoria/Cargo Atual: Marketing/Consultor

Cargo Pretendido: Presidência

1. Breve Histórico de Realizações:

Coordenador de Expansão da UFRJr

Participação da elaboração do Planejamento Estratégico da UFRJr

Membro criador do projeto Inovaí! (antiga D.E.Jr.)

Membro do projeto SextaInsana e criador da Identidade Visual

Criação do espaço para de Registro de Cases

Criação do espaço para opinião de membros (SAM)

Aprimoramento do manual sobre como escrever um case

Parceria à distância

Participação no projeto de Plano de Desenvolvimento (PCS/AD) da CAURJ

Participação no projeto de AD da JuniorDesign

Participação no P&D de Psicologia do Consumo

Reformulação da Pesquisa de Opinião MEJ

Abertura da seleção de cases para eventos MEJ para toda a empresa

2. Por que você está se candidatando a este cargo? Como esta experiência se alinha aos seus objetivos pessoais e profissionais?

Sou um apaixonado pela Insight desde o processo trainee. Foi nesse mesmo momento em que também me encantei pelo Movimento Empresa Junior. Assim que eu entrei na Insight, comecei a trabalhar no núcleo de representatividade MEJ e na UFRJr. Ao longo do ano, me desenvolvi muito nesse sentido de maior representatividade no Movimento e para mim isso é um estímulo para estar me candidatando. O encargo de Presidente envolve além do MEJ, uma postura de líder e proximidade institucional. Pensando por esse lado, me acho ainda mais preparado, pois ser Coordenador de Expansão da UFRJr vem me ajudado muito a desenvolver esses aspectos.

Penso que quando você trabalha com o que ama, fica muito difícil de separar o pessoal do profissional. Como Presidente, vejo uma maior oportunidade de poder me doar à Insight e ao MEJ para contribuir com o nosso ideal de transformar o país!

3. Faça uma breve descrição das principais responsabilidades e competências comportamentais necessárias para o cargo pretendido

O presidente carrega consigo a imagem da empresa, é necessário ter muito cuidado com suas falas e atitudes. Além disso, cabe principalmente ao presidente manter a Diretoria Executiva (DE) motivada e compartilhando uma mesma visão, visto que a postura da DE é refletida em toda a empresa, por isso faço uma proposta pensando em como trabalharemos juntos.. Vejo como claras competências para o encargo de presidente: liderança, motivação, iniciativa, comprometimento e “espírito MEJ”.

4. Aponte suas principais forças e fraquezas para assumir o cargo pretendido (no mínimo quatro forças e quatro fraquezas):

Vejo como forças: ter a experiência de ser Coordenador de Expansão do núcleo numa época de reestruturação do mesmo; ter passado até o momento desempenhando o cargo de representatividade com o MEJ, ampliando meus contatos e Visão de Movimento Empresa Junior; motivação e dedicação por enxergar o potencial da Insight; facilidade em interagir com os outros.

Minhas fraquezas são: 1. Pouco conhecimento do IP; 2. Querer realizar muitas atividades ao mesmo tempo; 3. Situação financeira me impossibilita de ir a muitos eventos MEJ; 4. Dificuldade em separar o pessoal do profissional

5. Como você pretende superar as fraquezas listadas acima?

1. Ter um melhor entendimento sobre o IP é uma questão de dedicação e estudo. Caso eleito, não pretendo esperar tomar posse para começar o meu trabalho, desde já conto com a ajuda da atual DE para me inserir melhor no que diz respeito ao conhecimento do IP; 2. Essa é uma questão de postura que já venho trabalhando, acredito que eu tenha melhorado e posso observar na minha maior produtividade dentro do marketing; 3. Esse é o ponto mais complicado, pois não é uma mudança comportamental. Pretendo auxiliar as inscrições em eventos MEJ para membros da Insight, isso ainda deve ser pensado, junto com a DE, como será feito; 4. Também enxergo esse ponto como uma mudança de postura e venho trabalhando nisso. Só em me candidatar já é um grande avanço, pois estava muito receoso em “competir” com meus amigos.

6. Qual o seu planejamento pessoal para dedicação ao cargo?

Vou continuar me dedicando à Insight como já faço. Acredito que seja até mais fácil nesses períodos visto que a grade horária é menos puxada. Não pretendo realizar outras atividades diferentes da Insight, fora as da faculdade e do MEJ.

7. Como você avalia a gestão de 2012 para a Insight? Além de uma avaliação geral, desenvolva uma análise de cada diretoria com ênfase na pretendida, levantando suas forças e fraquezas.

Em minha opinião, a DE fez um bom trabalho na empresa em geral, podendo deixar a Insight com a consciência tranquila de que deram o seu melhor. Nesse um ano de Insight, pude

observar que a DE buscou constantemente desenvolver os membros, melhorar em suas práticas interna e se empenhar para motivar os membros da empresa.

Gestão de Pessoas

o Vi a diretoria de GP muito empenhada na questão de desenvolvimento dos membros. Devo destacar aqui a implementação do PDI, que para mim é um grande diferencial e mostra a preocupação que a Insight tem com seus membros. Além disso, a GP também se mostra empenhada em integrar e motivar os membros da empresa. Como ponto a melhorar, acho que a forma de como os treinamentos são dados ainda pode ser trabalhado melhor.

Projetos

o Como membro de marketing, enxerguei Projetos muito comprometida com os prazos dentro da Satisfação. Posso acrescentar que houve uma preocupação em relação a mostrar para toda a empresa como estavam os andamentos do projetos. No entanto, não pude observar o acompanhamento no decorrer dos projetos. Além disso, foi uma diretoria que se mostrou muito interessada nos processos na Insight.

Administrativo Financeiro

o A implementação do núcleo de Suprimentos foi muito importante para a Insight, pois pode-se pensar melhor em reembolso e compra de material para melhor trabalho das diretorias. A diretoria foi muito solicita em atender as necessidades dos membros em relação a cursos e materiais.

Vice-presidência

o Se mostrou muito empenhada em certificar que os RePeP estava sendo seguido por toda empresa, bem como se preocupar muito em transparecer o andamento de toda Insight. Além disso, houve uma preocupação em dar todo suporte necessário, o que avalio de forma muito positiva.

Presidência

o Para começar, devo muito ao Rudy por ter me ajudado logo no meu início na Insight. Ele confiou a mim o cargo de Coordenador no Núcleo, dando total suporte e foi isso que me fez ser tão apaixonado pelo MEJ. Pelo que soube das gestões anteriores, vejo que à nível de representatividade no MEJ, a Insight teve uma melhora nessa gestão. No entanto, vi a presença do presidente muito forte no MEJ, mas um pouco afastada internamente. Não digo que tenha sido assim de fato, talvez tenha faltado um pouco de transparência nas tarefas que estavam sendo exercidas. Penso que o motivo tenha sido a escolha da presidência em trabalhar “sozinha”, sem uma diretoria responsável pelas tarefas desempenhadas pelo presidente. Acredito que tenha sido esse o caso, pois agora com dois assessores, consigo enxergar melhor quais são suas atribuições.

Marketing

o Como membro da diretoria de Marketing, posso falar um pouco melhor de como foi essa gestão. O trabalho na diretoria de Marketing foi muito satisfatório. No início houve uma desmotivação dos membros e encaro que uma causa foi a estruturação da diretoria. No

segundo semestre, sugeri uma mudança da estrutura interna e ficou dividido em Comunicação e Mercado. Foi nessa fase que o trabalho dentro do marketing decolou, mesmo com um grande número de atividades, a diretoria inteira tem dado conta e feito além de suas atribuições. A gestão da Patrícia Seta foi muito positiva, ao longo de nosso percurso ela desenvolveu muitas competências e um dos grandes diferenciais é o fato de liderar por carisma e não por “poder”.

8. Avalie a sua participação e conhecimento sobre o MEJ.

Orgulho-me muito de fazer parte do MEJ. Entrei na UFRJr – como Coordenador de Expansão – assim que fui efetivado na Insight. Foi um desafio muito grande, pois estávamos vivendo um momento de reestruturação do núcleo, além de ocupar um cargo recém-criado, não tendo absolutamente nada em que poderia me guiar. Atualmente, observando a situação em que o núcleo se encontra, estou muito orgulhoso de nossas conquistas e do trabalho exercido em Expansão. Essa experiência contribuiu muito com minha participação no MEJ visto que estou em contato constante com as empresas da UFRJ e de outras regiões. Esse contato com o MEJ é muito estratégico para Insight já que os problemas enfrentados por empresas juniores são muito similares, o que nos permite trazer experiência de outras EJ’s para dentro da Insight. Além disso, se levarmos em consideração a diversidade de empresas juniores, podemos contar com o serviço deles através de parcerias ou de baixíssimo custo para solucionar problemas dentro da Insight. Um exemplo é o da JuniorDesign, esse maior contato com o MEJ me levou à conhecer essa empresa do sul – pois não existe uma empresa de desgin no RJ - que solucionou o problema de Identidade Visual da Insight que estava se arrastando durante muito tempo.

9. Estabeleça planos de ação ou diretrizes frente às seguintes situações:

a) O Caixa da Insight no ano de 2012 tem se mantido na faixa de R$ 7.000 a R$ 10.000 reais, tendo em vista as despesas fixas da Insight, quais seriam as suas prioridades no caso:

I. Do caixa se manter estável

Com o caixa estável devemos nos preocupar em pagar contadora, RioJunior, reembolso, materiais básicos utilizado pela Insight, sem arriscar muito com outros gastos.

II. Do caixa apresentar um aumento de pelo menos 50%

Além do listado acima, contribuiria com auxilio financeiro na ida de eventos MEJ e analisaria a possibilidade na compra de materiais para otimizar o trabalho das diretorias.

III. Do caixa apresentar um declínio superior a 50%

Tentaria apenas manter os gastos fixos.

b) Cite os principais problemas e conflitos que você consegue prever como possíveis na diretoria executiva e aponte soluções. Por sermos membros da Diretoria Executiva, não enxergo problemas como motivação e comprometimento, acredito que se chegamos à DE é porque possuímos essas competências. Mas pode acontecer uma divergência nas opiniões e uma queda no desempenho por algum fator externo. Pensando que todos estamos na DE trabalhamos pelo bem da Insight, teremos que chegar a um consenso para decidirmos algo como uma empresa só, mesmo que tenhamos que ceder

algumas vezes. Quanto à queda no desempenho, tenho certeza que todos darão um suporte tanto emocional quanto profissional, dependendo de qual for o motivo dessa queda. c) Frente à desmotivação e cansaço dos diretores, que estratégias você consegue pensar para motivar sua equipe? Minha proposta é embasada numa cultura de integração e alinhamento da empresa. Enxergo esses dois aspectos muito atrelados à motivação. Penso desde o primeiro momento nessa questão da motivação da Insight, evitando ao máximo que essa situação de desmotivação não ocorra. Com um alinhamento da equipe, fica muito mais fácil uma diretoria dar um suporte nas atividades de uma outra diretoria, caso haja cansaço de um diretor. Além disso, somos todos muito próximos pessoal e profissionalmente, podendo nos disponibilizar para dar todo suporte nas problemas de caráter mais pessoal.

10. Exponha sua proposta de Melhoria/Desenvolvimento para a diretoria que está se candidatando.

Buscamos na Insight o desenvolvimento dos membros, a excelência em nossos projetos, o reconhecimento e a satisfação de nossos Stakeholders. Como cada um desses pontos é pensado em diferentes diretorias, acaba resultando em um trabalho desalinhado. Acredito que podemos potencializar tudo isso focando em apenas um objetivo compartilhado por toda empresa: projetos. Podemos dessa forma alinhar a empresa quanto a um ideal, desenvolvendo um “senso de urgência” no que diz respeito a realização projetos, resultando em:

Desenvolvimento e capacitação de membros:

o Com um foco na realização de projetos, estaremos ainda mais preocupados com a capacitação de membros, o que resulta em um melhor preparo para nossos projetos. Assim, estaremos mais aptos em empreender em psicologia em nossos serviços, desenvolvendo o nosso “diferencial PSI”.

Prospecção e posicionamento no mercado:

o Serão desenvolvidas essas práticas com o objetivo de aumentar o número de projetos atendidos pela empresa e a partir delas poderemos explorar as diversidades e então conseguiremos identificar as oportunidades.

Qualidade na execução de nossos serviços:

o Com um maior número de projetos estaremos desenvolvendo membros que executarão serviços de excelência e estaremos contribuindo na construção de realidades. Afinal, nós somos consultores, somos pessoas que fazem os sonhos virarem realidade.

Percebe-se então que através de uma cultura de projetos nos encontramos dentro de nossa missão.

Existem dois objetivos em uma empresa junior – desenvolver os membros e transformar o país – e ambos só alcançamos através da realização de projetos. Por esse motivo proponho à Insight focar em projetos, como uma cultura. Acredito que todos trabalhando com uma mesma meta, farão as diretorias trabalharem de forma mais alinhada e não realizar seus trabalhos de forma independente para solucionar problemas que aparecem no meio do caminho, não esquecendo PORQUE estão nesse caminho.

Para isso é preciso nos conhecer e saber qual é a realidade em que vivemos. Precisamos aprender a nos valorizar e ter a plena consciência de que podemos ser a melhor Empresa Junior de Psicologia do Brasil.

É com base numa cultura na Insight - onde buscaremos desenvolvimento, motivação e excelência na execução de projetos, de forma alinhada - que escrevo minha proposta. Uma proposta pensando na Diretoria Executiva e não apenas no presidente.

“A Cultura da empresa é o comportamento de seus líderes”. – Dick Brown

10.1

O presidente é uma figura ideológica, uma pessoa que deve ter como objetivo liderar, motivar e alinhar todos os membros da empresa. Para isso, proponho a Diretoria Executiva a pensar da seguinte forma, promovendo o alinhamento das ideias frente aos nossos Stakeholders e transparência das nossas ações.

Momento em que precisamos entender o que é importante para nós.

o Por vezes, passamos muito tempo nos preocupando com os problemas que deparamos ao longo de nosso percurso e acabamos esquecendo a razão desse percurso. Nossa meta tem que ser muita clara para nós e para toda a empresa para não nos desviarmos de nosso caminho.

Enxergar com clareza qual a nossa realidade, o que passamos no momento.

o Temos que entender o nosso momento, o que acontece interna e externamente. Nesse sentido, precisamos analisar como está nossa captação de projetos, analisar os relatórios que dizem respeito à satisfação de nossos clientes, como somos vistos no MEJ e análise CRM. Utilizando de nossa percepção e ferramentas que mostram nossa realidade.

Com esses dois pontos enraizados, podemos começar a traçar e buscar o nosso objetivo. A clareza “do que queremos” e de “como estamos” geram uma tensão criativa – uma tendência natural de busca de uma solução.

Só podemos pensar no desenvolvimento da Insight à partir do momento que tivermos com a visão, a missão e os valores alinhados com todos os membros da empresa junior. Só conseguiremos chegar à uma excelência a partir do momento em que trabalharmos com um objetivo comum à todos, dessa forma todos os membros se motivarão e se empenharão para alcançarem aquela meta. Por isso nossa meta deve ficar bem visível para toda a empresa. Cada membro faz parte de sua diretoria, mas deve ter a consciência de que suas ações contribuem com as atividades de outra diretoria. Sendo assim, qualquer erro ou acerto é responsabilidade de todos da Insight.

Esse é o momento de correr atrás de nossa meta, depois de decidido o que queremos com aquele Stakeholder. Precisamos sempre saber o porquê do nosso trabalho e dar o devido valor a

cada passo que damos. Isso é o que elevará nossos projetos – internos e externos - à um patamar de excelência.

Uma vez que todo esse processo for feito com cuidado, o reconhecimento será uma consequência. “seremos reconhecidos pela excelência de nossos projetos e pela postura ética e empreendedora na UFRJ, na Federação e no mercado, contribuindo para o desenvolvimento do Instituto de Psicologia.”

Pensando que um reconhecimento não se mantém só por conquistá-lo, precisamos de um meio para deixar esse legado, é onde finalmente entra a questão da legitimidade. Inevitavelmente virá com o reconhecimento do nosso trabalho e os riscos de perda dessa serão bem menores.

10.2

Acredito que há sinergia em tudo o que fazemos e se pessoas, organizações e instituições estão interessadas no nosso trabalho, então elas possuem algum ponto em comum. Pensando assim, todos trabalhamos em um mesmo espaço, porém com algumas fronteiras cujo tamanho só dependem de nosso posicionamento. Sendo assim, precisamos nos posicionar cuidadosamente frente aos nossos Stakeholders, pois o resultado de um pode influenciar em outros, por isso é importante o alinhamento da DE, da forma como foi vista, antes de tomarmos uma atitude.

10.2.1

A Insight ainda tem uma postura muito passiva frente ao mercado. Não há uma prospecção, uma pesquisa de mercado e alguns membros sentem receio em pegar projeto ou gerência por se sentirem despreparados. Acredito que com um foco em projetos, a empresa trabalhará de forma a solucionar esses GAPs. Serão tomadas medidas como:

o P&D também de serviços já oferecido pela Insight para treinamento e capacitação dos Membros

o Priorizar atividades como prospecção e pesquisa de mercado

o Criação de um núcleo para capacitação de gerentes

É muito importante a incorporação da Missão, Visão e Valores por toda a empresa, pois o objetivo não é apenas fazer negócios com quem precisa do que a gente possui, é fazer negócios com quem acredita no que nós acreditamos. Nossa missão no MEJ é transformar o país e fazemos isso partilhando de ideais com a realização de nossos projetos. Não podemos analisar se um projeto é ou não interessante para empresa com base apenas no retorno financeiro, temos que saber se ele vai desenvolver os membros e se compartilha dos ideais da Insight.

Além de empresa, somos junior, ou seja, estamos envolvidos em um movimento de escala global com o intuito de transformar o país. Temos que nos posicionar frente ao Movimento Empresa Junior e apesar de estarmos um pouco mais próximo ao MEJ, muitos desconhecem o nosso trabalho e não enxergam o potencial de desenvolvimento colaborativo da Insight (veremos isso no resultado da “Pesquisa de Opinião MEJ” que será apresentado no RePeP).

Somos uma empresa que realiza serviços muito desejados pelo MEJ em geral. Devemos aproveitar esse diferencial para realizar maiores parcerias a fim de trazer benefícios para a Insight e desenvolvimento membros com os projetos, pensando além do MEJ fluminense – como foi a caso da parceria com a JuniorDesign.

Em relação ao MEJ há alguns pontos a trabalhar:

Produção de Case:

Há uma baixa na produção da Insight. Acredito que é uma situação alarmante, pois ela implica em alguns aspectos:

o Pouca valorização da Insight pelos seus membros, já que o case retrata algo de positivo feito pela empresa.

o Falta de reconhecimento da empresa frente ao MEJ.

o Não desenvolvimento dos membros.

Pensando nisso decido trazer para a Diretoria Executiva (DE) a responsabilidade de garantir a produção de cases. A importância da DE nesse papel é pelo fato de terem um maior entendimento da empresa como um todo e de todas suas práticas. Para isso, necessitamos de:

o “Brainstorms” periódicos com o objetivo de identificar na Insight tudo aquilo que é um diferencial, seja nas práticas internas, projetos externos e modelos de gestão.

o Além disso, necessitamos revisar todo o banco de cases da Insight com o objetivo de atualizá-lo e complementá-lo. É importante ressaltar que um maior número de projetos, contribuirá para produção e participação da Insight no MEJ.

Proximidade com a UFRJr

Como Coordenador do Núcleo atualmente, vejo os Conselheiros muito afastados da UFRJr, o que leva há uma perda do reconhecimento pelas EJ’s da UFRJ, visto que há um grande números de EJ’s ainda não federadas, o que faz da UFRJr a principal vitrine de MEJ para elas. Além disso, se afastar do Núcleo é a mesma coisa de abrir mão das oportunidades que a Universidade pode oferecer para nós, pois ele serve como um “catalisador” para atingirmos certas instâncias dentro da UFRJ.

Essa aproximação pode acontecer a partir de simples posturas como:

o Presença no e-mail

o Presença em reuniões do Núcleo

o Acompanhamento do andamento das atividades

Antes de membros da Insight, somos alunos do Instituto de Psicologia. No entanto, muitas vezes a Insight é vista como uma instância independente do IP. Cabe a nós então uma questão de postura para que possamos mostrar o quanto nosso trabalho contribui para o desenvolvimento dos alunos e do próprio IP. Mais que isso, precisamos ser ativos, enquanto empresa, no próprio Instituto de Psicologia. Além disso, o CA também é um grande contribuidor para o IP e não tem porque não unirmos nossas forças. Pensando nisso, precisamos nos aproximar do Instituto de Psicologia:

o Apresentando nosso trabalho para o IP

o Mostrando como nosso trabalho desenvolve o Instituto

o Participando de reuniões de Congregação

o Participando em reuniões do CA

Além de contribuir para o desenvolvimento dos alunos do IP por ingressarem em nossos projetos, podemos pensar em projetos voltados para os alunos, como:

o Economia doméstica

o Como montar e gerir seu consultório

A UFRJ é um Stakeholder muito importante para a Insight, pois é trabalhando com ele que vamos legitimar nosso posicionamento na Universidade e no Instituto de Psicologia. No entanto, é pouco explorado, mas com um grande potencial de retorno para nós em relação a projetos e reconhecimento.

o Vamos aproveitar o relacionamento muito próximo que a Agência de Inovação tem com o MEJ na Universidade, pois é papel da Agência apoiar o empreendedorismo na UFRJ.

o A Incubadora da COPPE recebe muitas empresas por mês. As empresas que chegam lá, não tem conhecimento de liderança e gestão. Podemos explorar essa oportunidade como uma possível parceria da Insight com a Incubadora no sentindo de dar treinamento e suporte a esses novos empresários.

o Processo de reconhecimento como projeto de extensão já está sendo feito pela UFRJr e pela atual DE devido à urgência da empresa. Acompanharei o processo em ambos os lados mesmo antes de saber se serei eleito.

10.3

Atualmente a presidência conta com assessores cujas responsabilidades são: Relacionamento Institucional, Parcerias e Patrocínios (P&P) e Socioambiental. Considero trabalhos essenciais e complementares. Pretendo então manter os assessores da presidência por não “distanciar” o presidente da empresa e pela maior transparência das atividades.

Relacionamento Institucional

o Extremamente estratégico para nos posicionarmos frente à UFRJ, é a partir desse trabalho que nos aproximaremos da UFRJ e do IP, como foi citado na análise dos Stakeholders.

o Já vem sendo feito um trabalho de mapeamento das instâncias na UFRJ e julgo isso de extrema importância. A partir desse trabalho pensaremos em aproximação no que for identificado, já contando desde então da ajuda de nossos atuais apoiadores (Agência de Inovação e UFRJr).

Parcerias e Patrocínios

o Em P&P podemos explorar muito. Com o trabalho de Relacionamento Institucional (RI), podemos identificar possibilidades de parcerias ou patrocínios dentro da UFRJ.

o Realizamos serviços desejados por todo o MEJ. Como foi dito na análise do Stakeholder MEJ, podemos pensar em parcerias além do MEJ fluminense. Temos que aproveitar esse diferencial e analisarmos as demandas da Insight para então buscarmos uma parceria estratégica no MEJ.

o Atualmente estamos fechando uma parceria por parte do núcleo com o CRIE (Centro de Referência em Inteligência Empresarial). No entanto, o CRIE já se mostrou interessado particularmente na Insight. Devemos analisar o resultado dessa parceria para pensarmos no estreitamento desses laços.

Socioambiental

o Vejo o núcleo socioambiental como uma oportunidade para podermos empreender em psicologia.

o Temos a oportunidade de desenvolver projetos em espaços como, hospitais, asilos, orfanatos, entre outros, atuando com base na psicologia, desenvolvendo os membros da empresa e, obviamente, a custo zero.

o Além disso, podemos pensar em práticas em conjunto com o CA, mais uma vez, somando forçar para contribuir com o desenvolvimento do IP.

11. Considerações Finais

Gostaria de agradecer as pessoas que acreditaram no meu potencial antes mesmo de mim. Esse período de candidatura tem sido extremamente produtivo. Tive a oportunidade de compartilhar ideias com pessoas que já deixaram seu legado no MEJ. Tive a oportunidade também de desenvolver e alinhar ideias não só com colegas da Insight, mas também de outras EJ’s, e com isso estreitar ainda mais nossos laços de amizades, laços construídos a partir de uma paixão chamada MEJ.