Fundamentos Arquivsticos

Fundamentos Arquivsticos Aula 6A Gesto Documental a Arquivstica no sc. XXArquivo guardava apenas material dito histrico e dificilmente fazia recolhimento.Desenvolvimento da Histria positivista e sua entrada nos arquivos e comeando a organizar de acordo com suas necessidade de pesquisa.Diferenciava, de pas para pas os graus de interveno dos arquivos nas instituies produtora de documentos.

Primeiras discusses:Hillary Jenkinson (1928): Os documentos de arquivos so apenas os de suporte papel;Preocupado com os arquivo histricos e na necessidade de prestar servios arquivsticos produo histriogrfica;Ser arquivista produzir solues polticas e tcnicas para preservao da histria.A eliminao um trabalho da administrao e no do arqui-vistaNo perodo entre guerras outra preocupao passa a caracterizar a arquivstica: A Avaliao documentalComplexificao do Estado e aumento exponencial da produo de documentos.

A Exploso documental amplia os problemas:Pessoal, equipamentos, edifcios;Carter pragmtico: saturao dos depsitos de arquivos histricos;Fazer avaliaes e eliminaes dos documentos Cada pas trata de encarar o tema:Inglaterra Public Record Office Act (1877);Alemanha estabelecimento de 3 parmetros: idade contedo e posio hierrquica da entidade produtora.EUA Teorizao sobre os valor dos documentos.

Desenvolvimento no EUA da Administrao Cientfica:Aplicao de mtodos cient-ficos administrao para garantir a consecuo de seus objetivos com a mxima pro-duo e o menor custo;Eficincia: capacidade de obter melhores resultados com menores recursos;Eficcia: fazer o que preciso para se atingir os objetivos. (Fazer a coisa certa da forma certa)ProdutividadeCriao de comisses para avaliar as formas de produ-o, tramitao e armaze-namento dos documentos = subsdios para a gesto dcumental.Comisso Hoover(1950): si-tuao crtica de documen-tos (Federal Record Act)Comisso Federal sobre o Fluxo de papis(1970): ex-cesso de formulrios e infor-mao dispersa. (Paperwork Reduction act)

Controle da produo documental, a racionalizao das eliminaes e conservao econmica e concentrada dos documentos de guarda intermediria; difuso de manuais de procedimentos. (Indolfo, 2007)Na Arquivstica o primeiro profissional a fazer referncia ao ciclo vital dos documentos foi Philip C. Brooks:(...) reconhecia a necessidade dos arquivistas desviarem sua ateno dos usos acadmicos dos registros para todas as fases de seu ciclo de vida.(Indolfo, 2007)Neste ambiente Theodore Schellenberg (1950) desenvolve uma teorizao prpria sobre o valor do documento: Valor primrio para entidade produtora (administrativo, fiscal e jurdico) e Valor secundrio para a investigao (valor de prova, memria e de informao)

Valores de Prova:Organizao e funcionamento da instituio;Histria da instituio (origem, desenvolvimento e encerramento);Usos histricos; Valor de informao:Unicidade: a informao no pode ser encontrada em outras fontes;Forma: concentrao de informao nos documentos;Importncia: deve ser julgado depois dos critrios de unicidade e forma.Record Management e Teoria das 3 IdadesCriao americana traduzida como Gesto Documental: visa a interveno da administrao Arquivstica logo na primeira idade dos documentos, na fase de produo e tramitao.A gesto documental afirma-se como uma nova rea distinta da Arquivstica e com estrito vnculo com a administrao.Record management x Archivist = criao de profissionais separados e atuaes separadasBase para criao da Teoria das 3 Idades.3 Teoria das Trs IdadesLinha Americana: Documentos ligados a Administra-o e documentos ligados aos Arquivos (Record Management e Archives)Estabelecimento das Idades dos Documentos:Arquivo Corrente:

so constitudos por docu-mentos de utilizao fre-quente que se encontram junto aos rgos ou setores que os criaram.

Arquivos Intermedirio:so formados pelos docu-mentos que j no tem uso frequente pelo setor que o gerou e so armazenados temporariamente e que esperam tratamento arqui-vstico

Arquivos Permanentes: so constitudos pelos documentos que legal-mente j no precisam estar junto das entida-des produtoras e que aps tratamento podem ser liberados para disse-minao pblica.TerminologiaConceito de Arquivo