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=(10 FUNÇÕES DENTRO DE (FUNÇÕES)) NO EXCEL Conheça e use funções complexas que vão te ajudar a levar o Excel para um outro patamar

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  • =(10 FUNES DENTRO DE (FUNES)) NO EXCELConhea e use funes complexas que vo te ajudar a levar o Excel para um outro patamar

  • SUMRIO

    Introduo

    1. O que so funes no Excel

    2. As Principais Funes

    3. As 10 Melhores Funes Aninhadas

    Concluso

    Sobre o Autor

    Sobre a LUZ

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    36

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  • INTRODUOSe voc quer aproveitar o melhor do Excel, precisa conhecer (entender e usar) suas

    funes. Dependendo da sua rea, voc pode ter a necessidade de utilizar mais

    funes financeiras, de lgica, de datas, de pesquisa ou de outros tipos.

    Independentemente da que voc for utilizar, automatizar a estrutura da sua planilha

    com funes vai te permitir ter menos trabalho e mais respostas.

    Nesse ebook vamos falar bastante do uso de funes no Excel, mas falaremos mais

    precisamente sobre o uso de funes dentro de outras funes. Elas tambm so

    conhecidas como funes aninhadas e com certeza tem a capacidade de elevar a sua

    capacidade no Excel para outro patamar.

    Boa leitura!

  • O QUE SO FUNES NO EXCEL1

  • 1. O QUE SO FUNES NO EXCEL

    As funes so basicamente rotinas que executam determinada operao. Podemos ainda definir uma funo como uma frmula simplificada por um nome.

    No Excel possvel encontrar diversas categorias de funes onde cada uma possui um objetivo especfico como, por exemplo:

    1. Funes Financeiras2. Funes Lgicas3. Funes de Data e Hora4. Funes de Texto5. Funes de Pesquisa e Referncia6. Funes Matemticas7. Outras (Estatstica, Engenharia, Cubo, etc.)

    Para se obter uma viso ampla do conceito de funes, vamos utilizar um exemplo prtico da funo SOMA:

    Na imagem temos uma sequncia numrica aleatria, onde na clula A7 deseja-se obter o valor da soma dos nmeros 4,5,6,7,9

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  • 1. O QUE SO FUNES NO EXCEL

    Sem o uso de funes, teramos que somar os valores manualmente e acrescentar o total na clula A7. Porm, imagine ter que realizar o mesmo procedimento para somar uma lista de 100 itens. Esse procedimento seria extremamente trabalhoso e estaria sujeito a diversos erros.

    J com o uso da funo correta, este procedimento pode ser realizado em instantes. Como falamos, vamos inserir a funo SOMA na tabela simplificada ao lado para mostrar que, utilizando as referncias corretas, o resultado ser preciso.

    Para que sejam somados todos os valores contidos no intervalo de A2 at A5, basta colocar o sinal de "=" (que inicia qualquer funo), escrever SOMA, abrir parnteses () e, por fim, adicionar a referncia desejada (A2:A5). Ao finalizar a funo, basta teclar ENTER e conferir o resultado, que 26.

    Alm da funo SOMA, como falamos, existem praticamente rotinas prontas para quase qualquer uso, desde a busca por determinado valor em uma tabela (PROCV) ou encontrar o resultado da viabilidade de um negcio (VPL e TIR).

    Observe que iremos utilizar a funo SOMA na clula A7 na imagem ao lado. Para isto, basta inserir a funo na clula e buscar a referncia desejada.

    Neste ponto, podemos observar que as funes possuem como principal objetivo, facilitar operaes e trazer frmulas praticamente prontas para obter determinado resultado.

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  • AS PRINCIPAIS FUNES2

  • 2. AS PRINCIPAIS FUNES

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    Agora que conhecemos o conceito de funo e temos em mente a importncia de quando e porque utiliz-las, vamos a um rpido panorama a respeito de algumas das principais funes no Excel. Mas antes, recomenda-se conhecer onde elas esto localizadas no Excel.

    Acesse a aba Frmulas > Inserir Funes. Ser aberta uma nova janela (imagem ao lado) com todas as funes existentes no

    Excel. H ainda a possibilidade de utilizar o boto para abrir a mesma janela dentro da barra de frmulas, conforme indicado na imagem abaixo. Tambm possvel entrar diretamente no grupo de funes que voc se interessar mais, por exemplo, funes financeiras.

  • 2. AS PRINCIPAIS FUNES

    Para usar uma funo dentro de outra, nada mais normal do que conhecermos as principais funes do Excel. Por isso, vamos conhecer um pouco mais das principais funes que so utilizadas no Excel e para que elas servem:

    2.1. Funo MDIA:

    A funo MDIA como o prprio nome se refere, calcula a mdia de um intervalo de valores. Como se sabe, uma mdia basicamente a diviso da soma de todos os valores pelo nmero de valores somados.

    Nas imagens ao lado, mostrado um exemplo prtico de clculo de mdia, onde basta inserir a funo Mdia e informar o intervalo a ser calculado.

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    Depois de adicionar a funo e colocar a referncia correta, teremos o resultado da

    mdia calculado automaticamente. Nesse caso, a mdia dos valores 9; 7,5; 6,8 e 7,9 7,8

  • 2. AS PRINCIPAIS FUNES

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    2.2. Funo SE:

    A funo SE, retorna um valor de acordo com uma condio especificada como VERDADEIRO ou FALSO. Sua sintaxe :

    =SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

    Onde:

    Teste lgico: a condio que voc deseja testar;Valor se verdadeiro: Se a lgica estiver correta, o valor verdadeiro mostrado;Valor se falso: Se a lgica no for verdadeira, o valor falso ser mostrado;

    Utilizando o mesmo exemplo pratico utilizado anteriormente,

    iremos avaliar se o aluno est aprovado ou reprovado. Deste modo, para que o aluno seja aprovado, sua mdia deve ser maior ou igual do que 5.

    Veja que utilizamos o teste lgico E2>=5, ou seja, se o valor da mdia do aluno for igual ou maior do que 5, o resultado que aparecer ser "Aprovado", se no, "Reprovado".

  • 2.4. Funo OU:

    A funo OU retorna o argumento VERDADEIRO se pelo menos um argumento for verdadeiro e FALSO se todos os argumentos

    forem falsos. Podemos pensar que se de 10 argumentos, 9 forem falsos, a funo OU ainda retornar VERDADEIRO. E neste caso s retornar FALSO caso os 10 argumentos forem falsos. Sua sintaxe :

    =OU(lgico1;lgico2;...)

    Exemplo: Na imagem abaixo temo que 1+1=2 e 2+2=5.

    Mesmo estando errado matematicamente, o resultado aparece verdadeiro:

    2. AS PRINCIPAIS FUNES

    2.3. Funo E:

    A funo E, tem o princpio semelhante a funo SE. No geral esta funo utilizada para complementar outras funes

    como, por exemplo, a prpria funo SE. Sua sintaxe :

    =E(lgico1, [lgico2], ...)

    No exemplo abaixo, temos o nmero 9 na clula A1. Deste modo, queremos saber se o nmero contido na clula A1 est entre 1 e 10.

    Sendo assim, se A1 for maior do que 1 e menor do que 10, ele ser verdadeiro.

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  • 2. AS PRINCIPAIS FUNES

    2.5. Funo PROCV:

    A funo PROCV realiza buscas verticais em uma lista e traz resultados de acordo com a sintaxe estabelecida. Sua sintaxe :

    =PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, nm_ndice_coluna, [procurar_intervalo])

    A melhor maneira de compreender o uso da funo PROCV demonstr-la na prtica. Deste modo, observe o exemplo:

    Na imagem temos uma planilha de cadastro de funcionrios com seus respectivos IDs e locais de trabalho. Em seguida temos um campo onde desejamos digitar um ID e obter o local de trabalho do funcionrio correspondente ao ID digitado automaticamente.

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    Tabelas com informaes de ID, nome e local de trabalho de funcionrios

  • 2. AS PRINCIPAIS FUNES

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    Deste modo, basta utilizar a seguinte funo: =PROCV(A12;A2:C9;3;FALSO) ou =PROCV(A12;A2:C9;3;0), dependendo do Excel,

    onde o valor procurado = clula com o valor do ID (no caso, A12), Matriz Tabela = toda tabela de cadastro (no caso, A2:C9), Nmero do ndice coluna = coluna onde ser buscado o resultado correspondente (no caso, a coluna 3, que representa o Local de Trabalho) e, por fim, Procurar intervalo = Insere-se zero (0) ou Falso para encontrar o valor exato ou 1 ou Verdadeiro para retornar um valor aproximado caso no encontre na busca.

  • 2. AS PRINCIPAIS FUNES

    2.6. Funo DESLOC:

    A funo DESLOC tem como objetivo retornar uma referncia que pode ser uma nica clula ou intervalo de clulas. possvel ainda definir a quantidade de linhas e colunas a serem retornadas por meio desta funo.

    Sintaxe:

    =DESLOC(ref;lins;cols;altura;largura)

    Onde:

    Ref: referncia de clula onde o Excel ir iniciar o deslocamentoLins: Nmero de linhas a serem deslocadasCols: Nmero de colunas a serem deslocadas

    Altura e largura: refere-se altura, em nmero de linhas e colunas, que se deseja para a referncia fornecida.Observe o exemplo:

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    Exemplo de funo DESLOC

  • 2. AS PRINCIPAIS FUNES

    Na clula A1 inserirmos a funo DESLOC onde toma-se como referncia a clula C3, em seguida desloca-se 3 linhas abaixo e trs colunas para direita. Deste modo temos como referencia uma nica coluna e uma nica linha.

    Ao trmino da funo, o Excel retornar o valor da clula correspondente: George

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  • 2. AS PRINCIPAIS FUNES

    2.7. Funo CORRESP:

    A funo CORRESP retorna a posio relativa de um item em uma matriz que corresponda a um valor especfico. Sua sintaxe :

    =CORRESP(valor_procurado;matriz_procurada;tipo_correspondncia)

    O exemplo mostra uma tabela com frutas e seus respectivos cdigos. Se quisssemos saber em que posio da lista se encontra a fruta Abacaxi, poderamos utilizar a funo CORRESP.

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  • 2. AS PRINCIPAIS FUNES

    No nosso exemplo, temos:

    Valor Procurado: Valor que desejamos encontrarMatriz Procurada: Intervalo de clulas onde constam os valores que estamos procurandoTipo de correspondncia: refere-se ao tipo de retorno. Neste

    caso temos: Zero (0): Para apresentar a correspondncia exata;Um (1): O Excel localiza o maior valor abaixo do valor procurado;Menos um (-1): O Excel localiza o menor valor acima do valor procurado;

    Para o exemplo acima, teremos o seguinte resultado:

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    2.8. Outras Funes usadas dentro de Funes:

    Na realidade, voc pode usar qualquer funo dentro de outra funo, desde que faa sentido, mas as mais usadas so as que listamos anteriormente e mais algumas que vamos mostrar no prximo captulo:

    1. Maior2. Menor3. Col (coluna)4. Lin (linha)5. Hoje6. Indireto7. Entre outras

  • AS 10 MELHORES FUNES ANINHADAS 3

  • 3. AS 10 MELHORES FUNES ANINHADAS

    Agora que conhecemos algumas das principais funes que vo te ajudar no uso dirio do Excel, abordaremos o conceito de funes aninhadas que, como j falamos, so basicamente funes dentro de outras funes.

    O pensamento simples e objetivo, voc vai usar as funes aninhadas sempre que uma nica funo no for capaz de suprir a necessidade do seu uso. Deste modo, voc pode fazer uso da combinao de duas ou mais funes. Aprenda e conhea a seguir os 10 usos que mais gostamos e utilizamos de funes aninhadas aqui na LUZ:

    3.1. SE dentro de SE:

    Como j mostramos, a funo SE serve para te retornar um valor de acordo com uma condio que voc estabelece. Agora, se voc quiser utilizar mltiplas respostas de acordo com mais de uma condio, pode fazer a funo SE aninhada a ela mesma. Deste modo, basta inserir uma condio seguida da outra, e a funo retornar o que for verdadeiro.

    Veja que no exemplo abaixo a imagem mostra uma tabela com a altura de cada atleta. Note que necessrio classificar cada um com relao a sua altura. Deste modo, iremos adotar o seguinte padro:

    Altura igual ou acima de 1,90m = AltoAltura igual ou acima de 1,60m = MdioAltura abaixo de 1,60m = Baixo

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  • 3. AS 10 MELHORES FUNES ANINHADAS

    Deste modo, vamos inserir a funo para o primeiro atleta e replicar para os demais.

    Observe que a funo representa realmente o que desejado. Ou seja, se a altura for maior ou igual a 1,90, ento retornar a palavra Alto, se essa condio no for verdadeira, a lgica do Excel ir para a prxima funo SE at encontrar o valor correspondente.

    Ao trmino da funo, basta teclar Enter e replicar a funo para os demais atletas utilizando a ala de preenchimento automtico. Veja o resultado ao lado.

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    Voc tambm pode utilizar referncias de clulas ao invs de escrever o resultado direto na funo. Por exemplo, ao

    invs de "Alto", voc poderia escrever D9 dentro da funo, que a clula onde tem escrito a palavra Alto

  • 3. AS 10 MELHORES FUNES ANINHADAS

    3.2. SE com E:

    Podemos ampliar a funcionalidade da funo SE colocando a funo E dentro dela. Dessa forma, a condio que dever ser respeitada para retornar um valor ter mais de um critrio para ser verdadeiro para que ela seja vlida.

    Isso ocorre porque a funo E traz um valor verdadeiro quando todos os argumentos forem verdadeiros. Deste modo, se houver um nico argumento falso, a funo E trar o resultado Falso. Vamos ver um exemplo para melhor compreenso:

    A imagem abaixo mostra uma tabela para gerao de cupons de descontos em uma determinada loja. Observe que para o cliente ganhar o cupom, este deve realizar pelo menos 3 compras no valor de R$50,00.

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    Assim voc pode usar a funo SE com E para determinar se o seu cliente ter ou no direito ao cupom.

    A funo dever ficar assim:

    =SE(E(B2>=$F$2;C2>=$F$2;D2>=$F$2;"Ganha";"No Ganha")

    Observe que estamos comparando o valor de cada compra realizada com o valor mnimo para resgatar o cupom (F2), dizendo que cada compra deve ser maior ou igual esse valor.

    Ao final da funo, se houver uma nica compra abaixo dos R$50,00 o cliente no poder resgatar seu cupom e a funo informar o valor falso, que no caso ser No Ganha. Replicando a funo para os demais clientes, podemos perceber que somente a cliente Augusta ir ganhar o cupom por ter todas as compras com valores acima de R$50,00.

  • 3. AS 10 MELHORES FUNES ANINHADAS

    Ao final da funo, se houver uma nica compra abaixo dos R$50,00 o cliente no poder resgatar seu cupom e a funo informar o valor falso, que no caso ser No Ganha. Replicando a funo para os demais clientes, podemos perceber que somente a cliente Augusta ir ganhar o cupom por ter todas as compras com valores acima de R$50,00.

    3.3. SE com OU:

    Agora imagine que, ao invs de ter que ter 3 compras maiores do que o valor de R$50, o cliente precisa ter apenas uma. Dessa forma, voc precisa olhar para seus valores de outra forma. Agora, a visualizao que queremos , SE o valor da compra 1 for maior do que 50 OU o valor da compra 2 for maior que 50 OU o valor da compra 3 for maior que 50, ele recebe o cupom.

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  • 3. AS 10 MELHORES FUNES ANINHADAS

    Para chegar nesse resultado, necessrio utilizar a funo SE junto com a funo OU. Neste ponto, vale lembrar que a funo OU traz um valor verdadeiro se pelo menos um argumento for verdadeiro, e falso somente se todos os argumentos forem falsos. Veja a imagem abaixo:

    Nesse caso, as clientes Maria e Augusta teriam direito ao cupom, j que ambas respeitam o critrio de ter pelo menos 1 compra acima do valor de R$50

    3.4. SE com Resposta Automtica:

    Podemos utilizar a funo SE para obter respostas automticas referenciando clulas que contenham valores variveis de modo que, se estes valores mudarem, as respostas tambm sero alteradas.

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    Para melhor compreenso, vamos ver um exemplo:

    Na imagem temos uma tabela de fluxo de caixa do primeiro semestre de determinado ano. Note que temos uma lista suspensa (clula B9) onde ao ser selecionado o ms, exibido na clula do Lucro/Prejuzo (E9) o valor referente ao ms escolhido.

  • 3. AS 10 MELHORES FUNES ANINHADAS

    Deste modo, queremos que no quadro cinza (D11:H11) seja exibida uma resposta automtica informando o valor faturado de acordo com o ms selecionado.

    Por exemplo, se selecionarmos o ms de Abril na lista suspensa, dever aparecer a seguinte resposta: No ms de Abr lucramos R$800,00 e assim sucessivamente de acordo com a alterao dos meses na lista suspensa.

    Para isto, vamos inserir a funo SE conforme mostrado:

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    =SE(E9="";"";"No ms de "&B9&" lucramos R$ "&E9&"")

    O que estamos dizendo ao Excel : SE o valor contido na clula E9 (no caso contm o valor do lucro de cada ms) for igual a nada, ento o valor retornado ser nada (""). Se a afirmao for FALSA, ento retornar a frase No ms de (faz referncia com a clula que contm os meses na lista suspensa) faturamos (referncia com a clula que contm o lucro). Observe que o & funciona como um concatenador de clulas dentro do texto que voc escreveu. Veja o resultado:

  • 3. AS 10 MELHORES FUNES ANINHADAS

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    Veja como a resposta automtica muda de acordo com o preenchimento da clula B9 (referente ao ms escolhido):

    Alterando o ms na lista suspensa

    temos

    Resposta Automtica de acordo com preenchimento da planilha

  • 3. AS 10 MELHORES FUNES ANINHADAS

    3.5. SE com HOJE

    Um outro excelente uso para funes aninhadas ao SE utilizar a funo HOJE para determinar status de prazos de acordo com a diferena entre uma data base (de vencimento de fatura ou de ltimo contato, por exemplo) e um valor que seja o seu padro ou o de mercado.

    Dessa forma voc consegue fazer comparaes com datas. Lembrando que a funo HOJE tem basicamente o objetivo de retornar a data atual (que est marcando no seu computador).

    Vamos ver como utilizar essas duas funes juntas em um

    exemplo: Temos uma tabela com contas a serem pagas e suas respectivas datas de vencimento. Neste caso, queremos saber se a conta est vencida ou ainda ir vencer com base na data de hoje. Utilizaremos com base a data de hoje (27/10/2014).

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  • 3. AS 10 MELHORES FUNES ANINHADAS

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    Observe que a gente colocou a data de hoje em uma clula, mas para a nossa funo ela ser totalmente dispensvel, j que usaremos esse padro com a funo HOJE diretamente na funo aninhada. Veja a imagem:

    Essa a funo que deve ser usada:

    = SE(HOJE()

  • 3. AS 10 MELHORES FUNES ANINHADAS

    Observe a imagem abaixo onde mostrada uma planilha de controle de licenas. Note que queremos controlar o status das licenas automaticamente e saber se estas j expiraram.

    Agora basta seguir o mesmo passo a passo do nosso exemplo anterior, mas ajustando a funo para o que precisamos. Nesse caso, a funo aninhada de SE com HOJE ficar assim:

    = SE(B3

  • 3. AS 10 MELHORES FUNES ANINHADAS

    3.6. PROCV com MAIOR/MENOR

    Como j explicamos, o PROCV serve para fazer a busca por um termo especfico, que voc define e, depois disso, te retorna um valor correspondente.

    Agora se, ao invs de fazer a busca por um termo que voc define, voc quisesse buscar o valor correspondente ao maior ou menor nmero de uma lista. Est parecendo um pouco difcil n?! Ento vamos simplificar com mais um exemplo prtico e objetivo. Temos uma lista de pessoas e suas respectivas idades

    Se quisssemos obter o nome da pessoa com maior ou menor idade dessa lista de maneira automtica, o melhor caminho seria usando a funo PROCV em conjunto com as funes MAIOR ou MENOR.

    Veja a lista ao lado:

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  • 3. AS 10 MELHORES FUNES ANINHADAS

    Agora vamos ver a funo que deveria ser usada:

    =PROCV(MAIOR(A2:A13;1);A2B13;2;0)

    Vamos analisar as duas funes separadamente:

    1 - Observe na imagem acima que estamos procurando o valor que seja maior dentro da matriz Idade (A2:A13), sendo que dever mostrar o primeiro maior valor da lista identificado pela coluna Nome.

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    2 - Depois de encontrar esse nmero, com o PROCV conseguimos ter o valor correspondente essa idade na coluna B (representado pelo nmero 2 na funo). Adicionamos o 0 ou Falso (dependendo da verso do Excel) para uma correspondncia exata.

    Nesse caso, o valor 78 e sua correspondncia o nome Regina, conforme aparece na imagem abaixo:

  • 3. AS 10 MELHORES FUNES ANINHADAS

    Podemos ainda trabalhar com a funo MENOR.

    Para o exemplo abaixo, substitumos a idade por data de nascimento. Deste modo, quem tiver a menor data de nascimento na lista ser considerado o mais velho, veja ao lado:

    Vale fazer 3 observaes para essa funo em si:

    1 - No Excel, as datas so considerados valores numricos, ento quanto antes voc nasceu, menor ser o seu "nmero" de nascimento e, por isso, a funo aplicvel.

    2 - Lembre-se que, ao usar o PROCV, voc precisa ter apenas valores nicos, pois se tiver valores repetidos (por exemplo uma idade igual), pode ter erros ou inconsistncia nos resultados da funo.

    3 - Em todo o tempo mencionamos PROCV, mas a funo e tudo disposto igualmente vlido para o PROCH tambm.

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  • 3. AS 10 MELHORES FUNES ANINHADAS

    3.7. PROCV com LINHA e COL

    Um dos grandes problemas do PROCV o fato de se tornar impossvel arrastar e copiar sem ter algum trabalho manual, j que o nmero ndice coluna esttico, ou seja, ele no se altera automaticamente.

    Quando precisamos utilizar o PROCV ou PROCH vrias vezes em uma planilha. Veja no exemplo:

    Na imagem temos uma planilha com cadastro de pessoas e ao lado temos um formulrio de pesquisa. Deste modo, deseja-se obter os dados como Nome, Idade, Sexo, Estado simplesmente ao ser digitado a ID da pessoa.

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  • 3. AS 10 MELHORES FUNES ANINHADAS

    Na prtica, este procedimento seria bem simples, bastando inserir a funo PROCV na clula que ser mostrado o Nome conforme abaixo:

    A funo usada =PROCV($G7;$A%2:$E$11;2;0)

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    Porm, ao arrastarmos esta funo para os demais campos, note que a referncia de colunas no atualizada e deste modo mostrar sempre a coluna Nome como referncia.

    Logo, a necessidade atualizar automaticamente a referncia de colunas e faremos isso utilizando a funo COL quando arrastamos a funo para a direita ou a funo LIN quando arrastarmos a funo para baixo. Nesse exemplo, aplicaremos a funo COL para trazer a referncia da coluna que esto os nomes.

    Esse procedimento far com que o nmero ndice coluna do PROCV vire uma referncia varivel e, que assim, possa ser arrastado. Veja:

    A funo usada =PROCV($G7;$A%2:$E$11;2;0)

  • 3. AS 10 MELHORES FUNES ANINHADAS

    Aps completar a funo, basta arrast-la para a direita e notar que todos os campos foram ajustados conforme desejamos:

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  • 3. AS 10 MELHORES FUNES ANINHADAS

    O mesmo procedimento pode ser feito quando desejamos arrastar a funo para baixo. Neste caso, utilizaremos a funo LIN que traz a posio de linhas de uma clula, em vez de utilizarmos simplesmente o numero da referncia como habitualmente feito.

    No exemplo temos a mesma tabela de cadastro de pessoas, porm agora nosso campo de pesquisas encontra-se em formato de linhas. Deste modo, aplicaremos a funo PROCV para obter o nome da pessoa de acordo com seu ID e em seguida replicaremos a funo para as demais clulas abaixo. Porm, agora utilizaremos a funo LIN aninhada com a PROCV para obter uma referncia automtica.

    3.8. PROCV com INDIRETO

    A funo PROCV aninhada funo INDIRETO realiza basicamente buscas em outras planilhas (abas). Vale ressaltar que a funo INDIRETO quando aplicada sozinha, retorna uma determinada referncia especificada por uma sequncia de caracteres de texto.

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  • 3. AS 10 MELHORES FUNES ANINHADAS

    Para melhor compreenso a respeito do uso destas duas funes juntas, vamos ao nosso exemplo:

    Ao lado, temos um conjunto de planilhas divididas por meses. Note que o contedo de cada ms refere-se ao preo de algumas frutas. Deste modo, precisamos consultar em uma nica planilha a variao de preos de acordo com cada ms.

    Dentro da mesma pasta de trabalho criamos uma nova aba

    para obter o resultado das consultas que faremos. Observe na ltima imagem ao lado que criamos uma tabela com:

    1. Campo ms: Com uma lista suspensa para ser selecionado o ms desejado.

    2. Campo preo: Onde ser mostrado o preo de cada fruta de acordo com o ms selecionado.

    3. Campo Fruta: Com uma lista suspensa onde ser possvel selecionar a fruta desejada.

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  • 3. AS 10 MELHORES FUNES ANINHADAS

    Com a planilha j pronta, iremos inserir a funo PROCV aninhada funo INDIRETO para obtermos os preos de acordo com nossa busca.

    Observe que estamos dizendo para a funo PROCV tomar como referncia a fruta, e dentro da matriz tabela utilizamos a funo INDIRETO. Note que a clula A2 contm uma lista suspensa com os mesmos nomes das planilhas meses (exatamente como eles esto escritos). Deste modo, a funo INDIRETO est referenciando simplesmente a sequncia de caracteres, identificando assim as demais planilhas e realizando buscas nestas. Por fim, escolhemos o numero de ndice 2 para que seja mostrado os dados contidos na coluna 2 de cada planilha ms. Note abaixo que, a cada busca que fizermos nas listas suspensas de Ms e Fruta, teremos os valores conforme cadastrados nas respectivas planilhas de meses. Confira duas buscas realizadas:

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  • 3. AS 10 MELHORES FUNES ANINHADAS

    3.9. DESLOC com CORRESP

    Vimos no captulo anterior um rpido panorama a respeito das funes DESLOC e CORRESP. Elas tem objetivos especficos que resumidamente podem ser descritos como:

    1. DESLOC: Traz a referncia para um intervalo que especificado por linhas e colunas de uma clula ou intervalo de clulas.2. CORRESP: Procura um valor especificado em um intervalo de clulas e retorna a posio deste valor na planilha.

    Agora utilizaremos a funo DESLOC aninhada com a funo CORRESP para ter um resultado similar ao que a gente obtinha com o PROCV.

    Na imagem ao lado temos um cadastro de pessoas com seu respectivo CPF. Se precisssemos fazer buscas constantemente e se a tabela fosse maior, teramos um trabalho considervel e cansativo.

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  • 3. AS 10 MELHORES FUNES ANINHADAS

    Imagine que voc quer automatizar essa planilha:

    Para fazer a busca do CPF de acordo com o nome digitado no campo E11, voc precisar usar essa funo aninhada na clula referente ao CPF (E12) da seguinte forma:

    =DESLOC(A1;CORRESP(E11;B2:B11;0);0;1;1)

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    Em seguida, utilizamos a funo CORRESP para que o Excel possa trazer a posio da linha relacionada matriz, no caso do exemplo acima o valor procurado corresponde ao campo onde ser digitado o nome de cada pessoa.

    O prximo passo inserir a matriz, que neste caso corresponde ao intervalo de clulas da lista de nomes.

    Em seguida, basta inserir o valor 0 (zero) para que o Excel traga sempre o valor exato da busca. Encerra-se a funo CORRESP com ponto e vrgula (;) e volta-se para a funo DESLOC

  • 3. AS 10 MELHORES FUNES ANINHADAS

    Como no queremos que a funo se movimente na tabela, basta inserir 0 (zero) para seja retornado os valores da prpria linha que se est consultando.

    A altura e largura da linha deve permanecer neste caso em 1;1.

    Ao trmino da funo basta teclar ENTER e conferir o

    resultado. Observe na imagem abaixo que ao digitarmos o nome no campo especfico, dever aparecer o CPF da pessoa que procuramos:

    3.10. NDICE com CORRESP (com MAIOR)

    A funo NDICE tem basicamente o papel de retornar valores especficos e ordenados. Aninhada com a funo CORRESP possvel expandir ainda mais o poder de pesquisas em uma planilha.

    Deste modo, para compreendermos destas duas funes combinadas, vamos utilizar um exemplo conforme abaixo:

    Vamos ver na prxima pgina com mais detalhes:

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  • 3. AS 10 MELHORES FUNES ANINHADAS

    O exemplo abaixo mostra uma planilha com meses e seus respectivos saldos ao longo do ano.

    Por alguma necessidade precisamos obter uma anlise para saber qual o ms com o maior saldo e o valor do saldo.

    O primeiro passo encontrarmos na lista o maior valor de saldo. Deste modo, usaremos a MAIOR no intervalo de valores. No segundo passo aplicaremos a funo INDICE com CORRESP com MAIOR.

    05

  • 3. AS 10 MELHORES FUNES ANINHADAS

    Observe na funo acima que estamos utilizando INDICE buscando a matriz dos meses do ano, em seguida utilizamos a funo CORRESP para que seja mostrado o ms referente ao maior valor (funo MAIOR) baseado na matriz procurada que a de saldo.

    Deste modo, ao trmino da operao temos:

    Se por algum motivo os valores de saldo forem atualizados, a funo acompanhar o resultado conforme abaixo:

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  • CONCLUSOEu no preciso nem falar o quanto as funes so fundamentais para um bom uso do Excel. Se

    voc leu esse ebook com certeza sabe disso. Mas se eu pudesse dar 2 dicas finais, para voc

    lembrar sempre que estiver mexendo no Excel, elas seriam:

    1 - Conhea o Excel! S consegue utilizar funes aninhadas e funcionalidades mais complexas

    quem conhece o Excel. Ento explore o uso das funes, entenda para que elas servem, assim

    quando voc tiver um desafio, no ter dificuldades de encontrar as respostas para suas dvidas.

    2 - Pense com a cabea da lgica. Eu sei que muito mais fcil falar do que fazer, mas quando

    voc tem um desafio, uma dificuldade, necessrio que voc busque no seu conhecimento os

    caminhos possveis para solucionar o problema.

    Por isso, use e abuse das funes e das funes aninhadas do Excel. Esse um dos primeiros passs

    para voc comear a gostar de verdade de planilhas inteligentes e que te do respostas teis,

    simples e prticas!

    Espero que voc tenha aproveitado o nosso Ebook. Se puder, compartilhe agora mesmo com

    nossos links de compartilhamento na prxima pgina. Ns agradecemos =]

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  • SOBRE O AUTOR

    Rafael A vila e graduado em Administrac ao de Empresas pela UFRJ e Turismo pela UNIRIO. Atualmente e Diretor de Planilhas da LUZ certificado como Microsoft Office Specialist em Excel.

    Conta com a experie ncia de desenvolvimento de mais 150 planilhas em todas as a reas de gesta o e com mais de 5 anos de prestac ao de servic os de consultoria para as principais incubadoras de empresas do Brasil, bem como para dezenas de empresas.

    Para indicaes de planilhas, ajuda com Excel ou qualquer outro suporte, envie um email para

    [email protected]

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    mailto:[email protected]:[email protected]

  • SOBRE A LUZA LUZ uma empresa especializada em vendas de planilhas em Excel focadas para empreendedores e profissionais de

    gesto. Realizando vendas online por meio de sua loja virtual, a LUZ vende em mdia 3000 produtos por ms no qual esto

    sempre trazendo benefcios e satisfazendo as necessidades de seus clientes. Alm das planilhas prontas, a empresa

    comercializa planilhas integradas, apresentaes, checklists, propostas e relatrios.

    O foco em comercializao de planilhas deve-se pela necessidade dos usurios em obter determinados trabalhos no Excel

    sendo este um software com grande demanda de uso no dia a dia das empresas. Deste modo, ao optar pelas planilhas da

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