INFORMES

Natal, 10 de dezembro de 2015.

Ano Data Atividade

2015

12/12 Último dia matrícula atividades que não formam turmas (TCC, etc)

14 a 18/12 Sugestão pelos deptos criação de turmas de férias 2015.4

14/12 a 16/01/2016

Sugestão de criação de turmas pelos deptos 2016.1 não solicitadas pelas coordenações

Até 12/12 Plano de matrícula ingressantes

19/12 Último dia para consolidação final de turmas 2015.2

20 e 21/12 Período para matrícula de férias 2015.4

28 a 30/12 Recesso PROGRAD

Ano Data Atividade

2016

04/01 Início período letivo de férias

08/01

Último dia para registro dos conceitos das atividades que não formam turmas (2015.2)

Último dia para registro, no SIGAA, dos concluintes 2015.2

11/01 Início da vigência, no SIGAA, do período 2016.1

11 e 12/01 Preparação das listas de concluintes 2015.2, pela SINFO

13 a 23/01

Matrícula dos alunos regulares para 2016.1, no SIGAA

Orientação acadêmica de matrícula 2016.1

25 a 27/01 Ajuste na oferta de vagas pelos deptos 2016.1

01/02 Início do período letivo 2016.1

Para estudos cursados em outra IES ◦ Solicitação na Coordenação do Curso Atual.

Encaminhado para apreciação e decisão (mais breve possível, no caso de ingressantes).

◦ Encaminhar ao Setor de Admissão e Cadastro/PROGRAD para registro de lançamento no histórico.

Para estudos cursados na UFRN ◦ Solicitar Aproveitamento Automático na Coordenadoria de

Atendimento/PROGRAD.

Se não satisfatório, solicitar Aproveitamento Manual na Coordenação do Curso Atual.

ENADE 2015 – Alunos que faltaram o exame ◦ Requerimento de Dispensa

Período solicitação: 08 a 18/12.

Local: Coordenadoria de Atendimento/PROGRAD

(estudantes da EAD e CERES poderão enviar para o

e-mail registroacademico@prograd.ufrn.br).

Resultado: 08/01/2016, no site da PROGRAD.

Nos casos indeferidos pela PROGRAD: 08 a 22 de fevereiro de 2016, no site do INEP.

Setor de Registro Acadêmico

(84) 3342-2299, ramais 116 ou 117 registroacademico@prograd.ufrn.br

Tema: Colação de Grau

(Resolução nº 171/2013-CONSEPE, de 5 de novembro de 2013 e

Portaria nº 428/08-R, de 12 de junho de 2008.)

Natal, 10 de dezembro de 2015.

Colação de grau é o ato pelo qual é outorgado o grau correspondente ao curso concluído pelo estudante.

Pode ocorrer nas seguintes formas: ◦ Sessão coletiva (sessão solene);

◦ Sessão individual (sessão simples).

O estudante de turma de período letivo anterior pode participar da sessão coletiva de período posterior, desde que ainda não tenha recebido a outorga do grau, desde comunique em tempo hábil.

As sessões de colação de grau devem ser realizadas em dias de expediente administrativo (normal) na UFRN.

Exigir pagamento para participação em sessão coletiva ou individual.

Expor o estudante a nenhum tipo de diferenciação ou constrangimento para participar da cerimônia.

Exemplos:

◦ Problemas com a utilização dos trajes (beca, faixa e capelo);

◦ Separar a turma na solenidade.

O estudante que já colou grau em um curso não pode colar grau pela segunda vez no mesmo curso, ainda que conclua habilitação ou ênfase diversa.

O estudante que recebeu a outorga do grau em solenidade individual não pode recebê-la novamente em sessão coletiva.

Não poderá proferir juramento, ter chamada nominal, participar de recebimento de diploma ou do cumprimento à mesa diretora durante a solenidade.

O estudante que recebeu a outorga do grau em solenidade individual:

◦ Pode participar da solenidade da turma do seu período

letivo como convidado, desde que comunique este desejo em tempo hábil (comprovação), sendo vetado qualquer vinculação como formando integrante da sessão solene.

◦ Poderá entrar com o padrinho, usar veste talar completa e

com o capelo posicionado na cabeça.

◦ Deve posicionar-se ao lado dos professores.

Em nenhuma hipótese, a outorga de grau é dispensada.

◦ Na impossibilidade de comparecer na solenidade, o

formando pode:

Colar grau em sessão individual, com data e horários determinados pelo centro ou unidade acadêmica.

Ser representado por procurador previamente autorizado pela PROGRAD/DACA ou coordenação do curso.

o Não é permito ao procurador o uso de veste talar, mas poderá receber o diploma da mesa diretora.

É vedada a ocorrência de apresentações artísticas e culturais

◦ A execução de números musicais deve ser restrita à

música instrumental, coral ou equivalente, e apenas na entrada dos formandos, na entrega dos diplomas e na saída dos profissionais.

Período para realização ◦ Calendário Acadêmico Universitário.

Organização ◦ Diretores dos Centros/Unidades Acadêmicas, em

articulação com:

Coordenadores de Curso

Formandos

As datas das sessões coletivas de colação de grau devem ser encaminhadas pela direção de centro ou de unidade acadêmica especializada à PROGRAD, em data prevista no Calendário Acadêmico. ◦ Lembrar da reserva do Auditório da Reitoria (Cerimonial)

Cada curso terá uma única sessão coletiva de colação de grau por período letivo.

Os centros podem agrupar cursos em uma única solenidade coletiva de colação de grau.

Os formandos devem chegar ao local da solenidade, devidamente trajado, com antecedência mínima de uma hora do início da sessão solene.

◦ A mesma antecedência no horário para o

coordenador do curso, por ser o responsável pelo processo administrativo de colação de grau e lista oficial dos formandos.

A UFRN entrega a medalha de mérito acadêmico ao estudante de cada curso que:

◦ Obtiver maior IEAN (Índice de Eficiência Acadêmico Normalizado)

◦ IEAN ≥ 600 (seiscentos)

◦ Turma com no mínimo 2 formandos

◦ Colação de grau em período letivo regular

É o ato de registro de conclusão de habilitação/ênfase pelo estudante que integralizou outra habilitação/ênfase associada ao mesmo curso em que já colou grau.

◦ O registro ocorre no verso do diploma.

Ano Período Atividade

2016

08 de janeiro

Último dia para as coordenações de curso regularizarem a situação dos concluintes do período letivo 2015.2 no SIGAA.

Último dia para registro no SIGAA, pelas coordenações de curso, dos conceitos das atividades que não formam turmas (TCC, etc.) referentes ao período letivo 2015.2.

08 a 11 de janeiro Preparação das listas de concluintes 2015.2 (SINFO).

18 de janeiro a

18 de março

Prazo para realização das sessões coletivas de colação de grau dos concluintes do período letivo 2015.2.

Ano Período Atividade

2016

22 de abril Último dia para remessa à PROGRAD, pelas direções de centro, das datas das solenidades de colação de grau dos concluintes do período letivo 2016.1.

11 de julho a

09 de setembro

Prazo para realização das sessões coletivas de colação de grau dos concluintes do período letivo 2016.1.

14 de outubro Último dia para remessa à PROGRAD, pelas direções de centro, das datas das solenidades de colação de grau dos concluintes do período letivo 2016.2.

2017 16 de janeiro

a 16 de março

Prazo para realização das sessões coletivas de colação de grau dos concluintes do período letivo 2016.2.

Podem ser realizadas fora do período especificado no Calendário Acadêmico, quando devidamente justificadas pelo requerente e deferidas pela PROGRAD, respeitado o prazo mínimo de 3 (três) dias úteis antes ou após a sessão coletiva do curso ao qual o estudante está vinculado.

Não há necessidade de justificativa para o pedido de colação de grau individual em data a ser realizada pelo menos 90 (noventa) dias anterior ou em data posterior à data da sessão coletiva do curso ao qual o estudante está vinculado.

Quando o número de concluintes é inferior a 5 (cinco), a colação de grau deve ser realizada sob a forma de sessão individual, exceto caso a solenidade seja agrupada com outro(s) curso(s).

Direção do Centro ou Unidade Acadêmica

◦ Organização das sessões solenes, junto com a

Coordenação do Curso e os Formandos, sob orientação do Cerimonial da Reitoria.

◦ Enviar as datas das colações para a PROGRAD/DACA e reserva do Auditório da Reitoria (Cerimonial da Reitoria).

◦ Enviar os convites para as autoridades integrantes da mesa e para os professores e funcionários homenageados.

Direção do Centro ou Unidade Acadêmica

◦ Orientar os alunos a formarem uma comissão de

formatura e repassar as informações necessárias para a realização.

◦ Receber o processo administrativo do coordenador de curso para lavrar a ata e assiná-la.

◦ Observar o roteiro da cerimônia.

Coordenação do Curso

◦ Organização das sessões solenes, junto com a Direção

do Centro/Unidade Acadêmica e os Formandos.

◦ Orientar os alunos a formarem uma comissão de formatura e repassar as informações necessárias para a realização.

Coordenação do Curso

◦ Acompanhar o processo de colação de grau, incluindo a

entrega dos históricos, relação e dados cadastrais dos formandos junto à PROGRAD/DACA, com antecedência de 10 dias úteis.

◦ Conferir as assinaturas dos formandos no Diploma e na Lista Oficial antes da cerimônia (caneta porosa preta).

◦ Após a realização da solenidade, entregar o processo à Secretaria do Centro ou Unidade Acadêmica.

Os formandos devem trajar: ◦ Beca (na cor preta)

◦ Faixa (na cor do centro)

◦ Capelo (colocados somente a partir do ato de outorga de grau)

O uso de pelerine é restrito aos docentes.

Os docentes devem trajar: ◦ Beca (na cor preta)

◦ Pelerine (na cor do centro)

Não é permitido acrescentar nomes na lista oficial dos formandos.

O processo de colação de grau não deverá ficar sob responsabilidade do cerimonial (interno ou externo).

Recomenda-se reuniões prévias do responsável, pela colação de grau, dos centros/unidade acadêmicas com o cerimonial externo.

Até o juramento o formando em atraso poderá colar grau na sessão solene.

A cada discurso deve ser reservado o tempo máximo de 10 (dez) minutos (informar antecipadamente).

Revisar os convites antes da aprovação final.