folha dirigida - questões arquivologia - (concurseiros do brasil) embratur

7/28/2019 folha dirigida - questões arquivologia - (concurseiros do brasil) embratur

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EMBRATUR

1 – De acordo com o conhecimento arquivistico sistematizado, nas organizações, osdocumentos mais recentes e frequentemente consultados localizam-se nos:

a) arquivos permanentes;

b) arquivos históricos;

c) arquivos correntes;

d) arquivos intermediários;

e) arquivos de segurança.

2 - Com relação à classificação de documentos de arquivo, analise as assertivas a seguir:

I – o método geográfico é utilizado preferencialmente quando o principal elemento a serconsiderado é a procedência.II – no sistema decimal de Melvin Dewey a divisão dos assuntos parte sempre do geralpara o particular;III – o método variadex utiliza as cores como elementos auxiliares para facilitar oarquivamento e a localização dos documentos;IV – no método numérico cronológico, além da ordem numérica, tem-se que observar,também, a data dos documentos.

Assinale a quantidade de itens corretos;

a) 0

b) 2

c) 1

d) 4

e) 3



3 - As pastas abaixo deverão ser arquivadas segundo as regras de alfabetação:

I – Terceiro Seminário Brasileiro d PesquisaII - XX Congresso de Biblioteconomia e Ciência da InformaçãoIII – 9º. Simpósio de Diretores de Bibliotecas Universitárias da América Latina;IV – Décimo Sétimo Encontro de Indexadores de Periódicos;V – 15º. Encontro Nacional de Informação e Documentação Jurídica.

A ordem correta de arquivamento é:

a) I – III – IV – V – II

b) I – IV – II – V – III

c) II – IV – V – I – III

d) II – V – IV – I – III

e) IV – V – II – III – I

4 - Você recebe a tarefa de organizar um arquivo geográfico por Estados. As seisprimeiras pastas são:

1 – Rio Grande do Sul – Porto Alegre – Machado Assessoria de Eventos;2 – São Paulo – São José dos Campos – Jonas Martins Sobrinho;3 – Bahia – Itabuna – Fazenda Reunidas Vasconcelos Maia.4 – Rio Grande do Sul – Pelotas – Simões Lopes e Filhos5 – São Paulo – Campinas – Antonio Lemos & Irmãos6 – Bahia – Salvador – Confecções Bonfim Ltda.

As pastas devem ser arquivadas na seguinte ordem:

a) 3 – 6 – 4 – 1 – 5 – 2

b) 5 – 3 – 4 – 1 – 6 – 2

c) 5 – 6 – 3 - 2 – 1 – 4

d) 6 – 3 – 1 – 4 – 5 – 2

e) 6 – 3 – 5 – 2 – 1 – 4.



5 - O conjunto de operações visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no

órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos,garantindo, assim, o acesso a informação, denomina-se:

a) Protocolo;

b) Arquivo;

c) Almoxarifado;

d) Central de Informações;

e) Centro de Processamento de Dados.

6 – Método de arquivamento que tem padronização de letras e cores.

a) Método Remington;

b) Método Duplex;

c) Método Dígito-Terminal

d) Método Ordem Enciclopédica

e) Método Variadex.

7 - Conforme sua característica, forma e conteúdo os documentos podem serclassificados quanto ao gênero, de várias formas. Os documentos contendo imagensestáticas são denominados:

a) Cartográficos;

b) Iconográficos

c) Textuais;

d) Sonoros;

e) Estáticos.



8 - Segundo a gramática, são denominados pronomes de tratamento certas palavras ouexpressões que valor por pronomês pessoais.Associe a coluna da esquerda com a da direita e assinale aopção correta:

(1) V.A. ( ) Funcionários Públicos;(2) V.Exa. ( ) Cardeais(3) V.Sa. ( ) Altas autoridades de Governo

( ) Pessoas de Cerimônia.

A sequência correta é:

a) 1 – 2 – 3 – 3

b) 3 – 1 – 2 – 3

c) 2 – 3 – 3 – 1

d) 1 – 1 – 2 - 3

e) 1 - 2 – 2 – 1.

9 - Ao elaborar uma carta devemos observar alguns procedimentos. Analise os itensabaixo e assinale a opção correta.

I ) Quando digitar uma carta, jamais devemos usar dois algarismos para indicar o ano;II ) o nome do mês deve ser escrito por extenso e com inicial minúscula.III) os números cardinais, quando designam ano, são escritos sem ponto e sem espaço;IV) a data deve ser colocada três linhas abaixo do cabeçalho impresso.V) coloque o ponto final após o último algarismo da data.

Estão corretos:

A) apenas os itens II e IV

B) apenas os itens I; III e V.

C) todos os itens

D) apenas os itens I; III; IV e V.



10 – Reunir e organizar todos os conhecimentos acumulados através dos tempos.

Facilitar o acesso e a obtenção de dados atualizados.Oferecer melhores rendimentos dos trabalhos.

São finalidades:

a) do arquivo

b) das correspondências;

c) dos fichários;

d) da documentação

e) do protocolo.



Soluções

Questão 1:

Letra C

Arquivo Corrente: mantém documentos ainda em andamento, ou que possam ser consultadoscom frequência.Arquivo Intermediário: mantém documentos que são menos consultados, mas que devem serguardados por um determinado período.Arquivo Permanente: mantém os documentos que não podem ser eliminados, em função depossuírem valores históricos; são documentos secundários.

Questão 2:

Letra D

Todos os itens estão corretos.

Questão 3:

Letra C

Na regra de alfabetação para os nomes de eventos devemos arquivá-los como se apresentam,desconsiderando as preposições e artigos e o numeral sendo apresentado ao final do nome entreparênteses. Assim teremos:. Congresso de Biblioteconomia e Ciência da Informação(XX). Encontro de Indexadores de Periódicos (Décimo Sétimo). Encontro Nacional de Informação e Documentação Jurídica (15º.). Seminário Brasileiro de Pesquisa (Terceiro). Simpósio de Diretores de Bibliotecas Universitárias da América Latina (9º.)

Questão 4:

Letra D

Para arquivar geograficamente por Estados, o primeiro critério de separação é o Estado, seguidoda capital, depois as cidades em ordem alfabética, e por último, o nome da pessoa.



Questão 5:

Letra A

Protocolo representa um conjunto de operações visando o controle dos documentos que aindatramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos,garantindo assim, o acesso à informação.

Questão 6:

Letra E

O método variadex consiste na combinação de letras e cores com o objetivo de facilitar oarquivamento e a localização dos documentos.

Questão 7:

Letra B

O gênero iconográfico relaciona-se a documentos contendo imagens estáticas (fotografias,desenhos etc.)

Questão 8:

Letra B

V.A. – Vossa Alteza - Arquiduques; Cardeais; Príncipes.

V.Exa. – Vossa Excelência – Altas autoridades do governo e das Forças Armadas.V.Sa. – Vossa Senhoria – Funcionários Públicos, Pessoas de Cerimônia.



Questão 9:

Letra C

Ao elaborar uma carta devemos observar:

. A data deve ser colocada três linhas abaixo do cabeçalho impresso;

. Quanto ao ano, jamais serão usados dois algarismos;

. Os números cardinais, quando designam ano, são escritos sem ponto e sem espaço. Ex 2009;2009.. O nome do mês é escrito por extenso e com inicial minúscula. Coloque ponto final após o último algarismo da data.

Questão 10:

Letra D

Em sentido amplo a documentação tem por finalidade reunir e organizar todos os conhecimentosque foram adquiridos através dos tempos e com isso permite sua divulgação e utilização,proporcionando o desenvolvimento da ciência e tecnologia.

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