Folha de pagamentoSoluções para a excelência de seus processos

Como a terceirização da folha de pagamento pode trazer mais eficiência e redução de custos:

• Garantia de uma infraestrutura adequada de Tecnologia da Informação;

• Redução de custos com manutenção de sistemas, assessoria técnica e inputs de dados;

• Melhoria do índice de rotatividade e da qualificação da equipe;

• Diminuição de custos com auditoria e consultoria;

• Delegação do gerenciamento operacional;

• Redução de riscos;

• Melhorias em segurança e plano de contingência;

• Dedicação de tempo e recursos para a atividade-fim.

Desafios e respostas para um ambiente regulatório complexo

A terceirização de tarefas administrativas de recursos humanos pode ajudar as empresas a reduzir os custos, gerenciar riscos relacionados com o empregador, diminuir os encargos administrativos, manter informações em estrita confidencialidade e melhorar a eficácia organizacional.

Atualmente, as empresas enfrentam um cenário de negócios em constante evolução, com mudanças regulatórias, avanço contínuo de tecnologias e adoção de abordagens mais sofisticadas para reporte às autoridades fiscais. Estes desafios estão fazendo com que as organizações repensem seus processos operacionais essenciais, com foco em visibilidade, transparência das informações e monitoramento de riscos, bem como flexibilidade para gerenciar recursos internos e externos.

Para lidar com um ambiente regulatório trabalhista complexo e em constante mudança, sua empresa pode contar com o apoio de soluções flexíveis, que irão permitir que a organização mantenha o foco na sua atividade-fim. Nesse sentido, a terceirização de atividades administrativas de recursos humanos se torna uma alternativa cada vez mais importante.

Contar com a Deloitte para terceirizar as suas atividades de gestão de folha de pagamento é ter a oportunidade de priorizar efetivamente a atividade principal da sua empresa, com a certeza de que todos os processos de negócios serão efetuados por uma equipe de profissionais especializados e devidamente treinados, com as melhores metodologias do mercado e com atendimento customizado às demandas e aos desafios de sua organização.

A Deloitte oferece soluções funcionais, flexíveis e integradas para folha de pagamento, um data center certificado com alta disponibilidade, sistemas tecnológicos reconhecidos pelo mercado e automação de processos e atividades.

Benefícios para a sua administração de pessoal

Atribuições que realmente precisam ficar com a sua empresa• Relacionamento com sindicatos• Relacionamento com fornecedores• Políticas e diretrizes• Recolhimentos e pagamentos• Homologações

Atividades que a Deloitte executará na gestão da folha de pagamento• Admissões• Férias• Rescisões • Adiantamentos• 13º salário• Processamento de folha• Cadastros e alterações • Integração com ponto eletrônico• Guias para recolhimento legais• Administração de benefícios legais • Atendimento a funcionários• Relatórios legais e gerenciais• Suporte legal e fiscal• Banco de horas• Interfaces• Serviços complementares• Autônomos• CAGED diário• eSocial

Soluções em todas as etapasA Deloitte possui uma abordagem que visa complementar as ações de sua empresa em todos os processos relativos a folha de pagamento.

Tecnologia, processos e pessoas para melhor gestão de sua folha de pagamento

Oferecemos equipes e serviços de folha de pagamento que podem ajudar a melhorar a eficiência de tarefas tradicionalmente complexas para empresas de todos os portes.

Por meio de tecnologia e estratégia devidamente desenhada a partir da necessidade de sua empresa, a Deloitte poderá ajudar a alinhar as práticas e políticas de sua organização com a sua visão corporativa, abrir novos canais de comunicação, melhorar os processos e gerenciar os custos.

Gestão da folha de pagamento

• Administração de pessoal

• Processamento da folha de pagamento, contabilização e consolidação de salários e encargos sociais

• Documentação e registro de pessoal e atendimento de obrigações legais

• Lançamentos e movimentações

• Geração dos cálculos e guias de impostos parte funcionário e empresa

• Gestão do Conhecimento Legal – ACT’s e CCT’s

• Administração do ponto eletrônico

• Portal de auto atendimento via internet e mobile para o RH, gestores e funcionários

Gestão da folha de pagamento

• Administração de pessoal;

• Processamento da folha de pagamento, contabilização e consolidação de salários e encargos sociais;

• Documentação e registro de pessoal e atendimento de obrigações legais;

• Lançamentos e movimentações;

• Geração dos cálculos e guias de impostos parte funcionário e empresa;

• Gestão do Conhecimento Legal – ACT’s e CCT’s;

• Administração do ponto eletrônico;

• Portal de auto atendimento via internet e mobile para o RH, gestores e funcionários;

• Geração de relatórios legais e de suporte;

• eSocial.

Suporte do sistema de folha de pagamento

• Manutenção e atualização do sistema;

• Desenvolvimento e análise de consultas e relatórios;

• Assistência técnica e suporte a usuários do sistema de folha de pagamento;

• Personalização e configuração do sistema de folha de pagamento.

Apoio à força de trabalho e recursos humanos

• Suporte no atendimento a funcionários;

• Modelo de atendimento por célula (analista dedicado);

• Execução de serviços locais no cliente – On Site Suport (OSS);

• Integração de dados de recursos humanos para geração de relatórios gerenciais customizados;

• Apoio no atendimento a auditorias internas, externas e também a fiscalizações.

Administração de benefícios

• Gestão de diferentes regimes e políticas de benefícios;

• Compra dos benefícios junto aos fornecedores indicados pela empresa;

• Geração de relatórios de movimentações para os fornecedores de benefícios não legais (por exemplo: convênios médicos e odontológicos).

Apoio à implantação

• Procedimento Padrão de Implementação (PPI);

• Gerenciamento de projetos;

• Mapeamento e aperfeiçoamentos de processos e implementação de melhores práticas;

• Desenvolvimento e realização de treinamentos de capacitação nos processos e procedimentos de folha de pagamento;

• Fornecimento e manutenção de apostilas e outros materiais de referência para o sistema de folha de pagamento.

Tecnologia, processos e pessoas para melhor gestão de sua folha de pagamento

eSocial – Apoio à consolidação de dados trabalhistasO eSocial é uma iniciativa do Governo Federal que visa unificar o envio e o manejo de informações trabalhistas. Para o atendimento à norma, todas as informações devem estar consistentes e atualizadas, para que não haja exposição da empresa a riscos. Conheça as soluções da Deloitte para o eSocial:1. Análise de aderência dos

sistemas em relação dos requerimentos da Receita Federal.

2. Análise de aderência das normas trabalhistas e de previdência.

3. Saneamento de dados.4. Revisão de processos e políticas

internas de administração de pessoal.

5. Estrutura e governança de RH.6. Roadmap de implementação.7. Outsourcing.

Soluções de tecnologia – SaaSComo estratégia para as empresas que pretendem utilizar ferramentas de ponta, a Deloitte disponibiliza a seus clientes o modelo Software as a Service (SaaS), que consiste da oferta de uma solução em sistema de gestão empresarial (ERP) em regime de locação.

O SaaS da Deloitte é endossado pela nossa reconhecida expertise em implantação de sistemas e na operação de atividades administrativas.

SaaS FPw • Sistema de folha de pagamento, benefícios e ponto eletrônico devidamente parametrizado para atender à complexidade da legislação brasileira;

• Portal de soluções de recursos humanos, com suporte tecnológico e certificação.

Business Support On DemandO atual dinamismo do ambiente de negócios e das corporações, o rigoroso controle de headcount e a necessidade de contar com apurados controles internos fazem com que as empresas se deparem com grandes desafios no atendimento às necessidades internas e externas.

Com uma equipe de profissionais dedicada ao atendimento das demandas das áreas administrativa e financeira das empresas, a Deloitte oferece soluções que se adaptam à necessidade de tempo e complexidade de cada cliente.

Loan Staff • Alocação de profissionais especialistas em bases temporárias para necessidades pontuais na área de folha de pagamento.

Serviços especiais • Reconciliação contábil de folha;

• Regularizações de obrigações trabalhistas e previdenciárias;

• Reprocessamento da folha de pagamento;

• Geração de IN 86 e Manad.

Para mais informações sobre as soluções da Deloitte para a gestão de folha de pagamento, entre em contato conosco brbps@deloitte.com

A Deloitte conta com uma equipe de especialistas na área de folha de pagamento com ampla experiência no gerenciamento dos processos operacionais e com foco na excelência dos serviços.

A Deloitte refere-se a uma ou mais entidades da Deloitte Touche Tohmatsu Limited, uma sociedade privada, de responsabilidade limitada, estabelecida no Reino Unido (“DTTL”), sua rede de firmas-membro, e entidades a ela relacionadas. A DTTL e cada uma de suas firmas-membro são entidades legalmente separadas e independentes. A DTTL (também chamada “Deloitte Global”) não presta serviços a clientes. Consulte www.deloitte.com/about para obter uma descrição mais detalhada da DTTL e suas firmas-membro. A Deloitte oferece serviços de auditoria, consultoria, assessoria financeira, gestão de riscos, e consultoria tributária para clientes públicos e privados dos mais diversos setores. A Deloitte atende a quatro de cada cinco organizações listadas pela Fortune Global 500®, por meio de uma rede globalmente conectada de firmas-membro em mais de 150 países, trazendo capacidades de classe global, visões e serviços de alta qualidade para abordar os mais complexos desafios de negócios dos clientes. Para saber mais sobre como os cerca de 225.000 profissionais da Deloitte impactam positivamente nossos clientes, conecte-se a nós pelo Facebook, LinkedIn e Twitter.

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