Folha de Cálculo: Microsoft Excel 2010 - Centro de ...ricardo/ficheiros/Excel2010.pdfEsta...

Esta apresentação foi desenvolvida por Ricardo Campos, docente da Unidade Departamental de Tecnologias de Informação e Comunicação do Instituto Politécnico de Tomar.

Encontra-se disponível na página web do autor [http://www.ccc.ipt.pt/~ricardo], no link Publications - Syllabus, ao abrigo da seguinte licença:

Mais detalhes em: http://creativecommons.org/licenses/by-nc/3.0/deed.en

O uso de parte ou da totalidade da apresentação pressupõe a utilização da seguinte referência:

Campos, Ricardo (2014). Apresentação de Folha de Cálculo: Microsoft Excel 2010. pp 1 - 55.

Folha de Cálculo: Microsoft Excel 2010

Instituto Politécnico de Tomar

Unidade Departamental de Tecnologias de Informação e Comunicação

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y

Séries de preenchimento automático

Listas personalizadas

1.

2.

3.

4.

ou

5.

6.

1 2 Funcionário 1 09:00 02-12-2013 1º Periodo Trim 1 1




5 10 Funcionário 5 13:00 30-12-2013 625

6 12 Funcionário 6 14:00 06-01-2014 3125

7 14 Funcionário 7 15:00 13-01-2014 15625

8 16 Funcionário 8 16:00 20-01-2014

9 18 Funcionário 9 17:00 27-01-2014

10 20 Funcionário 10 18:00 03-02-2014

7.

Seg Ter Qua Qui Sex Sáb Dom

Segunda-Feira Terça-FeiraQuarta-FeiraQuinta-Feira Sexta-FeiraSábado Domingo

Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul

Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho

a b

a b c d e f g h i j k l m n o p r s t u v x y w

Listas Personalidazas: Ficheiro - Opções - Avançadas - Botão Listas Personalizadas

Se arrastarmos não vai funcionar

A solução passa por importar os dados abaixo para uma lista personalizada

Ficheiro - Opções - Personalizar o Friso

Clicar em novo separador

Dentro de cada separador é possível ter vários grupos

Percorrer o Menu Ficheiro

Séries de Preenchimento automático (séries lineares: os valores aumentam de acordo com uma constante)

http://www.gcflearnfree.org/excel2010/1.3

Introdução ao Excel

Imagem Interactiva de Navegação no Excel

http://www.gcflearnfree.org/excel2010/1.2

Na seta (virada para cima) que está posicionada no lado direito (minimizar o friso)

Adicionar componentes à barra de inicialização rápida

Ambiente de trabalho do Excel

Minimizar o friso

Barra de Inicialização rápida

Menus personalizados

Menu Ficheiro

Criar Tabs próprias (por exemplo com os componentes mais utilizados)

Botão Direito do Rato em cima da Barra de Inicialização Rápida - Personalizar o Friso

Introdução Página 1 de 1



1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

A B C D E F

Subst

1. Maiúsculas

=MAIÚSCULAS(C11)

2. Minúsculas

=MINÚSCULAS(C17)

3. Concatenar

A B C

=CONCATENAR(C25;D25;E25)

4. Texto

25 =TEXTO(C33;"€ 0,00") & " por hora"

25 =C34 & " por hora"

=HOJE() ="Relatório do dia "&TEXTO(C37;"dd-mmm-aa")

Bento 2800 =C39&" vendeu "&TEXTO(D39; "€ 0,00")&" em unidades."

Daniel 0,4 =C40&" vendeu "&TEXTO(D40;"0%")&" do total de vendas."

5. Inicial.Maiúscula

=INICIAL.MAIÚSCULA(C44)

6. Subst

=SUBST(C50;1;"uma")

no exemplo acima 25 perde o formato em virtude de não se utilizar a função Texto)

Funções de Texto

Junta várias cadeias de texto numa só

Converte uma cadeia de texto em minúsculas

Converte uma cadeia de texto em maiúsculas

Maiúsculas

Minúsculas

Concatenar

Texto

Inicial.Maiúscula

Útil quando se pretende combinar números/datas com texto

Converte um valor em texto

Substitui 1 ocorrência de 1 texto por 1 nova ocorrência

converte a primeira letra de cada palavra em maiúsculas e as restantes em minúsculas

Funções de Texto Página 1 de 1



1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

A B C D E

1.

Função Estado

Gerente =É.CÉL.VAZIA(B9)

=É.CÉL.VAZIA(B10)

Técnico de Contas =É.CÉL.VAZIA(B11)

Devolve verdadeiro ou falso se o valor se referir a uma célula vazia

Funções de InformaçãoÉ.CÉL.VAZIA

É.CÉL.VAZIA

Funções de Informação Página 1 de 1



1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85

86

87

88

89

A B C D E F G H I

Suplemento Vextenso

Formatar tabelas

Fixar painéis

1.

1 2

2.

Adicionar Limites

Cor de fundo

Cor de texto

3. Folhas

Mudar a cor

4. Moldar texto

Rua José Augusto Lendoiro, n.º 13 2100 Lisboa

Quinta Nova (no acesso à estrada nacional)

Estrada dos 7 povos (a caminho do posto de correios)

Unir Células Excel

1 2

5.

7 2 =D56*F56

7

7

6.

ou

17246,32

=VExtenso(B67;"euro";"pt")

=INICIAL.MAIÚSCULA(B68)

=SUBST(B69;"E";"e")

7.

Pais Numero

Portugal 1

Espanha 2

8. Fixar painéis

Ver - Fixar Painéis

Inserir/eliminar linhas/colunas

Formatação de células

Alterar a largura e a altura de células

Para inserir a função - Fx - Categoria (definidas pelo utilizador)

Desagrupar folhas: (botão direito do rato em cima de uma folha e desagrupar)

Mostrar os vários formatos de números

Mostrar porque aparecem ####

Alinhamento (no menu base….inclusive a orientação)

Ocultar e mostrar células (Base - Formatar)

Inserir/Eliminar/copiar folhas

Mudar o nome à folha

Ocultar e mostrar folhas (Base - Formatar)

Formato Personalizado:

Vextenso disponível em: www.vextenso.com.br

Para ativar o suplemento: Ficheiro – Opções – Suplementos – Ir (botão)

Base - Formatar - É possível especificar uma largura e uma altura predefinidas

Formatações no Excel

Operações com células

Seleccionar uma célula

Seleccionar múltiplas células

Mover Células

Preenchimento Célula

Operações com células

Formatação de células

Folhas

Unir células e moldar texto

Formatar números

Copiar uma célula e colá-la em várias células

Copiar estas células com recurso às opções do colar (no menu base - seta do colar - experimentar as várias opções)

Agrupar folhas (com a tecla do CTRL ou shift se tiverem seguidas). O que escrevermos numa folha aparece noutra.

. Fixar linha visível (fixa a 1.ª linha visível no ecrã)

. Fixar coluna visível (fixa a 1.ª coluna visível no ecrã)

. Fixar painéis (fixa todas as colunas à esquerda e todas as linhas acima)

Menu Programador - Suplementos

Formatar tabelas com recurso ao "Formatar como Tabela"

Sempre que formatamos assim uma tabela os filtros automáticos são ativados

Para voltar a colocar a tabela como normal Menu Estrutura - Converter em Intervalo

Também é possível no mesmo menu redimensionar a tabela.

É possível aceder rapidamente à tabela na caixa de nomes (seleccionando Tabela1)

Formatações Página 1 de 1



1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

A B C D E F G H

1.

ou

2. Seg Ter Qua

Refeições 12 13 14

Soma =SOMA(C13:E13)

Máximo =MÁXIMO(C13:E13)

Minimo =MÍNIMO(C13:E13)

Média =MÉDIA(C13:E13)

Maior =MAIOR(C13:E13;1)

Menor =MENOR(C13:E13;1)

3. Barra de status

Funções Básicas

Botão direito do rato na parte inferior da janela do Excel (por baixo do nome das folhas de cálculo)

Ativar a opção "Contar", "Média", "Máximo", "Minímo" e "Soma"

Seleccionar os valores da tabela acima. Verifique os resultados na barra de status

Painel de controlo (defs regionais e de idioma)

Utilização de funções básicas

Barra de status

Painel de controlo - Definições Regionais e de Idioma

Ficheiro - Opções - Avançadas - Utilizar Separador do Sistema

O Excel não trabalha com pontos

Funções Básicas Página 1 de 1



1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85

86

87

88

89

90

91

92

93

94

95

A B C D E F G H I J K

1.

Exemplo: A1

Seg Ter Qua Total Rúbricas

Refeições 12 13 14 =SOMA(D16:F16)

Transportes 7,79 8,76 12,12 =SOMA(D17:F17)

Vestuário 35 12 0 =SOMA(D18:F18)

Total Diário =SOMA(D16:D18) =SOMA(E16:E18) =SOMA(F16:F18) =SOMA(D19:F19)

2.

Exemplo: A$1


Refeições =D16/D$19 =E16/E$19 =F16/F$19 =G16/G$19

Transportes =D17/D$19 =E17/E$19 =F17/F$19 =G17/G$19

Vestuário =D18/D$19 =E18/E$19 =F18/F$19 =G18/G$19

Total Diário =D19/D$19 =E19/E$19 =F19/F$19 =G19/G$19

Exemplo: $A1


Refeições =D16/$G16 =E16/$G16 =F16/$G16 =G16/$G16

Transportes =D17/$G17 =E17/$G17 =F17/$G17 =G17/$G17

Vestuário =D18/$G18 =E18/$G18 =F18/$G18 =G18/$G18

Total Diário =D19/$G19 =E19/$G19 =F19/$G19 =G19/$G19

Exemplo: $A$1


Refeições =D16/$G$19 =E16/$G$19 =F16/$G$19 =G16/$G$19

Transportes =D17/$G$19 =E17/$G$19 =F17/$G$19 =G17/$G$19

Vestuário =D18/$G$19 =E18/$G$19 =F18/$G$19 =G18/$G$19

Total Diário =D19/$G$19 =E19/$G$19 =F19/$G$19 =G19/$G$19

3.

1

2

3

Total

4.

Sem Nome Com Nome

Constante =8,99*23% =8,99*Taxa

Conjunto =SOMA(8,99;0,45;1,12) =SOMA(Preço)

Constantes

IVA 0,23

Produto Preço IVA

Pen 8,99 =D86*Taxa

CD 0,45 =D87*Taxa

DVD 1,12 =D88*Taxa

Total =SOMA(ValoresIva)

Definir 23% como Taxa

1. Seleccionando a célula dos 23%

Conjunto de células

Referências Relativas, Absolutas e Mistas

Referências Relativas

Referências relativas

Referências absolutas/mistas

Referências circulares

Gestor de nomes

Vistas personalizadas

Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células numa folha de cálculo

Se elas são alteradas conforme o deslocamento da fórmula

Linha e coluna podem incrementar

Referem-se a uma determinada localização

linha não pode incrementar

Referências Absolutas/Mistas

3. Fórmulas - Definir Nome (espeficiar âmbito)

A utilização de "Taxa" na fórmula pode ser feita de duas fórmas distintas

2. Fórmulas - Utilizar na Fórmula

Definir o conjunto de células relativas ao IVA como "ValoresIVA"

coluna não pode incrementar

Fazer a soma de todos os valores incluindo a célula do total

Na barra de status passa a estar disponível a indicação de que existe uma referência circular

A utilização de nomes torna mais fácil a compreensão e a manutenção de fórmulas

Recorde-se que a inserção de uma tabela na folha de cálculo "Formatações" criou automaticamente o nome "Tabela1"

Referências Circulares

coluna e linha não podem incrementar

Isso provoca uma referência circular

Também é possível ver em: Fórmulas - Verificação de Erros

Gestor de nomes

Esse nome pode ser alterado em Gestor de Nomes - Editar

A inserção de nomes pode ter como base uma constante ou um conjunto de células

Variação percentual relativamente ao total diário

Variação percentual relativamente ao total da rúbrica

Variação percentual relativamente ao total das despesas

1. Na caixa de nomes (neste caso não é possível def. se o nome é aplicável a todo o livro ou apenas a esta folha)

2. Fórmulas - Gestor de Nomes - Novo (especificar o âmbito)

A def. de uma única célula pode ser feita de 3 formas distintas:

Referências Página 1 de 2



96

97

98

99

100

101

102

103

104

105

106

107

108

109

110

111

A B C D E F G H I J K

Produto Preço IVA Preço Final

Pen 8,99 =D100*Taxa =Preço+IVA

CD 0,45 =D101*Taxa =Preço+IVA

DVD 1,12 =D102*Taxa =Preço+IVA

Preço Pen =Preço Pen

Pen+CD+DVD =Pen+CD+DVD

5.

Ver - Vistas Personalizadas

Vistas Personalizadas

Criar a partir da selecção

1. Seleccionar a tabela toda (inclusive o preço final….numa fase inicial ainda por preencher)

2. Fórmulas - Criar a partir da selecção. Checkar a opção Linha de cima e coluna da esquerda

O sistema vai criar automaticamente um conjunto de nomes para cada uma das células seleccionadas

Referências Página 2 de 2



1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85

86

A B C D E F G H I J K L M N O P Q

1.

ou

ou

2.

ou

3. Impressão

Esquema de Página - Títulos de Impressão - Linhas a repetir no início: $50:$50

Código Ref. Produto Qtd

1 1432 1

2 1433 5

3 1434 9

4 1435 13

5 1436 17

6 1437 21

7 1438 25

8 1439 29

9 1440 33

10 1441 37

11 1442 41

12 1443 45

13 1444 49

14 1445 53

15 1446 57

16 1447 61

17 1448 65

18 1449 69

19 1450 73

20 1451 77

21 1452 81

22 1453 85

23 1454 89

24 1455 93

25 1456 97

26 1457 101

27 1458 105

28 1459 109

29 1460 113

30 1461 117

31 1462 121

32 1463 125

33 1464 129

34 1465 133

35 1466 137

36 1467 141

Cabeçalho e Impressão

Inserção de Cabeçalho e Rodapé

Inserir - Cabeçalho e Rodapé

Ver - Esquema de Página

Ver - Esquema de Página - Margens - Personalizar Margens - Cabeçalho e Rodapé

Inserir cabeçalho e rodapé

Quebras de página

Impressão

As opções do cabeçalho estão no menu estrutura

Para deixar de ver o cabeçalho e Rodapé basta ir a Menu Ver - Normal

Quebras de Página

Inserção de Quebras de Página: Menu Esquema de Página - Quebras

Ver as quebras de página: Ver - Pré-Visualização de Quebras de Página

Ajustar os pontos de quebra é o equivalente a redefinir a escala.

Esquema de Página - Margens - Personalizar Margens - Página

É possível imprimir (Ficheiro - Imprimir - Definições)

É possível imprimir todo o conteúdo de uma folha numa única página

Definir Área de Impressão: Seleccionar a tabela - Esquema de Página - Área de Impressão

Adicionar títulos de impressão para mantermos o cabeçalho de uma tabela em páginas distintas:

Guardar como pdf

Ficheiro - Guardar Como - Pdf

Clicar nas opções

É possível guardar

A escala está disponível no Menu Esquema de Página - Escala

Folhas ativas (as folhas selecionadas)

Livro inteiro (todas as folhas do livro)

Selecção (o conjunto de células selecionadas)

Ficheiro - Imprimir - Ajustar Folha numa Página

Folhas ativas (as folhas selecionadas)

Livro inteiro (todas as folhas do livro)

Selecção (o conjunto de células selecionadas)

É possível definir que queremos por exemplo imprimir tudo numa única página (junto da escala: largura: 1pag; Altura: 1pág)

Cabeçalho e Impressão Página 1 de 2



50


Código Ref. Produto Qtd

87

88

89

90

91

92

93

94

95

96

97

98

99

100

101

102

103

104

105

106

107

108

37 1468 145

38 1469 149

39 1470 153

40 1471 157

41 1472 161

42 1473 165

43 1474 169

44 1475 173

45 1476 177

46 1477 181

47 1478 185

48 1479 189

49 1480 193

50 1481 197

51 1482 201

52 1483 205

53 1484 209

54 1485 213

55 1486 217

56 1487 221

57 1488 225

58 1489 229

Cabeçalho e Impressão Página 2 de 2



1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

A B C D E F G H I J K L

1. Linha/Coluna

Mês

Vendedor

Jan Fev Mar Abr Mai Jun Sparkline Linhas Sparkline

Colunas

João Grilo 17.000,00 € 22.000,00 € 24.750,00 € 16.650,00 € 15.050,00 € 20.500,00 €

José Simões 17.995,00 € 18.500,00 € 20.000,00 € 19.500,00 € 17.500,00 € 18.500,00 €

Lara Oliveira 22.000,00 € 27.500,00 € 30.000,00 € 29.000,00 € 25.000,00 € 22.800,00 €

Paula Costa 14.850,00 € 15.100,00 € 17.700,00 € 14.700,00 € 14.000,00 € 16.200,00 €

2. Perda/Ganho

Mês

Vendedor

Jan Fev Mar Abr Mai Jun Sparkline

Perda/Ganho

João Grilo 5.000,00 € 2.750,00 € - 8.100,00 € - 1.600,00 € 5.450,00 €

José Simões 505,00 € 1.500,00 € - 500,00 € - 2.000,00 € 1.000,00 €

Lara Oliveira 5.500,00 € 2.500,00 € - 1.000,00 € - 4.000,00 € - 2.200,00 €

Paula Costa 250,00 € 2.600,00 € - 3.000,00 € - 700,00 € 2.200,00 €

Sparklines

Sparklines são gráficos em miniatura que são colocados numa única célula

Um gráfico sparkline pode ser colocado em cada linha de forma a mostrar tendências

Considere a seguinte tabela que apresenta as vendas de cada vendedor no 1.º semestre. Insira um gráfico sparkline de linhas e um outro de colunas

Coloque o cursor por baixo da palavra sparkline linhas

Inserir - Gráficos Sparkline - Linha

Linhas/Colunas

Perda/Ganho

Arrastar o gráfico para os restantes vendedores

Considere a seguinte tabela que apresenta a diferença mensal de vendas no 1.º semestre para cada vendedor. Insira um gráfico sparkline de perda/ganho

Arrastar o gráfico para os restantes vendedores

Coloque o cursor por baixo de sparkline perda/ganho

Inserir - Gráficos Sparkline - Perda/Ganho

Sparklines Página 1 de 1



1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

A B C D E F G H I J K L M N O P

1. Ordenar por coluna

First Name Last Name Payment T-Shirt Color T-Shirt Size

Kris Ackerman 1-Oct Heather Grey Large

Nathan Albee 13-Oct Heather Grey Medium

Samantha Bell 11-Oct Dark Red Medium

Matt Benson 11-Oct White Medium

Christiana Chen 5-Oct Dark Red Medium

Gabriel Del Toro 13-Oct White Medium

Brigid Ellison Pending Dark Red Small

Juan Flores 6-Oct White X-Large

Tyrese Hanlon 4-Oct Heather Grey X-Large

Sidney Kelly 11-Oct Dark Red Medium

Avery Kelly 11-Oct Heather Grey Medium

Michael Lazar 14-Oct White Small

Derek MacDonald Pending Dark Red Large

Chevonne Means 5-Oct Dark Red Medium

Anisa Naser 14-Oct Dark Red Small

Karla Nichols 6-Oct Dark Red X-Large

Regina Olivera 1-Oct White Large

James Panarello 15-Oct White Medium

Christopher Peyton-Gomez Pending White Small

Malik Reynolds 7-Oct Heather Grey Small

Lia Richards 4-Oct Dark Red X-Large

Windy Shaw 7-Oct Heather Grey Small

Jordan Weller 5-Oct Heather Grey Large

Chantal Weller 15-Oct White Medium

Melissa White 7-Oct Heather Grey Small

Esther Yaron 7-Oct Dark Red Small

Alex Yuen 5-Oct White Large

2.





























Ordenar

Ordenar por primeiro nome (Dados - A/Z)

Ordenar por duas colunas

Ordenar por primeiro e último nome (Dados - Ordenar)

Ordenar por coluna

Ordenar por duas colunas

Ordenar por coluna (lista personalizada)

Ordenar por coluna (cor da fonte)

Ordenar Página 1 de 2



74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85

86

87

88

89

90

91

92

93

94

95

96

97

98

99

100

101

102

103

104

105

106

107

108

109

110

111

112

113

114

115

116

117

118

119

120

121

122

123

124

125

126

127

128

129

130

131

132

133

134

135

136

137

138


3.





























4.





























Definir Lista Personalizada para os tamanhos das Tshirts (Ficheiro - Opções - Avançadas - Botão Editar Listas Personalizadas): Small, Medium, Large, X-Large

Ordenar por coluna (lista personalizada)

Seleccionar tabela. Dados - Ordenar: Ordernar por T-Shirt Size; Ordem: lista personalizada

Ordenar por coluna (cor da fonte)

Seleccionar tabela. Dados - Ordenar: Ordernar por T-Shirt Color; Ordenar em: cor do tipo de letra

Ordenar Página 2 de 2



1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85

86

87

88

89

90

91

92

93

94

95

96

97

98

99

100

101


Filtros de data

Filtros avançados

1.

ID # Type Equipment Detail Checked Out Checked In By Whom

1011 Laptop 10" Saris Netbook Pro 04-10-2010 Jay Peralta

1012 Laptop 10" Saris Netbook Pro 29-09-2010 August Zorn

1021 Laptop 15" EDI SmartPad L200-3 15-09-2010 01-10-2010 Sofie Ragnar

1022 Laptop 15" EDI SmartPad L200-3 14-08-2010 16-08-2010 Hank Sorenson

1023 Laptop 15" EDI SmartPad L200-3 08-08-2010 15-08-2010 Jennifer Weiss

1025 Laptop 15" EDI SmartPad L200-4X 26-09-2010 04-10-2010 Min Seung

1031 Laptop 17" Saris X-10 Laptop 04-10-2010 Nick Ortiz

1032 Laptop 17" Saris X-10 Laptop 19-09-2010 Stanley Geyer

1033 Laptop 17" Saris X-10 Laptop 24-09-2010 26-09-2010 George D'Agosta

1034 Laptop 17" Saris X-10 Laptop 25-08-2010 27-08-2010 Jay Peralta

2050 Other EDI SmartBoard L500-1 05-10-2010 06-10-2010 Anthony Liddell

2051 Other EDI SmartBoard L500-1 01-10-2010 05-10-2010 Sofie Ragnar

3000 Other Saris Lumina Digital Camera 12-05-2010 15-05-2010 Shannon Nguyen

3005 Other Saris Zoom Z-60 Digital Camera 27-07-2010 06-08-2010 Sela Shepard

3070 Other Omega PixL Digital Camcorder 06-10-2010 Min Seung

3800 Other U-Go Saris DigiCam Printer II 04-08-2010 05-08-2010 Hank Sorenson

3900 Other U-Go Saris Label Maker 13-06-2010 20-06-2010 Clint Gosse

4800 Other 7N Deluxe Camera Travel Bag 27-07-2010 06-08-2010 Sela Shepard

4900 Other 7N Light Rolling Laptop Case 04-10-2010 Jay Peralta

4905 Other 7N Heavy Rolling Laptop Case 04-10-2010 Nick Ortiz

5020 TV 32" Paragon 440 Plasma TV 11-08-2010 13-08-2010 Marta Lao

5022 TV 32" Paragon 440 Plasma TV 17-07-2010 17-07-2010 Carl Langer

5023 TV 50" Paragon 490L LCD TV 01-10-2010 01-10-2010 Margaret Lisbon

2.

























3.
























5023 TV 50" Paragon 490L LCD TV 01-10-2010 01-10-2010

Filtrar o Type Laptop (e posteriormente o Checked Out apenas a Agosto)

Filtros (caixa de pesquisa)

Filtrar o detalhe de equipamento. Dados - Filtrar - Caixa de pesquisa: Na caixa de pesquisa no filtro de texto escrever "Saris"

Filtros

Fazer um filtro (Dados - Filtrar) é uma forma rápida e fácil para localizar e trabalhar com um subconjunto de dados de uma lista

Uma lista filtrada apresenta apenas as linhas que correspondem aos critérios que especificou para uma coluna

Para além de permitir mostrar rapidamente os itens de uma lista que obedecem a determinado(s) critério(s), possibilita ainda a cópia dos resultados para outro local e a ocultação de registos repetidos

Filtros (uma condição)

Filtros (várias condições)

Filtrar o Type Laptop

Filtros (uma condição)

Filtros (várias condição)

Filtros (caixa de pesquisa)

Filtros de texto

Filtros numéricos

Filtros Página 1 de 2



102

103

104

105

106

107

108

109

110

111

112

113

114

115

116

117

118

119

120

121

122

123

124

125

126

127

128

129

130

131

132

133

134

135

136

137

138

139

140

141

142

143

144

145

146

147

148

149

150

151

152

153

154

155

156

157

158

159

160

161

162

163

164

165

166

167

168

169

170

171

172

173

174

175

176

177

178

179

180

181

182

183

184

185

186

187

188

189

190

191

192

193

194

195

196

197

198

199

200

201

202

203

204

205

206

207

208

209

210

211

212

213

214

215

216


4.

























5.

























6.

























6.


1011 Laptop 10" Saris Netbook Pro 04-10-2010 Jay Peralta Checked Out

1012 Laptop 10" Saris Netbook Pro 29-09-2010 August Zorn >01-10-2010


1022 Laptop 15" EDI SmartPad L200-3 14-08-2010 16-08-2010 Hank Sorenson Critérios (E)

1023 Laptop 15" EDI SmartPad L200-3 08-08-2010 15-08-2010 Jennifer Weiss Type Equipment Detail

1025 Laptop 15" EDI SmartPad L200-4X 26-09-2010 04-10-2010 Min Seung Laptop 10" Saris Netbook Pro


1032 Laptop 17" Saris X-10 Laptop 19-09-2010 Stanley Geyer Critérios (OU)

1033 Laptop 17" Saris X-10 Laptop 24-09-2010 26-09-2010 George D'Agosta Type

1034 Laptop 17" Saris X-10 Laptop 25-08-2010 27-08-2010 Jay Peralta Laptop

2050 Other EDI SmartBoard L500-1 05-10-2010 06-10-2010 Anthony Liddell Equipment Detail

2051 Other EDI SmartBoard L500-1 01-10-2010 05-10-2010 Sofie Ragnar 10" Saris Netbook Pro












Critérios Simples

Filtros Numéricos

Filtrar o ID #. Dados - Filtrar - Filtros Numéricos: no filtro numérico especificar: maior do que 1050

Filtros de Data

Filtrar o Checked Out. Dados - Filtrar - Filtros de data: no filtro de data especificar posterior a "05-10-2010"

Filtros Avançados

São úteis no caso de querer ter os resultados como cópia apresentada noutro local

Filtros de texto

Dados - Avançadas

Filtrar o detalhe de equipamento. Dados - Filtrar - Filtros de texto: no filtro de texto especificar: não contém "cam"

Filtros Página 2 de 2



1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85

86

87

88

89

90

91

92

93

94

95

96


Conjunto de icones

Regras - formatar todas as células com base nos respectivos valores

Regras - utilizar uma fórmula para determinar as células a serem formatadas

1.

Vendedor Jan Fev Mar Abr Mai Jun

José Serafim 3.947,00 € 557,00 € 3.863,00 € 1.117,00 € 8.237,00 € 8.690,00 €

Carlos Marim 4.411,00 € 1.042,00 € 9.355,00 € 1.100,00 € 10.185,00 € 18.749,00 €

Joana Andrade 2.521,00 € 3.072,00 € 6.702,00 € 2.116,00 € 13.452,00 € 8.046,00 €

Luis Alpalhão 4.752,00 € 3.755,00 € 4.415,00 € 1.089,00 € 4.404,00 € 20.114,00 €

Ana Saraiva 4.964,00 € 3.152,00 € 11.601,00 € 1.122,00 € 3.170,00 € 10.733,00 €

Catarina Castro 2.327,00 € 4.056,00 € 3.726,00 € 1.135,00 € 8.817,00 € 18.524,00 €

Rodrigo Miguel 3.967,00 € 4.906,00 € 9.007,00 € 2.113,00 € 13.090,00 € 13.953,00 €

João Rui 4.670,00 € 521,00 € 4.505,00 € 1.024,00 € 3.528,00 € 15.275,00 €

Luis Nina 3.379,00 € 3.428,00 € 3.973,00 € 1.716,00 € 4.839,00 € 13.085,00 €

Hugo Simões 5.363,00 € 1.562,00 € 2.945,00 € 1.176,00 € 9.642,00 € 13.714,00 €

Rui Pedro 3.275,00 € 2.779,00 € 7.549,00 € 1.101,00 € 5.850,00 € 15.065,00 €

Magda Couto 3.860,00 € 3.470,00 € 3.862,00 € 1.040,00 € 10.024,00 € 18.389,00 €

Sandra Ferreira 4.685,00 € 1.913,00 € 4.596,00 € 1.126,00 € 5.503,00 € 10.686,00 €

Cristina Ferreira 4.052,00 € 2.883,00 € 2.142,00 € 2.012,00 € 13.547,00 € 21.983,00 €

2.

21.983,00 €

521,00 €

Igual a


José Serafim 3.947,00 € 557,00 € 3.863,00 € 1.117,00 € 8.237,00 € 8.690,00 €

Carlos Marim 4.411,00 € 1.042,00 € 9.355,00 € 1.100,00 € 10.185,00 € 18.749,00 €

Joana Andrade 2.521,00 € 3.072,00 € 6.702,00 € 2.116,00 € 13.452,00 € 8.046,00 €

Luis Alpalhão 4.752,00 € 3.755,00 € 4.415,00 € 1.089,00 € 4.404,00 € 20.114,00 €

Ana Saraiva 4.964,00 € 3.152,00 € 11.601,00 € 1.122,00 € 3.170,00 € 10.733,00 €

Catarina Castro 2.327,00 € 4.056,00 € 3.726,00 € 1.135,00 € 8.817,00 € 18.524,00 €

Rodrigo Miguel 3.967,00 € 4.906,00 € 9.007,00 € 2.113,00 € 13.090,00 € 13.953,00 €

João Rui 4.670,00 € 521,00 € 4.505,00 € 1.024,00 € 3.528,00 € 15.275,00 €

Luis Nina 3.379,00 € 3.428,00 € 3.973,00 € 1.716,00 € 4.839,00 € 13.085,00 €

Hugo Simões 5.363,00 € 1.562,00 € 2.945,00 € 1.176,00 € 9.642,00 € 13.714,00 €

Rui Pedro 3.275,00 € 2.779,00 € 7.549,00 € 1.101,00 € 5.850,00 € 15.065,00 €

Magda Couto 3.860,00 € 3.470,00 € 3.862,00 € 1.040,00 € 10.024,00 € 18.389,00 €

Sandra Ferreira 4.685,00 € 1.913,00 € 4.596,00 € 1.126,00 € 5.503,00 € 10.686,00 €


3.

Abaixo da média


José Serafim 3.947,00 € 557,00 € 3.863,00 € 1.117,00 € 8.237,00 € 8.690,00 €

Carlos Marim 4.411,00 € 1.042,00 € 9.355,00 € 1.100,00 € 10.185,00 € 18.749,00 €

Joana Andrade 2.521,00 € 3.072,00 € 6.702,00 € 2.116,00 € 13.452,00 € 8.046,00 €

Luis Alpalhão 4.752,00 € 3.755,00 € 4.415,00 € 1.089,00 € 4.404,00 € 20.114,00 €

Ana Saraiva 4.964,00 € 3.152,00 € 11.601,00 € 1.122,00 € 3.170,00 € 10.733,00 €

Catarina Castro 2.327,00 € 4.056,00 € 3.726,00 € 1.135,00 € 8.817,00 € 18.524,00 €

Rodrigo Miguel 3.967,00 € 4.906,00 € 9.007,00 € 2.113,00 € 13.090,00 € 13.953,00 €

João Rui 4.670,00 € 521,00 € 4.505,00 € 1.024,00 € 3.528,00 € 15.275,00 €

Luis Nina 3.379,00 € 3.428,00 € 3.973,00 € 1.716,00 € 4.839,00 € 13.085,00 €

Hugo Simões 5.363,00 € 1.562,00 € 2.945,00 € 1.176,00 € 9.642,00 € 13.714,00 €

Rui Pedro 3.275,00 € 2.779,00 € 7.549,00 € 1.101,00 € 5.850,00 € 15.065,00 €

Magda Couto 3.860,00 € 3.470,00 € 3.862,00 € 1.040,00 € 10.024,00 € 18.389,00 €

Sandra Ferreira 4.685,00 € 1.913,00 € 4.596,00 € 1.126,00 € 5.503,00 € 10.686,00 €


4. Barras de Dados


José Serafim 3.947,00 € 557,00 € 3.863,00 € 1.117,00 € 8.237,00 € 8.690,00 €

Carlos Marim 4.411,00 € 1.042,00 € 9.355,00 € 1.100,00 € 10.185,00 € 18.749,00 €

Joana Andrade 2.521,00 € 3.072,00 € 6.702,00 € 2.116,00 € 13.452,00 € 8.046,00 €

Luis Alpalhão 4.752,00 € 3.755,00 € 4.415,00 € 1.089,00 € 4.404,00 € 20.114,00 €

Ana Saraiva 4.964,00 € 3.152,00 € 11.601,00 € 1.122,00 € 3.170,00 € 10.733,00 €

Catarina Castro 2.327,00 € 4.056,00 € 3.726,00 € 1.135,00 € 8.817,00 € 18.524,00 €

Rodrigo Miguel 3.967,00 € 4.906,00 € 9.007,00 € 2.113,00 € 13.090,00 € 13.953,00 €

João Rui 4.670,00 € 521,00 € 4.505,00 € 1.024,00 € 3.528,00 € 15.275,00 €

Luis Nina 3.379,00 € 3.428,00 € 3.973,00 € 1.716,00 € 4.839,00 € 13.085,00 €

Hugo Simões 5.363,00 € 1.562,00 € 2.945,00 € 1.176,00 € 9.642,00 € 13.714,00 €

Rui Pedro 3.275,00 € 2.779,00 € 7.549,00 € 1.101,00 € 5.850,00 € 15.065,00 €

Magda Couto 3.860,00 € 3.470,00 € 3.862,00 € 1.040,00 € 10.024,00 € 18.389,00 €

Sandra Ferreira 4.685,00 € 1.913,00 € 4.596,00 € 1.126,00 € 5.503,00 € 10.686,00 €


Verde: o valor máximo

Vermelho: o valor mínimo

Regras de Superiores/Inferiores

Preenchimento sólido

Formatação Condicional

Aplica formatos às celulas que satisfazem os critérios específicos baseasos nos valores ou fórmulas a especificar

Base - Formatação Condicional

Realçar regras de células

Valores maiores do que 10000€



Realçar regras de células (a partir de valores máximos e mínimos)

Regras de superiores/inferiores

Barras de dados

Escala de cores

Formatação Condicional Página 1 de 2



97

98

99

100

101

102

103

104

105

106

107

108

109

110

111

112

113

114

115

116

117

118

119

120

121

122

123

124

125

126

127

128

129

130

131

132

133

134

135

136

137

138

139

140

141

142

143

144

145

146

147

148

149

150

151

152

153

154

155

156

157

158

159

160

161

162

163

164

165

166

167

168

169

170

171

172

173

174

175

176

177

178

179


5. Escalas de Cores

Verde; Amarelo; Vermelho

Vendedor Jan Fev Mar Abr

José Serafim 3.947,00 € 557,00 € 3.863,00 € 1.117,00 €

Carlos Marim 4.411,00 € 1.042,00 € 9.355,00 € 1.100,00 € 10.185,00 € 18.749,00 €

Joana Andrade 2.521,00 € 3.072,00 € 6.702,00 € 2.116,00 € 13.452,00 € 8.046,00 €

Luis Alpalhão 4.752,00 € 3.755,00 € 4.415,00 € 1.089,00 € 4.404,00 € 20.114,00 €

Ana Saraiva 4.964,00 € 3.152,00 € 11.601,00 € 1.122,00 € 3.170,00 € 10.733,00 €

Catarina Castro 2.327,00 € 4.056,00 € 3.726,00 € 1.135,00 € 8.817,00 € 18.524,00 €

Rodrigo Miguel 3.967,00 € 4.906,00 € 9.007,00 € 2.113,00 € 13.090,00 € 13.953,00 €

João Rui 4.670,00 € 521,00 € 4.505,00 € 1.024,00 € 3.528,00 € 15.275,00 €

Luis Nina 3.379,00 € 3.428,00 € 3.973,00 € 1.716,00 € 4.839,00 € 13.085,00 €

Hugo Simões 5.363,00 € 1.562,00 € 2.945,00 € 1.176,00 € 9.642,00 € 13.714,00 €

Rui Pedro 3.275,00 € 2.779,00 € 7.549,00 € 1.101,00 € 5.850,00 € 15.065,00 €

Magda Couto 3.860,00 € 3.470,00 € 3.862,00 € 1.040,00 € 10.024,00 € 18.389,00 €

Sandra Ferreira 4.685,00 € 1.913,00 € 4.596,00 € 1.126,00 € 5.503,00 € 10.686,00 €


6. Conjunto de ícones

5 setas coloridas


José Serafim 3.947,00 € 557,00 € 3.863,00 € 1.117,00 € 8.237,00 € 8.690,00 €

Carlos Marim 4.411,00 € 1.042,00 € 9.355,00 € 1.100,00 € 10.185,00 € 18.749,00 €

Joana Andrade 2.521,00 € 3.072,00 € 6.702,00 € 2.116,00 € 13.452,00 € 8.046,00 €

Luis Alpalhão 4.752,00 € 3.755,00 € 4.415,00 € 1.089,00 € 4.404,00 € 20.114,00 €

Ana Saraiva 4.964,00 € 3.152,00 € 11.601,00 € 1.122,00 € 3.170,00 € 10.733,00 €

Catarina Castro 2.327,00 € 4.056,00 € 3.726,00 € 1.135,00 € 8.817,00 € 18.524,00 €

Rodrigo Miguel 3.967,00 € 4.906,00 € 9.007,00 € 2.113,00 € 13.090,00 € 13.953,00 €

João Rui 4.670,00 € 521,00 € 4.505,00 € 1.024,00 € 3.528,00 € 15.275,00 €

Luis Nina 3.379,00 € 3.428,00 € 3.973,00 € 1.716,00 € 4.839,00 € 13.085,00 €

Hugo Simões 5.363,00 € 1.562,00 € 2.945,00 € 1.176,00 € 9.642,00 € 13.714,00 €

Rui Pedro 3.275,00 € 2.779,00 € 7.549,00 € 1.101,00 € 5.850,00 € 15.065,00 €

Magda Couto 3.860,00 € 3.470,00 € 3.862,00 € 1.040,00 € 10.024,00 € 18.389,00 €

Sandra Ferreira 4.685,00 € 1.913,00 € 4.596,00 € 1.126,00 € 5.503,00 € 10.686,00 €


7.


José Serafim 3.947,00 € 557,00 € 3.863,00 € 1.117,00 € 8.237,00 € 8.690,00 €

Carlos Marim 4.411,00 € 1.042,00 € 9.355,00 € 1.100,00 € 10.185,00 € 18.749,00 €

Joana Andrade 2.521,00 € 3.072,00 € 6.702,00 € 2.116,00 € 13.452,00 € 8.046,00 €

Luis Alpalhão 4.752,00 € 3.755,00 € 4.415,00 € 1.089,00 € 4.404,00 € 20.114,00 €

Ana Saraiva 4.964,00 € 3.152,00 € 11.601,00 € 1.122,00 € 3.170,00 € 10.733,00 €

Catarina Castro 2.327,00 € 4.056,00 € 3.726,00 € 1.135,00 € 8.817,00 € 18.524,00 €

Rodrigo Miguel 3.967,00 € 4.906,00 € 9.007,00 € 2.113,00 € 13.090,00 € 13.953,00 €

João Rui 4.670,00 € 521,00 € 4.505,00 € 1.024,00 € 3.528,00 € 15.275,00 €

Luis Nina 3.379,00 € 3.428,00 € 3.973,00 € 1.716,00 € 4.839,00 € 13.085,00 €

Hugo Simões 5.363,00 € 1.562,00 € 2.945,00 € 1.176,00 € 9.642,00 € 13.714,00 €

Rui Pedro 3.275,00 € 2.779,00 € 7.549,00 € 1.101,00 € 5.850,00 € 15.065,00 €

Magda Couto 3.860,00 € 3.470,00 € 3.862,00 € 1.040,00 € 10.024,00 € 18.389,00 €

Sandra Ferreira 4.685,00 € 1.913,00 € 4.596,00 € 1.126,00 € 5.503,00 € 10.686,00 €


8.

47.036,00 €

26.411,00 €

Vendedor Jan Fev Mar Abr Mai Jun Total

José Serafim 3.947,00 € 557,00 € 3.863,00 € 1.117,00 € 8.237,00 € 8.690,00 € 26.411,00 €

Carlos Marim 4.411,00 € 1.042,00 € 9.355,00 € 1.100,00 € 10.185,00 € 18.749,00 € 44.842,00 €

Joana Andrade 2.521,00 € 3.072,00 € 6.702,00 € 2.116,00 € 13.452,00 € 8.046,00 € 35.909,00 €

Luis Alpalhão 4.752,00 € 3.755,00 € 4.415,00 € 1.089,00 € 4.404,00 € 20.114,00 € 38.529,00 €

Ana Saraiva 4.964,00 € 3.152,00 € 11.601,00 € 1.122,00 € 3.170,00 € 10.733,00 € 34.742,00 €

Catarina Castro 2.327,00 € 4.056,00 € 3.726,00 € 1.135,00 € 8.817,00 € 18.524,00 € 38.585,00 €

Rodrigo Miguel 3.967,00 € 4.906,00 € 9.007,00 € 2.113,00 € 13.090,00 € 13.953,00 € 47.036,00 €

João Rui 4.670,00 € 521,00 € 4.505,00 € 1.024,00 € 3.528,00 € 15.275,00 € 29.523,00 €

Luis Nina 3.379,00 € 3.428,00 € 3.973,00 € 1.716,00 € 4.839,00 € 13.085,00 € 30.420,00 €

Hugo Simões 5.363,00 € 1.562,00 € 2.945,00 € 1.176,00 € 9.642,00 € 13.714,00 € 34.402,00 €

Rui Pedro 3.275,00 € 2.779,00 € 7.549,00 € 1.101,00 € 5.850,00 € 15.065,00 € 35.619,00 €

Magda Couto 3.860,00 € 3.470,00 € 3.862,00 € 1.040,00 € 10.024,00 € 18.389,00 € 40.645,00 €

Sandra Ferreira 4.685,00 € 1.913,00 € 4.596,00 € 1.126,00 € 5.503,00 € 10.686,00 € 28.509,00 €

Cristina Ferreira 4.052,00 € 2.883,00 € 2.142,00 € 2.012,00 € 13.547,00 € 21.983,00 € 46.619,00 €

Vermelho: o nome do vendedor com valor mínimo do total

. Verde: quando o valor for >= 15000€

. Amarelo: quando o valor for >= 10000€ e < 15000€

. Vermelho: quando o valor for < 10000€

Regras - utilizar uma fórmula para determinar as células a serem formatadas

Verde: o nome do vendedor com valor máximo do total

Estilo de Formatação: conjunto de ícones

Regras - Formatar todas as células com base nos respectivos valores

Jun

Formatação Condicional Página 2 de 2



1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

A B C D E F

1. Agora()

=AGORA()

2. Mês()

=MÊS(B12)

3. FimMês()

Data Início Data Fim

41306 =FIMMÊS(B25;0)

4. DiaTrabalhoTotal()

Feriados Junho Data Início Data Fim Dias Úteis

41435 41426 =FIMMÊS(D32;0) =DIATRABALHOTOTAL(D32;E32;B32:B33)

41438

5. Determinar a idade

Data Atual =HOJE()

Data de Nascimento 16699

Número de Dias =D39-D40

Número de Anos =D42/365,25

Número de Anos

Efetivos =INT(D43)

Funções Data e Hora

Devolve a data/horas atuais

Devolve o mês (entre 1 e 12). O input deve ser uma data, por exemplo o valor devolvido da função Agora()

Devolve o último dia de um dado mês.

Devolve o número de dias úteis entre duas datas

Pretende-se determinar a idade de uma pessoa nascida em 19-09-1945

Agora()

Mês()

FimMês()

DiaTrabalhoTotal()

Determinar a idade

Funções Data e Hora Página 1 de 1



1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85

86

87

88

89

90

91

92

93

94

95

96

97

A B C D E F G H I J K L M N

1.

Exemplo:

Nome Profissão É estudante?

João Estudante =D17="Estudante"

Rui Advogado =D18="Estudante"

Ana Dentista =D19="Estudante"

Cristina Estudante =D20="Estudante"

Exemplo:

Nome Profissão <> de estudante?

João Estudante =D27<>"Estudante"

Rui Advogado =D28<>"Estudante"

Ana Dentista =D29<>"Estudante"

Cristina Estudante =D30<>"Estudante"

2. E

Exemplo:

Nome T1 T2 T3 E() - T1 + T2 E() - T1 + T2 + T3

João 9 12 11 =E(D45>=9,5;E45>=9,5) =E(D45>=9,5;E45>=9,5;F45>=9,5)

Rui 12 13 11 =E(D46>=9,5;E46>=9,5) =E(D46>=9,5;E46>=9,5;F46>=9,5)

Ana 8 9 7 =E(D47>=9,5;E47>=9,5) =E(D47>=9,5;E47>=9,5;F47>=9,5)

Cristina 13 14 8 =E(D48>=9,5;E48>=9,5) =E(D48>=9,5;E48>=9,5;F48>=9,5)

3. Ou

Exemplo:

Nome T1 T2 T3 OU() - T1 + T2 OU() - T1 + T2 + T3

João 9 12 11 =OU(D60>=9,5;E60>=9,5) =OU(D60>=9,5;E60>=9,5;F60>=9,5)

Rui 12 13 11 =OU(D61>=9,5;E61>=9,5) =OU(D61>=9,5;E61>=9,5;F61>=9,5)

Ana 8 9 7 =OU(D62>=9,5;E62>=9,5) =OU(D62>=9,5;E62>=9,5;F62>=9,5)

Cristina 13 14 8 =OU(D63>=9,5;E63>=9,5) =OU(D63>=9,5;E63>=9,5;F63>=9,5)

4. Se

Não Estrangeiro

= Portugal

input Operador condição Sim Português

Exemplo:

Não Reprovado

Nota Final >= 9,5

input Operador condição Sim Aprovado

Aprovado Reprovado

Nome Nota Final Situação

João 19 =SE(D92>=9,5;H$83;H$81)

Rui 7 =SE(D93>=9,5;H$83;H$81)

Ana 9,4 =SE(D94>=9,5;H$83;H$81)

Cristina 9,5 =SE(D95>=9,5;H$83;H$81)

. O aproveitamento dos alunos num dos três testes realizados (T1 ou T2 ou T3) é positivo (> 9,5)

A função SE() devolve um valor se a condição especificada for VERDADEIRA e um outro valor se a condição especificada for FALSA

Tendo por base a tabela seguinte pretende-se:

. Devolver a palavra "Aprovado" se a nota final for >=9,5

. Devolver a palavra "Reprovado" caso contrário (ou seja, se a nota final for < 9,5)

Teste de Comparação


SE (Teste de Comparação; sim, é verdade; não, é falso)

Funções Lógicas

O operador = devolve verdadeiro se a condição testada for igual

O operador <> devolve verdadeiro se a condição testada for diferente

Da listagem abaixo identifique os que têm como profissão estudante

Função E(); Função Ou()

Comparações simples

E

Ou

Se

Se encadeado

Da listagem abaixo identifique os que têm uma profissão diferente de estudante

E se quisermos comparar mais do que um parâmetro?

A função E() devolve VERDADEIRO se todos os argumentos forem verdadeiros. Caso contrário devolve FALSO.

Tendo por base a tabela seguinte pretende-se avaliar se:

. O aproveitamento dos alunos nos dois primeiros testes (T1 e T2) é positivo (> 9,5)

Comparações simples

. O aproveitamento dos alunos nos três testes realizados (T1 e T2 e T3) é positivo (> 9,5)

A função OU() devolve FALSO se pelo menos um dos argumentso for falso. Caso contrário devolve VERDADEIRO.

Tendo por base a tabela seguinte pretende-se avaliar se:

. O aproveitamento dos alunos num dos dois primeiros testes (T1 ou T2) é positivo (> 9,5)

Funções Lógicas Página 1 de 2



98

99

100

101

102

103

104

105

106

107

108

109

110

111

112

113

114

115

116

117

118

119

120

121

122

123

124

125

126

127

128

129

130

131

132


5.

Exemplo:

Não Oral

< 9,5

>= 10 input Operador condição Sim Reprovado

input Operador condição Sim Aprovado

Aprovado SE (Teste de Comparação; sim, é verdade; não, é falso)

Reprovado Oral

Nome Nota Final Situação

João 19 =SE(D129>=10;"Aprovado";SE(D129<9,5;"Reprovado";"Oral"))

Rui 7 =SE(D130>=10;"Aprovado";SE(D130<9,5;"Reprovado";"Oral"))

Ana 9,4 =SE(D131>=10;"Aprovado";SE(D131<9,5;"Reprovado";"Oral"))

Cristina 9,5 =SE(D132>=10;"Aprovado";SE(D132<9,5;"Reprovado";"Oral"))

SE (Teste de Comparação; sim, é verdade; não, é falso)

Teste de Comparação SE


. Devolver a palavra "Oral", caso contrário (ou seja, se a nota for >= 9,5 e < 10)

. A função devolve um valor no caso de ser VERDADEIRO

. Devolve outro valor no caso de ser FALSO

Tendo por base a tabela seguinte pretende-se:

. Devolver a palavra "Aprovado" se a nota final for >=10

. Devolver a palavra "Reprovado" se a nota for < 9,5

A função SE encadeada é uma função SE dentro de outra função SE. É habitualmente usada quando existem três possibilidades de resposta

. Se o resultado da primeira função SE for VERDADEIRO, o primeiro valor especificado será devolvido

. Se por outro lado o resultado da comparação for FALSO, entra em execução a segunda função SE

Se encadeado

Funções Lógicas Página 2 de 2



1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

A B C D E F G

1. Contar.Se

=CONTAR.SE(C44:C66;"Laptop")

.Quantos equipamentos foram vendidos posteriores a 05-10-2010? =CONTAR.SE(E44:E66;">05-10-2010")

2. Contar.Se.S

=CONTAR.SE.S(C44:C66;"Laptop";F44:F66;"Jay Peralta")

=CONTAR.SE.S(C44:C66;"Laptop";E44:E66;"4-10-2010";F44:F66;"Jay Peralta")

3. Media.Se

=MÉDIA.SE(G44:G66;">1000")

=MÉDIA.SE(F44:F66;"Jay Peralta";G44:G66)

4. Media.Se.S

=MÉDIA.SE.S(G44:G66;F44:F66;"Jay Peralta";C44:C66;"Laptop")

5. Modo.Simples

=MODO.SIMPLES(G44:G66)

ID # Type Equipment Detail Checked Out By Whom Sales Price

1011 Laptop 10" Saris Netbook Pro 40455 Jay Peralta 1200

1012 Laptop 10" Saris Netbook Pro 40450 August Zorn 1200

1021 Laptop 15" EDI SmartPad L200-3 40436 Sofie Ragnar 1080

1022 Laptop 15" EDI SmartPad L200-3 40404 Hank Sorenson 1080

1023 Laptop 15" EDI SmartPad L200-3 40398 Jennifer Weiss 1080

1025 Laptop 15" EDI SmartPad L200-4X 40447 Min Seung 1101

1031 Laptop 17" Saris X-10 Laptop 40455 Nick Ortiz 799

1032 Laptop 17" Saris X-10 Laptop 40440 Stanley Geyer 799

1033 Laptop 17" Saris X-10 Laptop 40445 George D'Agosta 799

1034 Laptop 17" Saris X-10 Laptop 40415 Jay Peralta 799

2050 Other EDI SmartBoard L500-1 40456 Anthony Liddell 699

2051 Other EDI SmartBoard L500-1 40452 Sofie Ragnar 699

3000 Other Saris Lumina Digital Camera 40310 Shannon Nguyen 599

3005 Other Saris Zoom Z-60 Digital Camera 40386 Sela Shepard 435

3070 Other Omega PixL Digital Camcorder 40457 Min Seung 249

3800 Other U-Go Saris DigiCam Printer II 40394 Hank Sorenson 135

3900 Other U-Go Saris Label Maker 40342 Clint Gosse 234

4800 Other 7N Deluxe Camera Travel Bag 40386 Sela Shepard 99

4900 Other 7N Light Rolling Laptop Case 40455 Jay Peralta 90

4905 Other 7N Heavy Rolling Laptop Case 40455 Nick Ortiz 78

5020 TV 32" Paragon 440 Plasma TV 40401 Marta Lao 1400

5022 TV 32" Paragon 440 Plasma TV 40376 Carl Langer 1400

5023 TV 50" Paragon 490L LCD TV 40452 Margaret Lisbon 1500

Funções Estatísticas

Conta o número de células de um intervalo que respeitam uma dada condição

Considere a tabela abaixo para responder às seguintes questões:

.Quantos Laptops foram vendidos?

Conta o número de células especificado por um determinado conjunto de condições

Contar.Se

Contar.Se.Se

Media.Se

Media.Se.S

Modo.Simples

.Quantos Laptops foram vendidos pelo Jay Peralta?

.Quantos Laptops foram vendidos pelo Jay Peralta no dia 04-10-2010?

Calcula a média das células especificadas por uma determinada condição

Devolve o valor mais frequente numa matriz ou intervalo de dados

.Determine o valor de vendas mais frequente

.Determine a média das vendas superiores a 1000€

.Determine a média das vendas realizadas pelo Jay Peralta

Observe-se que neste caso a média é feita a partir de um conjunto de células diferente dos critérios especificado

Calcula a média das células especificadas por um determinado conjunto de condições

.Determine a média das vendas de laptops efectuadas pelo Jay Peralta

Funções Estatísticas Página 1 de 1



1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85

86

87

88

89

90

91

92

93

A B C D E F G H I

Produto

SomarProduto

Soma.Se

Soma.Se.S

1. Aleatório

=ALEATÓRIO()

2. AleatórioEntre

1 =ALEATÓRIOENTRE(1;1000)










3. Factorial

=FACTORIAL(6)

4. Int

=INT(7,59)

5. Log

.Determine o logaritmo de 30 na base 2 =LOG(30;2)

6. Produto

15

30

45

Produto =PRODUTO(F57:F59)

15

30

45

Produto =PRODUTO(F63:F65;2)

15 10

30 12

45 14

Produto das somas =PRODUTO(SOMA(F69:F71);SOMA(G69:G71))

7. SomarProduto

15 10

30 12

45 14

Soma dos Produtos =SOMARPRODUTO(F79:F81;G79:G81)

8. Soma.Se

=SOMA.SE(G101:G123;">1000")

=SOMA.SE(C101:C123;"Laptop";G101:G123)

Soma os valores das células de um intervalo que respeitam uma dada condição

Considere a tabela abaixo para responder às seguintes questões:

.Pretende-se que calcule o produto dos seguintes números

.Determine o total das vendas de laptops

.Pretende-se que calcule o produto dos seguintes números posteriomente multiplicado por 2

Devolve a soma dos produtos dos intervalos

Funções Matemáticas

Pretende-se que devolva o factorial de 6

Aleatório

AleatórioEntre

Factorial

Int

Log

.Pretende-se que determine o inteiro do número 7,59

.Determine o total das vendas superiores a 1000€

Devolve o logaritmo de um número na base especificada

Multiplica todos os números apresentados como argumentos

.Pretende-se que calcule o produto da soma de cada um dos vectores

.Pretende-se que calcule a soma dos produto dos dois vectores

Devolve um número aleatório compreendido entre 0 e 1

Devolve um número aleatório entre os números especificados

Pretende-se que devolva 10 números aleatórios compreendidos entre 1 e 1000

Devolve o factorial de um número

Determina o inteiro de um número

Funções Matemáticas Página 1 de 2



94

95

96

97

98

99

100

101

102

103

104

105

106

107

108

109

110

111

112

113

114

115

116

117

118

119

120

121

122

123

A B C D E F G H I

9. Soma.Se.S

=SOMA.SE.S(G101:G123;C101:C123;"Laptop";F101:F123;"Jay Peralta")

ID # Type Equipment Detail Checked Out By Whom

1011 Laptop 10" Saris Netbook Pro 40455 Jay Peralta























Soma os valores das células especificadas por um determinado conjunto de condições

.Determine o total realizado pelo Jay Peralta na venda de Laptops

Funções Matemáticas Página 2 de 2



1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84


Proteger células

Ocultar fórmulas

1.

2.

3.

Laptop

Other

TV

4.




1021 Laptop 15" EDI SmartPad L200-3 15-09-2010 Sofie Ragnar

1022 Laptop 15" EDI SmartPad L200-3 14-08-2010 Hank Sorenson

1023 Laptop 15" EDI SmartPad L200-3 08-08-2010 Jennifer Weiss

1025 Laptop 15" EDI SmartPad L200-4X 26-09-2010 Min Seung



1033 Laptop 17" Saris X-10 Laptop 24-09-2010 George D'Agosta

1034 Laptop 17" Saris X-10 Laptop 25-08-2010 Jay Peralta

2050 Other EDI SmartBoard L500-1 05-10-2010 Anthony Liddell

2051 Other EDI SmartBoard L500-1 01-10-2010 Sofie Ragnar

3000 Other Saris Lumina Digital Camera 12-05-2010 Shannon Nguyen

3005 Other Saris Zoom Z-60 Digital Camera 27-07-2010 Sela Shepard


3800 Other U-Go Saris DigiCam Printer II 04-08-2010 Hank Sorenson

3900 Other U-Go Saris Label Maker 13-06-2010 Clint Gosse

4800 Other 7N Deluxe Camera Travel Bag 27-07-2010 Sela Shepard



5020 TV 32" Paragon 440 Plasma TV 11-08-2010 Marta Lao

5022 TV 32" Paragon 440 Plasma TV 17-07-2010 Carl Langer

5023 TV 50" Paragon 490L LCD TV 01-10-2010 Margaret Lisbon

5.

6.

7.

10-01-2014 12:49

Na célula abaixo colocar a data de hoje. De seguida oculte a fórmula

Menu Base - Formatar - Proteger Folha

Ocultar Fórmulas

Seleccionar as células que se pretende ocultar

Base - Formatar - Formatar Células (Proteção - Oculta)

Base - Formatar - Proteger Folha

Defina uma mensagem de entrada e um aviso de erro

Critério de validação: lista

Seleccione as células do "Type" de forma que os valores sejam introduzidos com recurso a uma lista de dados

Critério de validação: personalizada

Proteger a Folha

A regra a verficiar é se o vendedor é "Jay Peralta"

Um comentário (Rever - Novo Comentário) é uma descrição textual inserida em determinada célula, com a intenção de fornecer ao utilizador maior informação sobre um determinado tópico

Insira um comentário no "Type" da tabela anterior

Para ter a garantia de que ninguém altera os valores do seu documento ou de uma célula em específico

Proteger células

Comentário

Começar por desproteger todas as células

Seleccionar todas as células através do CTRL - T

Menu Base - Formatar - Desproteger as Células dando um clique onde diz Proteger células

Especificar as células que se pretendem proteger (se não forem contíguas utilizar a tecla do CTRL)

Menu Base - Formatar - Proteger as Células dando um clique onde diz Proteger células

Seleccione as células do "Sales Price" de forma que aceite apenas valores se verificarem uma dada regra

Validação de Dados

Utilize a validação de dados (Dados - Validação de Dados) para controlar o tipo de dados ou os valores que os utilizadores introduzem numa célula

Critério de validação: comprimento do texto

Seleccione as células do "Equipment Detail" para não aceitar mais do que 25 caracteres

Defina uma mensagem de entrada e um aviso de erro

Critério de validação: data

Critério de validação: comprimento do texto

Critério de validação: data

Critério de validação: lista

Critério de validação: personalizada

Comentário

Seleccione as células do "Checked Put" para não aceitar datas superiores a 01-01-2013

Validação de Dados Página 1 de 1



1

2

3

4

5

6

7

8

A B C D E F G H I

1.

Múltiplas Folhas

Referências de células

Com recurso às referências de células integre nesta folha a tabela da folha "Validação de Dados"

Referências de células

Uma referência a uma célula ou a um intervalo de uma folha no mesmo livro ou em outro livro do Microsft Excel

Multiplas Folhas Página 1 de 1



1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

A B C D E F G H I J

1. Count

2. Soma

3. Máximo

4. Agrupar/Desagrupar

Agrupar


1011 Laptop 10" Saris Netbook Pro 04-10-2010 Jay Peralta 1.200,00 €

1012 Laptop 10" Saris Netbook Pro 29-09-2010 August Zorn 1.200,00 €

1021 Laptop 15" EDI SmartPad L200-3 15-09-2010 Sofie Ragnar 1.080,00 €

1022 Laptop 15" EDI SmartPad L200-3 14-08-2010 Hank Sorenson 1.080,00 €

1023 Laptop 15" EDI SmartPad L200-3 08-08-2010 Jennifer Weiss 1.080,00 €

1025 Laptop 15" EDI SmartPad L200-4X 26-09-2010 Min Seung 1.101,00 €

1031 Laptop 17" Saris X-10 Laptop 04-10-2010 Nick Ortiz 799,00 €

1032 Laptop 17" Saris X-10 Laptop 19-09-2010 Stanley Geyer 799,00 €

1033 Laptop 17" Saris X-10 Laptop 24-09-2010 George D'Agosta 799,00 €

1034 Laptop 17" Saris X-10 Laptop 25-08-2010 Jay Peralta 799,00 €

2050 Other EDI SmartBoard L500-1 05-10-2010 Anthony Liddell 699,00 €

2051 Other EDI SmartBoard L500-1 01-10-2010 Sofie Ragnar 699,00 €

3000 Other Saris Lumina Digital Camera 12-05-2010 Shannon Nguyen 599,00 €

3005 Other Saris Zoom Z-60 Digital Camera 27-07-2010 Sela Shepard 435,00 €

3070 Other Omega PixL Digital Camcorder 06-10-2010 Min Seung 249,00 €

3800 Other U-Go Saris DigiCam Printer II 04-08-2010 Hank Sorenson 135,00 €

3900 Other U-Go Saris Label Maker 13-06-2010 Clint Gosse 234,00 €

4800 Other 7N Deluxe Camera Travel Bag 27-07-2010 Sela Shepard 99,00 €

4900 Other 7N Light Rolling Laptop Case 04-10-2010 Jay Peralta 90,00 €

4905 Other 7N Heavy Rolling Laptop Case 04-10-2010 Nick Ortiz 78,00 €

5020 TV 32" Paragon 440 Plasma TV 11-08-2010 Marta Lao 1.400,00 €

5022 TV 32" Paragon 440 Plasma TV 17-07-2010 Carl Langer 1.400,00 €

5023 TV 50" Paragon 490L LCD TV 01-10-2010 Margaret Lisbon 1.500,00 €

Pretende-se agrupar as colunas "Equipment Detail", "Checked Out", "By Whom" de forma a não perturbarem a visão dos dados

Count

Soma

Máximo

Agrupar/Desagrupar

SubTotal

Sumarização de dados através de uma análise rápida

Pretende-se adicionar sub-totais (de contagem) no "type" por "type"

Pretende-se adicionar sub-totais (soma) no "sales price" por "type"

Pretende-se adicionar sub-totais (máximo) no "sales price" por "type"

Para isso deve-se seleccionar a coluna E, F e G

Posteriormente pode-se desagrupar novamente

SubTotal Página 1 de 1



1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

A B C D E F G H I

Número Nome Frequência Exame Nota Final

1232 António 0 10 10

6782 Abílio 2 11 11

8699 Berta 12 13 13

8799 Artur 8,7 11 11

9001 José 9 17 17

1. ProcV ProcV Proc

8699 =PROCV(F31;$B$23:$F$28;4;FALSO) =PROC(F31;B24:B28;F24:F28)

8699 =PROCV(F32;$B$23:$F$28;2;FALSO) =PROC(F32;B24:B28;C24:C28)

2. Proc

Melhor classificação

no Exame =MÁXIMO(E24:E28) =PROC(G40;E24:E28;C24:C28)

3. ProcH

Nota Final =PROCH("Nota Final";$B$23:$F$28;4;FALSO)

4. Corresp

Número de aluno 8699 Número de aluno 8699

Prova Frequência Prova Frequência

Coluna da Prova =CORRESP(D54;B23:F23) Linha do Número de Aluno =CORRESP(G53;B23:B28)

Resposta =PROCV(D53;B23:F28;D55;FALSO) Resposta =PROCH(G54;B23:F28;G55;FALSO)

Pode também ser feita através da função Proc. Esta função tem duas formas: matricial e vectorial

Funções de Pesquisa e Referência

O Excel permite fazer pesquisas numa tabela, usando determinado argumento para retornar um valor correspondente

A procura pode ser feita de duas maneiras diferentes

Procura Vertical (ProcV) faz a procura na primeira coluna da tabela

Procura Horizontal (ProcH) faz a procura na primeira linha da tabela

ProcV

Proc

ProcH

Corresp

Resposta com ProcV Resposta com ProcH

. A matricial é muito semelhante às funções ProcH e ProcV

. A vectorial procura o valor num vector e devolve o correspondente encontrado noutro vector

Considere-se a seguinte tabela

Pretende-se determinar a nota final do número de aluno 8699

Pretende-se determinar a nota final do seguinte número de aluno:

Pretende-se determinar o nome do seguinte número de aluno:

Um dos problemas do ProcV e do ProcH é que obriga ao conhecimento da coluna ou da linha do valor correspondente à procura efectuada

Para se ultrapassar essas limitações pode-se usar a função corresp

Pretende-se determinar a classificação obtida por um determinado aluno em função do tipo de prova ("Frequência" ou "Exame")

A diferença é que enquanto estas duas permitem indexar o valor a devolver, a função Proc selecciona sempre o último valor da linha ou da coluna

Comparativamente a ProcH e ProcV a função Proc é bastante interessante na medida em que não obriga a procurar na primeira linha ou na primeira coluna

No entanto obriga a que o vector onde a procura está a ser feita esteja ordenado

É portanto mais limitada.

Pretende-se determinar o nome do aluno que obteve a melhor classificação no exame

Neste caso não é possível utilizar a função ProcV na medida em que a procura do valor 17 não se efectua na primeira coluna mas sim na coluna número 3 da tabela

A solução passa por utilizar a função Proc a qual não obriga a efectuar a procura na 1.ª coluna da tabela

Funções de Pesquisa_Referência Página 1 de 1



1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85

86

87

88

89

90

91

92

93

94

95

96

97

98

99

100

101

102

103

104

105

106

107

108

109

110

111


Dispersão (XY)BolhasRadarCotaçãoAnelMóvel

1. Colunas

Vendedor Janeiro Fevereiro Março Média

Marco 12.000,00 € 11.345,00 € 12.759,00 € 12.034,67 €

Filipa 7.987,00 € 8.966,00 € 8.665,00 € 8.539,33 €

Ana 1.200,00 € 2.134,00 € 1.397,00 € 1.577,00 €

Joana 8.987,00 € 9.759,00 € 8.675,00 € 9.140,33 €

Teresa 13.087,00 € 12.342,00 € 13.854,00 € 13.094,33 €

Juliana 9.876,00 € 10.868,00 € 9.765,00 € 10.169,67 €

2. Barras

3. Circulares

Vendedor Total

Marco 36.104,00 €

Filipa 25.618,00 €

Ana 4.371,00 €

Joana 27.421,00 €

Teresa 39.283,00 €

Juliana 30.509,00 €

4. Linhas

Região Tri 1 Tri 2 Tri 3 Tri 4

Norte 217.047,00 € 129.870,00 € 174.850,00 € 125.678,00 €

Centro 207.740,00 € 152.144,00 € 83.568,00 € 157.634,00 €

Sul 130.942,00 € 78.730,00 € 86.895,00 € 104.567,00 €

Apresenta o contributo de cada valor para o total. Uma única série de dados (todos os valores têm que ser positivos)

Circular destacado em 3D

Esquema - Rótulos de Dados - Extremidade Interior

Esquema - Rótulos de Dados - Mais Opções - Percentagem

Formatar - Efeitos de Forma - Bisel - Opções 3D - Rotações 3D

Ideais para mostrar tendências de várias séries de dados (habitualmente ao longo do tempo ou categorias)

Útil quando existem muitos pontos de dados e a ordem é importante

Gráficos

Frequentemente usados para comparar valores entre categorias

Utilize-o quando a ordem das categorias não é importante ou para apresentar a contagem de itens

Bastante similares aos gráficos de colunas. Usam barras horizontais ao invés de barras verticais

Permite comparar valores entre categorias

Utilize-o quando os valores do gráfico apresentam durações ou quando o texto da categoria é muito longo

ColunasBarrasCircularesLinhasÁrea

- € 5.000,00 € 10.000,00 € 15.000,00 €

Marco

Filipa

Ana

Joana

Teresa

Juliana

Março

Fevereiro

Janeiro

- €

2.000,00 €

4.000,00 €

6.000,00 €

8.000,00 €

10.000,00 €

12.000,00 €

14.000,00 €

16.000,00 €

Marco Filipa Ana Joana Teresa Juliana

Janeiro

Fevereiro

Março

Média

22%

16%

2%

17%

24%

19%

Total

Marco

Filipa

Ana

Joana

Teresa

Juliana

- €

50.000,00 €

100.000,00 €

150.000,00 €

200.000,00 €

250.000,00 €

Tri 1 Tri 2 Tri 3 Tri 4

Norte

Centro

Sul

Gráficos Página 1 de 4



112

113

114

115

116

117

118

119

120

121

122

123

124

125

126

127

128

129

130

131

132

133

134

135

136

137

138

139

140

141

142

143

144

145

146

147

148

149

150

151

152

153

154

155

156

157

158

159

160

161

162

163

164

165

166

167

168

169

170

171

172

173

174

175

176

177

178

179

180

181

182

183

184

185

186

187

188

189

190

191

192

193

194

195

196

197

198

199

200

201

202

203

204

205

206

207

208

209

210

211

212

213

214

215

216

217

218

219

220

221

222

223

224

225

226

227


Distrito População Área (Km2) Densidade Populacional

Aveiro 648889 2811 230,84

Beja 168225 10024 16,78

Braga 735326 2676 274,79

Bragança 153764 6595 23,32

Castelo Branco 212541 6616 32,13

Coimbra 430070 3949 108,91

Évora 173148 7392 23,42

Faro 366329 4960 73,86

Guarda 185076 5510 33,59

Leiria 422808 3515 120,29

Lisboa 2078140 2757 753,77

Portalegre 133444 6065 22,00

Porto 1608057 2331 689,86

Santarém 441083 6696 65,87

Setubal 709948 5072 139,97

Viana do Castelo 244025 2213 110,27

Vila Real 229025 4302 53,24

Viseu 386548 5002 77,28

5. Área

6. Dispersão (XY)

Dia Chuvas Poluição Tempo (seg) Distância (mm) Distância (mts)

01-01-2014 4,1 122 15,39 15390 15,39

02-01-2014 4,3 117 15,68 15680 15,68

03-01-2014 5,7 112 15,95 15960 15,96

04-01-2014 5,4 114 16,23 16230 16,23

05-01-2014 5,9 110 16,5 16500 16,5

06-01-2014 5 114 16,77 16770 16,77

07-01-2014 3,6 128 17,04 17040 17,04

08-01-2014 1,9 137 17,31 17730 17,73

09-01-2014 7,3 104 17,58 18150 18,15

Também conhecidos como gráficos de correlação

Combinam pares de valores em pontos de dados únicos. Estes pontos são usados para representar simultâneamente os valores de duas variáveis

Utilizado nos casos em que é necessário visualizar o que acontece com uma variável quando outra variável se altera

Seleccionar apenas as chuvas e a poluição.

Observe-se que a poluição é tanto menor quanto mais chove

Utilização da função converter para converter distâncias de mm para metros

Seleccionar apenas tempo e distância em metros

Seleccionar as três colunas de dados. Inserir gráfico de dispersão com linhas retas e marcadores.

O fato de termos seleccionados três variáveis equivale a termos um gráfico de linhas

Fazer o mesmo para o vermelho

Apresenta a tendência de valores ao longo do tempo ou categorias

Bastante similares aos gráficos de linhas com a excepção do facto de as áreas estarem preenchidas

Para colocar este efeito de transparência deve-se começar por seleccionar a série de dados (por exemplo a azul).

Formatar - Preenchimento da Forma - Mais cores de preenchimento - Escolher a cor azul - Definir transparência para 33%

Norte

Centro

Sul

- €

50.000,00 €

100.000,00 €

150.000,00 €

200.000,00 €

250.000,00 €

Tri 1Tri 2

Tri 3Tri 4

2811

10024

2676

6595 6616

3949

7392

49605510

35152757

6065

2331

6696

5072

2213

43025002

Área (Km2)

Densidade Populacional

0

20

40

60

80

100

120

140

160

0 2 4 6 8

Po

luiç

ão

Chuvas Diárias

Poluição

Poluição

0

20

40

60

80

100

120

140

160

31-12-2013 01-01-2014 02-01-2014 03-01-2014 04-01-2014 05-01-2014 06-01-2014 07-01-2014 08-01-2014 09-01-2014 10-01-2014

Chuvas

Poluição

15

15,5

16

16,5

17

17,5

18

18,5

15 15,5 16 16,5 17 17,5 18

Dis

tân

cia

Tempo (Seg)

Distância (mts)

Distância (mts)




228

229

230

231

232

233

234

235

236

237

238

239

240

241

242

243

244

245

246

247

248

249

250

251

252

253

254

255

256

257

258

259

260

261

262

263

264

265

266

267

268

269

270

271

272

273

274

275

276

277

278

279

280

281

282

283

284

285

286

287

288

289

290

291

292

293

294

295

296

297

298

299

300

301

302

303

304

305

306

307

308

309

310

311

312

313

314

315

316

317

318

319

320

321

322

323

324

325

326

327

328

329

330

331

332

333

334

335

336

337

338

339

340

341

342


7. Bolhas

# Produtos Venda Quota de Mercado

Empresa A 14 12.200,00 € 9%

Empresa B 5 60.200,00 € 47%

Empresa C 18 24.400,00 € 19%

Empresa D 22 32.000,00 € 25%

128.800,00 €

8. Radar

Supermercado Cerveja Legumes Produtos Limpeza Chocolates Localização

Continente 9,00 € 8,00 € 7,00 € 10,00 € 5

Lidl 6,00 € 9,00 € 9,00 € 5,00 € 5

Jumbo 5,00 € 6,00 € 3,00 € 5,00 € 10

9. Cotações

Data Abertura Máximo Mínimo Fecho

01-01-2014 25,00 € 27,20 € 23,49 € 27,20 €

02-01-2014 19,58 € 25,03 € 19,55 € 20,02 €

03-01-2014 20,03 € 24,46 € 20,03 € 21,00 €

04-01-2014 22,00 € 23,97 € 17,00 € 18,00 €

05-01-2014 20,00 € 23,65 € 16,00 € 16,90 €

10. Anel

2012 2013

Imposto Predial 222.200,00 € 345.666,00 €

Imposto de Circulação 190.000,00 € 80.962,00 €

Imposto Combustível 90.000,00 € 110.983,00 €

O gráfico deste exemplo mostra que a empresa D tem o maio número de produtos vendidos, no entanto o maior volume de vendas e a maior quota de mercado pertence à empresa B

Comparam os valores de várias séries de dados

Os gráficos radares adquirem a sua forma de acordo com a quantidade de categorias usadas

Cinco categorias resultarão em um pentágono, três, em um triângulo e assim por diante

O gráfico de radares é muito útil para fazer múltiplas comparações

Requer três séries de valores, Máximo, Minímo e Fechar

Especificos para controle e movimentação deste tipo de flutuação de valores

Apresenta o contributo de cada valor para o total como um gráfico circular (mas pode conter várias séries)

Estrutura - Mudar Linha/Coluna

Estrutura - Esquema de Gráfico 6 (para colocar automaticamente a %)

Para fazer o gráfico não se deve seleccionar o cabeçalho

Similar a um gráfico de dispersão mas compara conjuntos de três valores em vez de dois

Na primeira coluna devem estar os dados que estarão no eixo X, enquanto os dados do eixo Y devem estar na segunda coluna

A terceira coluna determinará o tamanho da bolha (normalmente em percentagem).

- €

5,00 €

10,00 €

15,00 €

20,00 €

25,00 €

30,00 €

Abertura

Máximo

Mínimo

Fecho

- €

10.000,00 €

20.000,00 €

30.000,00 €

40.000,00 €

50.000,00 €

60.000,00 €

70.000,00 €

80.000,00 €

0 5 10 15 20 25 30

- €

2,00 €

4,00 €

6,00 €

8,00 €

10,00 €Cerveja

Legumes

Produtos LimpezaChocolates

Localização

Continente Lidl Jumbo

39%

61%

70%

30%

45%

55%

Título do Gráfico

2012

2013




343

344

345

346

347

348

349

350

351

352

353

354

355

356

357

358

359

360

361

362

363

364

365

366

367

368

369

370

371

372

373

374

375

376

377

378

379

380

381

382

383

384

385

386

387

388

389

390

391

392

393

394

395

396

397

398

399

400

401

402

403

404

405

406


11. Gráfico Móvel

Data Orçamentado Efetivo

janeiro 2013 500,00 € 540,00 €

fevereiro 2013 459,00 € 465,00 €

março 2013 769,00 € 800,00 €

abril 2013 567,00 € 603,00 €

maio 2013 456,00 € 459,00 €

junho 2013 650,00 € 876,00 €

julho 2013 450,00 € 622,00 €

agosto 2013 900,00 € 912,00 €

setembro 2013 786,00 € 650,00 €

outubro 2013 666,00 € 600,00 €

novembro 2013 543,00 € 499,00 €

dezembro 2013 512,00 € 549,00 €

janeiro 2014 225,00 € 227,20 €

fevereiro 2014 219,58 € 225,03 €

março 2014 220,03 € 224,46 €

abril 2014 222,00 € 223,97 €

maio 2014 220,00 € 223,65 €

junho 2014 190,12 € 197,00 €

julho 2014 345,00 € 387,00 €

agosto 2014 302,00 € 310,00 €

setembro 2014 298,00 € 300,00 €

outubro 2014 275,00 € 310,00 €

novembro 2014 214,00 € 199,00 €

dezembro 2014 199,00 € 198,00 €

Nome: Orçamento

Nome: Efetivo

Nome: Periodo

Rótulos do Eixo para Periodo

Série Efetivo para Efetivo

1

http://www.youtube.com/watch?v=QZVza4MexH4

Fazer o gráfico de colunas para o conjunto de células que vão desde o cabeçalho até Dezembro de 2013

De seguida definir três nomes no menu Fórmulas - Gestor de Nomes - Novo

Refere-se a: =deslocamento(seleccionar a célula do cabeçalho "Orçamentado"; seleccionar uma célula qualquer que vai servir de ligação ao controlo; 0; 12; 1)

Refere-se a: =deslocamento(seleccionar a célula do cabeçalho "Efetivo"; seleccionar a mesma célula seleccionada acima; 0; 12; 1)

Refere-se a: =deslocamento(seleccionar a célula do cabeçalho "Periodo"; seleccionar a mesma célula seleccionada acima; 0; 12; 1)

Ao lado do gráfico e com recurso ao menu Programador inserir um controlo de formulário Barra de deslocamento

Nas propriedades colocar valor mínimo 1 e máximo de 13

Célula de ligação: a mesma célula acima especificada

Finalmente seleccionar o gráfico

Estrutura - Seleccionar Dados. Aterar:

Série Orçamentado para Orçamento

Na categoria data seleccionar o formato mais semelhante. Posteriomente personalizá-lo para que apareçam os 4 digitos referentes ao ano.

O formato da data na tabela abaixo é um formato personalizado

- €

100,00 €

200,00 €

300,00 €

400,00 €

500,00 €

600,00 €

700,00 €

800,00 €

900,00 €

1.000,00 €

janeiro 2013 fevereiro 2013 março 2013 abril 2013 maio 2013 junho 2013 julho 2013 agosto 2013 setembro 2013 outubro 2013 novembro 2013 dezembro 2013

Orçamentado Efetivo




1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85

86

87

88

89

90

91

92

93

94

95

96

97

98

99

100

101

102

103

104

105

106

107

108

109

110

111

112

113

114

115

116

117

118

119

120

121



1011 Laptop 10" Saris Netbook Pro 40455 Jay Peralta 1200























1. BdContar

Type

Laptop =BDCONTAR(B13:G36;G13;C43:C44)

Sales Price Sales Price

> 900 < 1100 =BDCONTAR(B13:G36;G13;C49:D50)

(Laptop v TV)

Type

Laptop

TV =BDCONTAR(B13:G36;G13;C55:C57)

(Laptop ^ Jay Peralta)

Type By Whom

Laptop Jay Peralta =BDCONTAR(B13:G36;G13;C62:D63)

Type By Whom

Laptop Jay Peralta

Laptop August Zorn

2. BdMax

Type

Laptop =BDMÁX(B13:G36;G13;C77:C78)

3. BdMedia

Type

Laptop =BDMÉDIA(B13:G36;G13;C85:C86)

4. BdMin

By Whom

Jay Peralta =BDMÍN(B13:G36;G13;C93:C94)

5. BdSoma

Type By Whom

Laptop Jay Peralta =BDSOMA(B13:G36;G13;C101:D102)

6. BdObter

Equipment Detail

Saris Lumina Digital Camera =BDOBTER(B13:G36;F13;C109:C110)

Sales Price

=MÍNIMO(G14:G36) =BDOBTER(B13:G36;F13;C114:C115)

Checked Out By Whom

40456 Anthony Liddell =BDOBTER(B13:G36;B13;C120:D121)

Funções de Bases de Dados

Considere-se a seguinte tabela

Determine quantos Laptops foram vendidos

BdContar

BdMax

BdMin

BdSoma

BdObter

Quando há necessidade de analisar se os valores numa lista satisfazem uma condição específica ou critério, pode-se utilizar uma função de bases de dados

Conta as células que contêm números num dado campo da base de dados que cumpre o(s) critério(s) especificado(s)

(Sales Price > 900 ^ Sales Price < 1000)

(Laptop ^ Jay Peralta) v (Laptop ^ August Zorn)

Determine o valor da venda mais elevada em termos de laptops

Determine a média das vendas de laptops

Determine quantos equipamentos têm um preço superior a 900€ e inferior a 1100€

Determine quantos Laptops ou TVs foram vendidos

Determine quantos Laptops foram vendidos pelo Jay Peralta

Determine quantos Laptops foram vendidos pelo Jay Peralta ou pelo August Zorn

Devolve o maior número de um campo da base de dados que cumpre o(s) critério(s) especificado(s)

Devolve a média de um campo da base de dados que cumpre o(s) critério(s) especificado(s)

=BDCONTAR(B13:G36;G13;C68:D70)

Devolve o menor número de um campo da base de dados que cumpre o(s) critério(s) especificado(s)

Determine o valor da venda menos elevada do Jay Peralta

Extrai de uma base de dados um único registo que cumpre as condições especificadas

Determine o nome do vendedor que vendeu o seguinte equipamento: "Saris Lumina Digital Camera"

Determine o número da fatura da venda realizada por Anthony Liddell no dia 05-10-2010

Determine o nome do vendedor que efectuou a venda mais baixa

Adiciona os números de um campo da base de dados que cumpre o(s) critério(s) especificado(s)

Determine o total das vendas de Laptops realizadas pelo Jay Peralta

Funções de Bases de Dados Página 1 de 1



1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

A B C D E F G H I J

Importar dados utilizando o Microsoft Query

1. # Cliente Primeiro Último

1 António José

ou 2 Ana Filipa

3 Hugo Simões

4 Magda Couto

5 Clara Alves

6 Joana Duarte

7 Carla Oliveira

2. 8 Joaquim Filipe

9 Hugo Gomes

ou 10 Catarina Antunes

. Ficheiro - Abrir

3.

. no caso seleccionar tabela

4.

5.

. Importar

6.

Access

Produtos (Nome do Produto)

. No último passo:

Guardar a consulta

Executar consultas prévias

Sql Server

. Controlador: "Sql Server"

. Ligar: "Escolher o Servidor"

. Escolher a tabela

. Dados - Obter Dados Externos - De outras Origens - Do Microsof Query - Nova Origem de Dados - Clicar Ok

. Nome a atribuir à origem de dados: "exemplo"

. Seleccionar a base de dados (no caso Adamastor.accdb)

. Listar os campos das seguintes tabelas:

Detalhes da Encomenda (Código da Encomenda; Código do Produto; Quantidade; Preço Unitário);

Devolver os dados ao Microsoft Excel

. Dados - Obter Dados Externos - De outras Origens - Do Microsof Query - Seleccionar Consultas - Procurar - Seleccionar a Consulta e Abrir

. No último passo "Ver dados ou editar a consulta no MS Query"

. Dados - Obter Dados Externos - De outras Origens - Do Microsof Query - Seleccionar MS Access Database - Clicar Ok

Alguns exemplos de consultas são fornecidos com o excel disponíveis em:

C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\QUERIES

. Importar os dados do ficheiro "Taxas de Câmbio pelo MoneyCentral Investor da MSN.iqy" clicando duas vezes em cima dele.

. Dados - Obter Dados Externos - A Partir da Web

. Na barra de endereços colocar o URL (http://www.pordata.pt/Portugal/Alunos+matriculados+no+ensino+superior+total+e+por+sexo-1048). Clicar no botão IR

. Para seleccionar o conjunto de dados pretendidos é necessário especificar o que se pretende importar (através da seta amarela).

. Em Opções é possível definir Opções relativas à formatação (nenhuma, importar formato RTF ou importar como formato HTML)

. Na disquete é possível guardar a consulta (gerando um ficheiro do tupo iqy)

. Posteriormente é possivel definir o processo de atualização dos dados (Dados - Ligações - Propriedades)

Importar dados a partir de páginas Web

Importar dados utilizando o Microsoft Query

Preço Unitário e Qtd para os valoes; código do cliente para as linhas

Com o Excel podemos obter dados diretamente da Internet

Importar dados da Web a partir de ficheiros iqy

Importar bases de dados do Access

Podemos por exemplo ter acesso a várias tabelas ou mesmo a um texto da web

Obtenção de Dados Externos

Exportar dados para um ficheiro de texto

. Guardar Como - Texto (separado por tabulações)

. Guardar Como - CSV (separado por vírgulas)

Insira os dados relativos aos clientes numa folha de cálculo e exporte-os para um ficheiro de texto

Importar dados de um ficheiro de texto

Exportar dados para um ficheiro de texto

Importar dados de um ficheiro de texto

Importar bases de dados do Access

Importar dados da Web a partir de ficheiros iqy

Importar dados a partir de páginas Web

Os arquivos de consulta à web têm a extensão .iqy

. Dados - Obter Dados Externos - Do Texto

Importar o ficheiro Clientes.txt para o Excel (iniciar a importação a partir da linha 6)

. Dados - Obter Dados Externos - A Partir do Access

. Seleccionar a tabela pretendida (no caso seleccionar a tabela "Encomendas do Produto")

. Seleccionar como pretende ver os dados (tabela; tabela dinâmica; tabela dinâmica + gráfico dinâmico)

. Voltar a fazer o processo e desta feita especificar "tabela dinâmica + gráfico dinâmico"

Obtenção de Dados Externos Página 1 de 1



1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77


Filtros: Rótulos de Linha

Filtros: Filtros do Relatório

Ordenar dados

Top

Mostrar detalhes

Agrupar Dados

Segmentação de Dados

Gráfico Dinâmico

Nome Função DepartamentoVenc.

IlíquidoDescontos

Venc.

Líquido

Filipe Gerente Administração 1.625 € 325 € 1.354 €

António Operário Produção 687,50 € 103,13 € 638,38 €

Maurício Comercial Administração 750 € 112,50 € 691,50 €

Roberto Operário Produção 687,50 € 103,13 € 638,38 €

Sofia Comercial Administração 1.250 € 225 € 1.079 €

1. Rótulos de Linha

Rótulos de Linha Soma de Descontos

Administração 662,5

Produção 206,26

Total Geral 868,76

2. Rótulos de Coluna

Soma de Descontos Rótulos de Coluna

Rótulos de Linha António Filipe Maurício Roberto Sofia Total Geral

Administração 325 112,5 225 662,5

Produção 103,13 103,13 206,26

Total Geral 103,13 325 112,5 103,13 225 868,76

3.

Rótulos de Linha Contagem de Departamento

Administração 3

Produção 2

Total Geral 5

4.

Rótulos de Linha Contagem de Função

Comercial 40,00%

Gerente 20,00%

Operário 40,00%

Total Geral 100,00%

Arrastar Função para valores e ele fica automaticamente como contagem

Para expressar os valores como %: Menu Opções - Cálculos - Mostrar Valores Como

Calcule o número de funcionários por função (expresse os valores como % do total geral)

Considere a seguinte tabela:

Determine os totais dos descontos por departamento

Determine os totais dos descontos por departamento e por nome

Definições de Campo (Resumir Valores utilizando) / Cálculos (Resumir Valores por). Tipo de Cálculo: contagem

Determine o número de funcionários por departamento

Basta arrastar departamento para valores ele automaticamente fica como contagem

Para verificarmos isso podemos ver na seta - Definições do Campo

ou Menu Opções - Definições do Campo

ou Menu Opções - Cálculos - Resumir valores por

ou na lista de campos da tabela dinâmica em valores - clicar na seta - Definições do Campo de Valor

Definições de Campo (Mostrar Valores como) / Cálculos (Mostrar Valores como). % do Total Geral

Tabelas Dinâmicas

Será que o problema reside no excesso de informação?

As tabelas dinâmicas (pivot tables) constituem um recurso do Excel para organizar tabelas ou listas de dados

Permitem resumir a informação obtida a partir de uma fonte de dados, sem a necessidade de usar fórmulas, mostrando a informação num relatório ou numa tabela interactiva

O nome “tabela dinâmica” advém da facilidade em trocar a disposição dos dados na tabela, obtendo a informação vista de diferentes perspectivas

As tabelas dinâmicas constituem-se a partir de tabelas ou listas de dados já existentes e permitem reorganizar os dados com grande flexibilidade e de forma diversificada

Rótulos de Linha

Rótulos de Coluna

Definições de Campo (Resumir Valores utilizando) / Cálculos (Resumir Valores por). Tipo de Cálculo: contagem

Definições de Campo (Mostrar Valores como) / Cálculos (Mostrar Valores como). % do Total Geral

Definições de Campo (SubTotais e Filtros - Personalizado)

Tabelas Dinâmicas Página 1 de 4



78

79

80

81

82

83

84

85

86

87

88

89

90

91

92

93

94

95

96

97

98

99

100

101

102

103

104

105

106

107

108

109

110

111

112

113

114

115

116

117

118

119

120

121

122

123

124

125

126

127

128

129

130

131

132

133

134

135

136

137

138

139

140

141

142

143

144

145

146

147

148

149

150

151

152


5.

Rótulos de Linha Soma de Venc. Líquido


Filipe 1354

Maurício 691,5

Sofia 1079

Produção 1276,76

António 638,38

Roberto 638,38

Total Geral 4401,26

6.



Produção 1276,76

Total Geral 4401,26

7.

Nome (Tudo)



Produção 1276,76

Total Geral 4401,26

8. Ordenar dados


António 638,38

Filipe 1354

Maurício 691,5

Roberto 638,38

Sofia 1079

Total Geral 4401,26

9. Top


Filipe 1354

Sofia 1079

Total Geral 2433



Filipe 1354

Maurício 691,5

Sofia 1079

Produção 1276,76

António 638,38

Roberto 638,38

Total Geral 4401,26

Ordene os valores por ordem crescente

Colocar o cursor em cima de um qualquer valor (pode ser logo do primeiro): Menu Opções - A/Z

Liste o nome dos 2 funcionários com ordenados mais elevados (Top 2)

Em Rótulos de Linha - Filtros de Valores (10 Mais)…redefinir para 2

Liste o nome dos 2 funcionários com ordenados mais elevados por departamento (Top 1)

Se fizermos como anteriormente o sistema acaba por listar apenas todos os ordenados do departamento com maiores vencimentos liquidos (Administração)

Uma vez que "nome" é, nesta tabela dinâmica, um sub-rótulo de "Departamento" devemos fazer botão direito do rato em cima do 1.º nome - Filtro - 10 Mais

Determine o vencimento liquido de cada funcionário

Definições de Campo (SubTotais e Filtros - Personalizado)

Determine a soma, a média, o máximo e o mínimo vencimento líquido por departamento

Dar um clique em cima do 1.º departamento (Administração)

Opções - Definições de Campos - SubTotais e Filtros - Personalizado

Filtros: Rótulos de Linha

Calcule o vencimento líquido dos funcionários por departamento.

Posteriormente seleccione apenas os vencimentos dos funcionários pertencentes à administração (pode fazê-lo na seta dos rótulos de linha)

Filtros: Filtros do Relatório

Inclua um filtro que permita filtrar os nomes dos funcionários (basta arrastar nome para filtro de relatório)




153

154

155

156

157

158

159

160

161

162

163

164

165

166

167

168

169

170

171

172

173

174

175

176

177

178

179

180

181

182

183

184

185

186

187

188

189

190

191

192

193

194

195

196

197

198

199

200

201

202

203

204

205

206

207

208

209

210

211

212

213

214


10. Mostrar detalhes

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Mês Vendedor Vendas

31-01-2013 João Grilo 17.000 €

31-01-2013 José Simões 17.995 €

31-01-2013 Lara Oliveira 22.000 €

31-01-2013 Paula Costa 14.850 €

28-02-2013 João Grilo 22.000 €

28-02-2013 José Simões 18.500 €

28-02-2013 Lara Oliveira 27.500 €

28-02-2013 Paula Costa 15.100 €

31-03-2013 João Grilo 24.750 €

31-03-2013 José Simões 20.000 €

31-03-2013 Lara Oliveira 30.000 €

31-03-2013 Paula Costa 17.700 €

11. Agrupar Dados

Soma de Vendas Rótulos de Coluna

Rótulos de Linha João Grilo José Simões Lara Oliveira Paula Costa Total Geral

jan 17000 17995 22000 14850 71845

fev 22000 18500 27500 15100 83100

mar 24750 20000 30000 17700 92450

Total Geral 63750 56495 79500 47650 247395

12.

Soma de Vendas Rótulos de Coluna

Rótulos de Linha João Grilo José Simões Lara Oliveira Paula Costa Total Geral

jan 17000 17995 22000 14850 71845

fev 22000 18500 27500 15100 83100

mar 24750 20000 30000 17700 92450

Total Geral 63750 56495 79500 47650 247395

Clicar em cima da primeira data. Agrupar os dados por mês (Opções - Selecção de Grupo - Meses)


Crie uma tabela dinâmica com segmentação de dados que permita consultar as vendas efectuadas em cada mês por cada vendedor


Opções - Inserir Segmentação de Dados

Seleccionar a Opção Mês e Vendedor

Crie uma tabela dinâmica que liste as vendas efectuadas em cada mês por cada vendedor

Clicar duas vezes em cima do nome (tabela anterior). Alternativamente Menu Opções - no lado esquerdo clicar em +

Escolher o campo "departamento" como o campo que contém os detalhes a mostrar

Ao fazermos isso o campo passa automaticamente a fazer parte do rótulo de linhas e passamos a ter a possibilidade de expandirmos os resultados (+/-)


Mês

jan

fev

mar

abr

mai

jun

jul

ago

Vendedor

João Grilo

José Simões

Lara Oliveira

Paula Costa




215

216

217

218

219

220

221

222

223

224

225

226

227

228

229

230

231

232

233

234

235


13. Gráfico Dinâmico

Crie um gráfico dinâmico de colunas a partir da tabela anterior

Uma vez que a tabela já existe basta ir a opções - gráfico dinâmico

No caso de a tabela não existir: Inserir - Gráfico Dinâmico

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

35000

Jan Fev Mar

João Grilo

José Simões

Lara Oliveira

Paula Costa

Vendedor

Mês

Soma de Vendas




1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85

86

87

88

89

90

91

92

93

94

95


1.

Depósito 10000

Taxa de Juro (TANB) 0,04 Taxa liberatória 0,28

Taxa de Juro (TAEL) =D15-F15*D15

Valor a receber =D14*D16

2.

Depósito 1000

Taxa de Juro (TAEL) 0,06

# Meses 12

Reforços 100

Resultado =-VF(D27/12;D28;D29;D26;1)

3. PGTO

Empréstimo 35000

Número de Prestaçoes 24

Taxa de Juro 0,061

Prestação mensal =-PGTO(D42/12;D41;D40)

Total de Juros =D41*D44-D40

4.

Este mapa permite saber:

Solução c/recurso a funções Excel

Nº Prestação Juros Capital AmortizadoCapital em dívida após prestação

Nº PrestaçãoPrestação Mensal

JurosCapital

AmortizadoCapital em dívida

após prestação0 - - =D40 0 - - =D40

1 =-IPGTO(D$42/12;C65;D$41;D$40) =-PPGTO(D$42/12;C65;D$41;D$40) =F64-E65 1 =D$44 =D$42/12*L64 =I65-J65 =L64-K65
























Total de Juros =SOMA(D65:D88) Total de Juros =SOMA(J65:J88)

Calcule a prestação mensal de um empréstimo, a partir de pagamentos constantes e a uma taxa de juros constante

Determine também o total de juros no final do empréstimo

Tabela de Amortização (IPGTO; PPGTO)

Apresente uma tabela de amortização do empréstimo acima referido de forma a determinar como cada prestação mensal se divide em juros e capital amortizado

. quanto paga de juro em cada prestação

. quanto capital amortiza em cada prestação

. qual o impacto da mudança das condições contratualizadas no seu crédito

. Sistema de amortização francês - SAF (price)

. Sistema de amortização constante - SAC

O SAF é caracterizado pelo facto do valor de cada prestação ser constante (é o caso da função PGTO que calcula uma prestação mensal constante)

Observe que, como o capital em dívida após prestação diminui com o tempo, os valores dos juros também diminuem

Consequentemente, como as prestações são constantes, as parcelas de amortização aumentam

Determine a prestação mensal de um empréstimo de 35.000 € a pagar em 24 meses, a uma taxa de juros constante de 6,10%

Existem duas formas de pagamento bastante comuns:

Funções Financeiras

Depósitos a Prazo

Suponha que constituiu um depósito a prazo numa instituição bancária no valor de 10000 € pelo qual vai receber 4% ao ano (TANB)

Determine quanto vai receber de juros no final da aplicação

VF (depósitos a prazo com reforços mensais)

Depósitos a prazo

VF (depósitos a prazo com reforços mensais)

PGTO

Tabela de Amortização (IPGTO; PPGTO)

Amort

Deposita 1.000€ numa conta de poupança que rende 6% de juros ao ano

Tenciona depositar 100€ no início de cada m ês durante os 12 meses seguintes. Quanto dinheiro terá na sua conta após 12 meses?

Esta é uma função que obriga a um depósito mensal

O número 1 na função (último parametro) indica que o reforço de 100 € é feito no início do mês

Suponha que deseja economizar dinheiro para um projecto especial que vai ocorrer daqui a um ano

Funções Financeiras Página 1 de 2



96

97

98

99

100

101

102

103

104

105

106

107

108

109

110

111

112

113

114

115

116

117

118

119

120

121

122

123

124

125

126

127

128

129

130

131

132

133

134

135

136

137

138

139

140

141

142

143

144

145

146

147

148


Nº Prestação Prestação Mensal JurosCapital

AmortizadoCapital em dívida

após prestação

0 - - =D$40

1 =F101+E101 =D$42/12*G100 =D$40/24 =G100-F101 Total de Juros =SOMA(E101:E124)

2 =F102+E102 =D$42/12*G101 =D$40/24 =G101-F102

3 =F103+E103 =D$42/12*G102 =D$40/24 =G102-F103

4 =F104+E104 =D$42/12*G103 =D$40/24 =G103-F104

5 =F105+E105 =D$42/12*G104 =D$40/24 =G104-F105

6 =F106+E106 =D$42/12*G105 =D$40/24 =G105-F106

7 =F107+E107 =D$42/12*G106 =D$40/24 =G106-F107

8 =F108+E108 =D$42/12*G107 =D$40/24 =G107-F108

9 =F109+E109 =D$42/12*G108 =D$40/24 =G108-F109

10 =F110+E110 =D$42/12*G109 =D$40/24 =G109-F110

11 =F111+E111 =D$42/12*G110 =D$40/24 =G110-F111

12 =F112+E112 =D$42/12*G111 =D$40/24 =G111-F112

13 =F113+E113 =D$42/12*G112 =D$40/24 =G112-F113

14 =F114+E114 =D$42/12*G113 =D$40/24 =G113-F114

15 =F115+E115 =D$42/12*G114 =D$40/24 =G114-F115

16 =F116+E116 =D$42/12*G115 =D$40/24 =G115-F116

17 =F117+E117 =D$42/12*G116 =D$40/24 =G116-F117

18 =F118+E118 =D$42/12*G117 =D$40/24 =G117-F118

19 =F119+E119 =D$42/12*G118 =D$40/24 =G118-F119

20 =F120+E120 =D$42/12*G119 =D$40/24 =G119-F120

21 =F121+E121 =D$42/12*G120 =D$40/24 =G120-F121

22 =F122+E122 =D$42/12*G121 =D$40/24 =G121-F122

23 =F123+E123 =D$42/12*G122 =D$40/24 =G122-F123

24 =F124+E124 =D$42/12*G123 =D$40/24 =G123-F124

5. Amort

Capital em Dívida7500

Valor Residual0,25 =D139*D138

Vida Útil 5

Valor de Amortização Anual

=AMORT(D138;E139;D140)

Ano 1 Ano 2 Ano 3 Ano 4 Ano 5

Valor Inicial da Máquina=$D138 =D148 =E148 =F148 =G148

Valor Final da Máquina=D147-$D142 =E147-$D142 =F147-$D142 =G147-$D142 =H147-$D142

Calcule o valor de amortização de uma máquina que custou 7500 €, tem um valor residual de 25% e uma vida útil de 5 anos

é o valor esperado desta máquina ao ser vendida passados 5 anos. Um valor residual de 25% significa que apenas os 75% serão depreciados

Preencha o mapa de amortizações tendo em conta o valor obtido na pergunta anterior

Assim o valor de cada prestação mensal é calculado a partir dos valores do juro e do capital amortizado

Observe que, como o capital em dívida após prestação diminui com o tempo, o valor dos juros também diminuem

Consequentemente, como as amortizações são constantes, os valores das prestações diminuem

Pode-se verificar que o total dos juros pagos é menor no SAC do que no SAF, o que é ilustrado nos exemplos apresentados

Deve-se considerar, no entanto, a disponibilidade de recursos para pagar as primeiras prestações no SAC, que têm valores mais altos que as do SAF

Devolve a depreciação linear de um bem durante um periodo

O SAC caracteriza-se pelo facto de cada parcela da prestação referente à amortização ter o mesmo valor

Funções Financeiras Página 2 de 2



1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85

86

87

88

89

90

91

92

93

94

95

96

97

98

99

100

101

102

103

104

105

106

107

108

109

110

111

112

113

114

115

A B C D E F G H I J K L M N O

ou

Nome Idade Nota

João Furtado 18 12,4

Ricardo Santos 22 15

Paula Portas 17 9,2

Nuno Santos 23 14,3

Paula Castelar 19 8

José António 18 6,7

Carlos Miguel 24 16,1

Carla Isabel 21 17

José Duarte 17 11,2

Carla Duarte 18 11

Ana Almeida 18 11,9

Filipa Alenquer 18 12,7

Castro Martins 18 12,3

José Carlos 18 11,5

Augusto Bonifácio 18 13,4

Tiago de Jesus 18 7,8

Pedro Almeida 19 15,6

Pedro de Nunes 19 9,5

Ana Margarida 20 12,4

Isabel Pereira 23 18,1

Mendes Alberto 19 9,4

Filipa Castelo 22 15

Castelo Alenquer 18 14

Sandra Mondim 19 13,6

Sandra Crespim 20 14,7

Filipe José 17 8,7

José Costa 17 9,9

1. Estatística Descritiva

Não seleccionar

Nota

Média 12,27407407

Erro-padrão 0,572060618

Mediana 12,4

Moda 12,4

Desvio-padrão 2,972514164

Variância da amostra 8,835840456

Curtose -0,724033086

Assimetria -0,015268917

Intervalo 11,4

Mínimo 6,7

Máximo 18,1

Soma 331,4

Contagem 27

2. Histograma

Seleccionar a opção "Rótulos"

Seleccionar as restantes opções:

Pareto (histograma classificado)

Percentagem Acumulada

Resultado do Gráfico

Bloco Frequência % acumulada Bloco Frequência % acumulada

6,7 1 3,70% 13,54 7 25,93%

8,98 3 14,81% 15,82 7 51,85%

11,26 6 37,04% 11,26 6 74,07%

13,54 7 62,96% 8,98 3 85,19%

15,82 7 88,89% Mais 3 96,30%

Mais 3 100,00% 6,7 1 100,00%

O gráfico é gerado automaticamente a partir das últimas 3 colunas

Construa o histograma das notas

Menu Dados - Análise da Dados - Histograma

Intervalo de Entrada: (notas - incluindo o cabeçalho)

Análise de Dados

O Microsoft Excel fornece um conjunto de ferramentas para análise - denominado ferramentas para análise - que pode ser utilizado para

facilitar o desenvolvimento de análises complexas de estatística ou de cálculos de engenharia. Os dados e os parâmetros para cada análise

são fornecidos pelo utilizador. A apresentação de resultados é feita numa tabela ou em gráficos.

Ativar a opção Análise de Dados

Estatística Descritiva

Histograma

Histograma (com intervalo de bloco de dados)

Correlação

. Menu Programador - Suplementos - Analysis Toolpack


Apresente a estatística descritiva dos resultados

Menu Dados - Análise da Dados - Estatistica Descritiva

. Ficheiro - Opções - Suplementos - Ir - Analysis Toolpack


Seleccionar a opção "Rótulos na 1.ª Linha"

Seleccionar a opção "Estatísticas do Sumário": permite que sejam apresentadas; Média; Erro-Padrão; Mediana; Moda; Desvio Padrão; Variância da Amostra; Curtose; Assimetria; Intervalo; minimo; Máximo; Soma e Contagem

Nivel de confiança para a Média: permite especificar o nível de confiança para a média

N-ésimo Mario - permite especificar o n-ésimo maior valor para cada intervalo de valores

0,00%

20,00%

40,00%

60,00%

80,00%

100,00%

120,00%

0

1

2

3

4

5

6

7

8

13,54 15,82 11,26 8,98 Mais 6,7

Fre

qu

ên

cia

Bloco

Histograma

Frequência

% acumulada

Análise de Dados Página 1 de 2



116

117

118

119

120

121

122

123

124

125

126

127

128

129

130

131

132

133

134

135

136

137

138

139

140

141

142

143

144

145

146

147

148

149

150

151

152

153

154

155

156

157

158

159

160

161

162

163

164

165

166

167

168

169

170

171

172

173

174

175

176

177

178

179

180

181

182

183

184

185

186

A B C D E F G H I J K L M N O

3.

Bloco

6

8

10

12

14

16

18

6 Frequência % acumulada 6 Frequência % acumulada

8 3 11,11% 14 7 25,93%

10 5 29,63% 10 5 44,44%

12 4 44,44% 16 5 62,96%

14 7 70,37% 12 4 77,78%

16 5 88,89% 8 3 88,89%

18 2 96,30% 18 2 96,30%

Mais 1 100,00% Mais 1 100,00%

4. Correlação

Idade Nota

Idade 1

Nota 0,692674953 1

Menu Dados - Análise da Dados - Correlação


Seleccionar a opção "Rótulos na 1.ª Linha"

Observa-se uma correlação de 0,69 entre as notas obtidas e a idade dos alunos

Um simples gráfico de dispersão (entre as notas e a idade) mostra que as melhores notas são obtidas (tendencialmente) por pessoais mais velhas

Proceda a uma análise da correlação das variáveis Nota/Idade

Histograma (com intervalo de bloco de dados)

Construa o histograma das notas a partir de um bloco de dados

Menu Dados - Análise da Dados - Histograma

Indicar, adicionalmente às opções discutidas no exercício anterior, o intervalo do bloco de dados

0,00%

20,00%

40,00%

60,00%

80,00%

100,00%

120,00%

0

1

2

3

4

5

6

7

8

14 10 16 12 8 18 Mais

Fre

qu

ên

cia

6

Histograma

Frequência

% acumulada

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

20

0 5 10 15 20 25 30

Nota

Nota

Análise de Dados Página 2 de 2



1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

A B C D E F G H I J

1.

Número de Prestações 360

Empréstimo 80.000,00 €

Taxa de Juro 9,50%

Prestação 672,68 €

Taxa de Juro Prestação

9,50% 672,68 €

9,75%

10,00%

10,75%

2.

Número de Prestações

672,68 € 9,50% 9,75% 10,00% 10,75%

360

420

480

Tabelas de Dados

Uma tabela de dados permite simular o efeito que uma série de valores hipotéticos de entrada terão na saída

Simulação com base numa variável de entrada

Apresente uma simulação da prestação tendo em conta diferentes taxas de juro

Seleccionar os dados (C22:D25)

Simulação com base numa variável de entrada

Simulação com base em duas variáveis de entrada

Taxas de Juro

Menu Dados - Análise de Hipóteses - Tabela de Dados

Temos uma única variável de entrada (célula de entrada da coluna: D18)

Simulação com base em duas variáveis de entrada

Apresente uma simulação da prestação tendo em conta diferentes taxas de juro e diferentes números de prestação

Seleccionar os dados (C36:G39)

Menu Dados - Análise de Hipóteses - Tabela de Dados

Temos duas variáveis de entrada (célula de entrada da linha: D18; célula de entrada da coluna: D16)

Tabelas de Dados Página 1 de 1



1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

1819

20

21

22

23

24

25

26

27

28

2930

31

32

33

34

35

36

37

38

39

4041

42

43

44

45

A B C D E


Empréstimo 30000

Taxa de Juro 0,119

Prestação =-PGTO(D10/12;D8;D9)

1. Atingir Objectivo

Número de Prestações 137,984220912067

Empréstimo 30000

Taxa de Juro 0,119



Empréstimo 30000

Taxa de Juro 0,0740837638057266



Empréstimo 36558,9793954947

Taxa de Juro 0,119


Atingir Objectivo


. Pretende-se saber qual o número de prestações para atingir uma prestação de 400 €

. Pretende-se saber qual o valor do empréstimo para atingir uma prestação de 400 €

Coloque o cursor na célula do valor da prestação

Dados - Análise de Hipóteses - Atingir Objectivo

Defina a célula do valor de prestação para o valor 400 por alteração do número de prestações

. Pretende-se saber qual a taxa de juro para atingir uma prestação de 240€



Defina a célula do valor de prestação para o valor 240 por alteração da taxa de juro


Um método utilizado para localizar o valor de entrada de que uma célula necessita para devolver um determinado resultado

O Excel altera o valor da célula especificada até que uma fórmula dependente dessa célula, devolva o resultado especificado


Defina a célula do valor de prestação para o valor 400 por alteração do valor de empréstimo

Atingir Objectivo Página 1 de 1



1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32


Montante 10.000 €

Taxa 17%

Anos 30

Prestação Mensal 142,57 €

Nome do cenário: Banco A

Cenários

em seguida, mudar para qualquer um desses novos cenários para ver resultados diferentes


(nota: na fórmula é necessário multiplicar 30 * 12 meses dado que 30 representa o número de anos e o param NPER diz respeito a meses)

uma previsão do resultado do modelo de uma folha de cálculo. Pode criar e guardar diferentes grupos de valores numa folha de cálculo e,

Procure analisar várias possibilidades de empréstimo de forma a poder optar pela mais vantajosa

Dados - Análise de Hipóteses - Cenários - Adicionar

Células Variáveis: vamos colocar duas células a da taxa e a dos anos

Comentários colocar a descrição do Cenário: "Empréstimo de 10.000€ a 25 anos com uma taxa de 15%"



. Cenário 1: Banco A – Montante: 10.000€; Anos: 35; Taxa: 18%

. Cenário 2: Banco B – Montante: 10.000€; Anos: 40; Taxa: 20%

. Cenário 3: Banco C – Montante: 10.000€; Anos: 25; Taxa: 15%

Conjunto de valores que o Microsoft Excel guarda e pode substituir automaticamente na folha de cálculo. Pode utilizar cenários para fazer

Nome do cenário: Banco B



Nome do cenário: Banco C

Cenários Página 1 de 1



1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11


Salários 178.000,00 €

Juros 11.200,00 €

Outras Despesas 17.690,00 €

Total 206.890,00 €

Consolidar - DepComercial

DepComercial Página 1 de 1



1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11


Salários 9.023,00 €

Juros 1.200,00 €

Outras Despesas 690,00 €

Total 10.913,00 €

Consolidar - DepFinanceiro

DepFinanceiro Página 1 de 1



1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11


Salários 78.000,00 €

Juros 1.200,00 €

Outras Despesas 7.690,00 €

Total 86.890,00 €

Consolidar - DepRH

DepRH Página 1 de 1



1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18


A consolidação agrega dados de diferentes folhas de cálculo. Cria uma tabela de consolidação, através da aplicação da função sumário aos valores de origem seleccionados.

Salários

Juros

Outras Despesas

Total - €

Consolidar

Considere a existência da seguinte tabela nas folhas de cálculo DepRH; DepComercial; DepFinanceiro

Proceda à consolidação dos dados existentes nas folhas DepRH; DepComercial; DepFinanceiro

Seleccionar as células em branco relativas aos Salários, Juros e Outras Despesas

Menu Dados - Consolidar

Especificar as células do DepRH; DepComercial; DepFinanceiro. Clicar em adicionar em cada uma

Note-se que se seleccionarmos a opção criar ligações aos dados de origem….sempre que houver uma alteração nas outras folhas ela reflectir-se-á na folha do consolidar

Consolidar Página 1 de 1



1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73


ou

1. Exemplo 1

z = Ax + By

Restrição 1

Restrição 2

Restrição 3

Variáveis Restrição Restrição Objectivo

Casaco Metro de tecidoHoras de

trabalho

Preço de

Venda

Número de

Casacos

Total metros de

tecido por

casaco

Total horas de

trabalho por

casaco

Preço total de

venda por

casaco

Modelo A 1,00 4 120,00 € 0 0,00 0,00 - € Carregar

Modelo B 1,50 3 160,00 € 0 0,00 0,00 - € #NOME? 2 VERDADEIRO ######## ######## 32767

Total 0 0,00 0,00 - €

Restrições

Metros de tecido 150

Horas de trabalho 360

Dados - Solver

Para posteriormente carregar a solução seleccionar as células guardadas anteriormente (no nosso caso essas células encontram-se por baixo do texto "Carregar")

Em definir objectivo indicar a célula de desDno cujo resultado (necessáriamente a derivar de uma fórmula) deseja ajustar a um determinado valor, máximo ou minimo

no exemplo o preço total das vendas de casacos

"alterando as células da variável" são as células ajustáveis, ou seja, as células cujos valores vão ser alterados pelo Solver, até que a solução do problema seja encontrada

São sempre as células das variáveis, ou seja o número de casacos do modelo A e do modelo B

"sujeito às restrições " visualiza as restrições definidas para o problema. As restrições são condições que precisam de ser satisfeitas pela solução

no exemplo o total dos metros de tecido tem que ser <= 150 e o total das horas de trabalho tem que ser <= 360

Definir restrições : definir as condições restritivas

O total de metros de tecido terá que ser <= 150, ou seja, 1x + 1,5y <= 150

O total de horas de trabalho terá que ser <= 360, ou seja, 4x + 3y <= 360

garantir a não negatividade do número de casacos

Para guardar a solução clicar em guardar e seleccionar 7 células vazias para a direita

Programação Linear

Problemas em que se procura a melhor solução (a que dá menor prejuízo, maior lucro). Normalmente estes problemas resolvem-se procurando máximo ou minimos de uma função

A programação linear é um ramo da matemática que estuda formas de resolver problemas de otimização cujas condições podem ser expressas por equações lineares

Uma equação linear é uma equação envolvendo apenas somas ou produtos de constantes e variáveis do primeiro grau

. Para a produção do casaco do modelo B, cujo preço de venda é de 160 €, é necessário 1,5 metros de tecido e 3 horas de trabalho;

as variáveis x e y estão sujeitas a certas condições restritivas que traduzem as restrições do problema

A programação linear tem sido aplicada por diversas entidades e empresas a inúmeros problemas

Um dos casos mais conhecidos é o da Macdonalds que estudou a optimização dos horários de trabalho em 4 estabelecimentos e consegui uma mais eficiente utilização da mão de obra

Na maior parte dos problemas, é imprescindível o recurso ao computador, tal é a diversidade de variáveis e a quantidade de cálculo envolvidos

Carregar o suplemento Solver

. Ficheiro - Opções - Suplementos - Botão Ir - Na caixa de diálogo marcar suplemento solver

. Programador - Suplementos

Com o solver é possível encontrar um valor ótimo para uma fórmula numa célula, utilizando múltiplas variáveis (até 200) e com determinadas restrições (até 100)

A diferença entre o solver e o atingir objectivo é que o solver permite definir restrições (várias)

Uma fábrica de confecções produz dois modelos de casacos:

. Para a produção do casaco do modelo A, cujo preço de venda é de 120 €, é necessário 1 metro de tecido e 4 horas de trabalho;

Num problema de programação linear com duas variáveis x e y o que se pretende é maximizar (ou minimizar) uma forma linear

Problemas de Otimização

A verde temos o que já nos foi dado (via enunciado) a preto temos o que queremos determinar

Sabendo que a fábrica dispõe diariamente de 150 metros de tecido, 360 horas de trabalho e que consegue vender tudo o que fabrica,

quantos casacos de cada modelo será necessário fabricar para obter um rendimento máximo?

Ao conceber um modelo linear para um problema devemos considerar verificar da legitimidade do uso de equações lineares.

Escolha das variáveis: o que é que eu quero determinar?

número de casacos do modelo A (x) e número de casacos do modelo B (y)

Definir objectivo: maximizar as vendas

z = 120X + 160Y (onde 120 é o preço de venda do casaco do modelo A e 160 é o preço de venda do casaco do modelo B)

Programação Linear Página 1 de 1



1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85

86

87

88

89

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T

Macros (Sub-rotinas)

1.

2.

a)

End If

b)

através de uma MsgBox

. Insert - Module (módulos são elementos que contêm o código. são usados para criar funções)

. Insert Procedure (Sub)

End Sub

c)

End Sub

3.

4.

Inserir Botão

Uma vez inserido seleccionar a Macro

Dim Texto As String

Cell = InputBox("Especifique a Célula", "Introdução de Dados")

Texto = InputBox("Introduza o Texto", "Introdução de Dados")

ActiveSheet.Range(Cell) = Texto

Public Sub Celula()

. Na barra de inicialização rápida (canto superior esquerdo) seleccionar Mais Comandos

. Na combobox seleccionar Macros e arrastar a macro pretendida para o lado direito

Associar macros a um botão

Programador (se o menu ainda não estiver activo….activá-lo em Ficheiro - Opções - Personalizar Friso - Seleccionar Programador)

Com recurso ao gravador de macros, crie uma macro (“Limpar”) que permita apagar o conteúdo de qualquer célula

Pretende-se criar uma macro “Soma” que solicite ao utilizador a introdução de dois valores (X e Y), procedendo posteriormente à sua soma e à apresentação dos resultados

Selection.ClearContents

Posteriormente edite a macro de forma a introduzir uma MsgBox que obrigue o utilizador a confirmar a acção

. Menu Ver - Macros - Editar

. O Código adicional ao introduzido anteriormente (que era apenas: Selection.ClearContents) está na sub-rotina Limpar

If MsgBox("Tem a certeza?", vbYesNo + vbQuestion, "Confirmação") = vbYes Then

Dim Soma As Integer

x = InputBox("Introduza X", "Introdução de Dados")

. Programador - Visual Basic

Public Sub Soma()

Dim x As Integer

. Ver - Macros - Gravar nova macro

. Efetuar as acções

. Terminar Gravação

Pretende-se que utilize o gravador para criar uma macro que execute determinadas acções básicas ao nível do tipo de letra e da cor

Associar macros à barra de inicialização rápida

Programando em VBA

Dim Y As Integer

Dim Cell As String

Y = InputBox("Introduza Y", "Introdução de Dados")

Soma = x + Y

MsgBox "Soma de " & x & "+" & Y & "=" & Soma

Depois de fechar o código e voltar ao excel pode ver a macro em Ver - Macros

Pretende-se criar uma macro com o nome “Celula” que possibilite a introdução de um texto numa célula à escolha do utilizador

Mais em : http://www.juliobattisti.com.br/cursos/excelavancado/modulo5.asp

. Através do gravador de macros

Gravador de Macros

Associar a macro à barra de inicialização rápida

Associar a macro a um botão

Uma macro é um pequeno programa que contém uma lista de instruções a realizar pelo Excel

Uma macro pode executar um conjunto de tarefas através de um único procedimento o qual pode ser invocado rapidamente

As instruções que formam o corpo da macro são escritas num código próprio para que o computador as possa entender

Essa linguagem é designada por VBA – Visual Basic for Applications

Existem duas possibilidades de criação de macros:

Programando em VBA

Gravador de Macros

. Programando em VBA

. Menu Programador - Segurança de Macros: Ativar todas as macros; Acesso fidedigno

Para especificar as definições de segurança das macros

. Quando terminar o trabalho e para impedir a execução de qualquer código malicioso é recomendável que volte a ativar as defs que permitem desativar as macros

Macros Página 1 de 1



1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85

86

87

88

89


1. Exemplos

a)

End Function

b)

Else

End If

c)

<= 9 Reprovado

> 9 < 9,5 Oral

>= 9,5 Aprovado

Else

Else

End If

End If

d)

<= 5 E

> 5 <= 9,5 D

> 9,5 <= 14 C

> 14 <= 18 B

> 18 <= 20 A

End Select

Case 9.5 To 14

ClassificacaoQualitativa = "C"

Case 14 To 18

ClassificacaoQualitativa = "B"

Case Else

ClassificacaoQualitativa = "A"

End Function

ClassificacaoQualitativa = "D"

Classificacao = "Reprovado"

If NotaFinal > 9 And NotaFinal < 9.5 Then

Classificacao = "Oral"

Classificacao = "Aprovado"

End Function

Defina uma função (ClassificacaoQualitativa que determine a classificação final qualitativa dos alunos constantes na tabela abaixo com base no seguinte:

Public Function ClassificacaoQualitativa(NotaFinal As Double) As String

Select Case NotaFinal

Case Is <= 5

ClassificacaoQualitativa = "E"

Case 5 To 9.5

If NotaFinal <= 9 Then

. caso contrário a comissão de vendas é de 10%

Public Function Comissao(Valor As Double) As Double

Const Limiar = 5000

Dim Percentagem As Double

If Valor < Limiar Then

Percentagem = 0.95

Percentagem = 0.9

Comissao = Valor * Percentagem

End Function

Defina uma função (Classificacao) que determine a situação final dos alunos constantes na tabela abaixo com base no seguinte:

Public Function Classificacao(NotaFinal As Double) As String

. se o valor das vendas for inferior ou igual a 5.000€ a comissão de vendas é de 5%

Variáveis são definidas a partir da palavra Dim

Pretende-se definir uma função (PDesconto) que calcule o preço de um produto após a aplicação de uma taxa de desconto

Public Function PDesconto(Valor As Double, Taxa As Single) As Double

PDesconto = Valor - Valor * Taxa

A descrição da função é feita em:

. Programador - Macros

. Digitar Pdesconto em Nome da Macro

. Clicar em Opções

. Digitar a descrição da função

Pdesconto (Valor, Taxa de Desconto) - Calcula o valor de um produto c/desconto

Defina uma função (Comissao) que calcule o valor da comissão mensal de vendas auferida por um vendedor com base no seguinte:

Funções definidas pelo Utilizador

Inserir uma função: Insert Procedure - tipo (Function).

Passam a estar disponíveis em f(x) na categoria definidas pelo utilizador

No VBA não é obrigatória a declaração de variáveis mas é recomendável para facilitar a compreensão. Exemplo: Dim total as integer

Uma variável declarada sem tipo (ou seja Dim total) é considerada do tipo Variant o que significa que a variável pode contar qualquer tipo de valor

Constantes são definidas através da palavra Const

Exemplos

Suplementos do Excel

Funções Defs pelo Utilizador Página 1 de 2



90

91

92

93

94

95

96

97

98

99

100

101

102

103

104

105

106

107

108

109

110

111

112

113

114

115

116

117

118

119

120

121

122

123

124

125

126

127

128

129

130

131

132

133

134

135

136

137

138

139

140

141

142

143

144

145

146

147

148

149

150

151

152

153


e)

Aluno Nota Final Classificação

Isidoro 13 C

Vitor 9,2 D

Carlos 14,1 B

Ana 3,3 E

Joana 18,1 A

Public Function NumClasse(LookupClass As String, RangeClass As Range) As Integer

Total = 0

End If

Next C

End Function

f)

AlunoData de

NascimentoIdade

Isidoro 12-12-1973 40

Vitor 09-09-2000 13

Carlos 18-08-1999 14

Ana 28-02-1994 19

Joana 27-01-1966 47

Hj = Now()

End Function

2. Suplementos do Excel

ou

Mais em : http://www.juliobattisti.com.br/cursos/excelavancado/modulo6.asp

. Guardar Como - Suplemento do Excel (.xlam)

. O livro é guardado numa pasta especifica relativa aos suplementos

. De seguida deve ativar este suplemento. Pode fazê-lo como fez para ativar o suplemento Analysis Toolpack e Solver

. Ficheiro - Opções - Suplementos - Gerir

. Programador - Clicar em Suplementos e ativá-lo

Feche o Excel. Abra um novo livro e observe que as funções definidas no outro livro também estão disponíveis aqui.

Para tornar estas funções disponíveis terá que guardar o livro:

If C = LookupClass Then

Total = Total + 1

NumClasse = Total

Defina uma função (Idade) que determine a idade dos alunos constantes na tabela abaixo

Public Function Idade(DataNascimento As Date) As Integer

Dim Anos As Integer

Dim Hj As Date

Anos = Hj - DataNascimento

Idade = Fix(Anos / 365.25)

Guarde uma nova versão do seu livro como “Suplemento do Excel” (Ficheiro - Guardar Como - Suplemento) de forma a tornar as suas funções disponíveis para qualquer novo livro do Excel

Se fechar este livro e abrir outro...estas funções não vão estar disponíveis

For Each C In RangeClass

Defina uma função (NumClasse) que determine, com base na tabela seguinte, o número de alunos com uma determinada classificação qualitativa (por exemplo “A”)

Dim Total As Integer

Dim C As Range

Funções Defs pelo Utilizador Página 2 de 2



1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85

86

87

88


1.

Id Local de Entrega Portes Controlo

1 Lisboa 3 3

2 Porto 5

3 Coimbra 2,5

4 Tomar 0

Portes =PROCV(N19;K18:M22;3;VERDADEIRO)

Id Memórias Preço Controlo

1 2GB 12 3

2 4GB 14

3 8GB 21

Preço =PROCV(N35;K34:M37;3;VERDADEIRO)

Acessórios Preço Controlo

Web Cam 11 FALSO

Pen Drive 7,99 VERDADEIRO

Impressora 59 VERDADEIRO

Preço Total =SOMA.SE(M50:M52;VERDADEIRO;L50:L52)

. Inserir um botão

No nosso exemplo vamos criar um botão com a finalidade de inserir na folha de cálculo o preço dos portes, memórias e acessórios

Portes Memórias Acessórios

Um novo menu é aberto automaticamente. Associar-lhe a macro Insere

Quando formos executar a macro vamo-nos aperceber que o sistema vai andar a saltar de umas células para outras

Para evitarmos isso editamos a macro e incluimos o seguinte código:

Application.ScreenUpdating = False

Formatar essa linha com fundo Sem Preenchimento, todos os limites, cor de letra preto

Copiar cada um dos valores (portes, memórias e acessórios) para as respetivas células desta nova tabela

Colar como "colar valores e formatação de números"

Finalizar a macro

Programador - Modo de Estrutura

Programador - Inserir - Controlos de Formulário - Botão

É possível por exemplo anexar uma macro existente a um botão ou escrever e gravar uma nova macro

Quando o utilizador do formulário clicar no controle, este executará a macro

Criar uma macro de comando (Insere)

Ver - Macros - Gravar Macro

Inserir uma linha por baixo do cabeçalho Portes; Memórias e Acessórios (acima)

Se o acessório estiver selecionado o controlo fica com o valor "Verdadeiro"

Se o acessório não estiver selecionado o controlo fica com o valor "Falso"

O caso das caixas de verificação é um caso particular na medida em que podem ser selecionados simultâneamente vários acessórios

Nesse sentido apurar o preço total implica fazer uma soma dos preços cujo controlo é igual a verdadeiro

Para isso pode utilizar a função SOMA.SE

Também é possível executar macros usando controles de Formulário

Comece por definir a tabela onde vai guardar os resultados da inserção dos dados

Botão direito do rato em de cada caixa de verificação - Formatar controlo

Web Cam. Ligação à célula: seleccionar a célula de controlo

Pen Drive. Ligação à célula: seleccionar a célula de controlo

Impressora. Ligação à célula: seleccionar a célula de controlo

Observe-se que a célula do controlo é automaticamente atualizada à medida que o acessório é selecionado

8GB. Ligação à célula: seleccionar a célula de controlo

Observe-se que a célula do controlo é automaticamente atualizada à medida que o tipo de memória é alterado

Posteriormente pode usar o controlo e o ID para, junto com a função SE ou PROCV, devolver o respetivo preço das memórias

Assim se o tipo de memória escolhido for o de 8GB, a célula de controlo deverá ser 3 e o preço 21€

. Inserir três caixas de verificação


Formulários

Duas possibilidades para a construção de um formulário

Controlos do Formulário

Controlos ActiveX

Controlos do Formulários

Use controlos do formulário quando quiser fazer referência a dados de célula e interagir com eles facilmente sem usar um código VBA

Controlos do Formulário

Controlos ActiveX

Por exemplo, depois de adicionar uma caixa de combinação e vinculá-la a uma célula, é possível retornar um valor numérico para a posição atual do item selecionado no controle

Em seguida, pode usar esse valor numérico para selecionar diferentes itens na lista

. Inserir uma caixa de combinação


Programador - Inserir - Controlos de Formulário - Caixa de Combinação

Botão direito do rato em cima da caixa - Formatar controlo

. Inserir três botões de opção


Programador - Inserir - Controlos de Formulário - Botão de opção

Botão direito do rato em de cada botão de opção - Formatar controlo



Intervalo de Entrada: seleccionar os 4 locais de entrega [Lisboa a Tomar]

Ligação à célula: seleccionar a célula de controlo

Linhas: 4

Observe-se que a célula do controlo é automaticamente atualizada à medida que o local de entrega é alterado

Posteriormente pode usar o controlo e o ID para, junto com a função PROCV, devolver o valor dos respetivos portes

Assim se Coimbra for escolhido como local de entrega, a célula de controlo deverá ser 3 e os portes 2,50€

Programador - Inserir - Controlos de Formulário - 3 caixas de verificação

2GB

4GB

8GB

Memórias

Web Cam

Pen Drive

Impressora

Acessórios

Formulários Página 1 de 2



89

90

91

92

93

94

95

96

97

98

99

100

101

102

103

104

105

106

107

108

109

110

111

112

113

114

115

116

117

118

119

120

121

122

123

124

125

126

127

128

129

130

131

132

133

134

135

136

137

138

139

140

141

142

143

144

145

146

147

148

149

150

151

152

153

154

155

156

157

158

159

160

161

162

163

164

165

166

167

168

169


2.

Habilitações

12.º Ano

CET

Mudança de Curso

Nome Morada Habilitações

Registrar

ActiveSheet.Cells(127, 6) = TextNome

ActiveSheet.Cells(127, 7) = TextTelefone ou

ActiveSheet.Cells(127, 8) = ComboBoxHab

TextNome = Empty

TextTelefone = Empty

ComboBox = Empty

TextNome.SetFocus

Finalizar

End

Macro Ordenar

Ordenar

Macro Carregar

Botão Load

Insert - Procedure - Sub

Experimente agora introduzir o primeiro registo

Seleccione o formulário e carregue no play (verde) ou no menu Run

Ao invés de criarmos um botão do formulário desta vez vamos introduzir um botão através do menu Inserir (Formas)

Este tipo de botão é mais adequado em termos de formatação de cores

Botão direito do rato e associamos a macro Carregar - Atribuir macro

Inserir o seguinte código:

Load form_Clientes

form_Clientes.Show

//Carrega o formulário

//Mostra o formulário

Criar um botão para executar a macro Carregar (e assim fazer o load do formulário)

ActiveSheet.Cells(127,6).Select

Selection.EntireRow.Insert

Posiciona o cursor por baixo de nome (linha 127, coluna 6, ou seja F)

Insere uma linha na célula onde o cursor está.


Gravar uma macro de comando (Ordenar) que ordene os registos por nome

Coloque a macro ordenar junto do código registrar (a seguir a TextNome.SetFocus) para que os registos sejam ordenados assim que introduzidos

Criar uma macro de função (Carregar) que proceda ao carregamento do formulário

Programador - Visual Basic

. Inserir 1 Combobox (para as habilitações)

Escrever as habilitações. Seleccionar o conjunto de células e atribuir-lhe o nome HAB

Na propriedade RowSource da combobox atribuir-lhe o nome HAB

. Inserir 2 Botões (Registrar e Finalizar)

Dar dois cliques no botão registrar


Caption: Nome; Autosize: True (para que o tamanho seja redimensionado automaticamente)

Caption: Telefone; Autosize: True (para que o tamanho seja redimensionado automaticamente)

Caption: Habilitações; Autosize: True (para que o tamanho seja redimensionado automaticamente)

Para termos a certeza que ambos estão alinhados...seleccionar os 3 e com o botão direito do rato alinhar à direita

. Inserir 2 TextBox (uma para o nome, outra para o telefone)

Ativar a toolbox: View - Toolbox

Caption: Registro de Alunos

. Inserir uma imagem no formulário


Picture: especificar caminho da imagem

. Inserir 3 Labels (nome, telefone e habilitações)


Controles ActiveX possuem propriedades extensas que você pode usar para personalizar sua aparência, seu comportamento, suas fontes e outras características

. Inserir um formulário no editor do VB

Programador - Visual Basic

Insert - User Form

Para termos acesso às propriedades do formulário - View - Properties Window

Name: form_Alunos

Controlos ActiveX

Use controles ActiveX quando precisar de requisitos de design mais flexíveis do que os fornecidos por controles de Formulário

Coloca o foco na caixa de texto do nome após a limpeza

ActiveSheet.Range("H127") = TextNome

ActiveSheet.Range("I127") = TextTelefone

ActiveSheet.Range("J127") = ComboBoxHab

Limpa as caixas de texto e a combobox após a introdução dos dados

Formulários Página 2 de 2



Mendes, J.R., Marques, C. G., Silva, V., & Campos, R. (2010). Microsoft Excel 2007: Exercícios com Funções, AIDTIC, IPT.

Sousa, M.J. (2011). Domine a 110% Excel 2010. Lisboa: FCA Editora

Carvalho, A. (2012). Exercícios Resolvidos com Excel para Economia & Gestão - 4.ª Edição Atualizada e Aumentada. Lisboa: FCA Editora

http://www.juliobattisti.com.br/cursos/excelavancado/principal.asp [Janeiro 2014]

http://www.youtube.com/user/ottojaviergonzalez?feature=watch [Janeiro 2014]

http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/visao-geral-de-formularios-controles-de-formulario-e-controles-activex-em-uma-planilha-HA010342745.aspx [Janeiro 2014]

http://cursosqualita.blogspot.pt/2010/04/como-criar-formularios-no-excel-2007.html [Janeiro 2014]

Bibliografia

Bibliografia Página 1 de 1

Folha de Cálculo: Microsoft Excel 2010 - Centro de ...ricardo/ficheiros/Excel2010.pdfEsta...

Documents

Transcript of Folha de Cálculo: Microsoft Excel 2010 - Centro de ...ricardo/ficheiros/Excel2010.pdfEsta...