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FOLHA DE CÁLCULO

ELABORAÇÃO DE GRÁFICOS

FOLHA DE CÁLCULO

Elaboração de gráficos

Os gráficos são visualmente atraentes e

constituem uma fantástica ajuda para a

apresentação e interpretação de dados

armazenados numa folha de cálculo.

Numa tabela é possível analisar com maior rigor

a informação contida nos dados; no entanto, os

gráficos facilitam a sua interpretação e

salientam pormenores pouco perceptíveis,

devido à sua grande capacidade de síntese.

Os gráficos são construídos com base em

valores numéricos armazenados na folha de

cálculo, ou seja, estão interligados a um conjunto

de dados.

Quando os dados sofrem alguma alteração, esta

reflecte-se, automaticamente, no gráfico criado.

Um gráfico mostra os valores

armazenados numa

determinada folha de cálculo.

O gráfico pode ser inserido como um objecto,

junto à tabela de dados, ou numa folha

separada, denominada folha de gráfico.

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Criação de gráficos

A elaboração de um gráfico, no Excel, é um processo simples e fácil.

Depois de criar um gráfico, pode facilmente adicionar-lhe novos elementos. Pode, por

exemplo, adicionar títulos de gráficos de modo a adicionar mais informação ao gráfico, ou alterar

a esquematização dos gráficos.

Para criar o gráfico, seleccione os dados que pretende colocar

no gráfico, incluindo os títulos de coluna (exemplo: Janeiro,

Fevereiro, Março) e os rótulos de linhas (exemplo: nomes).

De seguida clique no separador Inserir, e na lista Gráficos,

clique no botão Coluna. Poderia seleccionar outro tipo de gráfico,

mas os gráficos de colunas são geralmente utilizados para comparar

itens e transmitem melhor a sua ideia.

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Após clicar em Coluna, verá um número de tipos de gráficos de colunas à sua escolha.

Clique em Colunas Agrupadas, o primeiro gráfico de colunas na lista Gráficos de Colunas 2D.

Uma Descrição apresenta o nome do tipo de gráfico quando passa o ponteiro sobre qualquer tipo

de gráfico. A descrição também fornece a descrição do tipo de gráfico e informação sobre

quando utilizar cada um.

Sugestão: Se quiser alterar o tipo de gráfico depois de ter criado o seu gráfico, clique no

interior do gráfico. No separador Estrutura em Ferramentas de Gráficos, no painel de tarefas

Tipo, clique em Alterar Tipo de Gráfico, e seleccione outro tipo de gráfico.

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No gráfico seguinte, os dados de cada folha de cálculo são uma coluna. Título de linhas

(nomes dos vendedores) é o texto da legenda do gráfico no lado direito, e título de colunas

(mês do ano) está na parte inferior do gráfico.


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Como pode constatar de imediato nesta coluna do gráfico, Campos (representado pela

coluna intermédia de cada mês) vendeu a maior parte do chá em Janeiro e Fevereiro, mas foi

ultrapassado por Giussani em Março.

Sugestão Quaisquer alterações efectuadas nos dados da folha de cálculo após a criação

do gráfico são imediatamente apresentadas no gráfico.

Quando cria um gráfico, Ferramentas de Gráficos aparece no Friso, que inclui os

separadores Estrutura, Esquema e Formato.

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Depois do gráfico estar inserido na folha de cálculo, as Ferramentas de Gráficos aparecem,

com três separadores: Estrutura, Esquema e Formato. Nestes separadores encontrará os

comandos que precisa para trabalhar com gráficos.

Quando concluir o gráfico, clique fora dele. As Ferramentas de Gráficos desaparecem. Para

as obter novamente, clique dentro do gráfico. Em seguida os separadores reaparecem.

Por isso não se preocupe se não vir todos os comandos que precisa sempre disponíveis.

Para inserir um gráfico (utilizar o grupo Gráficos no separador Inserir) ou clicar no interior de um

gráfico existente. Em seguida, o comando que precisa estará à mão.

Pode dar um título ao próprio gráfico, assim como aos seus eixos, que classifica e descreve

os dados do gráfico. Este gráfico tem dois eixos. O lado esquerdo corresponde ao eixo vertical

(também designado por eixo de valor ou eixo y). Este eixo corresponde à escala de números

através do qual pode interpretar as alturas das colunas. Os meses do ano, na parte inferior,

encontram-se no eixo horizontal (também designado por eixo de categorias ou eixo x).

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Uma forma rápida de adicionar títulos de gráfico é clicar no gráfico para o seleccionar e em

seguida ir para o grupo de Esquemas de gráficos: no separador Estrutura . Clique no botão

Mais para ver todos os esquemas. Cada opção mostra esquemas diferentes que altera a

forma como os elementos do gráfico são estruturados.

Sugestão: Uma outra forma de introduzir títulos é no separador Esquema no grupo

Rótulos. Aí poderá adicionar títulos clicando em Títulos do Gráfico e em Títulos dos Eixos.

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Localização do gráfico

Neste último passo deve definir-se o

local onde se pretende colocar o

gráfico.

A opção Como objecto permite que

o gráfico seja colocado como um

objecto junto de uma folha de dados

já existente.

A opção Como nova folha permite

que o gráfico seja colocado numa

nova folha de trabalho.


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Alterar ou formatar os elementos de um gráfico

Quer se opte por inserir o gráfico numa nova folha de trabalho, quer se opte por usar a

própria folha, pode-se alterar o aspecto do mesmo. Por exemplo, pode escolher-se um

novo tipo de gráfico, o tipo de letra dos títulos ou legendas, as cores das séries de

dados do gráfico, etc.

Elementos de um gráfico

Um gráfico é constituído por vários

elementos ou áreas: Área do gráfico,

Área de desenho, Legenda, Eixo de

valores, Eixo de categorias e Séries.

Se posicionarmos o cursor sobre o

gráfico, aparecerá uma legenda que

indica o nome da área em questão.


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Alterar ou formatar os elementos de um gráfico

Para se formatar ou alterar algum elemento do gráfico é necessário seleccionar o objecto

pretendido.

Ao clicar sobre esse objecto, o mesmo será destacado imediatamente através de uma caixa em

seu redor, informando que o objecto em questão se encontra seleccionado.

Para formatar o objecto seleccionado, pode executar um duplo clique sobre o mesmo, aceder

ao seu menu de contexto ou ao menu Formatar e executar o comando pretendido.


Redimensionar ou mover o gráfico;

Modificar a formatação da área de desenho;

Alterar as opções das séries de dados;

Modificar a ordem das séries de dados;

Alterar as opções do gráfico;

Alterar o tipo de letra;

Alterar as escalas;

Modificar a área do gráfico.

Depois de criado um gráfico é possível…

FOLHA DE CÁLCULO

Imprimir uma folha de cálculo ou um livro de trabalho é uma tarefa frequente.

A forma mais simples de a executar é clicar no comando Imprimir do Botão do Office. O

Excel imprimirá a folha de trabalho activa utilizando todas as propriedades predefinidas.

Embora sendo simples, esta não é, de forma alguma, a opção adequada para a maioria das

situações, pois, desta forma, não se percebe, por exemplo, a quantidade de páginas que vão ser

impressas, se as linhas ou colunas que pretendemos imprimir vão aparecer todas na mesma

página ou se as margens estão no tamanho certo.

Antes de se imprimir um documento deve-se realizar os ajustes necessários, de modo a

definir, com exactidão, o que se pretende imprimir. Caso contrário, os resultados poderão ser

imprevistos, como, por exemplo, as páginas aparecerem com informação cortada em locais não

desejados.

A configuração das opções de impressão de um documento Excel pode ser executada de

diversas formas. No entanto, o processo mais aconselhado é começar por pré-visualizar a

impressão do documento.

Impressão de documentos

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Pré-visualizar

A ferramenta de pré-visualização, tal como o nome

indica, fornece a possibilidade de visualizar a folha

antes de a imprimir.

Esta é de grande utilidade, uma vez que permite

verificar e redefinir as quebras de página, as margens,

os cabeçalhos e os rodapés e o formato completo da

folha.

Para utilizar a ferramenta de pré-visualização,

escolhe-se:

Pressiona-se o botão office -> imprimir ->

Pré-visualizar.


FOLHA DE CÁLCULO

Pré-visualizar


É apresentada a caixa de

diálogo Pré-visualizar.

Para além de uma visualização

prévia do que vai ser impresso,

esta opção permite ainda controlar

diversos aspectos relacionados

com o processo de impressão.

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Configuração de página

Antes de imprimir uma folha de cálculo, o Excel permite modificar determinados aspectos

que se relacionam com a apresentação das páginas a imprimir, tais como o tamanho e a

orientação do papel, o cabeçalho e o rodapé, as margens, etc.

Para modificar um desses factores acede-se ao separador Esquema de Página e executa-se o

comando pretendido…


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Podemos, ainda, aceder ao botão office ->

imprimir -> Pré-visualizar.

Escolhe-se Configurar Página.

Surgirá a caixa de diálogo Configurar página,

constituída por quatro separadores:

Página, Margens, Cabeçalho/Rodapé e Folha.


FOLHA DE CÁLCULO



FOLHA DE CÁLCULO

Separador Página

O primeiro dos separadores

denomina-se Página e permite

indicar a orientação e o

tamanho do papel, a

qualidade da impressão, a

escala da impressão e o

número da primeira página.



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Separador Margens

Este separador permite definir

o tamanho das margens de

uma página (superior, inferior,

esquerda e direita) e

respectivos cabeçalhos e

rodapés. Nesta mesma secção

é possível centrar o conteúdo

a ser impresso na horizontal,

na vertical ou em ambas.



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Separador Cabeçalho/Rodapé

Permite definir um cabeçalho

e/ou rodapé personalizados.

Para tal, é necessário clicar

com o rato sobre o botão

Personalizar cabeçalho ou

Personalizar rodapé, abrindo

as caixa de diálogo Cabeçalho

ou Rodapé, respectivamente.



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Separador Cabeçalho/Rodapé



FOLHA DE CÁLCULO

Separador Folha

Este separador

permite definir

aspectos

relacionados com a

forma como são

impressos os dados

contidos na folha de

trabalho.



FOLHA DE CÁLCULO

Depois de definidas

todas as opções de

impressão e

realizados todos os

procedimentos de

configuração, pode-

se passar à

impressão do

documento.

Imprimir


FOLHA DE CÁLCULO – Microsoft Excel

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