Foco e Gestão do Tempo - Escola Bíblica, 24 Setembro 2015

FOCO A única coisa que pode trazer resultados

extraordinários para a sua vida

Escola Bíblicaa disciplinada busca por menos

Uma agora.... ou dois depois?

compartilhando conhecimento

Slides disponíveis emwww.slideshare.net/daniel.luz/presentations

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Curso encante sua audiência – Professor Daniel de Carvalho LuzFone (15) 9126 5571

40 Sucedeu, pois, que, estando o teu servo

ocupado de uma e de outra parte, eis que o homem desapareceu.

Então o rei de Israel lhe disse: Esta é a tua

sentença; tu mesmo a pronunciaste.

1 Reis 20.40

40 Mas eu fiquei ocupado com outras coisas, e o homem

escapou. O rei respondeu:

— Esse é o seu castigo; foi você mesmo quem

deu a sentença.

1 Reis 20.40

Bibliografia sugerida

“Modernidade Doente” traz ainda artigo da geógrafa da Universidade de São Paulo (USP), Isabel Pinto Alvarez, que aborda o espaço urbano, seus conflitos e disputas que afetam nossas vidas diretamente. Até nossas folgas, pois, como ela escreve, “o tempo do não-trabalho foi transformado em tempo do consumo, do turismo e do lazer, por exemplo, que se tornaram atividades econômicas, cujo objetivo maior é viabilizar a produção e/ou circulação do capital e não o encontro entre pessoas”.

“Você e eu temos um problema. Na maioria das manhãs, nos arrastamos da cama,

começamos a rotina diária e esperamos, contra a esperança, que simplesmente

consigamos manter a linha. Talvez consigamos realizar quase tudo da lista de

coisas imprescindíveis a fazer. Talvez a caixa de entrada de e-mail não fique mais cheia do

que está. Talvez a gente não caia no sono depois do almoço. Quem sabe, apenas talvez,

consigamos fazer bastante nas próximas dezoito horas para vencer o burro de carga da ocupação, e viver para ver mais um dia.”

“Em geral, não acordamos para servir, mas apenas

tentando sobreviver”

Guia de ocupação do cristão ocupado

A Doença da Pressa12 perguntas para diagnosticar

1. No trabalho... você fica além do horário de expediente?2. Você abre seus e-mails de trabalho em casa ou no seu smartphone?3. Alguém já lhe disse: “Não quero incomodá-lo porque sei o quanto você anda

ocupado?”4. Sua família ou amigos reclamam de você não ter tempo para passar com

eles?5. Se, de repente, e sem esperar, amanhã você tivesse a noite livre, usaria seu

tempo para trabalhar em uma grande tarefa domestica?6. Com que frequência você se sente cansado durante o dia ou descobre estar

com o pescoço e ombros doloridos?7. Com que frequência você excede o limite de velocidade quando esta

dirigindo?8. Você costuma vender sua férias?9. Você ora com seus filhos?10.Você tem tempo suficiente para oração?11.Você tem um hobby em que se envolve ativamente?12.Vocês comem juntos como família, em sua casa, pelo menos uma vez por

dia?

Provérbios 14:29b ...Mas o de ânimo precipitado demonstra loucura.

A PRESSA é muitas vezes uma cilada do Diabo para nos fazer agir rápido demais

e pegar-nos num momento de imprecaução, sem oração.

Provérbios 19:2b ...Nem se apressar e errar o caminho.

Provérbios 25:28 ...Como a cidade derrubada, que não tem muros, assim é o homem que não pode conter o seu espírito.

Atos 19:36a Ora, não podendo isto ser contraditado, convém que

vos aquieteis e nada façais precipitadamente.

A pressa também nos induz a palavras e atos desamorosos dos quais nos

arrependemos depois. Salmo 116:11 E na minha perturbação disse: Todos os homens são mentirosos.

Provérbios 18:13 Responder antes de ouvir é estultícia e vergonha.

Provérbios 25:8 Não te apresses a litigar, para depois, ao fim, não saberes o que hás de fazer, podendo-te confundir o teu próximo.

Provérbios 29:20 Tens visto um homem precipitado nas suas palavras? Maior esperança há para o tolo do que para ele.

Eclesiastes 5:2 Não te precipites com a tua boca, nem o teu coração se apresse a pronunciar palavra alguma diante de Deus. Deus está nos céus, e tu estás na terra, pelo que sejam poucas as tuas palavras.

Provérbios 21:5

Os pensamentos do diligente tendem à

abundância, tão certamente quanto a

pressa leva à pobreza.

Quanto mais rápido eu vou, mais para trás eu fico!

Se você persegue dois

coelhos ao mesmo tempo...Não vai pegar nenhum dos

dois.

_Provérbio Russo

“Não temos como refazer o passado, mas o futuro está

à nossa disposição, para ganharmos ou perdermos.”

_LYNDON JOHNSON

Gestão do Tempo

Atividade não é produtividadePlanejar sem exagerarNão ficar esperando as urgênciasEvitar as distrações no meio do caminhoNegociar o que precisa ser entregue primeiroAprender a dizer não

“Falta de tempo é desculpa daqueles que perdem tempo por falta de métodos.”

Gestão do Tempo

Tarefas diárias

Metas intermediárias

Metas de longo prazo

Visão Fotografia do futuro. Determine antes de tudo. Identifique o teu papel.

Metas: precisam ser EMAC

EspecíficaMensurável Atingível Compatível

1. Revise! 2. Liste! 3. Priorize! 4. Visualize!

O efeito dominó

“Toda grande mudança começa como dominós em

queda.”

_B. J. Thornton

Sucesso é construído sobre sucesso

Capacidade de realizar

Você pode fazer qualquer coisa...Mas não pode fazer tudo!

Multitarefas

“Fazer muita coisa ao mesmo tempo é

meramente a oportunidade de

estragar mais de uma coisa ao mesmo

tempo.”

_Steve UzzellEditor do National Geographic

magazine

O problema dos MULTITAREFEIROS

CLIFFORD NASSProfessor da Universidade Stanford

Aplicou testes a 262 MULTITAREFEIROS no verão

de 2009

Conclusão:“Os MULTITAREFEIROS eram

medíocres em tudo”

O custo da alternância de atividade

Pode haver até 28% de perda de produtividade

“O custo em termos de tempo extra gasto com a alternância de tarefas depende de quão complexas ou simples elas são”

_Dr. David Meyer

Os canais cerebrais

Conversar e andar;Ensinar um passageiro a pousar um DC 10;Atravessar um desfiladeiro sobre corda.

Principio do 80 / 20

O menor esforço leva aos maiores resultados!

Principio do 80 / 20

Exemplo do principio 80 / 20Tempo 20% do nosso tempo produz 80% dos resultadosConselhos 20% das pessoas tomam 80% do nosso tempoProdutos 20% dos nossos produtos produzem 80% do

nosso lucroLeitura 20% do livro contém 80% do conteúdoTrabalho 20% do nosso trabalho nos proporciona 80% de

satisfaçãoOratória 20% de um discurso causa 80% do impactoDonativos 20% das pessoas doarão 80% do dinheiroPiquenique 20% das pessoas comerão 80% da comidaLiderança 20% das pessoas tomam 80% das decisões

Princípio do 80 / 20


Lista de tarefas:Posso fazerPosso fazer Posso fazerDevo fazerPosso fazerDevo fazerPosso fazerDevo fazerDevo fazerPosso fazer

Lista de sucesso:1. Devo fazer2. Devo fazer3. Devo fazer4. Devo fazer

Uma lista de tarefas se torna uma lista

de sucesso quando

você estabelece prioridades

Se tudo é urgente, nada é urgente!


Não importa com quantas tarefas você comece uma

lista, tem sempre como simplificá-la e

ficar com apenas uma.

Os 4 ladrões

1.Inabilidade de dizer “não”

2.Medo do caos

3.Maus hábitos de saúde

4.O ambiente não o apoia em seus

objetivos

Você administra bem o seu Tempo?

Há quem afirme que, hoje em dia, o recurso mais raro e cobiçado, não é mais o dinheiro, a energia ou até mesmo a água potável, é o tempo. Para muitas pessoas as vinte e quatro horas do dia já não são suficientes para dar conta de tantas demandas e exigências profissionais e pessoais. Parece até que não há mais tempo para a família, para o lazer e para os cuidados com a saúde. Administrar seu tempo com eficácia, isto é: aliar produtividade no trabalho com equilíbrio e qualidade de vida tornou-se um dos maiores desafios do homem moderno. Descubra agora se você administra bem o seu tempo. Leia atentamente as questões a seguir e assinale com um X aquelas que, em sentido genérico, refletirem seu comportamento frequente.

Total

Você costuma aceitar novas tarefas e responsabilidades mesmo quando sua agenda já esta lotada?1Você costuma chegar atrasado em compromissos e reuniões?2Você tem dificuldade em tomar decisões?3Você permite que telefonemas e colegas interrompam sua concentração a qualquer momento? 4Você costuma fazer várias coisas ao mesmo tempo deixando algumas delas freqüentemente inacabadas?5Você costuma ocupar boa parte do seu dia com crises e tarefas urgentes?6Você costuma fazer hora-extra, trabalhar depois do expediente ou levar serviço para casa? 7Sua mesa de trabalho e gavetas estão sempre bagunçadas, cheias de documentos e papéis? 8Você costuma dedicar boa parte do seu dia lendo e respondendo e-mails?9Você tem dificuldade em delegar tarefas rotineiras em casa ou no trabalho?10Você tem dificuldade para encontrar tempo livre para atividades de lazer, para um trabalho voluntário ou mesmo para rever os amigos? 11Você tem dificuldade para planejar férias, viagens ou a aquisição de um carro?12Você costuma participar de reuniões inúteis sem objetivos claramente definidos?13Você tem dificuldade em se concentrar na execução de tarefas desagradáveis ou projetos muito longos?Você tem a sensação de que os dias estão passando cada vez mais rápido e que não há nada que possa ser feito para reverter esta situação?

1415

Avalie seu resultado

Entre 11 a 15 questões

assinaladas

Sua relação com o tempo é muito

complicada. Você, provavelmente, tem

problemas de produtividade e, talvez, sofra de ansiedade ou

estresse.


assinaladas

Você tem diversos hábitos e

comportamentos inadequados que prejudicam sua

produtividade e sua qualidade de vida.

Algumas correções de percurso seriam bem-

vindas.


assinaladas

Muito bem! Você administra bem o seu

tempo e provavelmente

equilibra com eficácia suas demandas profissionais e

pessoais. Entretanto sempre há onde

melhorar.

Nomofóbico? Sou ou não sou?Você sabe o que é Nomofóbico? Nomofobia é a expressão usada para designar a sensação de angústia e ansiedade que surge quando alguém se encontra impossibilitado de se comunicar por estar fora da área de cobertura ou ainda sem seu aparelho celular ou outro telemóvel. Trata-se de um termo originado do inglês “no-mo” ou “no-mobile”, que significa sem telemóvel. Nomofóbico portanto é quem sofre de nomofobia.Descubra agora se você é nomofóbico. Leia atentamente as questões a seguir e assinale com um X aquelas que, em sentido genérico, refletirem seu comportamento frequente.

Total

Paro tudo que estou fazendo para atender meu celular.1Nunca deixo meu celular desligado ou descarregado.2Não carrego meu celular na bolsa, no bolso ou na mochila. Prefiro carregá-lo na mão para que eu possa atendê-lo imediatamente.3Interrompo minhas relações sexuais para atender meu celular. 4Nunca esqueço o celular em casa ou no trabalho; quando isso acontece, volto de onde estou para pegá-lo.5Quando perco ou esqueço meu celular em casa ou no trabalho sinto-me como se estive nu, incompleto.6Atendo o celular no banheiro.7Não importa o que estou fazendo jamais desligo o celular, quando muito ajusto o toque de chamada para a opção silencioso.8Atendo o celular durante minhas refeições inclusive quando estou acompanhado de amigos ou clientes.9Quando estou dormindo deixo meu celular sobre o criado mudo, ao lado da cama.10Quando viajo aciono o celular assim que saio do avião e ligo para casa ou para o trabalho apenas para dizer “oi, cheguei!”.11Fico pensando para quem vou ligar quando estou sozinho, desocupado ou entediado.12Sempre tenho um tempinho para admirar novos modelos de celulares nas vitrines ou na internet.13Mesmo que não seja necessário, mantenho meu celular ligado nos finais de semana e nas férias.Para não correr o risco de ficar com o celular descarregado mantenho vários carregadores de reserva em locais estratégicos.

1415

Avalie seu resultado


assinaladas

Não há duvida. Você é, com certeza, um

nomofóbico.Procure um psicólogo

oucompre ações de

operadoras de telefoniamóvel.


assinaladas

Nem tudo esta perdido.Você ainda tem

salvação.Ei! Desligue o celular e

preste atenção no texto!


assinaladas

Muito bem! Ao que tudo

indica o celular é, para você, uma

possibilidade e não uma necessidade.

66diasÉ o tempo que, em média se leva

para consolidar um hábito!

Disciplina x hábito

Uma agora.... ou dois depois?

Dr. Walter Mischel, desde 1983 atua no

departamento de psicologia da

Universidade de Columbia

Foi reconhecido em 2011 com o Prêmio da

Universidade de Louisville por seus

estudos em autocontrol

e.

O experimento de Walter Mischel – 1037 crianças de 4 anos nascidas em 1970Em Dunedin na Nova Zelândia

Em 1981 começa o acompanhamento sistemático

Autoconhecimento

Saiba a quem você serve

Saiba o que você ama

Saiba quais são as raízes dos seus

sentimentos

Saiba o que dirige sua vida

Saiba no que você é bom

Saiba a que dedicar seu tempo

Saiba com quem você quer andar

Autoconhecimento

SOAR - Strengths, Opportunities, Aspirations and Objectives.

Forças Oportunidades

Aspirações Objetivos

Diagram adapted from “The Heart of Appreciative Strategy” by John Sutherland and Jacqueline Stavros and “Strategic Inquiry > Appreciative Intent: Inspiration to SOAR - A New Framework for Strategic Planning” by Jacqueline Stavros, David Cooperrider, D. Lynn Kelley, AI Practitioner, November 2003.

A vida acontece

Responsável1. Procura a realidade

O que está acontecendo?

2. Admite a realidadeÉ assim que vai ser.

3. AssumeSe for para ser, depende de

mim!

4. Encontra soluçãoO que posso fazer?

5. Bota a mão na massa

Ok, vamos agir!

Vítima1. Evita a realidadeNão faça perguntas.

2. Briga com a realidadeÉ assim que vejo as coisas.

3. Culpa os outrosSe as pessoas fizessem seu trabalho!

4. Inventa desculpasNão é minha função.

5. Espera e torce para mudarSe for para ser assim, será!

1. Eles sabem o que é importante2. Eles planejam o seu dia3. Eles são capazes de retomar ao

caminho muito rápido4. Eles conhecem a prioridade e

zelam delas5. Eles são solucionadores de

problemas6. Eles se munem de ferramentas7. Eles concentram foco como o

laser8. Eles são muito organizados9. Eles são disciplinados10.Eles aprendem continuamente

10 características de pessoas altamente produtivas

Tarefas Diárias1. Imprescindíveis2. Necessárias3. Opcional

Salmos 90.99 Pois todos os nossos dias

vão passando na tua indignação; passamos os

nossos anos como um conto que se conta.

A vida é um conto ligeiro

“Mostra-me, Senhor, o fim da minha vida e o

número dos meus dias, para que saiba quão frágil sou. Deste aos

meus dias o comprimento de um palmo; a duração da minha vida é nada

diante de ti. De fato, o homem

não passa de um sopro”

Salmos 39. 4 – 5

- ∞ + ∞

O passado

O resto da sua VIDAHoje 2015Iníci

o A linha da vida

.

A Linha da VIDA

Três perigos a evitar quando você

está ocupado demais

1.Estragar a nossa alegria ( Filipenses 4.4, Gálatas 5.22, João 15.11)

2.Ocupação desenfreada pode roubar o coração (Marcos 4.19).

3.Ocupação demais pode encobrir a podridão da nossa alma

Eclesiastes 4. 4 – 6 4 Também vi eu que todo trabalho e toda destreza em obras provêm da inveja que o homem tem do seu próximo. Também isso é e vaidade e desejo vão.5 O tolo cruza as mãos, e come a sua própria carne.6 Melhor é um punhado com tranquilidade do que ambas as mãos cheias com trabalho e vão desejo.

URGENTE OU IMPORTANTE?IMPORTANTEAtividade que contribui para atingir objetivos pessoais ou profissionais.Acrescenta valor e resultado.

URGENTEAtividade que demanda atenção imediata.

"O que é importante raramente é urgente,e o que é urgente raramente é importante”Eisenhower (Presidente dos EUA durante a 2a Guerra Mundial)

Urgência e prazos

Urgente équando se aproxima o fim

do prazo.

todo estímulo que reclamapor nossa atenção.

Nem tudo que é urgente é importante.Portanto, nem tudo

“é para ontem”.

Urgência e prazos

Urgente é quando se aproxima

o fim do prazo.

Dois tipos de prazo:

1. Prazo fatal2. Prazo de início

A matriz do tempo

Compreenda as corese os quadrantes gerados a partir

do cruzamento entre importância e

urgência.

Memorize a localização e a denominação

dos quatro quadrantes.

A matriz do tempo

O Urgente x Importante

Q1 Q2

Q3 Q4

Urgente

Impo

rtan

te

A produtividade está nos quadrantes 1 e 2 O quadrante 3 é o “apagar incêndio”

O quadrante 4 é a perda de tempo

Não urgente

Não

impo

rtan

te

O segredo para demolir o

“mito da falta de tempo” é...

Viver acima da linha! Reduza QIIIElimine QIV

A matriz do tempo

Professor Daniel Luz 2014

Vamos refletir?

Big rocks: primeiro o mais importante

Me diz o que você faria...se só te restasse um dia?Pense em algo realmente

importante(mas não urgente)

que gostaria de fazer na próxima semana.

Big rocks são as coisas que realmente importam na vida.

Matriz de Priorização - GUT

Nota Gravidade Urgência Tendência

5 Extremamente grave Extremamente urgente Se não for resolvido, piora imediatamente

4 Muito grave Muito urgente Vai piorar a curto prazo3 Grave Urgente Vai piorar a médio prazo2 Pouco grave Pouco urgente Vai piorar a longo prazo1 Sem gravidade Sem urgência Sem tendência de piorar

Matriz de Priorização ? G.U.T. ? para priorização de problemas Problemas G U T Total Priorização

• Atraso na entrega do fornecedor 4 4 3 11 2º• Alto gasto com materiais de escritório 2 2 1 5 4º• Baixo índice de recompra entre os clientes 5 4 4 13 1º• Problemas disciplinares entre vendedores 3 2 3 8 3º

PPROBABILIDADE

IIMPACTO

UURGÊNCIA

TTENDÊNCIA

GRAU DE EXPOSIÇÃO ORIENTAÇÃO PARA AÇÃO

Há indícios?Há precedentes? Quanto é provável

que aconteça?

Quantoisto afeta

meu negócio?Qual o impacto nos resultados?

Quanto tempo tenho

para atuar?

De que forma o fator tende a evoluir?

Se eu nada fizera situação

melhora ou piora?

O principal benefício do modelo de mensuração de riscos é a priorização das ações.

Analise de risco

IPUT

Foco e Gestão do Tempo - Escola Bíblica, 24 Setembro 2015

Spiritual

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