Fluxogramas de Planejamento Estratégico com Enfoque em Crinaças

Ela

bo

rar

o A

SP

1 - Preparar e

Comprometer

2- Conduzir

Reflexões na

comunidade

3- Identificar

ações do

programa

4- Validar

ações

propostas

5- Planejar

programas

1-P

rep

ara

r e

co

mp

rom

ete

r

1.1:- Selecionar Crianças e

Jovens Comunicadores

-Revisar os papéis e

responsabilidades da

equipe (ver Capítulo II)

-Distribuir esta Diretriz

ASP para que a equipe a

leia

-Planejar os workshops

de orientação(1.2) e

treinamento sobre o

ASP(1.3)

1.2:

(*) Partes Interessadas:

Indivíduos ou grupos,

incluindo crianças e

jovens, com interesse

ou influência processo

ou programa, neste

caso o Planejamento

Estratégico da Área e o

ASP

1.3:-Treinar Crianças e Jovens

Comunicadores.

- Treinar crianças e jovens

facilitadores.

- Sugestão: Como as

necessidades de treinamento

vão sendo levantadas

progressivamente, pensar em um

processo de monitoramente

contínuo de necessidades de

treinamento, e que defina

também o momento em que

esses treinamentos serão

executados (case

management?).

1.4:- Plano de ação avaliar "o que,

quando (cronograma), onde,

quem e como" para todos os

passos em cada um dos 5

Estágios.

- Sugestão: Este passo pode ser

feito no workshop do Passo 1.2?

2-C

on

du

zir

re

fle

xõ

es

na

co

mu

nid

ad

e3

- Id

en

tifi

ca

r A

çõ

es

do

Pro

gra

ma

1.5:- Entrar em contato com

autoridades locais

- Reunir com líderes

comunitários

“Sensibilize as autoridades e

líderes para as consultas às

comunidades lideradas por

crianças e Jovens”

2.1 – Planejar

coleta de

informações(*)

2.2- Fazer

pesquisa

base(*)

2.3- Levantar

situação atual

da

comunidade

2.4- Planejar

Reflexões da

Comunidade

2.5- Conduzir

Reflexões da

Comunidade

Plano de Ação

do ASP

2.2:2.2.1 - Coletar Recursos

Secundários/Revisar

CSP(caso exista)

2.2.2 - Entrevistar

Informantes Chave

(*) Não confundir com o

passo 2.3 (levantamento

da situação atual).

Pesquisa de base é (a)

a coleta e revisão de

relatórios e estudos

existentes sobre

pobreza infantil e (b)

entrevistas com

organizações locais

reconhecidas e

informantes chave

Sugestão: aplicar

práticas de Gestão do

conhecimento de forma

explícita.

2.3:1. Contratar um coordenador do

estudo, orientar esta pessoa sobre as

ferramentas e a metodologia do

Fundo para Crianças, treinar a equipe

de pesquisa, conduzir o levantamento,

entrar com os dados num

programa de análise e limpá-lo; ou

identificar outras fontes de dados em

indicadores centrais do progra-

ma que podem ser usados em lugar

de um levantamento do Fundo para

Crianças.

2. Analisar os dados disponíveis a

partir de levantamentos ou outras

fontes.

3. Preparar um sumário escrito das

constatações e implicações para as

atividades e prioridades do progra-

ma.

2.4:2.4.1 - Escolher métodos de

amostragem para verificar

quem deverá ser

envolvido;

2.4.2 - Escolher Métodos

PAR e ferramentas a serem

utilizadas

2.4.3 – Planejar(*) Sessões

PAR nas comunidades

(*) aparece no documento

como “Preparar Sessões

PAR”, porém o termo

planejar é mais adequado

2.5:2.5.1 - Apresentar o ASP e as

Reflexões da Comunidade

2.5.2 - Identificar as Faces da

Pobreza Infantil

2.5.3 - Priorizar as Faces da

Pobreza infantil

2.5.4 - Analisar as Faces

Priorizadas da Pobreza infantil

2.5.5 - Explorar Recursos e

Esforços Existentes na

Comunidade

2.5.6 - Monitorar Reflexões da

Comunidade(*)

(*) este sub-passo é

contínuo.Sugestão: criar

processo específico?

Obs.: Neste passo são

realizadas as seções PAR.

2.6- Conduzir

Reflexões de

Crianças e

Jovens

Relatório da

pesquisa baseRelatório da

“coleta de dados

básicos” Relatório sobre as

reflexões

lideradas por

crianças e jovens

Relatório sobre as

Reflexões da

Comunidade

2.6:

- ver Tabela 17: 12

Passos para

Reflexões da

Comunidade com

Pares, Lideradas por

Crianças e Jovens

3.1 – Preparar

Workshop

3.2 - Alcançar

Consenso

sobre

Prioridades

3.3-

Desenvolver

Visão e

Resultados

Esperados

3.4- Propor

Possíveis

Ações do

programa

3.1:3.1.1 - Comunicar

Informações aos

Participantes do

Workshop

3.1.2 - Sintetizar as

Informações coletadas

Relatório da

pesquisa base

Relatório da “coleta

de dados básicos”

Relatório sobre as

reflexões

lideradas por

crianças e jovens

Relatório sobre as

Reflexões da

Comunidade

3.2:3.2.1 - Alcançar

Consenso sobre Critérios

para Classificação de

Problemas e Causas

Associadas

3.2.2 - Classificar

Problemas Usando um

Método PAR

3.2.3 - Negociar e

Alcançar Consenso

3.3:3.3.1 - Conduzir um

Exercício de Imagem

Orientado

3.3.2 - Desenvolver

Resultados definidos

pela Comunidade

3.4:3.4.1 - Revisar Causas,

Incluindo Causas Raiz dos

Problemas Priorizados

3.4.2 - Considerar Lições

Aprendidas e Melhores

Práticas(*)

3.4.3 - Considerar Recursos,

Esforços e Capacidades

Existentes

3.4.4 - Acordar sobre Critérios

para Ações do Programa

3.4.5 - Propor Possíveis Ações

do Programa

(*)Sugestão: aplicar práticas

de Gestão do conhecimento

de forma explícita.

Relatório de

ações do

programa

Este relatório incluirá a

declaração da visão, os

resultados definidos pela

comunidade e a lista de

ações propostas do

programa, levantadas e

validadas no workshop

4-

Ide

nti

fic

ar

Aç

õe

s d

o P

rog

ram

a

4.1 – Revisão

pela Equipe da

Área e

Escritório

Nacional

4.2 - Reunião

com Possíveis

Parceiros e

Atores Locais

4.3 - Realizar

Reuniões com

a Comunidade

4.1:Obs.: enviar relatório do

estágio 3 p/Equipe do NO

antes da reunião.

4.1.1 - Conduzir uma

Revisão Técnica com

equipe NO

Relatório de ações do

programa

4.2:Obs.: enviar relatório do

passo 4.1 p/potenciais

parceiros e atores locais

(ONGs, OCBs, governo)

antes da reunião.

4.3:obs.:Esse relatório

atualizado alimentará as

Seções 2, 4 e 5

do Plano Estratégico final

da Área


programa revisado pelo

NO e parceiros

Relatório de ações

do programa

revisado pelo NO e

parceiros

e comunidade


do programa



NO



NO



NO e parceiros

5-

Pla

ne

jar

pro

gra

ma

s 5.1 - Organizar

e Refinar

Ações do

Programa

5.2 - Redigir

Delineamentos

dos Programas

e Projetos

5.6:- Primeiramente, considere todos os recursos

disponíveis para financiar programas na Área e

recursos humanos para gerenciar programas.

- Em segundo lugar, revise os programas e projetos

associados e veja quais deles podem ser apoiados

pelos

recursos existentes, financiados pelo Fundo para

Crianças ou por outros doadores

-Em terceiro lugar, discuta como o financiamento

poderá mudar ao longo do tempo durante o curso dos

3

anos.

5.3 - Definir as

Estruturas

Operacionais

da Área

5.4 -

Desenvolver um

Plano de

Construção de

Capacidades

5.5 -

Desenvolver

um Orçamento

para 3 Anos

5.6 -

Desenvolver

uma Estratégia

para Mobilização

de Recursos

6.11. Realize-a enquanto os participantes ainda estão disponíveis e com as memórias

frescas

2. Esclareça o propósito – não culpar, e sim melhorar o futuro Planejamento Estratégico

da Área

3. Indique alguém para registrar idéias num flip chart para que todos possam ver

4. Faça as seguintes perguntas:

a. O que nos propusemos a fazer? (revisar o Plano de Ação)

b. O que realizamos?

c. O que foi realmente bom?

d. O que poderia ter sido melhor?

e. O que podemos aprender com isso?

5. Sumarize as respostas

6. Solicite que alguém faça a redação de uma forma que possa ser compartilhada (ex.

num memorando)

6- Obter

aprovação

para o ASP

6-

Ob

ter

ap

rova

çã

o p

ara

o A

SP

6.2 – Redigir o

documento do

ASP

6.1 - Avaliar

execução do

plano de ação

Plano de Ação do ASP

(tab.10)

Programa e

projetos

5.4:- “Plano de construção

de capacidades”: metas

para melhorar a gestão

de programas e

habilidades de

implementação de

projetos de OPs

Plano de construção de

capacidades

Delineamentos dos

projetos

Delineamentos do

programa

Orçamento para 3 anos

Delineamentos dos

projetos

Delineamentos do

programa


7- Comunicar

ASP às partes

interessadas

7-

Co

mu

nic

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AS

P à

s p

art

es in

tere

ssa

da

s

7.1 – Elaborar

plano de

comunicação do

ASP

6.2- Consolidar todas as produções escritas dos 5 estágios do ASP.

6.3 – Obter

aprovação para

o ASP

6.3- Enviar ASP para revisão (dependendo da região pode ser o RO, NO ou IO - verificar).

Obs.: o fluxo não está claro no documento

-

7.2 – Comunicar

ASP

1.6:(!) obs.: O ASP detalha

os passos do 1.6 no

passo 1.3.

1.1 – Formar

equipe do ASP

1.2- Orientar as

partes

interessadas(*)

do ASP

(Workshop)

1.3- Treinar

Membros da

Equipe e

facilitadores

Plano do workshop

Plano de

treinamento para o

ASP

(tab.9)

Plano do

workshop

Plano de

treinamento para

o ASP

(tab.9)

1.4- Planejar a

elaboração do

ASP

Plano de Ação

do ASP

(tab.10)

1.5- Melhorar a

conscientizaçã

o de líderes

comunitários

Sugestão:

Verificar se é possível

transformar algumas

atividades sequênciais em

paralelas.

1.6- Criar e

treinar equipes

de apoio ao

ASP na

comunidade

2.1:(*)2.1.1 - Estabelecer um

Objetivo Claro

2.1.2 - Selecionar

frameworks a serem

utilizados (**)

2.1.3 - Desenvolver

questões norteadoras(***)

(*) aparece no documento

como “Focar na coleta de

informações”

(**) aparece no

documento como

“Selecionar as estruturas

Apropriadas” (fazendo

menção à ‘estrutura DEV’

e/ou outras)

(***) aparece no

documento como

“Desenvolver questões

abrangentes sobre

tópicos”

Legenda:

Atividades/Subprocessos

sem numeração não prevista no

ASP

Elaborar ASP – Plano Estratégico da Área (aprox. 12 a 22 semanas)

Estágio 1 Preparar e Comprometer (aprox. 2 a 4 semanas)

Passo 1.1 Formar a equipe do ASP (várias gerações)

Passo 1.2 Orientar as partes interessadas no ASP

Passo 1.3 Treinar membros da equipe do ASP e facilitadores

Passo 1.4 Elaborar um Plano de ação

Passo 1.5 Melhorar a conscientização de autoridades e líderes comunitários

Passo 1.6 Criar e treinar equipes de apoio ao ASP na comunidade, compostas de adultos e jovens

Estágio 2 Conduzir Reflexões da Comunidade sobre as Experiências das Crianças com DEV (aprox. 4 a 8 semanas)

Passo 2.1 Focar na Coleta de Informações

Passo 2.2 Fazer Pesquisa de Base

Passo 2.3 Coletar Dados de Base

Passo 2.4 Planejar Reflexões da Comunidade

Passo 2.5 Conduzir Reflexões da Comunidade

Passo 2.6 Conduzir Reflexões lideradas por Crianças e Jovens

Estágio 3 Sintetizar Constatações e Identificar Respostas do Programa (aprox. 1 a 2 semanas)

Passo 3.1 Preparar o workshop

Passo 3.2 Sintetizar problemas e causas

Passo 3.3 Alcançar consenso sobre prioridades

Passo 3.4 Desenvolver visão e resultados almejados

Passo 3.5 Propor possíveis Ações do programa

Estágio 4 Validar Respostas do Programa (aprox. 3 a 4 semanas)

Passo 4.1 Revisão pela Equipe da Área e Escritório Nacional

Passo 4.2 Reunião com Possíveis Parceiros e Atores Locais

Passo 4.3 Realizar Reuniões com a Comunidade

Estágio 5 Planejar Programas e Definir Recursos (aprox. 2 a 4 semanas)

Passo 5.1 Organizar e Refinar Ações do Programa

Passo 5.2 Redigir Programa e Delineamentos do Projeto

Passo 5.3 Definir as Estruturas Operacionais da Área

Passo 5.4 Desenvolver um Plano de Construção de Capacidades

Passo 5.5 Desenvolver um Orçamento para 3 Anos

Passo 5.6 Desenvolver uma Estratégia de Mobilização de Recursos

Documentos:

Tabela 8: Agenda Sugerida para o Workshop de Orientação

sobre o ASP

Tabela 9: Folha de Trabalho para Identificação de Necessidades

de Treinamento para Desenvolvimento e Redação do ASP

Tabela 10: Folha de Trabalho para o Plano de Ação do ASP

Reunião de arranque

Workshop (3 dias)

1-P

rep

ara

r e

co

mp

rom

ete

r

1.1 – Formar

equipe do ASP

1.2- Orientar as

partes

interessadas* do

ASP

(Workshop)

1.3- Treinar

Membros da

Equipe e

facilitadores

Plano do workshop

Plano de

treinamento para o

ASP

(tab.9)

Plano do

workshop

Plano de

treinamento para

o ASP

(tab.9)

1.4- Planejar a

elaboração do

ASP

Plano de Ação

do ASP

(tab.10)

1.5- Melhorar a

conscientizaçã

o de líderes

comunitários

1.1.A - Designar componentes

da Equipe (1.1)

1.1.B - Convocar Reunião de Arranque

1.1.C - Revisar os papéis e

responsabilidades da equipe

1.1.D - Distribuir esta Diretriz ASP

para que a equipe a leia

1.1.E - Planejar o workshops de

orientação e treinamento sobre o ASP

(pro

ce

ss

o)

Pre

pa

rar

e c

om

pro

me

ter

Ge

ren

te d

a á

rea

Equipe Designada:

UC / OP /

Voluntários /

Criancas

Eq

uip

e d

o A

SP

Plano do workshop Plano de

treinamento para o

ASP

- Alterar equipe se

necessário

- Enviar informações prévias

sobre a reunião

1.1 - Formar equipe do ASP

1.2.A – Conduzir workshop de orientação às

partes interessadas

1.1.F - Planejar treinamento da

equipe e facilitadores do

ASP

- Levantar

necessidades de

treinamento

- Planejar

atendimento às

necessidades

1.2 - Orientar as partes interessadas do ASP

- Alinhar o propósito e importância de

um ASP

- Revisar a abordagem de programas

do Fundo para Crianças, seus

princípios e estratégia global

- Discutir papéis e responsabilidades

dos envolvidos no Planejamento

Estratégico da Área

- Preparar um ambiente amigável para

as crianças engajadas no ASP

- Revisar os Estágios e Passos do ASP

- Prospectar possíveis jovens

facilitadores e comunicadores

1.4.A – Planejar a elaboração do

ASP

1.4 - Planejar a elaboração do ASP

Plano do

workshop

Plano de Ação

do ASP

1.3.A- Treinar

equipe do ASP e

facilitadores

adultos

1.3 - Treinar Membros da Equipe e facilitadores

Plano de treinamento

para o ASP

1.6- Criar e

treinar equipes

de apoio ao

ASP na

comunidade

1.5 - Melhorar a conscientização de líderes

comunitários

1.1.G – Selecionar Crianças e

Jovens Comunicadores.

1.1 – Formar equipe

(...)

1.3.B – Treinar crianças e

jovens comunicadores e facilitadores

1.3 – Treinar (...)

Plano de treinamento

para o ASP

Legenda:



ASP

1.2.A – Preparar workshop

1.5.1- Iniciar

conscientização de

pais, autoridades

locais e líderes

comunitários

1.3.C - Iniciar

monitoramento de

necessidades de

treinamentos

futuros

(Tabela 8) (Tabela 9)

(Tabela 10)

*Partes Interessadas: Indivíduos

ou grupos, incluindo crianças e

jovens, com interesse ou

influência processo ou programa,

neste caso o Planejamento

Estratégico da Área e o ASP

1.6 - (!) Não existe

detalhamento deste

passo no manual do

ASP.

Sessões PAR

(adultos)

2-C

on

du

zir

re

fle

xõ

es

na

co

mu

nid

ad

e

2.1 – Planejar

coleta de

informações

2.2- Fazer

pesquisa base

2.3- Levantar

situação atual

da

comunidade

(baseline)

2.4- Planejar

Reflexões da

Comunidade

2.5- Conduzir

Reflexões da

Comunidade

2.6- Conduzir

Reflexões de

Crianças e

Jovens

Relatório da

Pesquisa baseRelatório da

“coleta de dados

básicos”

(baseline da area)

Relatório sobre as

reflexões

lideradas por

crianças e jovens

Relatório sobre as

Reflexões da

Comunidade

(pro

ce

ss

o)

Co

nd

uzir

re

fle

xõ

es

na

co

mu

nid

ad

e

Eq

uip

e d

o A

SP

2.1.1 –

Estabelecer

um objetivo

claro

2.2.1 - Coletar

recursos

secundários

2.2.2 -

Entrevistar

informantes

chave

- Estabelecer um objetivo claro para as reflexões e coleta

de informações, com base nos frameworks selecionados

- Alinhar objetivo com a equipe e facilitadores

Ex.: Objetivo das coletas/reflexões para o framework

DEV:

Ajudar a entender as experiências das crianças em

termos de Privação, Exclusão e Vulnerabilidade, fatores

que contribuem para as mesmas ou as perpetuam, e

recursos existentes nas famílias, lares e comunidades

para endereçar esses fatores.

2.1.2 –

Selecionar os

frameworks a

serem

utilizados

2.1.3 –

Desenvolver

questões

norteadoras

2.1 - Planejar coleta de informações

NO já definiu

um CSP ?

2.2.A- Revisar

CSP

SimSim

NãoNão

(Tabela 13)

Legenda:



ASP

(Tabela 12)

2.2 - Fazer pesquisa base

- Listar organizações com experiência relevante em questões

específicos da área e programas relacionados às experiências das

crianças em termos de Privação, Exclusão e Vulnerabilidade.

- Organizar reuniões com representantes conhecidos dessas

organizações.

- Usando as questões norteadoras, desenvolver questionários semi-

estruturados para as entrevistas

Questões

norteadoras

Questões

norteadoras

2.3.A – Definir

como será feito

levantamento de

informações

(baseline)

- Definir um coordenador do estudo.

- Orientar esta pessoa sobre as


ChildFund,

- Treinar a equipe de pesquisa,

- Conduzir o levantamento

Exemplos.:

Indicadores de programas locais

- Pesquisas de organizações parceiras

- Dados do Levantamento Nacional

Demográfico e de Saúde

- Dados de outros programas do Child Fund

- Avaliar possibilidades

- Consultar a "Impact Assessment team" do

IO, e "monitoring and evaluation staff" do

RO para obter ferramentas e metodologias

para auxiliar o Escritório Nacional na

condução dos levantamentos2.3.B – Conduzir

levantamento

internamente

2.3.C –

Terceirizar

levantamento

2.4.D – Usar

outras fontes de

informação

Utilizar equipe

interna

Utilizar equipe

interna

Utilizar equipe

terceirizada

Utilizar equipe

terceirizada

Utilização de

outras fontes já

existentes

Utilização de

outras fontes já

existentes

- Contratar consultor/empresa

- Orientar esta pessoa sobre as


ChildFund

- Conduzir o levantamento

2.3.E – Compilar

informações

sobre a situação

atual

(baseline)

2.2.B –

Compilar

pesquisa base

Relatório da

Pesquisa base

Pesquisa de base é:

(a) a coleta e revisão de

relatórios e estudos existentes

sobre pobreza infantil e

(b) entrevistas com

organizações locais

reconhecidas e informantes

chave”

2.3 - Levantar situação atual da comunidade (baseline)

- Analisar dados

- Preparar um sumário

escrito das constatações e

das implicações das

mesmas para as

atividades e prioridades do

programa

Relatório de Baseline

da Area

2.4.1 – Definir

método de

amostragem e

amostraSugestão: aplicar

práticas de Gestão

do conhecimento

de forma explícita

2.4.2 – Escolher

Métodos PAR

Apropriados

- Definir método de amostragem

- Definir amostra

- Assegurar que a Amostragem Identifique Crianças e Famílias

que Vivenciam DEV. Frequentemente essas pessoas não são

membros de associações e raramente participam de encontros

comunitários. Não pense que membros de parceiros locais

(federações) ou Associações identificarão esses grupos. Para

endereçar isto:

Identifique a dinâmica de poder na comunidade

Estruture as Sessões PAR de forma que grupos poderosos

não assumam controle do processo

Faça esforços especiais para se reunir com grupos que não

são ouvidos a fim de obter suas opiniões

Questões

norteadorasObjetivo das

coletas

Objetivo das

coletas

(Tabela 14)

2.4.3 – Planejar

Sessões PAR

nas

Comunidades

2.4 - Planejar Reflexões da Comunidade

‘Recursos’ PAR

(kit de referências)

Org

an

iza

çõ

es

pa

rce

ira

s

2.5 - Conduzir Reflexões da Comunidade

2.5.1 -

Apresentar o

ASP e o

planejamento

proposto

2.5.2 -

Identificar as

Faces da

Pobreza

Infantil

2.5.3 -

Priorizar as

Faces da

Pobreza

infantil

2.5.4 - Analisar

as Faces

Priorizadas da

Pobreza

infantil

2.5.5 - Explorar

Recursos e

Esforços

Existentes na

Comunidade

2.5.6 -

Monitorar

Reflexões da

Comunidade(*)

2.5.A –

Organizar

sessões PAR de

adultos

-Apresentar o Fundo para

Crianças, os planos para reflexões

da comunidade e objetivo dessas

reuniões e sessões

para desenvolvimento do ASP.

Questões

norteadoras

‘Recursos’ PAR

(kit de referências)

Frameworks a serem

utilizados

Frameworks

a serem utilizados

Metodos PAR

a serem utilizados

Metodos PAR

a serem utilizados

Estes passos realmente são

realizados pelas OPs?

(Tabela 15) (Tabela 16)

Estes Métodos PAR são úteis

para explorar recursos e ativos:

(a) mapeamento de recursos,

(b) diagramas de Venn,

(c) diagramas de uso e controle

de recursos,

(d) diagramas de conexões

institucionais

Jo

ve

ns

fa

cilit

ad

ore

s

Sessões PAR

(crianças e jovens)2.6 - Conduzir Reflexões de Crianças e Jovens

2.6.A – Conduzir

sessões PAR de

jovens e crianças

(Tabela 17)

Relatório sobre as

Reflexões da

Comunidade

2.5.B –

Consolidar

resultados

(e também

informar

equipe do

ASP)

(Expandir

segundo a

tabela 17)

Relatório sobre as

reflexões

lideradas por

crianças e jovens

2.6.B –

Consolidar

resultados

Eq

uip

e d

o A

SP

e J

ov

en

s f

ac

ilit

ad

ore

s

Documentos:

Tabela 12: Questões abrangentes sobre tópicos relacionados aos

principais resultados

Tabela 13: Recursos Secundários Relevantes para ASPs

Tabela 14: Categorias de Métodos PAR

Tabela 15: Exemplos de Faces da Pobreza Infantil e Possíveis

Causas

Tabela 16: Exemplos de Causas e Recursos Relevantes

Associados

Tabela 17: 12 Passos para Reflexões da Comunidade com

Pares, Lideradas por Crianças e Jovens

Mapa de recursos

existentes na

comunidade

Workshop

(pro

ce

ss

o)

Co

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uzir

re

fle

xõ

es

na

co

mu

nid

ad

e

Eq

uip

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o A

SP

3.1.B – Reunir toda a

documentação

produzida no

estágio 2

3.1 – Preparar workshop

Fa

cilit

ad

or

e p

art

icip

an

tes

do

Wo

rks

ho

p

3-

Ide

nti

fic

ar

Aç

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s d

o P

rog

ram

a

3.1 – Preparar

Workshop

3.2 - Alcançar

Consenso

sobre

Prioridades

3.3-

Desenvolver

Visão e

Resultados

Esperados

3.4- Propor

Possíveis

Ações do

programa

Relatório da

pesquisa base



Relatório sobre as

reflexões

lideradas por

crianças e jovens

Relatório sobre as

Reflexões da

Comunidade

Relatório do

workshop

Este relatório incluirá a

declaração da visão, a

definição dos resultados

esperados pela

comunidade e a lista de

ações propostas do

programa, levantadas e

validadas no workshop

- Sintetizar informações

(Dependendo do público,

você pode optar por

fotocopiar os relatórios ou

fazer um resumo das

informações chave.

Assegure-se de que os

problemas sejam

claramente descritos,

incluindo quem, o que e

onde)

3.1.A – Preparar

workshop

Relatório da

pesquisa base



Relatório sobre as

reflexões

lideradas por

crianças e jovens

Relatório sobre as

Reflexões da

Comunidade

3.1.1 – Comunicar

Informações aos

Participantes

A participação de partes interessadas nesse workshop provavelmente

incluirá:

• Crianças e jovens facilitadores e representantes

• Representantes de parceiros locais (federações) ou outras organizações

parceiras

• Representantes de associações comunitárias e outros membros da comunidade

• Potenciais parceiros para implementação (ONGs, OCBs)

• Representantes de órgãos governamentais relevantes localizados na Área

• Equipe nacional, regional e internacional do Fundo para Crianças

Documentos:

Tabela 19: Comunicando Problemas de Crianças que Vivenciam

DEV

(Tabela 19)

Preparar também a

comunicação

3.1.2 –

“Sintetizar” as

informações

3.2.1 Alcançar

Consenso sobre

Critérios para

Classificação de

problemas e

causas

3.2.2 Classificar

problemas

3.2 - Alcançar Consenso sobre Prioridades

Sugestões para conduzir este processo incluem:

1. Crie uma matriz na parede com estágios de vida por Privação, Exclusão e Vulnerabilidade

2. Se problemas estiverem surgindo de diferentes comunidades, você poderá atribuir um cartão a cada comunidade

com uma cor ou símbolo diferente a fim de identificá-las

3. Tenha todos os problemas escritos em cartões individuais

4. Solicite que os participantes classifiquem os problemas na matriz

5. Remova problemas duplicados em cada caixa

Os participantes também podem fazer isso:

1. Agrupar problemas similares e cadeias causais relacionadas ou teias causais.

2. Agrupar problemas relacionados aos estágios de vida das crianças.

3. Revisar causas raiz de diferentes problemas. Essas causas raiz provavelmente serão similares e poderão ser

agrupadas em categorias (ex. sistemas, crenças e valores, etc.).

4. Destacar problemas e causas que foram expressos pelos próprios indivíduos ou grupos carentes, excluídos ou

vulneráveis.

5. Contrastar similaridades e diferenças entre problemas oriundos de diferentes Fontes de Informação.

6. Contrastar problemas do ponto de vista e perspectiva dos diferentes grupos entrevistados no Estágio 2 (ex.

crianças e jovens, cuidadores de crianças, adultos da comunidade, informantes chave).

7. Alocar a um grupo, para fins de sintetização, problemas relacionados a um tema, por exemplo, riscos de desastres.

‘Recursos’ PAR (kit de

referências)

3.2.3 Negociar e

Alcançar

Consenso

Manter o

grupo

focado

3.3 - Desenvolver Visão e

Resultados Esperados

3.3.1 Conduzir

um Exercício de

Imagem

Orientado

Priorização de

Problemas e Causas

Associadas

Declaração de visãoDefinição dos

resultados

Esperados

(para 3 anos)

3.3.2

Desenvolver

Resultados

definidos pela

Comunidade

3.4 - Propor Possíveis Ações do programa

3.4.1 Revisar

Causas, Incluindo

Causas Raiz dos

Problemas

Priorizados

Priorização de

Problemas e Causas

Associadas

3.4.2 Considerar

Lições

Aprendidas e

Melhores

Práticas

Relatório da

Pesquisa base

3.4.3 Considerar

Recursos,

Esforços e

Capacidades

Existentes

Mapa de recursos

existentes na

comunidade

3.4.4 Acordar

sobre Critérios

para Ações do

Programa

3.4.5 Propor

Possíveis Ações

do Programa

3.4.A Organizar

relatório do

workshop

Lista de ações

propostas do

programa

Relatório do

workshop

3.4.B Enviar

relatório à equipe

do ASP

-Confirmar recebimento

Reunião com possíveis parceiros e atores

locaisReunião com NO e OPs

(pro

ce

ss

o)

Co

nd

uzir

re

fle

xõ

es

na

co

mu

nid

ad

e Eq

uip

e d

o A

SP

4.1 - Revisão pela Equipe da Área e NO

Documentos:

Tabela 20: Perspectivas dos Grupos de Interessados no ASP

4-

Ide

nti

fic

ar

Aç

õe

s d

o P

rog

ram

a

4.1 – Revisão

pela Equipe da

Área e

Escritório

Nacional

4.2 - Reunião

com Possíveis

Parceiros e

Atores Locais

4.3 - Realizar

Reuniões com

a Comunidade


programa



NO e parceiros


do programa

revisado pelo NO e

parceiros

e comunidade



NO



NO



NO e parceiros

4.1.1 Conduzir

Revisão

Técnica

4.1.A Enviar

material para

equipe do NO

Possíveis Perguntas para Discussão:

1. A árvore de problemas explorou todas as causas e se aprofundou até as causas raiz?

2. As ações propostas endereçam objetivamente os problemas declarados e causas associadas às

experiências das crianças em termos de Privação, Exclusão e Vulnerabilidade?

3. As ações propostas consideram os resultados da avaliação de risco de desastre?

4. Qual é a evidência do provável sucesso desta ação proposta? Por que deve ser feito dessa forma?

5. O que as Lições Aprendidas do país de do trabalho do Fundo para Crianças em outros locais nos

dizem sobre esta ação proposta?

6. Como as ações do programa se encaixam nos principais resultados do Fundo para Crianças?

7. Como a ação do programa se adéqua ao AoE? Como crianças e jovens são incorporados?

8. Como as ações do programa se alinham ao patrocínio?

9. Como as ações do programa se adéquam a programas e padrões relevantes, nacionais e globais?

10. As ações do programa são tecnicamente viáveis? Financeiramente viáveis? Elas são excessivas

para um programa de 3 anos?

11. Como as ações poderiam ser combinadas ou dinamizadas?

12. Se as ações do programa fornecem bens e serviços, como isto será continuado quando se

esgotarem os fundos?

4.2.B Conduzir

reunião com

parceiros e

atores locais

4.2 - Reunião com Possíveis Parceiros e Atores Locais

Possíveis Perguntas para

Discussão:

1. A estratégia proposta se apóia

em pontos fortes e capacidades

materiais, financeiras e humanas

locais?

2. De que maneira a estratégia

proposta considera colaboração e

parcerias com organizações e

prestadores de serviços

existentes?

3. Como a estratégia se enquadra

às políticas governamentais

relevantes? O que deve ser

considerado? O que deve ser

modificado?

- Assegurar que as ações propostas do programa estejam alinhadas a esforços locais relevantes e políticas governamentais relevantes;- Explorar possibilidades de colaboração

Reuniões com a comunidade

4.3.A Conduzir

reunião com

comunidade

4.3 - Realizar Reuniões com a Comunidade

Possíveis Perguntas para Discussão:

1. De que maneira crianças e jovens se beneficiam dessa

estratégia? Como ela vai de encontro às necessidades de

crianças privadas, excluídas e vulneráveis?

2. Como o programa promove sua capacidade de participar

e tomar decisões?

3. Que reações negativas não previstas por parte de

pessoas influentes podem ser provocadas por esse

programa? Quais são os riscos?

4. Como as ações propostas se adéquam às realidades

sociais e culturais desta comunidade? O que pode precisar

de mudanças ou adaptações?

5. Que hipóteses a estratégia proposta faz sobre

participação da comunidade? Voluntários? Como o

voluntariado terá sustentabilidade? Tempo e disponibilidade

dos participantes do programa? Esses dados são precisos?

6. Que problemas poderiam surgir durante a

implementação? Como isso pode ser inserido no design do

programa?

- Obter feedback sobre programas propostos e como eles devem ser adaptados às realidades locais.

Org

an

iza

çõ

es

Pa

rce

ira

s

4.2.A Enviar

material para

portenciais

parceiros e

atores locais


programa



NO



NO



NO e parceiros



NO e parceiros


do programa

revisado pelo NO e

parceiros

e comunidade

4.B Atualizar

documento do

ASP4.A Programar

as reuniões de

validação


programa

Seções 2, 4 e 5 do

ASP


do programa

revisado pelo NO e

parceiros

e comunidade

Reunião com Organizações Parceiras

(pro

ce

ss

o)

Co

nd

uzir

re

fle

xõ

es

na

co

mu

nid

ad

e

Eq

uip

e d

o A

SP

5.1 - Organizar e Refinar Ações do Programa

Documentos:

Tabela 23: Possíveis Maneiras de Organizar Programas

Tabela 24: Formato de Delineamento do Programa

Tabela 25: Amostra de Construção de Capacidade – Objetivos e

Ações em 3 anos

Tabela 26: Exemplo de Orçamento

5.A Avaliar

necessidade

de treinamento

5-

Pla

ne

jar

pro

gra

ma

s 5.1 - Organizar

e Refinar

Ações do

Programa

5.2 - Redigir

Delineamentos

dos Programas

e Projetos

5.3 - Definir as

Estruturas

Operacionais

da Área

5.4 -

Desenvolver um

Plano de

Construção de

Capacidades

5.5 -

Desenvolver

um Orçamento

para 3 Anos

5.6 -

Desenvolver

uma Estratégia

para Mobilização

de Recursos

Plano de construção de

capacidades

Delineamentos dos

projetos

Delineamentos do

programa


É necessário algum treinamento?

Pode ser que você queira considerar a possibilidade de realizar um workshop de treinamento sobre planejamento de programas (formulação de metas, objetivos, organização ou outros tópicos) antes de prosseguir nos passos deste estágio

5.B Treinar

equipe

SimSim

NãoNão

È altamente recomendável que você

inclua no processo de refinamento do

programa a lista de checagem

(checklist) para Participação de

Crianças, uma ferramenta muito útil a

ser usada como referência para

garantir que você está atendendo aos

critérios de qualidade da participação

de Crianças e Jovens em toda a

programação

5.1.A Planejar/

revisar

planejamento de

programas para

o ciclo

5.1.B Refinar

visão, resultados

esperados e

objetivos

propostos

O Fundo para Crianças recomenda que sejam planejados até 4 programas contendo um conjunto gerenciável de projetos para o primeiro ciclo de 3 anos do Plano Estratégico da Área

Refine a visão, os resultados e quaisquer objetivos propostos nos Estágios 3 e 4.

5.1.B -

Metas do programa descrevem mudanças esperadas nos

comportamentos ou condições de grupos alvo ou benefícios

significativos a serem alcançados ou usufruídos por eles.

Objetivos do programa são a meta mais elevada que o programa se

empenha para alcançar durante

sua operação. Os objetivos do programa contribuem para o alcance

da meta global ou visão.

Eles identificam:

(a) a direção da mudança desejada;

(b) que grupos se beneficiam e onde;

(c) a qualidade e/ou quantidade da mudança; e

(d) a data esperada para o alcance da mudança

Programa e

projetos

Programa e

projetos

(Tabela 23)

5.2 - Redigir Delineamentos dos Programas e Projetos

5.2.A Redigir

delineamento do

programa

(Tabela 24)

5.2.A Delineamentos do programa são documentos de uma página que apresentam as principais idéias de cada programa. Demonstram que os programas são bons e de alta qualidadesão requeridos para programas apoiados pelo Fundo para Crianças, mas também são úteis para apresentações a potenciais doadores.

5.2.B Redigir

delineamento

dos projetos

5.2.B Esses delineamentos apresentam as principais idéias dos projetos, não detalhes. Eles são incluídos no ASP e usados como o ponto de partida para o design detalhado do projeto.

Atualizar documento do ASP

Atualizar documento do ASP

5.3 - Definir as

Estruturas

Operacionais

da Área

5.3 - Definir as Estruturas

Operacionais da Área

Organograma -

membros da equipe

e as relações de

subordinação e

comunicação

Organograma -

membros da equipe

e as relações de

subordinação e

comunicação

5.3 – Desenvoler

um plano de

construção de

capacidades

5.4 - Desenvolver um Plano de

Construção de Capacidades

Plano de construção

de capacidades das

OPs

“Plano de construção de capacidades”: metas para melhorar a gestão de programas e habilidades de implementação de projetos de OPs

(Tabela 25)

5.5 -

Desenvolver um

Orçamento para

3 Anos

5.5 - Desenvolver um

Orçamento para 3 Anos

Orçamento para

3 anos

(Tabela 26)

5.6.A - Identificar

recursos

disponíveis para

financiamento do

programa/

projetos

5.6 - Desenvolver uma Estratégia para Mobilização de Recursos

(Tabela 26)

5.6.B – Definir

financiadores do

programa/

projetos

5.6.C – Discutir

cenários

possíveis para os

financiamentos

6.11. Realize-a enquanto os participantes ainda estão disponíveis e

com as memórias frescas

2. Esclareça o propósito – não culpar, e sim melhorar o futuro

Planejamento Estratégico da Área

3. Indique alguém para registrar idéias num flip chart para que todos

possam ver

4. Faça as seguintes perguntas:

a. O que nos propusemos a fazer? (revisar o Plano de Ação)

b. O que realizamos?

c. O que foi realmente bom?

d. O que poderia ter sido melhor?

e. O que podemos aprender com isso?

5. Sumarize as respostas

6. Solicite que alguém faça a redação de uma forma que possa ser

compartilhada (ex. num memorando)

6-

Ob

ter

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rova

çã

o p

ara

o A

SP

6.2 – Redigir o

documento do

ASP

6.1 - Avaliar

execução do

plano de ação

Plano de Ação

do ASP

Delineamentos dos

projetos

Delineamentos do

programa

Orçamento para

3 anos

6.3 – Obter

aprovação para

o ASP

Eq

uip

e d

o A

SP

Consolidar todas

as produções

escritas dos 5

estágios do ASP.

Enviar ASP para revisão

(dependendo da região pode

ser o RO, NO ou IO - verificar).

Obs.: o fluxo não está claro no

documento

Fluxogramas de Planejamento Estratégico com Enfoque em Crinaças

Government & Nonprofit

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