Ficha de Trabalho Nº9 - Access

Ficha de Trabalho Nº9Conteúdos:

Criação de Formulários utilizando o Assistente de Formulários.

Alteração de Formulários utilizando a Vista de Estrutura.

Utilização dos controlos: Botões, Rótulos e Caixas de Combinação.

1. Abre a base de dados VideoClube.

2. Adiciona um novo Formulário, de nome Clientes, à tua Base de Dados,

utilizando o Assistente de Formulários. Para isso, executa os passos

seguintes:

a. Na tua Janela da Base de Dados, selecciona o objecto Formulários.

b. Faz duplo clique sobre a opção Criar formulário utilizando o

assistente.

c. No ecrã que te aparece que deverá

ser idêntico ao da figura ao lado,

escolhe a Tabela Clientes e,

pressiona o botão . Desta forma

farás com que todos os campos da

tua tabela fiquem seleccionados,

logo, apareçam no teu formulário.

d. Pressiona o botão Seguinte.

e. Escolhe o Esquema em Colunas e pressiona o botão Seguinte.

f. Escolhe o Estilo Expedição e pressiona o botão Seguinte

g. Pressiona o botão Concluir. O teu Formulário deve ter o aspecto que

se segue:

3. Entra em Vista de estrutura, pressionando o botão .

4. Altera a dimensão do teu Cabeçalho do Formulário. Para isso, coloca o

cursor entre as secções Detalhe e Cabeçalho do Formulário. O cursor

Criado por: Prof. João Fonseca

deve assumir a forma de uma cruz . Pressiona o botão esquerdo do rato

e sem o largar, arrasta o cursor até ao local que pretendes.

5. Coloca o título “Clientes” no teu formulário. Para isso, pressiona o botão

da barra de ferramentas. De seguida, desenha um rectângulo no

Cabeçalho do Formulário que preencha toda a largura deste e digita

“Clientes”. Altera o tipo de letra do título para Comic Sans MS, tamanho 22

pontos e centrado.

6. Altera o rótulo C_Cliente para Código. Para isso deves seleccionar o rótulo

C_Cliente e de seguida clicar dentro deste com o botão esquerdo do rato,

entrando em modo de edição.

7. Procede da mesma forma para os rótulos seguintes:

a. Altera C_Postal para Código Postal;

b. Altera D_Nascimento para Data de Nascimento;

8. Altera a cor de fundo dos rótulos do teu formulário para uma cor a teu

gosto. Para isso, tens duas hipóteses: utilizar o menu de contexto dos

rótulos, opção Cor de fundo/preenchimento, ou utilizar o botão da

tua barra de ferramentas.

9. Altera o tipo de letra dos Rótulos e respectivos Campos para Comic Sans

MS. Para isso, selecciona todos os Rótulos e Campos e altera o tipo de letra

utilizando a barra de ferramentas.

10. Adiciona uma Caixa de Combinação ao teu formulário que te

permita efectuar uma pesquisa dos clientes por Nome. Para isso, pressiona

o botão da barra de

ferramentas e desenha a

Caixa de Combinação no teu

formulário. No ecrã que te

aparece, escolhe a opção

Procurar um registo no

formulário com base no

valor seleccionado na

caixa de combinação.

Pressiona o botão Seguinte. Escolhe o campo Nome e selecciona-o, tal

como se pode ver na figura ao lado.

Pressiona o botão Seguinte e verifica se escolheste o campo pretendido.

No caso de tudo estar correcto, pressiona o botão Concluir.

11. Altera o Rótulo da Caixa de Combinação que acabaste de criar

para Pesquisar Cliente.

12. Passa para o modo Vista de Formulário para veres as alterações

efectuadas e, se estiver tudo bem grava-o antes de o fechares.

13. Adiciona um novo Formulário, de nome Filmes, à tua Base de

Dados, utilizando o Assistente de Formulários. Este Formulário deve

conter todos os campos da Tabela Filmes, Esquema em Tabela, Estilo

Pintura Sumi. O teu formulário deve ter o aspecto que se segue:

14. Entra em Vista de estrutura e arrasta todos os Rótulos que estão

no cabeçalho para baixo de forma a teres espaço para colocares um título.

Este título deve ser Filmes, deve utilizar o tipo de letra Comic Sans MS,

tamanho 24 pontos e estar centrado. Deve ainda ocupar toda a largura do

Formulário.

15. Altera os rótulos seguintes:

a. C_Filme para Código;

b. Duracao para Duração;

c. Classificacao para Classificação;

16. Como já reparaste, nem sempre aparece o texto completo dos

Rótulos. Sendo assim, deves alterar o tamanho dos rótulos e respectivos

Campos. Para isso, selecciona o rótulo ou caixa de texto que pretendes

alterar, coloca o cursor num dos cantos e quando aparecer um cursor com

o formato , clica e arrasta até ao local que pretendes. Procede da mesma

forma para todos os rótulos e campos. Para moveres estes objectos, deves

seleccioná-los e quando aparecer um cursor em forma de mão ( ) arrastá-

los até ao local pretendido.

17. Altera a cor de fundo dos rótulos do teu formulário para uma cor a

teu gosto e altera o tipo de letra dos Rótulos e Campos para Comic Sans

MS.

18. Passa para o modo Vista de Formulário para veres as alterações

efectuadas e, se estiver tudo bem grava-o antes de o fechares.

19. Adiciona um novo Formulário, de nome Alugueres, à tua Base de

Dados, utilizando o Assistente de Formulários. Para isso deves ter em

atenção o seguinte:

a. Este Formulário deve conter os seguintes campos:

1. Os campos C_Aluguer, DataLev e DataEnt da tabela

Alugueres;

2. Os campos C_Cliente e Nome da tabela Clientes;

3. Os campos C_Filme e Nome da tabela Filmes;

b. Visto que há mais do que uma tabela envolvida no teu formulário,

deves agrupar os dados por Filmes e deixar activa a opção

Formulário com subformulários;

c. O Esquema deve ser em Tabela e o Estilo deve ser Industrial.


a. C_Filme para Código do Filme;

b. Nome (presente no formulário) para Nome do Filme;

c. Nome (presente no subformulário) para Nome do Cliente;

d. DataLev para Data de Levantamento;

e. DataEnt para Data de Entrega;

21. Elimina os campos C_Cliente e C_Aluguer.

22. Altera o teu formulário para que todo o texto contido nos Rótulos e

Campos esteja visível.

23. Aumenta o tamanho Cabeçalho do Formulário e do Rodapé do

Formulário.

24. No Cabeçalho do Formulário coloca o título Alugueres.

25. No Rodapé do Formulário insere uma nova caixa de texto para

apresentar a data e hora actuais. Para isso:

a. Elimina o rótulo que lhe está associado.

b. Posiciona o ponteiro do rato em cima da caixa de texto e clica com o

botão do lado direito do rato.

c. Selecciona a opção

Propriedades.

d. Escolhe o separador Dados,

e clica no lado direito da

caixa de texto referente a

Origem de controlo como representado na figura ao lado.

e. Selecciona nas Funções incorporadas do tipo Data/hora a função

Agora.

f. Clica em OK.

g. No campo Protegido escolhe a opção Sim.

h. Fecha a janela de propriedades da caixa de texto.

26. Insere um botão que te permita abrir o formulário de Clientes.

Para isso, pressiona o botão da barra de ferramentas e desenha o botão

no teu formulário. No ecrã que te aparece de seguida, escolhe a Categoria

Operações de formulários e a Acção Abrir formulário tal como se pode

ver na figura abaixo:

Pressiona o botão Seguinte. Escolhe o formulário de nome Clientes e

pressiona o botão Seguinte. No ecrã que se apresenta, pressiona

Seguinte novamente. De seguida, escolhe a opção Texto e digita

Clientes. Pressiona o botão Concluir.

27. Passa para o modo Vista de Formulário e experimenta o botão.

Grava e fecha o formulário.

28. Insere agora um botão que te permita abrir o formulário de

Filmes. Este botão deve apresentar o texto Filmes e, tal como nos pontos

anteriores testa-o antes de gravar e fechar o formulário.

29. Insere um novo botão que te permita fechar a aplicação. Para isso,

no Assistente de Botões de Comando deves escolher a Categoria Aplicação

e a Acção Sair da Aplicação. Testa o botão e constata que este encerra a

tua base de dados e o Access.

Bom Trabalho!

14.8.4. C14.8.4. CORRECÇÃOORRECÇÃO DADA F FICHAICHA DEDE T TRABALHORABALHO N.º 9 N.º 9

Microsoft AccessMicrosoft Access

Ficha de Trabalho Nº9Conteúdos:

Criação de Formulários utilizando o Assistente de Formulários.

Alteração de Formulários utilizando a Vista de Estrutura.

Utilização dos controlos: Botões, Rótulos e Caixas de

Combinação.

1. Abre a base de dados TudoSobreRodas-Rent-a-Car.

O aluno deve realizar os seguintes passos:

Iniciar o Microsoft Access utilizando uma das

técnicas estudadas;

Abrir a base de dados TudoSobreRodas-Rent-a-Car

utilizando uma das técnicas estudadas.

2. Adiciona um novo Formulário, de nome Clientes, à tua Base de

Dados, utilizando o Assistente de Formulários. Para isso,

executa os passos seguintes:

a. Na tua Janela da Base de Dados, selecciona o objecto

Formulários.

b. Faz duplo clique sobre a opção Criar formulário

utilizando o assistente.

c. No ecrã que te aparece que deverá ser idêntico ao da figura

abaixo, escolhe a Tabela Clientes e, pressiona o botão .

Desta forma farás com que todos os campos da tua tabela

fiquem seleccionados, logo, apareçam no teu formulário.

d. Pressiona o botão Seguinte.

e. Escolhe o Esquema em Colunas e pressiona o botão

Seguinte.

f. Escolhe o Estilo Industrial e pressiona o botão Seguinte

g. Pressiona o botão Concluir. O teu Formulário deve ter o

aspecto que se segue:


Seleccionar o objecto Formulários na Janela da

Base de Dados;

Fazer duplo clique sobre a opção Criar formulário

utilizando o assistente;

Escolher a tabela Clientes;

Pressionar o botão ;

Pressionar o botão Seguinte;

Em Esquema seleccionar Colunas;


Em Estilo seleccionar Industrial;


Pressionar o botão Concluir.

3. Entra em Vista de estrutura, pressionando o botão .


Pressionar o botão .

4. Altera a dimensão do teu Cabeçalho do Formulário. Para isso,

coloca o cursor entre as secções Detalhe e Cabeçalho do

Formulário. O cursor deve assumir a forma de uma cruz .

Pressiona o botão esquerdo do rato e sem o largar, arrasta o

cursor até ao local que pretendes.


Colocar o cursor entre as secções Detalhe e

Cabeçalho do Formulário, até este assumir a forma

de uma cruz ;

Pressionar o botão esquerdo do rato e sem o largar,

arrastar o cursor até ao local pretendido.

5. Coloca o título “Clientes” no teu formulário. Para isso, pressiona o

botão da barra de ferramentas. De seguida, desenha um

rectângulo no Cabeçalho do Formulário que preencha toda a

largura deste e digita “Clientes”. Altera o tipo de letra do título

para Calisto MT, tamanho 24 pontos e centrado.



Desenhar um rectângulo no Cabeçalho do

Formulário que preencha toda a largura deste;

Digitar “Clientes”;

Alterar o tipo de letra para Calisto MT;

Alterar o tamanho da letra para 24 pontos;

Centrar o texto.

6. Altera o rótulo #Cliente para Código. Para isso deves seleccionar

o rótulo #Cliente e de seguida clicar dentro deste com o botão

esquerdo do rato, entrando em modo de edição.


Seleccionar o rótulo #Cliente;

Pressionar dentro deste com o botão esquerdo do

rato;

Digitar Código.

7. Procede da mesma forma para os rótulos seguintes:

a. Altera ContactoTel para Telefone;

b. Altera Cpostal para Cód. Postal;

c. Altera NCartaCond para N.º Carta Condução;

d. Altera Data-Val para Data de Validade.


Seleccionar o rótulo ContactoTel;


rato;

Digitar “Telefone”;

Seleccionar o rótulo Cpostal;


rato;

Digitar “Cód. Postal”;

Seleccionar o rótulo NCartaCond;


rato;

Digitar “N.º Carta Condução”;

Seleccionar o rótulo Data-Val;


rato;

Digitar “Data de Validade”.

8. Altera a cor de fundo dos rótulos do teu formulário para uma cor a

teu gosto. Para isso, tens duas hipóteses: utilizar o menu de

contexto dos rótulos, opção Cor de fundo/preenchimento, ou

utilizar o botão da tua barra de ferramentas.


Seleccionar todos os rótulos;

Alterar a cor de fundo dos rótulos utilizando uma

das técnicas seguintes:

Com o botão direito do rato, clicar em cima

destes, o que vai abrir o menu de contexto. De

seguida, escolher a opção Cor de

fundo/preenchimento e escolher uma cor a

gosto;

Pressionar o botão e escolher uma cor a

gosto.

9. Altera o tipo de letra dos Rótulos e respectivos Campos para

Calisto MT. Para isso, selecciona todos os Rótulos e Campos e

altera o tipo de letra utilizando a barra de ferramentas.


Seleccionar todos os rótulos e campos;

Alterar o tipo de letra para Calisto MT.

10. Adiciona uma Caixa de Combinação ao teu formulário que te

permita efectuar uma pesquisa dos clientes por Nome. Para isso,

pressiona o botão da barra de ferramentas e desenha a Caixa

de Combinação no teu formulário. No ecrã que te aparece,

escolhe a opção Procurar um registo no formulário com base

no valor seleccionado na caixa de combinação. Pressiona o

botão Seguinte. Escolhe o campo Nome e selecciona-o, tal como

se pode ver na figura abaixo:

Pressiona o botão Seguinte e verifica se escolheste o campo

pretendido. No caso de tudo estar correcto, pressiona o botão

Concluir.



Desenhar a Caixa de Combinação no Formulário;

Escolher a opção Procurar um registo no formulário

com base no valor seleccionado na caixa de

combinação;


Seleccionar o campo Nome;




11. Altera o Rótulo da Caixa de Combinação que acabaste de criar

para Pesquisar Cliente.


Seleccionar o rótulo da Caixa de Combinação;


rato;

Digitar “Pesquisa Cliente”.

12. Passa para o modo Vista de Formulário para veres as

alterações efectuadas e, se estiver tudo bem grava-o antes de o

fechares.



Gravar o formulário, pressionando o botão .

13. Adiciona um novo Formulário, de nome Viaturas, à tua Base

de Dados, utilizando o Assistente de Formulários. Este

Formulário deve conter todos os campos da Tabela Viaturas,

Esquema em Tabela, Estilo Pintura Sumi. O teu formulário

deve ter o aspecto que se segue:




Escolher a tabela Viaturas;



Em Esquema seleccionar Tabela;


Em Estilo seleccionar Pintura Sumi;



14. Entra em Vista de estrutura e arrasta todos os Rótulos que

estão no cabeçalho para baixo de forma a teres espaço para

colocares um título. Este título deve ser “Viaturas”, deve utilizar o

tipo de letra Calisto MT, tamanho 24 pontos e estar centrado.

Deve ainda ocupar toda a largura do Formulário.



Seleccionar todos os Rótulos que se encontram no

Cabeçalho do Formulário;

Aumentar o espaço do cabeçalho do Formulário;

Quando o cursor assumir a forma de uma mão

aberta, arrastá-los para baixo;


Desenhar um rectângulo no Cabeçalho do

Formulário que preencha toda a largura deste;

Digitar “Viaturas”;

Alterar o tipo de letra para Calisto MT;

Alterar o tamanho da letra para 24 pontos;

Centrar o texto.


a. #Carro para Código;

b. Preço_Dia para Preço Dia;

c. Data_Aquis para Data de Aquisição;


Seleccionar o rótulo #Carro;


rato;

Digitar “Código”;

Seleccionar o rótulo Preço_Dia;


rato;

Digitar “Preço Dia”;

Seleccionar o rótulo Data_Aquis;


rato;

Digitar “Data de Aquisição”.

16. Como já reparaste, nem sempre aparece o texto completo dos

Rótulos. Sendo assim, deves alterar o tamanho dos rótulos e

respectivos Campos. Para isso, selecciona o rótulo ou caixa de

texto que pretendes alterar, coloca o cursor num dos cantos e

quando aparecer um cursor com o formato , clica e arrasta até

ao local que pretendes. Procede da mesma forma para todos os

rótulos e campos. Para moveres estes objectos, deves seleccioná-

los e quando aparecer um cursor em forma de mão ( ) arrastá-los

até ao local pretendido.


Seleccionar cada um dos Rótulos;

Colocar o cursor num dos cantos destes, até

assumir o formato ;

Clicar e arrastar até ao local pretendido;

Seleccionar cada um dos Campos;


assumir o formato ;

Clicar e arrastar até ao local pretendido.

17. Altera a cor de fundo dos rótulos do teu formulário para uma

cor a teu gosto e altera o tipo de letra dos Rótulos e Campos para

Calisto MT.


Seleccionar todos os Rótulos;

Alterar a cor de fundo destes, utilizando uma das

técnicas atrás descritas;

Seleccionar todos os Rótulos e Campos e alterar o

tipo de letra para Calisto MT.

18. Passa para o modo Vista de Formulário para veres as

alterações efectuadas e, se estiver tudo bem grava-o antes de o

fechares.



Gravar o formulário, pressionando o botão .

19. Adiciona um novo Formulário, de nome Alugueres, à tua

Base de Dados, utilizando o Assistente de Formulários. Para

isso deves ter em atenção o seguinte:

a. Este Formulário deve conter os seguintes campos: todos os

campos da tabela Viaturas, o campo Nome da tabela

Cliente, os campos Data-Aluguer, Data-Entrega, Pago,

NºDias, KM-Aluguer e KM-Entregue da tabela

Alugueres e o campo Nome da tabela Funcionários;

b. Visto que há mais do que uma tabela envolvida no teu

formulário, deves agrupar os dados por Viaturas e deixar

activa a opção Formulário com subformulários;

c. O Esquema deve ser em Tabela e o Estilo deve ser

Industrial.




Escolher a tabela Viaturas;


Escolher a tabela Cliente;



Escolher a tabela Alugueres;

Seleccionar os campos Data-Aluguer, Data-Entrega,

Pago, NºDias, Km-Aluguer e Km-Entregue;


Escolher a tabela Funcionários;




Agrupar os dados por Viaturas, deixando activa a

opção Formulário com subformulários;


Em Esquema seleccionar Tabela;


Em Estilo seleccionar Industrial;




a. #Carro para Código Carro;

b. Preço_Dia para Preço Dia;

c. Data-Aquis para Data Aquisição;

d. Clientes_Nome para Cliente;

e. Data-Aluguer para Data aluguer;

f. Data-Entrega para Data Entrega;

g. Funcionários_Nome para Funcionário;

h. NºDias para N.º de Dias;

i. KM-Aluguer para KM Aluguer;

j. KM-Entregue para KM Entregue.


Seleccionar o rótulo #Carro;


rato;

Digitar “Código Carro”;

Seleccionar o rótulo Preço_Dia;


rato;

Digitar “Preço Dia”;

Seleccionar o rótulo Data_Aquis;


rato;

Digitar “Data Aquisição”;

Seleccionar o rótulo Clientes_Nome;


rato;

Digitar “Cliente”;

Seleccionar o rótulo Data-Aluguer;


rato;

Digitar “Data Aluguer”;

Seleccionar o rótulo Data-Entrega;


rato;

Digitar “Data Entrega”;

Seleccionar o rótulo Funcionários_Nome;


rato;

Digitar “Funcionário”;

Seleccionar o rótulo NºDias;


rato;

Digitar “N.º de Dias”;

Seleccionar o rótulo KM-Aluguer;


rato;

Digitar “KM Aluguer”;

Seleccionar o rótulo KM-Entregue;


rato;

Digitar “KM Entregue”.

21. Elimina o campo Pago.


Seleccionar o campo Pago;

Eliminar este campo, utilizando uma das técnicas

seguintes.

Ir ao menu Editar e escolher a opção Eliminar;

Pressionar a tecla Delete.

22. Altera o teu formulário para que todo o texto contido nos

Rótulos e Campos esteja visível.


Seleccionar cada um dos Rótulos;


assumir o formato ;

Clicar e arrastar até ao local pretendido;

Seleccionar cada um dos Campos;


assumir o formato ;

Clicar e arrastar até ao local pretendido.

23. Aumenta o tamanho do Rodapé do Formulário.


Colocar o cursor entre as secções Detalhe e Rodapé

do Formulário, até este assumir a forma de uma

cruz ;

Pressionar o botão esquerdo do rato e sem o largar,

arrastar o cursor até ao local pretendido.

24. Insere um botão que te permita abrir o formulário de Clientes.

Para isso, pressiona o botão da barra de ferramentas e

desenha o botão no teu formulário. No ecrã que te aparece de

seguida, escolhe a Categoria Operações de formulários e a

Acção Abrir formulário tal como se pode ver na figura abaixo:

Pressiona o botão Seguinte. Escolhe o formulário de nome

Clientes e pressiona o botão Seguinte. No ecrã que se

apresenta, pressiona Seguinte novamente. De seguida, escolhe a

opção Texto e digita Clientes. Pressiona o botão Concluir.



Desenhar o botão no formulário;

Escolher a categoria Operações de formulários;

Escolher a acção Abrir formulário;


Escolher o formulário Clientes;



Escolher a opção Texto;



25. Passa para o modo Vista de Formulário e experimenta o

botão. Grava e fecha o formulário.



Experimentar o botão;

Gravar o formulário, pressionando o botão ;

Fechar o formulário.

26. Insere agora um botão que te permita abrir o formulário de

Viaturas. Este botão deve apresentar o texto Viaturas e, tal

como no ponto anterior testa-o antes de gravar e fechar o

formulário.







Escolher o formulário Viaturas;





Pressionar o botão Concluir;


Experimentar o botão;

Gravar o formulário, pressionando o botão ;

Fechar o formulário.

27. Insere um novo botão que te permita fechar a aplicação. Para

isso, no Assistente de Botões de Comando deves escolher a

Categoria Aplicação e a Acção Sair da Aplicação. Testa o botão

e constata que este encerra a tua base de dados e o Access.




Escolher a categoria Aplicação;

Escolher a acção Sair da Aplicação.









Experimentar o botão.

28. Entra novamente na tua base de dados TudoSobreRodas-

Rent-a-Car e insere três botões no formulário Clientes que te

permitam aceder aos formulários de Viaturas e de Alugueres e

um outro para fechar o formulário.


Abrir a base de dados TudoSobreRodas-Rent-a-Car,

utilizando uma das técnicas estudadas;

Abrir o formulário Clientes;

















Escolher o formulário Alugueres;




Digitar “Alugueres”;





Escolher a acção Fechar formulário;




29. Neste mesmo formulário insere uma Caixa de Combinação

que te permita pesquisar as Viaturas através do campo

Matricula.



Desenhar a Caixa de Combinação no Formulário;

Escolher a opção Procurar um registo no formulário

com base no valor seleccionado na caixa de

combinação;


Seleccionar o campo Matricula;




30. Insere três botões no formulário Viaturas que te permitam

aceder aos formulários de Clientes e de Alugueres e um outro

para fechar o formulário.


Abrir a base de dados TudoSobreRodas-Rent-a-Car,

utilizando uma das técnicas estudadas;

Abrir o formulário Viaturas;






Escolher o formulário Clientes;











Escolher o formulário Alugueres;




Digitar “Alugueres”;





Escolher a acção Fechar formulário;




31. Insere uma imagem em cada formulário, a teu gosto.



Escolher a imagem pretendida;

Pressionar o botão OK.

32. Efectua as formatações que quiseres nos teus formulários e,

depois de os visualizares, grava-os e fecha-os.


Utilizando as técnicas atrás explicitadas, o aluno

deve formatar os seus formulários a gosto;


Gravar os formulários;

Fechar os formulários.

33. Fecha a tua Base de Dados.


Utilizando as técnicas estudadas, o aluno deve

fechar a Base de Dados.

Ficha de Trabalho Nº9 - Access

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