Few-Words Gestão de Moto-Frete
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Few-Words
Sistema para
Gestão de Moto-Frete
Sistema Gestão de Moto-Frete Few-Words
• O sistema Few-Words é um sistema de fácil utilização com módulos integradose com canal via WEB para seus clientes solicitarem Ordens de Serviços. Com osistema Few-Words sua empresa terá maior precisão com acesso aos dados eagilidade na geração de relatórios para tomada de decisões.
• A abertura e o fechamento de suas Ordens de serviços ficaram mais fáceis epráticas com cálculos automáticos durante o fechamento da OS dispensandototalmente o uso de calculadoras e cálculos manuais.
• A geração automática de Notas Fiscais e Boletos proporciona maior agilidadepara o fechamento e cobrança de seus clientes.
Benefícios do Sistema Few-Words
• Emissão de Ordens de Serviços;
• Solicitações de ordens de Serviços via WEB proporcionando maior agilidade no atendimentoao seu cliente;
• Acompanhamento pelo cliente em tempo real das sinalizações de status das Ordens deServiços via WEB;
• Flexibilidade no fechamento de Ordens de Serviços para o Cliente e Condutor por ponto aponto, hora corrida, hora fechada e outros;
• Relatórios de fechamentos de Ordens de Serviços por Cliente ou Condutor;
• Faturamento de Ordens de Serviços
• Nota Fiscal Eletrônica de Serviços
• Emissão de Boletos, Banco Itaú, Bradesco, Brasil, Caixa Econômica, Santander e outros.
Organiza, Integra Processos e Reduz Custos
Gestão
Moto-Frete
Solicitações via WEB ou
Telefone
Ordem de Serviços
Relatórios do Fechamento
Faturamento
Financeiro
• Retrabalhos, planilhas e sistemas paralelos e semintegração geram perda de tempo, prejudicam osprocessos de negócios e custam caro.
• O Sistema Few-Words Integra as diferentes áreasda empresa em tempo real, dá ritmo aosprocessos e gera dinamismo em todas asoperações.
• E possibilita que políticas personalizadas sejamaplicadas, estabelecendo padrões de trabalho.
• Sua empresa ganha eficiência e produtividade. Ereduz muito os custos.
Principais Funções do Sistema Few-Words
Principais Funções do Sistema Few-Words
Principais Funções do Sistema Few-Words
Principais Funções do Sistema Few-Words
Principais Funções do Sistema Few-Words
Principais Funções do Sistema Few-Words
Cadastro de Clientes
A Janela de cadastro de clientes
foi projetada para fácil consulta
com visualização horizontal e
vertical das informações
facilitando a consulta de um ou
vários registros simultâneos. E
clicando nas abas, é possível
modificar a ordenação da lista de
clientes para facilitar ainda mais a
localização de um determinado
cliente.
Parametrização específica por Cliente
Com o sistema Few-words fica
mais fácil atender as exigências de
seus clientes. Com ele você poderá
definir valores específicos dos seus
serviços por cliente, configurar
relatórios, boletos e emissão de notas
conforme as necessidades de cada
cliente.
Conectividade com seus Clientes
Nunca foi tão fácil estar
conectados com seus clientes. Com o
sistema Few-Words sua empresa estará
sempre conectada com seus clientes
através de um canal WEB possibilitando e
facilitando a solicitações dos serviços de
sua empresa. Com esta ferramenta de
solicitações de ordens de serviços via
WEB, sua empresa poderá maximizar a
demanda de serviços prestados aos seus
clientes, visando, economia, agilidade ao
atendimento e aumentando os lucros de
sua empresa.
Conectividade com seus Clientes
Com os usuários de seus Clientes
configurados através do próprio sistema
Few-Words, seus clientes poderão acessar
o sistema WEB e solicitar seus serviços
com extrema facilidade.
Relatório das Solicitações Enviadas pelo seu Cliente
Cadastro de Funcionários
Projetamos a janela de funcionários
com a mesma facilidade de
consulta de clientes. Possibilitando
a visualização horizontal e vertical
das informações.
Cadastro de Funcionários
O cadastro de funcionários é
bem completo e atente a todas
as informações necessárias
para
identificação, filiação, documen
tação, fotografia e
parametrização de valores
específicos por colaboradores.
Parametrização específica por Condutor
A Parametrização específica por
colaborador, tem como benefício,
trabalhar com valores específicos
conforme a negociação com o
mesmo. Sendo assim para cada OS
aberta não é necessário informar
manualmente os valores dos
condutores durante a abertura e o
fechamento da OS, o sistema
executa esta ação
automaticamente minimizando a
possibilidade de erros.
Ordens de Serviços
A Janela de cadastramento e
manutenção de ordens de
serviços promove uma fácil
navegação aos dados com
possibilidade de filtros
avançados, sinalizações das
OS, com ordenação de
prioridade por status e
outros campos, facilitando a
identificação da situação de
cada OS, promovendo maior
agilidade no controle e
logística de seus
colaboradores.
Abertura de Ordens de Serviços
Abrir uma Ordem de Serviço nunca
foi tão fácil.
Com a funcionalidade de localização
rápida de clientes e condutores, esta
função promove maior
agilidade, facilidade e economia de
tempo com o preenchimento
automático dos dados de sua OS.
Bastando apenas informar os dados
referente ao destino do condutor.
Layout da Ordem de Serviço
Fechamento de Ordem de Serviços
A janela de Fechamento de Ordens de Serviços é composta por 4 passos. Sendo obrigatórios o 1º e 2º passos.
1º passo: informar dados
complementares referente ao
serviço executado caso for
necessário.
Fechamento de Ordem de Serviços
2º passo: informar os valores
referente ao serviço
executado.
O processo de fechamento
permite uma maior flexibilidade ao
fechamento de sua
OS, possibilitando a utilização de
vários métodos de cobranças ao
mesmo tempo ou apenas um.
Também é possível informa
valores e quantidades diferenciadas
para pagamento do condutor.
Fechamento de Ordem de Serviços
3º passo: informar dados
referente ao rateio da OS
(Função Opcional)
O rateio de Ordens de Serviços é
utilizado para casos que se faz
necessário ratear uma ordem de
serviços por centros de custos de um
determinado cliente.
Os valores do rateio são calculados
automaticamente conforme
percentuais informados na
ilustração ao lado.
Para concluir o fechamento de sua
OS clique no botão OK.
Demonstrativos de Faturamento
0
1
2
3
4
5
6
Categoria 1 Categoria 2 Categoria 3 Categoria 4
Série 1 Série 2 Série 3
Relatório de Fechamento por Cliente
Emissão de Boletos
Apresentação por: Jonatas C. Leonis
Fone: (11) 5083-2668 / (11) 5906-0019
E-mail: [email protected]
Site: www.fewwords.com.br
Obrigado por assistir nossa Apresentação!