BACKUP PESSOAL

É muito comum aos profissionais da área de informática serem questionados pelos amigos a respeito dos problemas que experimentam no seu dia a dia - no meu caso, principalmente quando é assunto é Microsoft. Recentemente, me deparei com algumas situações de perdas de dados, e percebi que existe uma falta de informação do usuário final das melhores práticas e opções de como fazer backup. Aliado a este fato, a falta de tempo e a confiança exagerada nos equipamentos utilizados aumentam ainda mais o risco de perdas de dados. Na maioria dos casos, fotos digitais, planilhas financeiras, documentos de teses e trabalhos de fim de ano são perdas inestimáveis. Este assunto é muito vasto e um post somente não seria suficiente para abrangê-lo. Por isto, resolvi dividir em três posts: 1 – Política de Backup; 2 – Extração dos dados e ferramentas disponíveis; 3 – Manipulação dos dados e ferramentas disponíveis. IMPORTANTE: As informações que se seguem são melhores práticas que desenvolvi para meu uso e de alguns amigos PARA DADOS PESSOAIS APENAS. Utilize por sua conta e risco. Dados empresariais geralmente seguem processos e regulamentações específicas e não são tratados nesta série de posts.

Este é o primeiro post da série, que trata da política de backup para usuários finais. Nada melhor que iniciar discorrendo sobre as tecnologias mais comuns para a realização de backup: CD e DVD: o tempo de vida médio dessas mídias é de 5 a 30 anos, dependendo do método de armazenagem (NIST). Outro ponto importante é a compatibilidade em longo prazo, ou seja, em 30 anos existirão aparelhos de CD/DVD para computadores? Discos rígidos: A relação preço/capacidade de disco rígido é uma das melhores atualmente. A principal desvantagem dos backups de disco rígido é que eles são facilmente danificados, e que sua durabilidade ao longo de períodos de anos é desconhecida. Fiquem atentos as interfaces disponíveis do disco, pois ao longos dos anos as interfaces de discos vão mudando e é provável que não seja possível re-conectar um disco antigo em um computador novo. Solid state storage: Também conhecido como memória flash ou USB flash drives. Estes dispositivos são relativamente caros para sua baixa capacidade, mas oferecem excelente portabilidade e facilidade de uso. Eu particularmente acho que eles não devem ser utilizados como meios para backup permanente, mas para transporte de dados apenas. Backup remoto (on-line): É o backup via internet. Ele protege contra alguns dos piores cenários, como incêndios ou inundações que destruiriam quaisquer cópias de segurança confinado no mesmo local físico. No entanto, há uma série de inconvenientes, como as conexões de internet serem mais lentas do que a velocidade dos dispositivos de armazenamento de dados local. Um problema para grandes quantidades de dados. É necessário confiar em um provedor de serviços que garanta privacidade e integridade dos dados do backup. Neste caso entra a segurança, que será discutida em outro post. 1 – Definir os arquivos que você gostaria de fazer backup. Após identificar as mídias que você vai usar, a primeira tarefa é selecionar quais os arquivos devem estar no backup. Certamente não é toda a informação que você tem. A sua resposta vai definir quanto de espaço é necessário para armazenar os dados. 2 – Definir os tipos de documento A segunda tarefa é definir os tipos de documentos, para a montagem de uma política de backup. De uma maneira simplificada, neste post criei dois tipos:

Documentos estáticos: São aqueles documentos que não devem sofrem alterações. Ex: fotos, filmes, músicas, formulários, recibos do IR, documentos de referência, etc Documentos dinâmicos: São aqueles em que a informação muda periodicamente. Ex: teses, planilhas financeiras, documentos de projetos, etc. 3 – Definir a classificação de importância A terceira atividade para definirmos nossa política de backup é classificar os dados em relação a sua importância. Gosto muito do modelo: Must Have (Obrigatório) – Esses dados devem sempre estar disponíveis em backup na sua última versão; Ex: fotos, filmes caseiros, teses, documentos de projetos, planilhas financeiras, etc. Nice to Have (Importante) – Alguns dados que podem ser obtidos de outra maneira que não somente o seu backup, mas dariam certo trabalho. Ex: músicas, filmes, documentos de referência, etc Optional (Opcional) – Dados que somente se tiver espaço sobrando você faria um backup. Ex: músicas. 4 – Definir a política de backup pessoal A última atividade é definir a política de backup. O modelo depende do modo de trabalho. Usuários móveis nem sempre tem acesso aos discos rígidos ou DVDs dos locais em que estão, e estão mais sujeitos ao roubo ou perda da informação. Usuários que estão constantemente no mesmo local físico utilizam outro modelo de política de backup. Abaixo um exemplos de política de backup para usuários finais. No próximo post iremos atualizar essa política apontando a forma de extração de dados.

Esse post é uma continuação do anterior, o segundo da séria de backup pessoal. Antes de iniciarmos o assunto de extração de dados, gostaria de dar umas dicas de como organizar os diretórios para que a configuração do backup seja mais fácil. Vamos usar como exemplo um usuário que tem vários projetos, arquivos de referência, fotos e música no seu computador. (Seguindo os tipos de arquivo e graus de importância definidos no último post)

A separação do que é obrigatório ou importante e estático ou dinâmico torna mais é fácil configurar as ferramentas de backup que serão apresentadas abaixo. Decidir como fazer backup é mais difícil do que parece. Se os dados forem redundantes o repositório de dados irá encher muito rápido. Se o backup armazenar uma quantidade insuficiente de dados, eventualmente, informações críticas serão perdidas, se o processo de atualização não leva em conta os arquivos modificados o tempo de backup é sempre elevado. Outro ponto que deve ser levado em consideração é a forma que o backup é realizado. As formas mais comuns são: sincronização ou replicação dos dados. A sincronização é o modo onde QUALQUER alteração realizada na origem, tanto criação, alteração e exclusão de um arquivo é replicado para o destino. A replicação não apaga os arquivos no destino, apenas sobrescreve e cria os novos arquivos .

Os tipos de extração podem ser utilizados tanto para sincronização como para replicação dos dados. Os mais comuns são: Copia de arquivos: é a maneira mais simples e comum para executar um backup. Geralmente os arquivos já existentes são sobrescritos, mesmo que tenham o mesmo conteúdo. Identificação de alteração: alguns sistemas de arquivos têm um sistema de arquivamento de bits para cada arquivo que diz se o mesmo foi alterado recentemente, ou a identificação se da por comparação do tamanho do arquivo e data de criação dos arquivos origem e destino. Versionamento: o programa ou sistema operacional controla todas as alterações dos arquivos e disponibiliza restauração das versões anteriores. FERRAMENTAS: Listo abaixo as ferramentas que eu uso para realizar os meus backups e outras que recomendo. Sintam-se a vontade para sugerir ou comentar sobre elas. BONUS: Um amigo meu resolveu (KOLA) montar vídeos demonstrativos de cada uma das ferramentas abaixo para facilitar a adoção de vocês. Ele é um profissional muito competente e dedicado. Quem quiser conferir os vídeos acesse: http://nckolarik.spaces.live.com/ Live Mesh - https://www.mesh.com/welcome/default.aspx O Live Mesh é um sistema de sincronização de dados da Microsoft que faz parte dos serviços do Live. O serviço oferece sincronização e compartilhamento dos dados. Uma vez que é definida uma pasta para sincronização no seu computador, a mesma estará disponível no Live Mesh Deskop. É possivel sincronizar os arquivos com outros computadores previamente cadastrados no Mesh. Qualquer alteração feita na pasta será sincronizada em todos os dispositivos e no Desktop do Mesh.

O Mesh é perfeito para fazer sincronização dos dados obrigatórios e dinâmicos na Internet e em um disco em outro computador, AUTOMATICAMENTE, pois as pastas se sincronizam pela Internet. Um dos principais benefícios é que você pode acessar os arquivos de qualquer lugar com um browser e compartilhar pastas com outros usuários. Tenha em mente que como se trata de um serviço prestado na Internet é preciso de um link de banda larga para uma melhor utilização. O Mesh também tem um limite de espaço de 5GB. Skydrive - http://skydrive.live.com/ O SkyDrive é uma das melhores opções de online storage quando se trata de espaço gratuito na Internet. O SkyDrive disponibiliza 25GB para armazenamento, permitindo que seja definido níveis de acesso e compartilhamento para cada pasta criada. Os meus dados obrigatórios e estáticos ficam armazenados lá, com exceção das fotos. Recomendo o uso do aplicativo skydriveexplorer - http://www.skydriveexplorer.com/, que integra o skydrive ao Explorer do Windows. Desta maneira é possivel copiar arquivos com um simples "arrastar" e "soltar" entre pastas. (Essa operação não cria os diretório no SkyDrive, é preciso criá-los antes). O espaço do SkyDrive pode ser uma opção para fotos também com o Windows Live Fotos - http://www.microsoft.com/brasil/windows/windowslive/products/photos.aspx Como no Mesh, por se tratar de um serviço Internet é preciso de uma conexão Internet de banda larga para se ter uma melhor experiência com o serviço. Robocopy O Robocopy copia apenas arquivos que foram alterados (seja no seu tamanho ou data de alteração). Ele já está disponível no Windows Vista e Windows 7. Para os que usam o Windows XP ele segue o link para download - http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=9d467a69-57ff-4ae7-96ee-b18c4790cffd&displaylang=en Existem diversas opções de configuração para realizar a copia de arquivos por meio do robocopy. Eu o utilizo para sincronizar meus arquivos obrigatórios e estáticos, bem como os opcionais entre Discos diferentes.

O comando: ROBOCOPY origem destino /MIR /SEC é o suficiente para isso. Para quem quiser uma interface mais amigável para configurar o robocopy recomendo a leitura do artigo: http://technet.microsoft.com/enus/magazine/2006.11.utilityspotlight.aspx SyncToy 2.1 Outra ferramenta pouco conhecida e que trabalha da mesma forma que o robocopy é o SyncToy - http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=C26EFA36-98E0-4EE9-A7C5-98D0592D8C52&displaylang=en Funciona tanto em 32 e 64 bits, e um dos seus pontos fortes é a capacidade de trabalhar com atribuição dinâmica da letra do disco, ou seja, quando o disco removível ou pen-drive ficar com letra da unidade diferente de quando você criou o backup, ele reconhece automaticamente. O melhor de tudo, você faz tudo via interface gráfica e tem opção de linha de comando. O SyncToy tem três tipos de sincronização: Echo – sincroniza alterações, novos arquivos e arquivos apagados de uma origem para um destino. Sincronismo – sincroniza alterações, novos arquivos e arquivos apagados de entre os dois diretórios. Contribuição - sincroniza alterações e novos arquivos entre os dois diretórios. Flickr - http://www.flickr.com/ Para fazer os backups online de minhas fotos eu utilize o Flickr. O Flickr é um site que permite organizar, armazenar e compartilhar fotos. Como um dos meus hobbies é fotografia, e com mais de 10.000 fotos resolvi utilizar a opção paga do site, que permite fazer 10GB de upload por mês. Um dos pontos negativos do Flickr é que não existe a opção de restaurar várias fotos ao mesmo tempo, se houver a necessidade de

recuperar varias fotos do site, a única opção e fazer o download uma a uma. Office Live - http://www.officelive.com/ O Officelive é outra forma de armazenar e compartilhar seus arquivos na Internet. No meu caso, minhas (diversas) planilhas estão armazenadas lá. A integração do office permite que eu abra as planilhas diretamente da Internet e as salve lá. Com isso, alguns dados que não gostaria de deixar no meu notebook eu deixo somente no officelive. Por isso utilizo o recurso de criptografia do próprio Office 2007 ou Office 2010. Por fim, gostaria de deixar uma ultima dica para quem gosta de mais proteção para os seus dados. O Windows 7 aperfeiçoou o então conhecido Shadow Copy, que agora se chama previous version. Este é um recurso onde o Windows automaticamente salva copias (versões) dos seus arquivos para recuperação. Maiores informações: http://windows.microsoft.com/en-us/windows7/Recover-lost-or-deleted-files Fonte: http://blogs.technet.com/arturlr/archive/2009/11/26/backup-pessoal-ferramentas.aspx