ferramentas para automação de acervos

O que é automatizar?agilizar tarefas

tecnologias

pessoas

treinamento

O que é preciso ?

+

+

eliminar processos repetitivos

aumentar a eficiência no atendimento

mudança de rotina de trabalhos

novos servições e funções

leonardo simonini

soluções

softwaresexemplos

segurança

qual é o “melhor” ?

como escolher ?

tipos de circulação

automação

atividade

ferramentas para automação de acervos

tipos de circulaçãoacervo fechado

acervo

saídaentrada

Oi! Eu gostaria de pegar o

livro “JAVA na Web”...

Ok, só um minuto...

Pronto! Aqui está!

Obrigado!

tipos de circulação

acervo aberto(by-pass)

acerv

o

saídaentrada

Encontrei!

Oi! Eu gostaria de levar este

livro aqui!Ok, só um minuto...

Pronto!Aqui está!

Obrigado!

Tchau!

tipos de circulação

acervo abertocom livre acesso

acerv

o

saídaentrada

Encontrei!

Oi! Eu gostaria de levar este

livro aqui! Ok, só um

minuto...

Desativado!

Pronto!Aqui está!

MuitoObrigada

!

tipos de circulação

auto-atendimento

acerv

o

saídaentrada

Encontrei!

Empréstimo

feito com sucesso!

controle de acesso

Identificação do usuário

Catracas eletrônicas

biometria

Contador de fluxo

cartões de identificação

magnético chip

senha

cód. De barras

portas de segurança

por aproximação (RFID)

soluções

rádio frequência

antena

etiquetas

rádio frequência

Etiquetas RF

Transmissor Receptor

Caminho direto do

transmissor

7.4MHz to 8.8MHz

Sinal

do

transmissor

Sinal

eradiado

Etiqueta

8MHz

rádio frequência

vantagens

desvantagens

menor custo

segurança

fácil de burlar

constrangimento

única desativação

difícil de ocultar

não permite uso do auto-empréstimo ou auto-devolução

soluções

etiquetas

acústico-magnética

antena

reativador

desativador

acústico-magnética

muito difíceis de ocultar

podem ser desativadas e reativadas indefinidamente

eletromagnética

soluções

antena etiqueta

reativadordesativador

eletromagnética

etiqueta protetora EM

eletromagnética

etiqueta EM filamentar cabelo de anjo

comparando . . .

reativador e desativador

eletromagnética

leitor de cód. de barras opcional

display digital

funções de reativação e desativação controladas pelo software de circulação

vantagens

desvantagemmais caro que o RF

Segurança e automação

mais difícil de burlar

eletromagnética

etiquetas podem ser desativadas e reativadas indefinidamente

Etiquetas fáceis de ocultar

soluções

Sistemas híbridos

antena

Etiquetas eletromagnéticas e de rádio frequência

desativador

reativador

soluções

RFID

antena

leitortransmissor(etiqueta)

RFID

baixa frequência

alta frequência

30 KHz a 500 KHz

menor custo

raio de leitura de até 3m

850 KHz a 950 KHz ou 2 .4 GHz a 2 .5 GHZ

maior custo

leitura rápida em distâncias de até 30m

como funciona ?

RFID

leitor

antena como funciona ?

computador

leitorantena

etiqueta

L e

i t

u r

a

RFID

etiquetas ativas

chip

etiquetas passivas

bateria interna

escrita e leitura

Sem bateria

somente leitura alimentadas por sinal de rádio

antena

longa distância

distâncias menores

envia seu próprio sinal

apenas reflete o sinal

RFID

conversão digital

conversor portátil

para RFiD

bookcheck

estação de processamento

RFID

auto-empréstimo eauto-atendimento

RFID

auto-devolução

benefícios

desafiosCusto muito alto

Segurança e automaçãodifícil burlar

leitoras podem falhar

inventário

rastreamento de itens

RFID

violação da integridade física

miniaturização

sites

http://www.rfidbrasil.com

http://solutions.3m.com.br/wps/portal/3M/pt_BR/library/

http://www.idsystems.com.br

rfid brasil

3m

Id system

softwares

qual é o melhor?

depende . . . da necessidade

do orçamento

da realidade de cada biblioteca

. . . e mesmo assim poderá não atender todos os requisitos funcionais

softwares

Como escolher?

identificar e determinar bem seus próprios requisitos

tecnologias existentes

buscar registros de experiências semelhantes

visitar usuários que possuem este software

Contato com desenvolvedores do software

softwares

o software deve . . .

Ser compatível com outros padrões e formatos

ser capaz de Sofrer ajustes e de ser personalizado

proporcionar acesso simultâneo de usuários as bases de dados

ter arquitetura cliente/servidor

ter garantia de manutenção

e suporte técnico

ser capaz de gerar estatísticas e relatórios

ter um banco de dados seguro

ser capaz de atualizar os dados em tempo real

softwares

ALEPH

Ex-LIBRISUma licença garante a atualização sem custo

módulos de catalogação, aquisição, circulação, seriados integrados + relatórios

flexibilidade (templates)

capacidade do banco : 100 mil a 9 milhões de registros

formato MARC

ambiente webWeb opac

busca opac

busca em Bases lógicas

http://www.exl.com.br/aleph.htm

custo

dificuldades na etapa inicial

softwaresbibliotecas que utilizam o ALEPH

http://146.164.2.41:8991/F/

sistema de documentação da UFRJ base minerva

http://157.86.8.8/ALEPH

catálogo geral da fiocruz acervos bibliográficos

softwares

PHL

http://www.elysio.com.br

gratuito para uso monousuário

Uma licença garante a atualização sem custo

elysio

interpretador de scripts wwwisis compatível com as BVS

personalização do sistema código fonte aberto (XML, HTML, XML-IsisScript e javascript)

Interface de busca com filtros

capacidade do banco : 16 milhões de registros

compatível com MARC controle de periódicos

necessidade de bom conhecimento em isisscript e XML para uma personalização avançada

geração de etiquetas, carteirinhas e relatórios personalizados

ambiente web

softwaresbibliotecas que utilizam o PHL

http://www.epsjv.fiocruz.br/acervo

biblioteca Emília Bustamante

http://bibfog.phlnet.com.br

faculdade de medicina de petrópolis

softwares

BIBLIVRE

http://www.biblivre.ufrj.br

SABIN + PEE/COPPE/UFRJ

software livre

possibilidade de personalização do sistema

escrito em linguagem JAVAem constante desenvolvimento

geração de etiquetas, carteirinhas e relatórios necessidade de bom

conhecimento em JAVApara personalização e manutenção (ausência de suporte técnico)

Interface de busca com filtros

ambiente web

softwaresVem aí . . .

ABCD

http://bvsmodelo.bvsalud.org/php/level.php?lang=pt&component=28&item=13

automação de bibliotecas e centros de documentação

desenvolvido pela bireme

isis, xml e php

secswebCódigo aberto

exercícioanalisar a necessidadeda sua biblioteca :

1. tipo de circulação ;

2. selecionar soluções para esta biblioteca :

- Segurança ;

- automação, atendimento, empréstimo e devolução ;

- software .

dICA : utilizar as palavras-chaves ;

atividadecaso 1: biblioteca escolar

tipo de circulação: - acervo fechado ou - acervo aberto (by pass) . . .

nenhum sistema de segurança

ou

etiquetas RFantena RF

carteirinha de identificação

oucartão de

identificação com cód. De barras

Leitor de cód. de barras

etiquetas cód. De barras

BIBLIVRE

ou

PHL (monousuário)

atividadecaso 2: biblioteca universitária

tipo de circulação: - acervo abero (by pass) ou - acervo aberto com acesso livre . . .

etiquetas RFantena RF

Ouetiquetas EM

antena EM

carteirinha de identificação

oucartão de

identificação com cód. De barras

leitor de cód. de barras

etiquetas cód. de barras

desativador/reativador

PHL

ou

ALEPH

atividadecaso 3: biblioteca acadêmica

tipo de circulação: - acervo abero (by pass) ou - acervo aberto com acesso livre . . .

etiquetas RFantena RF

Ouetiquetas EM

cabelo de anjo antena EM

carteirinha de identificação

oucartão de identificação

com cód. De barras

leitor de cód de barras

Etiquetas de cód. de barras

Auto-empréstimo

desativador/reativador

contador de fluxo

PHL

ou

ALEPH

atividadecaso 4: biblioteca pública

tipo de circulação: - acervo abero com acesso livre e (ou) - auto-atendimento . . .

etiquetas RFID passiva

antena RFID

catraca eletrônica

cartão de identificação com

RFID(ou biometria)

leitor de cód de barras

etiquetas de cód. de barras

auto-empréstimoauto-devolução

Leitor RFID, conversor RFID,

Estação de process.

contador de fluxo

ALEPH

tendências

livro eletrônico

armazenar centenas de livros

pesquisar ou pular para qualquer parte do texto

aumentar o tamanho da fonte

e nunca ficam sem bateria

resistentes a quedas, “derramamentos e atropelamentos”

livros impressos são baratos,

Amazon Kindle

tendênciastendênciase-paper (papel digital)e-paper (papel digital)

dispositivo de memória dispositivo de memória

não precisa de eletricidade para funcionar continuamente

não precisa de eletricidade para funcionar continuamente

imagens não perdema resolução quandoo papel é dobradoou enrolado

imagens não perdema resolução quandoo papel é dobradoou enrolado

futuro ?futuro ?

atendimento virtualatendimento virtual

sistema de recomendação (novas aquisições, lembretes de atraso ou vencimento)

sistema de recomendação (novas aquisições, lembretes de atraso ou vencimento)

sistemas robustos de comunicação e compartilhamento de informações;

sistemas robustos de comunicação e compartilhamento de informações;

? ? ?? ? ?

fim

Obrigado!

contato

leo@icict.fiocruz.br

dúvidas críticas

sugestões