FACULDADE 7 DE SETEMBRO – FA7

CURSO GRADUAÇÃO EM SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

FERRAMENTAS OPEN SOURCE PARA GERENCIAMENTO DE PROJETOS

DAVID KAROL MAIA

FORTALEZA – 2011

DAVID KAROL MAIA

FERRAMENTAS OPEN SOURCE PARA GERENCIAMENTO DE

PROJETOS

Monografia apresentada à Faculdade 7 de Setembro como requisito parcial para obtenção do título de Bacharel em Sistemas de Informação.

FORTALEZA – 2011

SUMÁRIO

1 INTRODUÇÃO

Um projeto é um empreendimento único, com início e fim bem definidos, que

utiliza recursos limitados e é conduzido por pessoas visando atingir metas e

objetivos pré-definidos, estabelecidos dentro de parâmetros de prazo, custo e

qualidade (PMI, 2000).

O objetivo de um projeto é criar um produto ou serviço. Seu término só é

concretizado quando os objetivos são atingidos, quando não há como atingir tais

objetivos ou mesmo quando os objetivos não forem mais necessários.

Chegou-se a conclusão de que a maior dificuldade que as empresas tem é a

não habilidade de gerenciar projetos. O que acontece na maioria das vezes são

problemas no cumprimento dos prazos podendo gerar assim um custo não

identificado no planejamento inicial do projeto.

É perceptível que os clientes estão cada vez exigindo melhores produtos e

serviços. Com isso, a necessidade de acompanhar o crescimento do mercado tem

se tornado uma tarefa árdua e difícil, demandando assim, maior eficiência. Em

função disso, as organizações identificaram que a utilização de gerenciamento de

projetos pode trazer muitas vantagens.

A pessoa responsável pelo gerenciamento dos projetos é o gerente de

projetos, consequentemente é responsável também pelo seu sucesso. O gerente

deve ser designado desde o início do projeto e deve ter o apoio visível da alta

administração. Ele deve ter a sua competência reconhecida pelos demais

interessados no projeto, embora não precise ter profundo conhecimento técnico uma

vez que sua competência está mais voltada para o entendimento geral e não para o

específico. (PMI 2000).

Para o sucesso de um projeto, é necessário que o gerente faça uso de

sistemas e ferramentas que o auxiliem em todos os aspectos e características do

projeto. Para isso, há ferramentas proprietárias, ou seja, pagas, e ferramentas

gratuitas

Este trabalho mostra definições de gerência de projetos, além de mostrar um

comparativo entre as ferramentas open source para gerenciamentos.

1.1 OBJETIVO GERAL

1.2 OBJETIVO ESPECÍFICO

1.3 METODOLOGIA

2 GERENCIAMENTO DE PROJETOS

2.1 IMPORTÂNCIA

Atualmente, mudanças em diversos aspectos da vida humana (culturais,

tecnológicos, políticos, econômicos, sociais, etc) estão ocorrendo em velocidade

cada vez maior. De uma maneira geral, é comum associarmos as mudanças

significativas ao resultado de projetos (Vieira, 2002). Como consequência, gerenciar

projetos de forma eficiente nessa era de grandes mudanças é um dos grandes

desafios do executivo dos tempos modernos (Kerzner, 2001). Atacar e superar

esses desafios vem de um trabalho contínuo de preparação e perseverança para

gerenciar projetos de uma forma mais profissional e planejada.

Com o passar do tempo, já por volta dos anos 80, as empresas perceberam

que era frequente a ocorrência de uma quantidade considerável de projetos. Por

exemplo: Abrir seleção de funcionários para um determinado cargo, é um projeto.

Adquirir novos equipamentos para a empresa, é um projeto. A construção de um

novo escritório, é um projeto. Assim, tanto em uma loja de roupas, quanto em

organizações mais complexas, a ocorrência de projetos acontece de forma

constante, e muitas vezes sem que a gente perceba.

A área de gestão de projetos tem assumido maior importância nas empresas,

que tem passado por um processo de transformação, organizando-se para poder dar

respostas eficazes e ágeis às questões ambientais e organizacionais (Carvalho,

2009). Avaliando desta forma, o gerenciamento de projetos tem se tornado uma

profissão muito visada entre os novos profissionais de mercado e trazendo como

consequência disso, um número cada vez maior de empresas se tornando

organizações projetizadas.

As empresas que buscam uma gestão mais projetizada, devem estar atentas

às novas formas de investir no capital intelectual de seus profissionais,

proporcionando cursos na área, além de incentivos, fazendo com que todo o

conhecimento gerado possa ser revertido na própria organização no intuito de criar

um produto ou serviço de maior qualidade e rapidez.

O gerenciamento de projetos deve ser conduzido por pessoas muito bem

qualificadas e ser encarada de forma profissional, podendo ser desenvolvida uma

cultura, e essa cultura ser aplicada de forma sistemática, colocando princípios em

prática, sempre se adequando as necessidades da organização.

Segundo Senge [1990], as organizações só aprendem através de indivíduos

que aprendem. O aprendizado individual não garante o aprendizado organizacional,

mas sem ele não há como ocorrer o aprendizado organizacional. A competência

fundamental para assegurar a continuidade e prosperidade das empresas a longo

prazo é a capacidade de aprender. A educação dos profissionais reflete no sucesso

da organização!

Podemos usar como base de nosso estudo o guia do PMBOK (Project

Management Body of Knowledge).

2.2 PMBOK

O Project Management Body of Knowledge, também conhecido como PMBOK

é um conjunto de práticas em gerência de projetos publicada pelo Project

Management Institute (PMI) e constitui a base do conhecimento em gerência de

projetos do PMI. Estas práticas são compiladas na forma de um guia, chamado de

Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, ou Guia

PMBOK (Wikipédia, 2011a).

É um documento que indica uma série de subconjuntos dos conjuntos de

conhecimentos em gerência de projetos, é reconhecido mundialmente como boa

prática, e é utilizado como base do PMI.

Os processos descritos se relacionam e são realizados como forma de:

Entradas (planos, documentos, etc.)

Ferramentas e técnicas (se aplicam as entradas)

Saídas (produtos, documentos, etc.)

A quarta versão do guia PMBOK, é composta por 42 processos agrupados

em 5 grupos e 9 áreas de conhecimento.

2.2.1 GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO

Gerenciar a integração do projeto é como montar um quebra-cabeça. Cada

peça deve ser colocada no seu devido lugar, de maneira coerente e consistente, a

fim de se obter um resultado final esperado. Cada peça contribui substancialmente

para o todo e, se manuseada de forma inadequada, pode comprometer

negativamente o resultado(Dinsmore,2007).

No contexto de gerenciamento de projetos, integração inclui características de

unificação, consolidação, articulação e ações integradoras que são essenciais para

o término do projeto, para gerenciar com sucesso as expectativas das partes

interessadas e atender aos requisites(PMBOK guide, 2008).

O gerenciamento de integração envolve, tomada de decisão e escolhas a fim

de cumprir os objetivos do projeto.

O Guia do PMBOK 4 ed., define que os processos de gerenciamento de

integração são:

Desenvolver o termo de abertura do projeto;

Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto;

Orientar e gerenciar a execução do projeto;

Monitorar e controlar o trabalho do projeto;

Realizar o controle integrado de mudanças;

Encerrar o projeto ou fase;

2.2.2 GERENCIAMENTO DO ESCOPO

2.3 POSSIBILIDADES DE AUTOMAÇÃO

3 FERRAMENTAS OPEN SOURCE

4 AMBIENTE

5 CONCLUSÃO

6 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

[PMI 2000] PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE - PMI. A guide to the project

management body of knowledge. Syba: PMI Publishing Division, 2000. Disponível

em: http://www.pmi.org. Acessado em 01/09/2011.

PMBOK, Guide. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos, 4 ed.,

2008. Disponível em: <http://www.pmi.org/PMBOK-Guide-and-Standards.aspx>.

Acesso em 07 de setembro de 2011.

DINSMORE, C.; CAVALIERI, A. Como se tornar um profissional em gerenciamento

de projetos: livro-base de “Preparação para Certificação PMP - Project Management

Professional”. 2.Ed. Rio de Janeiro: QualityMark, 2007.

Kerzner, H.; (2001). Project Management – A Systems Approach to Planning,

Scheduling, and Controlling, New York NY, John Willey & Sons.

Vieira, E. (2002). Gerenciando Projetos na Era de Grandes Mudanças - Uma breve

abordagem do panorama atual. PMI Journal – PMI-RS 3, pp. 7-16.

Carvalho, Marly M.; Rabechini, R. Construindo competências para gerenciamento de

projetos: teorias e casos, 2. Ed. – 2. Reimpr. São Paulo: Atlas, 2009.

[Senge 1990] Senge, P. M.; (1990). A Quinta Disciplina, Editora Best Seller, São

Paulo, 1990.

WIKIPÉDIA. Desenvolvido pela Wikimedia Foundation. Apresenta conteúdo

enciclopédico. Disponível em:

<http://pt.wikipedia.org/wiki/Project_Management_Body_of_Knowledge>. Acesso

em: 08 de setembro de 2011.