EXPLORANDO RECURSOS DO WORD 2016 EM UMA … ·...
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Rafael Cérgoli Roberto Melle P. Junior Fabiano Penteado Orsi Eliane Maria Ferrarezzo Márcia Valéria Massa Cavaletto EXPLORANDO RECURSOS DO WORD 2016 EM UMA ABORDAGEM PRÁTICA Primeira Edição Jundiaí 2015
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Rafael Cérgoli Roberto Melle P. Junior Fabiano Penteado Orsi
Eliane Maria Ferrarezzo Márcia Valéria Massa Cavaletto
EXPLORANDO RECURSOS DO WORD 2016 EM UMA
ABORDAGEM PRÁTICA
Primeira Edição Jundiaí
2015
Os autores não autorizam a reprodução ou transmissão parcial ou total desta obra por qualquer meio empregado sem permissão prévia por escrito. As imagens utilizadas nesse livro foram produzidas pelos autores através da captura das telas do próprio programa durante seu uso. Microsoft Windows, Microsoft Office e Microsoft Word são marcas registradas da Microsoft Corporation. Nota: Os autores se isentam de qualquer reponsabilidade sobre perdas ou danos às pessoas ou aos bens originadas pelo uso dessa publicação.
Revisão de Texto: Lidiane L. Chagas Cérgoli Capa: Andrea Ferrarezzo, Fabiano Penteado Orsi e Rafael Cérgoli
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Explorando recursos do Word 2016 em uma abordagem prática
SOBRE OS AUTORES
RAFAEL CÉRGOLI
Formado em Ciência da Computação, licenciado em Informática e especialista em Banco de Dados e Business Intelligence. Com foco na área de Educação, desde 2004 é docente de cursos técnicos na Escola Técnica Vasco Antônio Venchiarutti (EtecVAV), que faz parte do Centro Paula Souza. Também compõe o corpo docente da Faculdade Pitágoras Jundiaí. Além disso, possui mais de 15 anos de atuação como consultor e desenvolvedor na área de Tecnologia da Informação. ROBERTO MELLE P. JUNIOR
Formado em Ciência da Computação, licenciado em Informática e especialista em Tecnologias para Aplicação Web. Trabalhando na área de Educação desde 1996 é docente de cursos técnicos na Escola Técnica Vasco Antônio Venchiarutti (EtecVAV), que faz parte do Centro Paula Souza. Também compõe o corpo docente da Faculdade Pitágoras Jundiaí. Trabalha também na área de consultoria de informática e consultoria contábil visto sua formação técnica em contabilidade. FABIANO PENTEADO ORSI
Consultor e professor. Possui mais de 20 anos de experiência na área de Tecnologia da Informação com foco na área de desenvolvimento de sistemas e banco de dados. Professor de cursos técnicos na Escola Padre Anchieta, Colégio Divino Salvador e Escola Técnica Vasco Antônio Venchiarutti (EtecVAV) - que faz parte do Centro Paula Souza. Profissional Certificado pela Microsoft, graduação em Ciência da Computação, com Licenciatura em Informática e Pós-Graduação - MBA em Marketing Digital & Negócios Interativos. ELIANE MARIA FERRAREZZO
Engenheira de Alimentos, possui Doutorado em Ciências da Engenharia de Alimentos (USP) e Mestrado em Microbiologia de Alimentos (UNICAMP). Com mais de 25 anos de experiência na área. Também possui formação em consultoria de APPCC (Análise de Perigos e Pontos Críticos de Controle) pelo SENAC no seguimento Mesa e pelo SENAI no segmento Indústria. Atua como docente e consultora na área de Qualidade e Higiene de Alimentos.
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Explorando recursos do Word 2016 em uma abordagem prática
MÁRCIA VALÉRIA MASSA CAVALETTO Formada em Engenharia Civil há 27 anos, possui especialização em
Gestão Ambiental, além de ser licenciada em Física e Construção Civil, atua como docente no ensino superior nas faculdades Anhanguera e Pitágoras e na área técnica na Escola Técnica Vasco Antônio Venchiarutti (EtecVAV), que faz parte do Centro Paula Souza em Jundiaí. Realiza consultorias na área de perícia judicial na engenharia civil.
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Explorando recursos do Word 2016 em uma abordagem prática
Sumário
1-‐ O QUE É O MICROSOFT WORD ............................................................................... 7
2-‐ INTRODUÇÃO AO MICROSOFT WORD .................................................................... 8 BARRA DE TÍTULO .................................................................................................................. 8 GUIAS E GRUPOS DE COMANDOS .............................................................................................. 8 CURSOR ............................................................................................................................... 9 INFORMAÇÕES INICIAIS ............................................................................................................ 9
3-‐ SALVANDO E ABRINDO DOCUMENTOS ................................................................. 12 COMO SALVAR UM DOCUMENTO ............................................................................................. 12 COMO ABRIR UM DOCUMENTO ............................................................................................... 13
4-‐ SELECIONANDO TEXTO E ALTERANDO ZOOM ....................................................... 15 COMO SELECIONAR PALAVRAS ................................................................................................ 15 COMO SELECIONAR LINHAS .................................................................................................... 15 COMO SELECIONAR PARÁGRAFOS ............................................................................................ 15 COMO ALTERAR O ZOOM: ...................................................................................................... 16 PRATICANDO O QUE FOI ENSINADO .......................................................................................... 18
5-‐ FORMATANDO A FONTE ....................................................................................... 19 COMO ALTERAR O TIPO ......................................................................................................... 20 COMO ALTERAR O TAMANHO ................................................................................................. 21 COMO ALTERAR O ESTILO ...................................................................................................... 21 COMO ALTERAR A COR .......................................................................................................... 22 COMO DEFINIR MAIÚSCULAS E MINÚSCULAS ............................................................................ 22 COMO DEFINIR SUBSCRITO E SOBRESCRITO ............................................................................... 23 COMO APLICAR EFEITOS ........................................................................................................ 23 COMO APLICAR COR DE REALCE .............................................................................................. 24 COMO LIMPAR FORMATAÇÃO ................................................................................................ 24 COMO ATIVAR OPÇÕES AVANÇADAS DE FORMATAÇÃO ................................................................. 24 PRATICANDO O QUE FOI ENSINADO .......................................................................................... 26
6-‐ FORMATANDO O PARÁGRAFO ............................................................................. 27 COMO DEFINIR O ALINHAMENTO ............................................................................................ 27 COMO APLICAR MARCADORES: ............................................................................................... 28 COMO APLICAR NUMERAÇÃO ................................................................................................. 28 COMO APLICAR LISTA DE VÁRIOS NÍVEIS ................................................................................... 29 COMO APLICAR BORDAS ........................................................................................................ 29 COMO DEFINIR ESPAÇAMENTO DE LINHA E PARÁGRAFO .............................................................. 30 COMO DEFINIR RECUOS DE PARÁGRAFO ................................................................................... 31 COMO MOSTRAR/OCULTAR CARACTERES NÃO IMPRIMÍVEIS .......................................................... 31 COMO ATIVAR OPÇÕES AVANÇADAS DE FORMATAÇÃO ................................................................. 32 PRATICANDO O QUE FOI ENSINADO .......................................................................................... 34
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7-‐ UTILIZANDO A ÁREA DE TRANSFERÊNCIA ............................................................. 35 COMO COPIAR, RECORTAR E COLAR ......................................................................................... 35 COMO USAR A FERRAMENTA PINCEL ........................................................................................ 36
8-‐ UTILIZANDO ESTILOS DE TEXTO ............................................................................ 37 COMO APLICAR UM ESTILO ..................................................................................................... 37 COMO CRIAR OUTROS ESTILOS ................................................................................................ 37
9-‐ GERANDO SUMÁRIOS AUTOMÁTICOS .................................................................. 39
10-‐ SELECIONANDO, LOCALIZANDO E SUBSTITUINDO PALAVRAS ........................... 43 COMO SELECIONAR .............................................................................................................. 43 COMO LOCALIZAR ................................................................................................................ 44 COMO SUBSTITUIR ............................................................................................................... 45 PRATICANDO O QUE FOI ENSINADO .......................................................................................... 45
11-‐ INSERINDO TABELA .......................................................................................... 46 COMO ALTERAR O DESIGN DA TABELA ....................................................................................... 48 COMO ALTERAR O LAYOUT DA TABELA ...................................................................................... 50 PRATICANDO O QUE FOI ENSINADO .......................................................................................... 54
12-‐ INSERINDO CABEÇALHO E RODAPÉ .................................................................. 55 PRATICANDO O QUE FOI ENSINADO .......................................................................................... 57
13-‐ INSERINDO ILUSTRAÇÕES ................................................................................. 58 PRATICANDO O QUE FOI ENSINADO .......................................................................................... 64
14-‐ INSERINDO PÁGINAS E TEXTOS ........................................................................ 65 COMO MANIPULAR AS PÁGINAS: ............................................................................................. 65 COMO MANIPULAR TEXTOS: ................................................................................................... 66 PRATICANDO O QUE FOI ENSINADO .......................................................................................... 68
15-‐ INSERINDO SÍMBOLO ....................................................................................... 69
16-‐ CONFIGURANDO O LAYOUT DA PÁGINA .......................................................... 70 COMO DEFINIR AS MARGENS .................................................................................................. 70 COMO DEFINIR A ORIENTAÇÃO DO PAPEL: ................................................................................. 71 COMO DEFINIR O TAMANHO DO PAPEL ..................................................................................... 72 PRATICANDO O QUE FOI ENSINADO .......................................................................................... 73
17-‐ UTILIZANDO FERRAMENTAS PARA REVISÃO DO TEXTO .................................... 74 COMO UTILIZAR O CORRETOR ORTOGRÁFICO ............................................................................. 74 COMO UTILIZAR O DICIONÁRIO DE SINÔNIMOS .......................................................................... 77 COMO UTILIZAR A CONTAGEM DE PALAVRAS ............................................................................. 77
18-‐ IMPRIMINDO O DOCUMENTO .......................................................................... 78
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1- O QUE É O MICROSOFT WORD
O Word é um processador de textos poderoso e também bastante
popular. A versão mostrada nesse livro é a 2016. Por ser um processador de textos, possui o recurso chamado
mudança automática de linha, ou seja, o conteúdo do texto que ultrapassar o limite de uma linha será automaticamente passado para a próxima.
Quando você quiser criar um novo parágrafo basta apertar a tecla “Enter”.
O Word é usado para criar documentos com aparência profissional, tais como:
• Cartas;;
• Relatórios;;
• Brochuras;;
• Redações, entre outros.
A extensão para documentos do Word é DOCX.
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2- INTRODUÇÃO AO MICROSOFT WORD
Tela inicial e principais ferramentas:
Barra de Título
Encontram-se no lado esquerdo deste local, alguns atalhos rápidos como Salvar, Desfazer e Refazer. No centro, o nome do arquivo e na direita os botões de Minimizar, Restaurar/Maximizar e Fechar. Guias e Grupos de comandos
A partir da versão 2007 do Word, as Guias substituíram os menus, nelas se encontram os Grupos, que consistem em áreas que organizam as principais funcionalidades presentes no aplicativo. Por exemplo, a guia Página Inicial, possui os grupos Área de Transferência, Fonte, Parágrafo, Estilo e Edição.
Barra de Título Guias
Grupos
Cursor
Barra de rolagem
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Cursor
Local onde é inserida a letra ao ser digitada. Informações iniciais
ACENTUAR: Primeiro digita-se o acento e em seguida a letra. Ç: Caso o seu teclado não possua este caractere, você terá de
digitar o acento agudo (´) e em seguida a letra C.
ª: Caso o seu teclado não possua este caractere, você terá de
pressionar e manter pressionada a tecla ALT e digitar 166 no teclado numérico.
º: Semelhante ao caso anterior só que você terá que digitar 167. Tecla “SHIFT”: Serve para digitar letras maiúsculas;; pressione a
tecla “SHIFT” e em seguida digite a letra. Ela serve também para os caracteres que estão na parte superior de algumas teclas, como “%”, “$”, “&”, etc.
Tecla “CAPS LOCK”: É utilizada para digitar uma palavra ou uma
frase com todas as letras maiúsculas;; antes de digitar, aperte a tecla “CAPS LOCK” (para saber se ela está acionada é só verificar se o indicador luminoso do teclado está aceso) e em seguida digite o que desejar.
Tecla “NUM LOCK”: Quando está ligada, funcionam os números do teclado numérico;; já quando está desligada, são as funções (“Home”, “Pg Up”, “End”, etc) que ficam ativadas.
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Tecla “BACKSPACE”: Serve para apagar uma letra, palavra ou frase
da direita para esquerda: Deixe o cursor no final da letra, palavra ou frase, aperte a tecla “BACKSPACE” do teclado.
Tecla “DELETE”: Serve para apagar uma letra, palavra ou frase da
esquerda para direita: Deixe o cursor antes da letra e aperte a tecla “DELETE” ou “DEL” do teclado.
Tecla “TAB” (ou “F”): serve para dar um espaço antes da primeira
linha do parágrafo a ser digitado. Tecla “HOME”: Posiciona o cursor no início da linha.
Tecla “END”: Posiciona o cursor no final da linha. Teclas “CTRL” + “HOME”: Posiciona o cursor no início do
documento. Teclas “CTRL” + “END”: Posiciona o cursor no final do documento. Teclas “CTRL” + “B”: Salva o documento.
Teclas “CTRL” + “ENTER”: Insere uma quebra de página Teclas “CTRL” + “P”: Abre a caixa de diálogo Imprimir
Teclas “CTRL” + “T”: Seleciona todo o texto Teclas “CTRL” + “SHIFT” + “END”: Seleciona o texto do local em que
está o cursor até o final.
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Teclas “CTRL” + “SHIFT” + “HOME”: Seleciona o texto do local em
que está o cursor até o início.
Teclas “CTRL” + “N”: Negrito Teclas “CTRL” + “I”: Itálico Teclas “CTRL” + “S”: Sublinhado Teclas “CTRL” + “Z”: Desfazer ação Tecla “F4”: Repetir ação
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3- SALVANDO E ABRINDO DOCUMENTOS
Como salvar um documento
Para guardar o documento para futuras consultas ou modificações é necessário realizar uma operação de gravação do mesmo em um dispositivo de memória permanente como o próprio disco do computador ou dispositivos externos como pen-drives ou outros. Esse processo é conhecido por salvar.
Para acessar a tela de gravação basta clicar no botão “Salvar” presente na barra de título, mais à esquerda da tela.
Clicando nesse botão serão exibidas as opções do comando “Salvar
como”.
Nesse local primeiramente deve-se escolher se o documento será salvo no serviço on-line da Microsoft chamado OneDrive ou então se será gravado no próprio computador.
Salvar
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Ao escolher a opção “Este PC”, são exibidos os locais padrões “Documentos” e “Área de Trabalho”. Clicando em “Documentos” será aberta uma janela para definir outro local para salvar, caso desejado e também o nome do documento.
Na caixa de diálogo que aparecer, você escolhe o lugar em que se deseja salvar (Caixa Salvar em:) e o nome do documento (Nome do arquivo:).
O Word atribui automaticamente um nome. Geralmente, o nome atribuído é exatamente o que está escrito na primeira linha do texto. Como abrir um documento
Para continuar a edição ou consultar um documento anteriormente salvo, basta clicar duas vezes sobre o arquivo em sua pasta de origem ou então abrir o Word e no painel inicial clicar no documento desejado na lista de documentos recentes ou então clicar em “Abrir outro Documento” e escolher o arquivo desejado.
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Caso já esteja com o Word ativo, outra forma de abrir um documento
é clicando na guia “Arquivo” e depois em “Abrir”.
Lista de documentos recentes
Abrir outros documentos
