Experiência com Business Objects no Data Mart Fiscal da Secretaria Estadual da Fazenda
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Palestrante: Henrique Salatino Miorelli
CELEPAR - Cia de Informática do Paraná
Novembro de 2001
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Colaboradores
• CELEPAR - Companhia de Informática do Paraná• GPS - Gerência de Projetos e Sistemas• GPT - Gerência de Prospecção
Tecnológica• GSO - Gerência de Suporte Operacional
• SEFA-PR/CRE - Coordenação da Receita do Estado• AIN - Assessoria de Informática• IGA - Inspetoria Geral de Arrecadação• IGF - Inspetoria Geral de Fiscalização• IGT - Inspetoria Geral de Tributação• CAEC - Coordenação de Assuntos
Econômicos
• Esfera Informática
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Data Warehouse Base de informação corporativa que atende toda a empresa.
Data Mart Base de informação por linha de negócio que contém um subconjunto dos dados corporativos.
Data Warehouse X Data Mart
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Escopo do Projeto
• Disponibilizar as bases de dados (fiscalização e arrecadação) do ambiente operacional (OLTP) para um ambiente analítico (OLAP).
• Permitir aos usuários a extração dos dados através de análise exploratória e/ou consultas pré-definidas utilizando a ferramenta Business Objects e banco de dados relacional.
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Contribuintes .................................................... 726.336Declarações Fisco-Contábeis............................ 727.540Guias de Informação e Apuração do ICMS...... 4.927.913Guias de Informação Gerencial........................ 1.738.358Recolhimentos de ICMS................................. 12.622.312Acompanhamento Fiscal.................................. 55.675 Resumo Quotas de Arrecadação...................... 4.725
Volumes Atuais do Data Martdas Principais Tabelas Fatos
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Arquitetura atual do Projeto
ExtraçãoTransformação
TransporteOLAP
DataDataMartMart
FiscalFiscal
BancoBancode dadosde dados
operacionaloperacional
MAINFRAME SGBDR MS-SQL Server 2000 Clientes B.O.
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Arquitetura de Funcionamento
Data MartData MartFiscalFiscal
Servidor na CELEPAR:• Pentium III • Windows 2000• 800 Mhz• 512 Mb de memória• 72 Gb de disco
Link dedicado entre SEFA e CELEPAR com taxa de transferência de 2 Mbps
SGBDRMS-SQL Server 2000
Clientes BO na SEFA:• Pentium III • Windows 98/2000• 700 Mhz• 128 Mb de memória• 10 a 20 Gb de disco
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Opiniões dos Clientes da SEFA quanto à utilização do BO
IGA – Inspetoria Geral de Arrecadação
• Ferramenta bastante eficiente para trabalhar com grandes volumes de dados;
• Facilita o cruzamento de dados de diferentes sistemas;
• Agilizou os procedimentos que levavam de 1 a 2 dias para poucos minutos;
• Permite que se façam análises sob diferentes pontos de vista com a mesma base de dados;
• A ferramenta tem sido de grande valia para o Setor de Análise e Previsão da Receita nas análises gerenciais.
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Opiniões dos Clientes da SEFA quanto à utilização do BO
IGF – Inspetoria Geral de Fiscalização
• Facilitou significativamente a obtenção de dados e a realização de análises parciais do comportamento da arrecadação dos impostos de competência do Estado;
• Ferramenta flexível para alteração nas estruturas dos relatórios, obtendo a informação de várias maneiras e perspectivas distintas;
• Com o BO temos, em curtíssimo espaço de tempo, a possibilidade de identificarmos e estudarmos comportamentos de contribuintes com relação ao ICMS;
• O BO será de extrema utilidade também em nível regional de delegacias da receita para a tomada de decisões e projetos de fiscalização direcionados;
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Opiniões dos Clientes da SEFA quanto à utilização do BO
IGF – Inspetoria Geral de Fiscalização
• De imediato o BO já possibilitou a migração de alguns relatórios do ambiente operacional, agilizando e flexibilizando a forma de obtenção dos dados em informações, ao mesmo tempo que permite a transferência dos dados para outros aplicativos;
• Podemos concluir que esta ferramenta possibilita uma maior eficácia dos controles e procedimentos a serem adotados pela fiscalização, bem como será instrumento importante no momento da definição e da mensuração das fiscalizações a serem realizadas.
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Opiniões dos Clientes da SEFA quanto à utilização do BO
CAEC – Coordenação de Assuntos Econômicos
• Como usuários finais pioneiros na utilização do BO, podemos afirmar, sem sombra de dúvida, que trata-se de uma ferramenta facilitadora do nosso dia-a-dia, complementando a nossa atividade fim, com ganho expressivo em todos os sentidos, principalmente na economia do tempo anteriormente dispendido;
• Trata-se de uma ferramenta poderosa que trouxe ganhos efetivos nas diversas análises que nos compete, principalmente pela agilidade e amigabilidade oferecidas;
• Aguardamos aprimoramento contínuo para que possamos nos beneficiar cada vez mais dessa poderosa ferramenta.
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Opiniões dos Clientes da SEFA quanto à utilização do BO
IGT – Inspetoria Geral de Tributação
• Ferramenta eficiente para a confecção de relatórios gerenciais;
• Facilidade em obter informações de uma maneira fácil, legível e rápida e com várias maneiras distintas de apresentação dos relatórios;
• Trouxe agilidade nas análises gerenciais específicas das guias de informação e apuração do ICMS.
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Reflexões
• Data Warehouse não é modismo, tornou-se uma necessidade para a Organização.
• Data Warehouse não resolve os seus problemas se não houver o fator humano para analisar os resultados e tomar as decisões.
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Conclusão
• É fundamental o envolvimento do cliente em todo o processo (usuário que atua na análise de informações) para que os universos no BO atendam as necessidades do mesmo.
• Perspectivas favoráveis para o desenvolvimento contínuo de novos data mart’s até a integração final em um data warehouse da SEFA-CRE.
• Ótimo grau de satisfação do cliente com a utilização do BO.