EXP - 0234/2020 - Senac · EXP i.41I2Oi9 EXP 2141/2019 A equipe da Editora Senac Sao Paulo, que...
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EXP - 0234/2020
04 MAR 2020
CIRCULAR AOS DEPARTAMENTOS REGIONAIS: AC, AL, AM, AP, BA, CE, DF, ES,
GO, MA, MG, MS, MT, PA, PB, PE, PI, PR, RN, RO, RR, RS, SE, TO
Senhor(a) Diretor(a),
Como é de conhecimento de V.S.a, o Departamento Nacional vemacompanhando o status da implementação e do uso da Biblioteca Digital Senac pelosDepartamentos Regionais, conforme informado na Circular DN EXP-2141/2019, de 20 dedezembro de 2019. Nessa comunicação, foram informados os pontos de atenção do projeto,ressaltando as etapas necessárias para a plena implementação dessa plataforma nos Regionais
e destacando o subaproveitamento do número de licenças contratadas.
O ambiente administrativo da Biblioteca permite que cada Regional gerencie e
controle seu pacote de licenças e emita relatórios para monitoramento de acessos, usuáriosativos, entre outras opções disponíveis, a qualquer tempo e de forma automática.
importante esclarecer que as licenças contratadas pelos DepartamentosRegionais são contabilizadas pelo acesso de alunos à plataforma, sendo o uso por este público
limitado à quantidade adquirida. No entanto, o acesso de empregados do Regional, incluindodocentes, é ilimitado, não sendo deduzido das licenças contratadas.
Conforme demonstrado em anexo, atualmente, há baixa quantidade de docentescadastrados na plataforma. Destacamos que esses atores constituem um importante públicoestratégico a ser mobilizado para atuar como disseminadores desse recurso aos alunos e
agentes do desenvolvimento de uma cultura institucional de adoção de materiais didáticos em
formato digital. Portanto, para a efetiva implementação da Biblioteca Digital Senac,recomenda-se o cadastramento de todos os docentes atuantes nos Regionais.
Corno forma de apoio à adesão desse público especifico à Biblioteca, a Editora
do Senac Sao Paulo ministrará treinamentos a distância destinados aos docentes, na semana
de 23 a 27 de março, com turmas de até 30 pessoas, nos seguintes horários: 14h-15h;
15h-16h; 16h-17h; 17h-18h (horário de Brasilia). Para participar, será necessário enviar e-mail
para <[email protected]>, até o dia 18 de março, com nome, opção de
horário e e-mail do docente previamente cadastrado na plataforma. 0 objetivo dessetreinamento é apresentar a plataforma, bem como usos possíveis do acervo disponível, tendo
em vista os Planos de Cursos Nacionais e de Referência.
Com cópia: Sr. LUIZ FRANCISCO DE ASSIS SALGADO — Diretor do DR-SP.
Gerência de Educação Corporativa-ST
Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial
Departamento Nacional
Ay. Ayrton Senna, 5.555 - Barra da Tijuca - CEP 22775-004
Rio de Janeiro - RJ Tel.. (21) 2136-5555 E-mail- [email protected] www.senac.br
EXP - 0234/2020
Por fim, com o objetivo de acompanhar e apoiar os Regionais quanto aosprocedimentos necessários à implementação e ao uso da Biblioteca Digital Senac, oDepartamento Nacional propõe a realização de seis webconferências em 2020, nas quaiscontamos com a participação dos empregados responsáveis por esse projeto, já designadospara este fim, e dos empregados do setor de Comunicação e Marketing desse Regional.
Ressaltamos que esses encontros são essenciais para o acompanhamento daimplantação, a definição de estratégias de atuação conjuntas, o alinhamento de nossas ações ea mobilização dos participantes locais, com vistas ao alcance dos resultados esperados peloSenac por meio dessa iniciativa. As webconferências ocorrerão sempre das 15h As 17h, horáriode Brasilia, nas datas indicadas abaixo:
• 12 demarco;• 30 de abril;• 25 dc junho;• 27 de agosto;• 22 de outubro;• 11 de dezembro.
Lembramos a V.S.' que, para participar e interagir na webconferência, seránecessário um computador conectado A internet, com webeam e headphone instalados. 0 link eas instruções de acesso, bem como as pautas de cada reunião virtual, serão encaminhadosoportunamente aos participantes via e-mail.
Ate • osam nte,
:ii 1E CUNHAiretor-Geral do
Departamento Nacional
Anexos: Tabela — Usuários cadastrados por DR e faixas de assinatura na plataforma;Circular DN EXP-2141/2019.
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EXP - 0234/2020
Tabela: Usuários cadastrados por DR e faixas de assinatura na plataforma (dadosextraídos referentes ao período de 06.05.2019 a 10.02.2020)
Miele° DR Aluno Docente Funcionirio TotalGeral
Faixa deassinatura
Total máximode licenças
Sul/Sudeste PR 48.117 3 1.337 49.457 A 112.000
Nordeste PE 10.990 32 299 11.321 A 112.000
Norte e Centro-Oeste RO 8.888 182 133 9.203 B 16.000
Norte e Centro-Oeste DF 8.124 675 13 8.812 A 112.000
Norte e Centro-Oeste TO 7.072 76 154 7.302 B 16.000
Nordeste AL 6.591 148 192 6.931 B 16.000
Norte e Centro-Oeste MS 5.186 165 151 5.502 B 16.000
Norte c Centro-Oeste RR 4.708 150 14 4.872 B 16.000
Nordeste CE 4.202 274 323 4,799 A 112.000
Nordeste ES 3.483 214 405 4.102 A 112.000
Nordeste BA 3.326 5 994 4.325 A 112.000
Nordeste RN 2.329 173 404 2.906 B 16.000
Nordeste MA 1.638 18 254 1.910 A 112.000
Norte e Centro-Oeste PA 1.536 165 103 1.804 B 16.000
Norte e Centro-Oeste AC 1.078 57 114 1.249 B 16.000
Nordeste PI 804 265 222 1.291 A 112.000
Norte e Centro-Oeste AM 352 107 69 528 A 112.000
Norte e Centro-Oeste AP 289 7 24 320 D 5.000
Norte e Centro-Oeste MT 90 14 104 B 16.000
Sul Sudeste MG 78 12 7 97 A 112.000
Norte e Centro-Oeste GO 15 20 35 A 112.000
Nordeste PB 3 3 B 16.000
Nordeste SE 103 122 225 B 16.000
TotalGeral 118.881 2.846 5.371 127.098
. . ..• Obs.: E importante destacar que funcionários e docentes não são contabilizados no numero total e licenças contrataaas.
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EXP 2141 201EXP - 2141/2019
19 DEZ 2019
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CIRCULAR AOS DEPARTAMENTOS REGIONAIS: AC, AL, AM, AP, BA, CE, DF, ES,GO, MA, MG, MS, MT, PA, PB, PE, PI, PR, RN, RO, RR, RS, SE, TO
Senhor(a) Diretor(a),
Entre os temas tratados na 3" Reunião dos Núcleos de DesenvolvimentoCorporativo, realizada cm 3 de dezembro dc 2019, cm Campos do Jordão - SP, foi apresentadoo status dos processos relativos à implementação c ao uso da plataforma Biblioteca DigitalSenac, na qual se encontram disponíveis 664 publicações digitais da Editora Senac Sao Paulo,para acesso online e of/line de alunos e empregados do Senac.
Reforçamos que o acesso à plataforma representa uma mudança de paradigma,no que diz respeito aos materiais didáticos utilizados nos cursos do Senac, que precisa seracompanhada e incentivada por todos os Departamentos Regionais que aderiram ao projeto.
Dessa forma, para a efetiva implementação da plataforma, 6 necessário cumpriralgumas etapas a partir da assinatura do Contrato de Licença e Uso, que vão desde o processode integração entre a plataforma e a base de usuários de cada Departamento Regional, ocadastro dos usuários até o engajamento dos stakeholders desse projeto, seguindo as premissasdo Plano de Comunicação desenvolvido pelo Departamento Nacional e apresentado viawebconferincia realizada no dia 25.9.2019 com a participação dos Departamentos Regionaispor meio dos responsáveis pelo projeto e dos representantes dos setores de comunicação. Essedocumento, as peças desenvolvidas, bem como um FAQ com perguntas frequentes, estãodisponíveis na Extranet do Senac, para download e utilização, no seguinte endereço:h ttp://www.ex tran et. senac. bricom un cacaoem arket i ngibibl otecad gital/i ndex.htm I .
Entendemos que cada Departamento Regional, em razão de suas estruturas eprocedimentos internos, esteja cumprindo as etapas de implementaçâo conforme suaspossibilidades. Porem, ressaltamos a importância do empenho para concluí-las para quetenham pleno acesso à plataforma o mais breve possível, considerando que o prazo delicenciamento anual entrou cm vigor, conforme detalhado em anexo.
Gerrincia tic Educag5o Corporativo-ST
Serviço Nacional de Aprendizagem ComercialDepartamento Nacional
Av. Ayrton Senna, 5.555 - Barra da Tijuoa - CEP 22775-004Rio de Janeiro - RJ Tel (21) 2136-5555 E-mail. [email protected] www.senactir
EXP i.41I2Oi9EXP 2141/2019
A equipe da Editora Senac Sao Paulo, que desenvolveu essa platafomia, estarealizando um trabalho primoroso e tem se colocado a disposição dos DRs para auxiliá-los,prestando suporte tácnico permanente e oferecendo treinamentos para os diferentes públicos aserem mobilizados (equipes de TI, bibliotecários, equines pedagágicas e usuários finais).
No entanto, o relatório de acompanhamento do uso da plataforma, extraído em11 de novembro de 2019, demonstra que apenas 59,74% das licenças contratadas pelos DRspossuem acesso a plataforma, caracterizando um subaproveitamento do número de licenças.
Com a finalidade de intensificar o apoio aos Regionais acerca dosprocedimentos necessários à implementação e ao uso da plataforma, o Departamento Nacionalpropõe realizar webeonferencias em 2020 com a participação dos responsáveis da EditoraSenac São Paulo para tratar de temas previamente identificados, como:
• Cadastro dos usuários: esclarecimento de dúvidas e identificação de dificuldades;• Importância dos treinamentos oferecidos pela Editora Senac São Paulo;• Desenvolvimento das ações de comunicação exemplos de boas praticas Regionais.
0 link de acesso, bem coma a pauta, a data e o horário de cada reunião virtual, serãoencaminhados via e-mail aos responsáveis pelo projeto nos Regionais, já indicados anteriormente.
Certos da parceria de V.S.a para o sucesso dessa importante iniciativa, contamoscom seu apoio no acompanhamento das etapas, da mobilização e do engajamento dosdiferentes públicos desse Departamento Regional.
Atenciosa n e
SIQW,Y .UNHADiretor-Geral do
Departamento Nacional
Anexo: Dados de acompanhamento da implementacito da Biblioteca Digital Senile,.
Com copia: Sr. LUTZ FRANCISCO DE ASSIS SALGADO — Diretor do DR-SP.
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EXP 2141/2019EXP 2141/2019
Sena(
Anexo — Dados de acompanhamento da implementação da Biblioteca Digital Sonic(eximidos da plataforma em novembro dc 2019)
DRsInicio da
vigência docontrato
Prazo paraintegraçãodas bases
rw7
Inicio delicenciamento
anual
Término doprocesso deintegração
Tempo além d j prazo final paa integração
diasAC 17.5.2019 17.6.2019 l.7.2019 13.8.2019 57
AL 4.4.2019 17.5.2019 6.6.2019 117.2019AP 21.3.2019 17.5.2019 6.6.2019 5.7.2019 49
154.2019 17.5.2019 6.6.2019 4.9.2019 11011111
BA 21.3.2019 17.5.2019 6.6.2019 7.6.2019 21k CE 5.4.2019 17.5.2019 6.6.2019 9.10.2019 145
D F 21.3.2019 17.5.2019 6.6.2019 7.10,2019 143ES 21.3.2019 17.5.2019 6.6.2019 10.9.2019 116co 19.11.2019 27.11.2019 28.11.2019 10.12.2019 13MA 5.4.2019 17.5.2019 6.6.2019 13.9.2019 119MT 1".4.2019 17.5.2019 6.6.24)19 26.6.2019 40MS 5.4.2019 17.5.2019 6.6.2019 18.7.2019 62MG 21.3.2019 17.5.2019 6.6.2019 14.8.2019 89PA 21.3.2019 17.5.2019 6.6.2019 14.8.2019 89PR 21.3.2019 17.5.2019 6.6.2019 Não finalizadoPR 3.4.2019 17.5.2019 6.6.2019 2.7.2019 46
PE 9.4.2019 17.5.2019 6.6.2019 24.6.2019 38
P1 24.4.2019 17.5.2019 6.6.2019 26.6.2019 40RN 30.4.2019 17.5.2019 6.6.2019 19.7.2019 63RSRO 14.8.2019 23.9.2019 14.10.2019 5.12.2019 73RR 21.3.2019 17.5.2019 6.6.2019 5.8.2019 80SE 18.9.2019 10.10.2019 15.10.2019TO 30.4.2019 17.5.2019 6.6.2019 24.7.2019 68