EXERCICIOS - alissoncleiton.comalissoncleiton.com/.../16183e7b4bf0a7089af95bda78939604.doc · Web...

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Professor: Alisson Cleiton www.alissoncleiton.com.br

MÓDULO IV – MICROSOFT EXCEL 2003 E MÓDULO IV – MICROSOFT EXCEL 2003 E BROFFICE.ORG CALCBROFFICE.ORG CALC

MICROSOFT EXCEL 2003MICROSOFT EXCEL 2003.................................................................................................................................................................... 3- DIFERENÇA DAS BARRAS DE WORD E EXCEL- DIFERENÇA DAS BARRAS DE WORD E EXCEL.............................................................................................................................. 3

- BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO – WORD.......................................................................................................................... 3- BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO – EXCEL.......................................................................................................................... 3- BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAÇÃO – WORD................................................................................................................ 4- BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAÇÃO – EXCEL................................................................................................................ 4

- CAIXAS DE NOMES- CAIXAS DE NOMES............................................................................................................................................................................ 4- BARRA DE FÓRMULAS- BARRA DE FÓRMULAS...................................................................................................................................................................... 5- BARRA DE NAVEGAÇÃO PELAS PLANILHAS- BARRA DE NAVEGAÇÃO PELAS PLANILHAS.................................................................................................................................. 5- BARRA DE STATUS- BARRA DE STATUS........................................................................................................................................................................... 6- INSERINDO TEXTOS AUTOMATICAMENTE- INSERINDO TEXTOS AUTOMATICAMENTE..................................................................................................................................... 6- COPIANDO FÓRMULAS- COPIANDO FÓRMULAS..................................................................................................................................................................... 7- REFERÊNCIAS- REFERÊNCIAS................................................................................................................................................................................... 7

- FAZENDO REFERÊNCIA.............................................................................................................................................................. 8- CRIANDO FUNÇÕES- CRIANDO FUNÇÕES.......................................................................................................................................................................... 8

- USANDO FUNÇÕES MAIS COMPLEXAS..................................................................................................................................... 8- ERROS EM FUNÇÕES DO EXCEL- ERROS EM FUNÇÕES DO EXCEL.................................................................................................................................................... 9- FORMATANDO NÚMERO E TEXTO- FORMATANDO NÚMERO E TEXTO................................................................................................................................................ 10- FORMATAÇÃO CONDICIONAL- FORMATAÇÃO CONDICIONAL........................................................................................................................................................ 10- ATINGIR META- ATINGIR META................................................................................................................................................................................. 10- CRIANDO GRÁFICOS- CRIANDO GRÁFICOS....................................................................................................................................................................... 11- IMPRESSÃO- IMPRESSÃO..................................................................................................................................................................................... 12

- PÁGINA........................................................................................................................................................................................ 13- MARGENS................................................................................................................................................................................... 13- CABEÇALHO/RODAPÉ............................................................................................................................................................... 14- PLANILHA.................................................................................................................................................................................... 15

BROFFICE.ORG CALCBROFFICE.ORG CALC....................................................................................................................................................................... 16- ESTRUTURA BÁSICA DAS PLANILHAS- ESTRUTURA BÁSICA DAS PLANILHAS.......................................................................................................................................... 16- PLANILHA- PLANILHA......................................................................................................................................................................................... 16- COLUNAS- COLUNAS......................................................................................................................................................................................... 16- LINHAS:- LINHAS:............................................................................................................................................................................................. 16- GUIAS OU ABAS DAS PANILHAS- GUIAS OU ABAS DAS PANILHAS.................................................................................................................................................... 16- TELA DE EDIÇÃO- TELA DE EDIÇÃO............................................................................................................................................................................. 16

- BARRA DE TÍTULO...................................................................................................................................................................... 16- BARRA DE MENUS..................................................................................................................................................................... 16- BARRA DE FERRAMENTAS....................................................................................................................................................... 16- BARRA DE FÓRMULAS.............................................................................................................................................................. 17- BARRA DE STATUS.................................................................................................................................................................... 17

- MENU................................................................................................................................................................................................ 17- ENDEREÇO OU REFERÊNCIA........................................................................................................................................................ 17- BARRA DE MENUS- BARRA DE MENUS........................................................................................................................................................................... 18- BARRA DE FERRAMENTAS............................................................................................................................................................. 18

- BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO....................................................................................................................................... 18- BARRA FORMATAÇÃO............................................................................................................................................................... 20- BARRA DE FORMULAS.............................................................................................................................................................. 21- BARRA DE STATUS.................................................................................................................................................................... 22

- FÓRMULA- FÓRMULA......................................................................................................................................................................................... 22- FUNÇÕES- FUNÇÕES......................................................................................................................................................................................... 23- ALÇA DE PREENCHIMENTO- ALÇA DE PREENCHIMENTO........................................................................................................................................................... 27- COMPARANDO CALC COM EXCEL 2003COMPARANDO CALC COM EXCEL 2003....................................................................................................................................... 28

- FÓRMULAS.................................................................................................................................................................................. 28- ALÇA DE PREENCHIMENTO...................................................................................................................................................... 28- FAZENDO REFERÊNCIAS.......................................................................................................................................................... 29- FUNÇÕES.................................................................................................................................................................................... 30- QUANTIDADE DE FUNÇÕES...................................................................................................................................................... 30- COPIANDO E MOVENDO FÓRMULAS....................................................................................................................................... 30

- EXERCÍCIOS PROPOSTOSEXERCÍCIOS PROPOSTOS............................................................................................................................................................. 32

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MICROSOFT EXCEL 2003MICROSOFT EXCEL 2003O Microsoft Excel 2003 é um programa gerenciador de planilhas eletrônicas de cálculos. Uma planilha é uma tabela que o usuário pode criar fórmulas (por exemplo, uma soma), inserir gráficos e preparar projetos dos mais variados tipos. No Excel, a área de trabalho é dividida em linhas e colunas. No total, cada planilha pode ter 65536 linhas (números) e 256 colunas (letras). O encontro de uma linha com uma célula nós chamamos de célula. Além disso, na parte inferior do Excel, se encontram as páginas da pasta de trabalho denominadas através dos termos Plan1, Plan2, Plan3 e assim por diante, mas é possível dar-lhes nomes descritivos que indiquem seu conteúdo.

- DIFERENÇA DAS BARRAS DE WORD E EXCEL- DIFERENÇA DAS BARRAS DE WORD E EXCELComo todo programa da Microsoft, o Excel também tem suas barras de ferramentas. E, em alguns casos, o nome nem muda! Existem, no Excel, barra de ferramentas Padrão, Formatação, Bordas, etc. Faça uma comparação entre as duas barras e veja a diferença.

- BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO – WORD- BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO – WORD

- BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO – EXCEL- BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO – EXCEL

As diferenças estão a partir do botão de Inserir hiperlink. No Excel temos o botão Autosoma, os botões de classificação de dados em ordem crescente e decrescente e o Assistente de gráfico:

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Outra diferença é que na barra do Excel, o botão Colar possui uma seta com outras opções de colagem, como mostra a figura à esquerda.

Assim como a barra Padrão, a barra Formatação do Excel também é bastante parecida com a do Word. Acho útil compararmos as duas para evitar certos “peguinhas” nas provas.

- BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAÇÃO – WORD- BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAÇÃO – WORD

- BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAÇÃO – EXCEL- BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAÇÃO – EXCEL

A diferença na barra do Excel é a presença dos botões de formatação de valores e do botão “Mesclar e centralizar”:

As ações de configurar, mover e redimensionar barras são as mesmas nos dois aplicativos. Assim, no Excel, um clique com o botão direito do mouse sobre uma barra de ferramentas também nos dá a opção de exibir ou ocultar qualquer uma das barras do aplicativo. Tanto no Word como no Excel, exiba, pelo menos uma vez, todas as barras de ferramentas. Em cada barra, passe o mouse sobre os botões e veja as dicas de tela para ter um mínimo de familiarização com os botões de todas essas barras.

Porém, existem algumas que são exclusivas do Excel: Barra de Formulas e Caixas de Nomes.

- CAIXAS DE NOMES- CAIXAS DE NOMES

A Caixa de Nome exibe a localização da célula ativa, o nome da célula ou objetos selecionados e o tamanho de uma seleção.

Além de exibir o nome da célula ativa, ela tem ainda duas outras funções: possibilitar a navegação direta a uma célula e renomear uma célula.

No primeiro caso, basta-nos digitar o nome de uma célula e teclar ENTER, que o aplicativo se encarrega de nos remeter à célula digitada, selecionando-a.

No segundo caso, o Excel permite que utilizemos nomes representativos para células, como total, líquido, saldo etc. Depois de definidos os nomes, eles podem ser utilizados da mesma forma que a referência original da célula (A1, B1 etc).

Também permite atribuição de nomes a intervalos de células.

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Nomes as células Nome a intervalos de células

- BARRA DE FÓRMULAS- BARRA DE FÓRMULAS

A Barra de Fórmulas é usada para inserir ou editar dados em células de planilhas ou em gráficos, e nesta barra que está o valor real de uma célula. Para incluir dados, selecione uma célula, digite os dados e selecione com o mouse a caixa de entrada da barra de fórmula ou pressione ENTER.

O Valor Real desta Célula é 10 O Valor Real desta celular é o resultado de uma fórmula

Para editar dados, selecione a barra de fórmula com o mouse ou pressione F2. Em seguida, digite as alterações e selecione com o mouse a caixa de entrada, ou pressione ENTER. Para cancelar as alterações, pressione o botão do mouse sobre a caixa de cancelamento da barra de fórmula (X) ou pressione ESC.

Um clique sobre o botão , na barra de Fórmulas, abre a janela Inserir função, que permite a pesquisa de funções, além de exibir as mais comuns e as últimas usadas.

- BARRA DE NAVEGAÇÃO PELAS PLANILHAS- BARRA DE NAVEGAÇÃO PELAS PLANILHASUm arquivo de trabalho no Excel é chamado de “Pasta de trabalho”. Todavia, não se deixe confundir com o uso da palavra pasta, pois uma pasta de trabalho do Excel é um arquivo como outro qualquer para o sistema operacional. Isso é apenas uma questão de nomenclatura. Por padrão, cada nova pasta de trabalho possui três planilhas.

Guia de Planilhas

Clicando e arrastando uma delas, podemos alterar sua ordem. Clicando com o botão direito sobre uma delas, abre-se um menu com várias opções, dentre as quais está a de renomear a planilha:

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Renomeando planilhas

- BARRA DE STATUS- BARRA DE STATUSA barra de Status reserva algumas informações que merecem destaques.Exibe a soma do intervalo de células. Recurso chamado de Autosoma.

Clicando com o botão direito do mouse sobre este local da barra de Status que exibe a soma será exibidos outras funções.

Indicação de telas ativas como Maiúsculas, Teclado Número e Scrool Look.

- INSERINDO TEXTOS AUTOMATICAMENTE- INSERINDO TEXTOS AUTOMATICAMENTEPara facilitar nosso trabalho de preencher a planilha com dados diversos, podemos usar um recurso do Excel chamado Alça de Preenchimento, que é um pequeno quadrado preto na extremidade inferior direita da célula ativa. Se você escrever qualquer valor em uma célula e arrastar pela alça para qualquer direção (acima, abaixo, direita ou esquerda), o Excel irá copiar o valor contido na célula para as demais. Em alguns casos específicos, a alça traz resultados muito mais “inteligentes” como o preenchimento automático de uma seqüência de valores pré-definidos. As seqüências (listas de valores) mais conhecidas no Excel são os nomes dos meses e os nomes dos dias da semana (ambos podem ser abreviados e por extenso, o Excel entende todos).

Alça de Preenchimento

Quando se arrasta pela alça para baixo ou para a direita, os valores das seqüências são incrementados a cada célula. Porém, quando a alça é arrastada para cima ou para a esquerda, os valores são decrementados a cada célula. Quando utilizamos a alça

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com valores de texto que terminam com um número, o Excel também entende que deverá realizar o preenchimento da seqüência. Se quiser preencher uma seqüência numérica apenas, não é suficiente escrever apenas um número. Para fazer uma seqüência numérica, o usuário deverá escrever os dois primeiros termos da seqüência (em células adjacentes) e selecioná-los simultaneamente para proceder com o arrasto pela alça.

Ao arrastarmos a alça de preenchimento com o mouse utilizando o botão auxiliar que normalmente é o direito ao final do processo de arrastar e soltar o Excel solicita qual tarefa deverá ser executada no menu que aparece:

Ao arrastarmos a alça de preenchimento com o mouse, ao mesmo tempo em que pressionamos a tecla CTRL, o comportamento da alça inverte a lógica de incrementos e repetições de valores. Se, por exemplo, arrastarmos a alça em uma situação em que ela somente repetiria os valores, a tecla CTRL fará com que a seqüência tenha incremento. Por outro lado, se arrastarmos a alça em uma situação em que ela faria incrementos nas células adjacentes, a tecla CTRL fará com que a seqüência seja somente de repetição de valores. Ao término de uma operação com a alça de preenchimento, o Excel exibe um ícone com mais opções de preenchimento automático:

Outra coisa é COMO O EXCEL ATUALIZA DATAS. As datas são números para o Excel, mas podem ser atualizadas mediante a apresentação de apenas um item para a seqüência. Se a data foi escrita com dia/mês/ano (como em 12/06/2005), o arrasto resultará em atualização de dia em dia. Mas se a data foi escrita apenas mês e ano, a atualização será de mês em mês.

Em alguns casos não se faz necessário arrastar a alça, podemos aplicar um duplo clique com o mouse na mesma para preencher a seqüência desejada, mas isso só acontece se a coluna imediatamente à esquerda estiver preenchida, e a alça só preencherá até a linha correspondente à última linha preenchida na coluna à esquerda.

- COPIANDO FÓRMULAS- COPIANDO FÓRMULASVamos imaginar que você é um professor e que você irá preparar uma planilha com as notas de seus alunos. Você digita os nomes na coluna A, as notas dos alunos, nas colunas B, C e D, e depois, você quer fazer a média das notas na coluna E. Você vai digitar na célula E1 assim: =Média(A1:D1) e teclar Enter.

Mas, aí você pensa: vou ter que fazer isso para todos os alunos? Não! Vamos copiar a fórmula. Como? Ora, copiar (CTRL+C) e colar (CTRL+V) para colar depois de copiado ou recortado o conteúdo você também pode apenas teclar ENTER . Quando você copiar a fórmula para a célula E2, ela vai se transformar em =Média(A2:D2). Agora, se você mudar qualquer uma das células que consta na fórmula, automaticamente ela irá ser atualizada.

- REFERÊNCIAS- REFERÊNCIASNo Excel, podemos utilizar referências a outras células para utilização em cálculos ou simplesmente para exibir valores que estão originalmente em outro local. A sintaxe básica para uma referência a uma célula é: = Coluna e Linha

Chamamos de referência absoluta (ou fixa) a referência que não se altera com o uso dos comandos copiar / colar. Em certos casos, é necessário que uma referência de célula não se altere durante o arrasto com a alça ou durante os comandos copiar/colar (isso depende, é claro, da estrutura da planilha em questão). Para fixar uma referência, basta colocar um $ (cifrão) imediatamente antes

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da parte da referência que se deseja fixar.

Dizemos que a referência que não possui cifrão é Relativa. Uma referência que possui as duas partes com cifrão é chamada referência Absoluta e quando uma referência possui apenas um componente fixo (linha, como no segundo exemplo ou coluna, no terceiro), é chamada referência mista.

Referência Relativa =C4 Referência Absoluta =$B$8 Referência Mista =$D1

- FAZENDO REFERÊNCIA- FAZENDO REFERÊNCIA Na própria planilha: =B1+B2

Em outra planilha, mas dentro da mesma pasta: Planilha!Célula / =Plan2!C5

Para um arquivo que está em outro diretório: =‘Caminho\[Arquivo]Planilha’!Célula / =‘C:\Arquivos\Paulo\[Aula.xls]Plan1’!A3

Em uma outra pasta (arquivo): [Arquivo]Planilha!Célula / =[Paulo.xls]Plan1!D9

Observação: operações de recortar e colar uma célula que contenha uma referência, não produzem resultados de adequação como nas operações de

copiar e colar. Ao recortar e colar uma célula com referência, o conteúdo colado será sempre idêntico ao que foi recortado.

- CRIANDO FUNÇÕES- CRIANDO FUNÇÕESFunções são fórmulas pré-definidas. O Excel disponibiliza, através do seu assistente de funções, a montagem de cada uma delas, com textos explicativos em cada passo. As funções são separadas por categorias, sendo que as mais recentemente usadas estão separadas em uma única categoria. Os argumentos das funções são montados entre parênteses. Assim:

=NOME(ARGUMENTOS)

onde:

- NOME é o nome da função.

- ARGUMENTOS são informações que precisam ser dadas à função para que ela proceda com o cálculo e nos traga o resultado desejado. Se o usuário precisar informar mais de um argumento à função, pode separálos, dentro dos parênteses, pelo sinal de ponto-e-vírgula. Ficando assim:

=NOME(ARGUMENTO1; ARGUMENTO2)

SOMA =SOMA(B2;B3;B4;B5) Retorna a soma das células e intervalos apresentados nos argumentos.

MÉDIA =MÉDIA(C1;C4) Retorna a média aritmética das células e intervalos determinados como argumentos.

MÁXIMO =MÁXIMO(B2;C2;D2;E2)

Retorna o maior valor numérico que encontrar nas células e intervalos apresentados como argumentos.

MÍNIMO =MÍNIMO(F1;F2;F3) Retorna o menor valor numérico que encontrar nas células e intervalos determinados como argumentos.

MULT =MULT(B1;B3;B6;B9) Retorna o produto (multiplicação) das células e intervalos apresentados como argumentos.

Todas as funções citadas acima podem ser requisitadas em determinadas células ou em intervalos de células. Um Intervalo de células é uma forma de fazer referência a várias células ao mesmo tempo para facilitar a escrita de uma fórmula. Um intervalo de células é escrito com o uso do sinal de dois pontos entre a referência inicial e a final do intervalo. Não é necessário citar mais nenhuma outra célula além da primeira e da última. Podemos intercalar dois pontos com ponto-e-vírgulas para obter interessantes intervalos para nossas funções. Mas atenção: =SOMA(B2;B10) é o mesmo que =SOMA(B2:B10)... ou seja, um ponto é o mesmo que dois pontos, no intervalo das células em uma função.

- USANDO FUNÇÕES MAIS COMPLEXAS- USANDO FUNÇÕES MAIS COMPLEXASCONT.VALORES Esta função retorna quantas células, em um intervalo, não

estão vazias. =CONT.VALORES(C2:C9)

CONT.NÚM Esta função conta quantas células, em um intervalo, são formadas por números (ou seja, na contagem, esta função

=CONT.NÚM(B2:B15)

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ignora as células que contém texto).

CONT.SE Esta função conta quantas vezes aparece um determinado valor (número ou texto) em um intervalo de células (o usuário tem que indicar qual é o critério a ser contado).

=CONT.SE(B2:B15;”Teste”)

SOMASE Esta função realiza uma soma condicional em que o usuário deverá informar segundo que critério, em outro intervalo paralelo, deve ser encontrado para que se proceda com a soma dos valores em um determinado intervalo.

=SOMASE(A3:A10;”Pedro”;B3:B10).

SE A Função SE permite que o usuário especifique uma condição para que o Excel escolha entre dois valores de resposta possíveis. Condição é um teste, uma pergunta a ser avaliada pelo Excel. Essa “pergunta” só pode ter duas respostas: SIM ou NÃO. Valor Verdadeiro é a resposta que a função apresentará caso a condição seja verdadeira. Valor Falso é a resposta que a função apresentará caso a condição seja falsa. A condição do Excel sempre deve ser uma expressão booleana, portanto, ela exige um operador de comparação entre dois valores.

=SE(Condição;Valor Verdadeiro; Valor Falso)

E Verifica se os argumentos são VERDADEIROS e retorna VERDADEIRO se todos os argumentos forem verdadeiros. =E(A1>A2;A3>A4;A5>A6)

OU Verifica se algum argumento é VERDADEIRO e retorna VERDADEIRO ou FALSO. Retorna FALSO somente se todos os argumentos forem FALSO.

=OU(A1>A2;A3>A4;A5>A6)

- ERROS EM FUNÇÕES DO EXCEL- ERROS EM FUNÇÕES DO EXCELO erro ##### Um valor de erro ##### ocorrerá quando a célula contiver

um número, data ou hora mais longos do que a célula ou quando a célula contiver uma fórmula de data e/ou hora que produza um resultado negativo.

O erro#VALOR!

O valor de erro #VALOR! ocorre quando o tipo de argumento ou operando errado é usado, ou se o recurso AutoCorreção de fórmulas não pode corrigir a fórmula.

O erro#DIV/0!

O valor de erro #DIV/0! ocorre quando uma Fórmula divide por 0 (zero).

O erro#NOME?

O valor de erro #NOME? ocorre quando o Microsoft Excel não reconhece o texto em uma fórmula.

O erro #N/D O valor de erro #N/D ocorre quando um valor não se encontra disponível para uma função ou fórmula. Se determinadas células da planilha forem conter dados que ainda não estão disponíveis, insira o valor #N/D nestas células. As fórmulas que fazem referência a estas células retornarão #N/D em vez de tentar calcular um valor

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O erro #REF! O valor de erro #REF! ocorre quando uma referência da célula não é válida

O erro#NÚM!

O valor de erro #NÚM! ocorre quando existe um problema com um número em uma fórmula ou função

O erro#NULO!

O valor de erro #NULO! ocorre quando você especifica uma interseção entre duas áreas que não têm interseção

Referencia Circular

Ocorro quando a celular que deveria exibir o resultado da formula faz parte do intervalo da própria formula.

Por exemplo, uma fórmula como =B2+E10, que seja inserida na própria célula E10 vai gerar uma referência circular.

- FORMATANDO NÚMERO E TEXTO- FORMATANDO NÚMERO E TEXTOO Excel permite que você escolha como queira exibir um número, por exemplo. Vamos dizer que você digitou o número 1000, mas que você deseje que este número fique em formato Moeda. Você clica no menu Formatar, e depois em Células e abrirá uma caixa de diálogo, para que você escolha como este número deverá aparecer. Escolhendo a opção Moeda, o número apareceria R$ 1.000,00. Por meio do comando do menu Formatar opção Célula, você tem acesso à caixa de diálogo, a qual permite uma série de formatações especiais que são agrupadas em cinco guias. As mais utilizadas dizem respeito à formatação de números e ao alinhamento de texto.

As guias são:Número formatos pré-definidos ou personalizado Alinhamento horizontal/ vertical e orientação do texto.

Borda todos os tipos de borda e os estilos. Padrões aplica novos padrões de preenchimento para célula

Fonte estilo, tamanho sublinhado, cor e efeitos. Proteção Trava as células e oculta as fórmulas.

- FORMATAÇÃO CONDICIONAL- FORMATAÇÃO CONDICIONALA “Formatação condicional”, por sua vez, é um recurso utilíssimo. Ele permite que apliquemos uma determinada formatação a uma célula (fonte, borda ou padrão de preenchimento) de acordo com uma condição a ser verificada nela. Podemos, por exemplo, exibir em vermelho, células cujos valores estejam abaixo de um determinado patamar ou então exibir com um fundo amarelo todas as células cuja data seja maior que determinado dia.

- ATINGIR META- ATINGIR META

Quando você conhece o resultado desejado de uma fórmula única, mas não conhece o valor de entrada que a fórmula precisa para determinar o resultado, você pode usar o recurso de atingir meta disponível através do clique em Atingir meta no menu Ferramentas. Enquanto está atingindo a meta, o Microsoft Excel varia o valor em uma célula específica até que uma fórmula dependente daquela célula retorne o resultado desejado.

Onde:

Em Definir Célula sempre deve conter uma referencia de célula com uma fórmula Para valor: Será informado o valor para quando se deseja variar

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Alterando célula: Qual será a celular que terá seu valor alterado para atingir a meta

- CRIANDO GRÁFICOS- CRIANDO GRÁFICOSO Excel também transforma sua planilha em gráfico. Para cria um gráfico, selecione os dados da tabela na planilha, clique em Menu Inserir, e escolha Gráfico.

O gráfico é composto de várias partes: área do gráfico, Seqüência de dados, área de plotagem, eixo das categorias, eixo dos valores, linhas de grade, etc. O Assistente de Gráficos será selecionado com 4 etapas para a criação do gráfico. Veremos cada uma a seguir:Etapa 1 de 4

Tipos de Gráfico

Existem no Excel 14 tipos de gráficos diferentes.

Você poderá utilizar a Autoformatação para alterar rapidamente a aparência de um gráfico.

Etapa 2 de 4Dados de origem do gráfico

Nesta fase escolhe por Coluna e/ ou Linha.

Nota-se que a simples mudança de linhas por colunas o gráfico ficou totalmente alterado.

Podemos alterar também o tipo do gráfico trocando a visualização do mesmo.

Etapa 3 de 4

Opções de gráfico

Traz mais opções para configurar seu gráfico, como: título do gráfico, mostrar legenda, exibição dos eixos, etc. Vale a pena conferir!

Etapa 4 de 4Local do gráfico

Etapa para finalização do gráfico. Serve para posicioná-lo, em uma nova planilha, ou como objeto na mesma planilha.

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- IMPRESSÃO- IMPRESSÃOO Excel, assim como qualquer outra aplicação para o Windows imprime de maneira idêntica, a sua informação seja ela do tipo folha de cálculo ou gráfico.A impressão pode ser feitas a partir do menu Arquivo opção Imprimir, ou pressionar as teclas SHIFT + CTRL + F12, e clicar no botão OK ou a teclar ENTER. Porém por vezes aquilo que está para ser impresso não corresponde ao pretendido. Para isso, e para evitar o desperdício

desnecessário de folhas, existe o comando Visualizar Impressão , que apresenta na tela a imagem de uma folha com o resultado da impressão.A opção Visualizar Impressão permite que sejam feitas as alterações necessárias, no gráfico ou planilha, de maneira que o resultado final seja o desejado.O Excel apresenta uma nova janela onde é possível visualizar o que vai ser impresso. A janela contém alguns botões que permitem certas facilidades, tais como, passar para a próxima página ou para a página anterior, ver as margens, ou fechar a janela.

Clicando no botão Configurar, abre-se uma caixa de diálogo com uma série de opções de impressão.

- PÁGINA- PÁGINA

Na aba PÁGINA permite alterar as seguintes opções:

Orientação Definição de Página na Horizontal ou VerticalDimensionar Permite reduzir ou expandir a impressãoTamanho do papel Formato da Folha (A5; A3; Oficio e etc.)

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Qualidade da Impressão Definição de impressão. Quantos mais pontos por polegada(ppp) melhor será a qualidade da impressão.

Número da Primeira Página Início da numeração. Número que será atribuído à primeira página.

- MARGENS- MARGENS

A aba Margens Permite alterar as margens Superior, Inferior, Esquerda, Direita, do Cabeçalho e Rodapé da folha.Permite também centralizar o conteúdo verticalmente ou horizontalmente na folha.- CABEÇALHO/RODAPÉ- CABEÇALHO/RODAPÉ

Nesta aba pode-se especificar o que vai aparecer no topo e no rodapé da sua folha. Ao clicar em Personalizar cabeçalho ou Personalizar rodapé a caixa de diálogo apresenta três zonas, que correspondem às partes esquerda, centro e direita da página. Nessa zonas pode-se inserir qualquer texto ou código predefinido.

3 Seções distintas para cabeçalho

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3 Seções distintas para rodapé

Significado dos Ícones

1 Formatação do Texto2 Número de Páginas &[Página]3 Número total de páginas do documento &[Páginas]4 Data do sistema &[Data]5 Hora do sistema &[Hora]6 Caminho e nome do arquivo &[Caminho]&[Arquivo]7 Nome do Arquivo &[Arquivo]8 Nome da Pasta de Trabalho &[Guia]9 Inserir Imagens- PLANILHA- PLANILHA

Área de Impressão Permite indicar a zona a ser impressa. Normalmente o Excel imprime tudo o que estiver na planilha ou planilhas selecionadas. Para limitar a zona a ser impressa não pode estar no modo de Visualização de Impressão. Assim deve-se selecionar diretamente o comando Configurar página do menu Arquivo e escolher a aba Planilha.

Imprimir Títulos Pode-se aqui especificar as linhas e/ou colunas que se pretende repetir no inicio de cada folha.Linhas de Grade Permite que sejam impressas linhas representantes das célulasComentários Imprime os comentários realizados na planilha. Os comentários aparecem numa folha separada.Rascunho Realiza uma impressão rápida com uma qualidade inferior.Preto e Branco Realiza a impressão a preto e branco aumentando o contraste e evitando a realização de

sombreados em impressoras a preto.Títulos de linha e coluna Apresenta o número das linhas e as letras da coluna para facilitar a localização dos dados na

planilha.Ordem da página Permite alterar os números das páginas impressas realizando a numeração das páginas no sentido

descendente e depois para a direita, ou da esquerda para a direita e depois para baixo.

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BROFFICE.ORG CALCBROFFICE.ORG CALC

- ESTRUTURA BÁSICA DAS PLANILHAS- ESTRUTURA BÁSICA DAS PLANILHASO Calc possibilita a criação e edição de planilhas eletrônicas, pois permite:

• Aplicar fórmulas e funções a dados numéricos e efetuar cálculos;

• Aplicação de uma grande variedade de formatações (tipo, tamanho e coloração das letras, impressão em colunas, alinhamento automático etc);

• Utilização de figuras, gráficos e símbolos;

• Movimentação e duplicação dos dados e fórmulas dentro das planilhas ou para outras planilhas;

• Armazenamento de textos em arquivos, o que permite usá-los ou modificá-los no futuro.

- PLANILHA- PLANILHAUma planilha ("sheet") é uma grande tabela, já preparada para efetuar cálculos, operações matemáticas, projeções, análise de tendências, gráficos ou qualquer tipo de operação que envolva números.

Cada planilha se compõe de colunas e linhas, cuja intersecção delimita as células:

- COLUNAS- COLUNASEstão dispostas na posição vertical e são identificadas da esquerda para a direita, começando com A até Z. Depois de Z, são utilizadas 2 letras: AA até AZ, que são seguidas por BA até BZ, e assim por diante, até a última (IV), num total de 256 colunas.

- LINHAS:- LINHAS:Estão dispostas na posição horizontal e são numeradas de 1 até 65.536. Portanto, a intersecção entre linhas e colunas gera milhões de células disponíveis.

- GUIAS OU ABAS DAS PANILHAS- GUIAS OU ABAS DAS PANILHASO Calc se apresenta como uma pasta de três planilhas, às quais se tem acesso por meio das 3 guias (Planilha 1, Planilha 2 e Planilha 3) no canto inferior esquerdo da tela. A (Figura 3.1 Estrutura Básica das Planilhas) tem a Planilha 1 selecionada, ou seja, ativa.

Basta clicar nas abas para passar de uma planilha para outra, dentro de um mesmo arquivo. A guia da planilha em que se está trabalhando é a ativa (ou atual) ficando sempre em destaque.

PARA CRIAR UMA NOVA PASTA DE TRABALHO

Clicar no Menu "Arquivo", "Novo" e em "Planilha".

PARA INSERIR UMA NOVA PLANILHA NA PASTA DE TRABALHO ATUAL

Clicar no Menu "Inserir", "Folha".

- TELA DE EDIÇÃO- TELA DE EDIÇÃOO Calc aparece sob a forma de uma janela como uma pasta com três planilhas eletrônicas, prontas para serem usadas.

A TELA INICIAL DO CALC É COMPOSTA POR VÁRIOS ELEMENTOS:

- BARRA DE TÍTULO- BARRA DE TÍTULOApresenta o nome do arquivo e o nome do programa, que em nosso caso Broffice.org Calc; estão também na barra de títulos 3

botões no canto superior direito os quais são minimizar, maximizar / restaurar e fechar a janela do programa.

- BARRA DE MENUS- BARRA DE MENUSApresenta os menus suspensos onde estão as listas de todos os comandos e funções disponíveis do programa.

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- BARRA DE FERRAMENTAS- BARRA DE FERRAMENTASApresenta os comandos mais usados. Possibilita salvar arquivo, abrir arquivo, imprimir, copiar, recortar e colar.

- BARRA DE FÓRMULAS- BARRA DE FÓRMULASPossui 2 campos, no primeiro está a identificação da célula ativa ou o intervalo de células. No segundo está o conteúdo da célula, o qual pode ser um texto, um número ou uma fórmula.

- BARRA DE STATUS- BARRA DE STATUSApresenta o número de páginas / total de páginas, o valor percentual do Zoom e outros dados. Está na parte inferior da planilha.

- MENUNo topo da tela, aparece a Barra de Menus, com as seguintes opções:

Arquivo - Editar - Exibir - Inserir - Formato - Ferramentas - Dados - Janela – Ajuda

Para escolher um comando do menu, deve-se dar um clique no nome desejado ou pressionar a tecla a tecla <Alt> juntamente com a letra sublinhada em cada item do Menu.

- ENDEREÇO OU REFERÊNCIACada planilha é formada por linhas numeradas e por colunas ordenadas alfabeticamente, que se cruzam delimitando as células. Quando se clica sobre uma delas, seleciona-se a célula.

Células: corresponde à unidade básica da planilha.

Célula Ativa: É a célula onde os dados serão digitados, ou seja, onde está o cursor no instante da entrada de dados. Dá-se o nome Endereço ou Referência ao conjunto das coordenadas que uma célula ocupa em uma planilha. Por exemplo: a intersecção entre a coluna B e a linha 4 é exclusiva da célula B4, portanto é a sua referência ou endereço. A figura abaixo mostra a célula B4 ativa (ou

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atual, ou selecionada), ou seja, o cursor está na intersecção da linha 4 com a coluna B. (Notar que tanto a linha 4 como a coluna B destacam-se em alto relevo).

- BARRA DE MENUS- BARRA DE MENUSOs comandos da barra de menu a seguir estão disponíveis para planilhas BrOffice.org Calc. A janela do documento em que você deseja trabalhar deve estar selecionada para que seja possível usar os comandos de menu. Da mesma forma, é necessário selecionar um objeto no documento para poder usar os comandos de menu associados a esse objeto.

Os menus são contextuais, o que significa que os itens de menu disponíveis são aqueles que são relevantes ao trabalho que está sendo realizado no momento. Se o cursor estiver localizado em um texto, todos os itens de menu necessários à edição do texto estarão disponíveis. Se houver figuras selecionadas em um documento, você verá todos os itens de menu que podem ser usados para a edição de figuras.

ARQUIVO

Contém comandos para trabalhar com planilhas, como abrir, fechar, salvar e imprimir. Para encerrar o BrOffice.org, clique em Sair.

EDITAR

Utilize os comandos deste menu para editar planilhas do Calc; por exemplo, para copiar, colar e excluir o conteúdo de uma célula.

EXIBIR

O menu Exibir contém comandos para o controle da exibição de janelas e barras de ferramentas da planilha.

INSERIR

O menu Inserir contém comandos para a inserção de novos elementos na planilha atual, por exemplo, células, linhas, planilhas e nomes de células.

FORMATAR

O menu Formatar contém comandos para a formatação das células selecionadas, dos objetos e do conteúdo das células do documento.

FERRAMENTAS

O menu Ferramentas contém comandos para verificação ortográfica, rastreamento de referências da planilha, localização de erros e definição de cenários.

DADOS

Utilize os comandos do menu Dados para editar os dados da planilha atual. Você pode definir intervalos, classificar e filtrar os dados, calcular resultados, esquematizar dados e abrir o Assistente de Dados.

JANELA

Utilize o menu Janela para abrir, dividir e dispor janelas.

AJUDA

O menu da Ajuda permite iniciar e controlar o sistema de Ajuda de BrOffice.org.

- BARRA DE FERRAMENTAS- BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO- BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO

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ÍCONE NOME E FUNÇÃO DA FERRAMENTA

Novo - Cria um novo documento do BrOffice.org.

Abrir Arquivo - Abre ou importa um arquivo.

Salvar - Salva o documento atual.

Salvar como - Salva o documento atual em outro local ou com um nome de arquivo ou tipo de arquivo diferente.

Documento como e-mail - Abre uma nova janela no programa de e-mail padrão com o documento atual como anexo. O formato do arquivo atual usado. Se o documento for novo e não salvo, o formato especificado em Ferramentas - Opções - Carregar/Salvar - Geral é usado.

Editar arquivo - Use o ícone Editar arquivo para ativar ou desativar o modo de edição.

Exportar como PDF - Salva o arquivo atual no formato PDF (Portable Document Format).É possível ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma sem perder a formatação original, desde que haja um software compatível instalado.

Imprimir arquivo diretamente - Clique no ícone Imprimir arquivo diretamente para imprimir o documento ativo com as configurações de impressão padrão. Tais configurações podem se encontradas na caixa de diálogo Instalação de impressora, que você pode chamar por meio do comando de menu Configurações da impressora.

Visualização de página - Exibe uma visualização da página impressa ou fecha a visualização.

Verificar - Faz uma verificação ortográfica no documento atual ou na seleção.

Ativar/Desativar AutoVerificação ortográfica - Verifica automaticamente a ortografia à medida que você digita e, então, sublinha os erros.

Cortar - Remove e copia a seleção para a área de transferência.

Copiar - Copia a seleção para a área de transferência.

Colar - Insere o conteúdo da área de transferência na posição do cursor e substitui o texto ou os objetos selecionados. Clique na seta ao lado do ícone para selecionar o formato.

Pincel de Estilo - Copia a formatação do objeto ou do texto selecionado e aplica-a a outro objeto ou a outra seleção de texto. Clique no ícone Pincel de Estilo na barra de ferramentas Padrão.

Desfazer - Reverte o último comando ou a última entrada digitada. Para selecionar o comando que você deseja reverter, clique na seta ao lado do ícone Desfazer na barra Padrão.

Refazer - Reverte a ação do último comando Desfazer. Para selecionar a etapa Desfazer que você deseja reverter, clique na seta ao lado do ícone Refazer na barra de ferramentas Padrão.

Hyperlink - Abre uma caixa de diálogo que permite que você crie e edite hyperlinks.

Inserir gráfico: Criar um gráfico no documento atual.

Classificar em ordem crescente / Classificar em ordem decrescente: Classifica a seleção do menor ao maior valor, ou do maior ao menor valor, utilizando a coluna que contém o cursor.

Mostrar funções de desenho - Clique para abrir ou fechar a barra Desenho, onde você pode adicionar ao documento atual formas, linhas, texto e textos explicativos.

Localizar e substituir - Procura ou substitui textos ou formatos no documento atual.

Fontes de dados - Lista os bancos de dados registrados para o BrOffice.org e permite que você gerencie o conteúdo deles.

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Navegador - Clique no ícone Ativar/Desativar Navegador para ocultar ou mostrar o Navegador.

Galeria - Abre a Galeria, onde você poderá selecionar figuras e sons para inserir em seu documento.

Zoom - Reduz ou amplia a exibição de tela do BrOffice.org. O fator de zoom atual é exibido como um valor de porcentagem na barra de status.

Ajuda do BrOffice.org - Abre a página principal da Ajuda do BrOffice.org do aplicativo atual. Você pode percorrer as páginas da Ajuda e procurar por termos do índice ou por outro texto.

O que é isto - Ativa as dicas de ajuda adicionais sobre o ponteiro do mouse até o próximo clique.

- BARRA FORMATAÇÃO- BARRA FORMATAÇÃOÍCONE NOME E FUNÇÃO DA FERRAMENTA

Estilos e formatação: Especifica se a janela Estilos e formatação será mostrada ou ocultada; é nela que você pode atribuir e organizar os estilos.

Nome da fonte: Permite que você selecione um nome de fonte na lista ou digite um nome de fonte diretamente. Você pode inserir várias fontes, separadas por ponto-e-vírgulas. O BrOffice.org usará cada fonte nomeada em sucessão se as fontes anteriores não estiverem disponíveis.

Tamanho da fonte: Permite que você escolha entre diferentes tamanhos de fonte na lista ou que digite um tamanho manualmente.

Negrito: Aplica o formato negrito ao texto selecionado. Se o cursor estiver sobre uma palavra, ela ficará toda em negrito. Se a seleção ou a palavra já estiver em negrito, a formatação será removida.

Itálico: Aplica o formato itálico ao texto selecionado. Se o cursor estiver sobre uma palavra, ela ficará toda em itálico. Se a seleção ou palavra já estiver em itálico, a formatação será removida.

Sublinhado: Sublinha o texto selecionado ou remove o sublinhado do texto selecionado.

Sublinhado Duplo: Sublinha o texto selecionado duas vezes ou remove o sublinhado do texto selecionado.

Alinhar à Esquerda: Alinha o conteúdo da célula à esquerda.

Centralizar Horizontalmente: Centraliza horizontalmente os conteúdos da célula.

Alinhar à Direita: Alinha à direita o conteúdo da célula.

Justificar: Alinha o conteúdo da célula às bordas esquerda e direita da célula.

Mesclagem e desmesclagem de células: Você pode selecionar células adjacentes e, em seguida, mesclá-las em uma única célula. Ao contrário, você pode ter uma célula grande que foi criada com a mesclagem de células únicas e dividi-las para retorná-las às células individuais.

Da esquerda para a direita: A inserção do texto é da esquerda para a direita.

Da direita para a esquerda: O texto formatado em um idioma de caracteres complexos é inserido da direita para a esquerda.

Texto escrito da esquerda para a direita: Especifica a direção horizontal do texto.

Texto escrito de cima para baixo: Especifica a direção vertical do texto.

Alinhar Acima: Alinha o conteúdo da célula à borda superior da célula.

Centralizar Verticalmente: Centraliza verticalmente o conteúdo da célula.

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Alinhar Abaixo: Alinha os conteúdos da célula na borda inferior desta.

Formato numérico: moeda: Aplica o formato de moeda padrão às células selecionadas.

Formato numérico: porcentagem: Aplica o formato de porcentagem às células selecionadas.

Formato numérico: Data: Aplica o formato de data às células selecionadas.

Formato numérico: Exponencial: Aplica o formato exponencial às células selecionadas

Formato numérico: padrão: Aplica o formato numérico padrão às células selecionadas.

Formato numérico: adicionar casa decimal: Adiciona uma casa decimal aos números das células selecionadas.

Formato numérico: excluir casa decimal: Remove uma casa decimal dos números das células selecionadas.

Diminuir recuo: Clique no ícone Diminuir recuo para reduzir o recuo esquerdo do conteúdo da célula ou do parágrafo atual e defina-o como a posição da tabulação anterior.

Aumentar recuo: Clique no ícone Aumentar recuo para aumentar o recuo do conteúdo das células selecionadas.

Bordas: Clique no ícone Bordas para abrir a barra de ferramentas de mesmo nome. Nela você pode modificar a borda de uma área da planilha ou de um objeto.

Cor do plano de fundo: Selecione o tipo de preenchimento que você deseja aplicar ao objeto de desenho selecionado.

Cor da Fonte: Clique para aplicar a cor da fonte atual aos caracteres selecionados. Você também pode clicar aqui e arrastar uma seleção para alterar a cor do texto. Clique na seta ao lado do ícone para abrir a barra de ferramentas Cor da fonte.

Largura da Linha: Selecione a largura para a linha.

Cor da Linha: Selecione uma cor para a linha.

Inserir Linhas: Insere uma nova linha acima da célula ativa. O número de linhas inseridas corresponderá ao número de linhas selecionadas. As linhas existentes são movidas para baixo.

Inserir Colunas: Insere uma nova coluna à esquerda da célula ativa.O número de colunas inseridas corresponde ao número de colunas selecionadas. As colunas existentes são deslocadas para a direita.

Excluir linha(s) inteira(s): Após a seleção de pelo menos uma célula, exclui a linha inteira da planilha.

Excluir coluna(s) inteira(s): Após a seleção de pelo menos uma célula, exclui a coluna inteira da planilha.

- BARRA DE FORMULAS- BARRA DE FORMULASÍCONE NOME E FUNÇÃO DA FERRAMENTA

Caixa de nome: Exibe a referência da célula atual, o intervalo das células selecionadas ou o nome da área. Você também pode selecionar uma série de células e, em seguida, digitar um nome para essa série na Caixa de nome.

Assistente de Funções: Abre o Assistente de funções, que ajuda a criar fórmulas de modo interativo.

Soma: Adiciona automaticamente os números no intervalo de células especificado. Clique em uma célula, clique neste ícone e insira o intervalo de células. Você também pode arrastar para definir um intervalo de células na planilha.

Função: Adiciona uma fórmula à célula atual. Clique neste ícone e insira a fórmula na Linha de entrada.

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Cancelar: Limpa o conteúdo da Linha de entrada ou cancela as alterações feitas em uma fórmula existente.

Aceitar: Aceita o conteúdo da Linha de entrada e insere o conteúdo na célula atual.

Linha de entrada: Insira a fórmula que você deseja adicionar à célula atual. Ou, clique no ícone Assistente de Funções para inserir uma função predefinida na fórmula.

- BARRA DE STATUS- BARRA DE STATUSÍCONE NOME E FUNÇÃO DA FERRAMENTA

Posição no documento: Exibe o número da folha atual e o número total de folhas na planilha.

Estilo de página atual: Exibe o Estilo de Página atual. Clique duas vezes para editar o estilo, clique com o botão direito do mouse para selecionar outro estilo.

Zoom: Especifica o fator de zoom da exibição da página atual.

Modo de inserção: Exibe o modo de inserção atual. Você pode alternar entre INSERIR = inserir e ACIMA = sobrescreve.Esse campo somente estará ativo se o cursor estiver sobre a linha de entrada da barra de fórmulas ou sobre uma célula.

Modo de seleção: Exibe o modo de seleção atual. Você pode alternar entre DESV = padrão, EXT = Extensão e ADIC = Adição e BLOCO = Bloco.

Modificação do documento: Se as alterações no documento ainda não tiverem sido salvas, será exibido um "*" nesse campo na barra de status. Isso também se aplica a documentos novos, que ainda não foram salvos.

Fórmula padrão, data/hora, aviso de erro: Exibe informações sobre o documento atual. Por padrão, a SOMA do conteúdo das células selecionadas é exibida.

- FÓRMULA- FÓRMULAUma fórmula é uma equação que efetua cálculos em uma célula. Pode-se criar fórmulas que efetuam operações matemáticas (adição, subtração, multiplicação) ou que comparem valores (maior que, menor que).

Prioridade entre operações

Para efetuar qualquer combinação de cálculos sempre é necessário lembrar que o Calc obedece a prioridade entre as operações.

Assim sendo, multiplicação e/ou divisão têm prioridade em relação à soma e/ou subtração.

Exemplo: Como obter a média entre 5 + 6 + 9 ?

Se a fórmula for digitada assim: =5+6+9/3, o que acontecerá?

O Calc primeiramente irá dividir 9 por 3 e, depois, somará o resultado com os demais números. O resultado será 14, o que, obviamente não corresponde à média.

Portanto, para obter o resultado correto, deve-se envolver a soma por parênteses: =(5 + 6 + 9)/3

Assim, primeiramente será calculado o que está dentro dos parênteses e, depois, o resultado será dividido por 3.

O Broffice.org Calc trabalha com os seguintes operadores matemáticos em fórmulas:

1) Operadores no Calc

Você pode usar os operadores a seguir no Calc:

a. Operadores Matemáticos

Esses operadores retornam resultados numéricos.

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b. Operadores comparativos

Esses operadores retornam Verdadeiro ou Falso.

c. Operadores de texto

O operador combina seções de texto com o texto por inteiro.

d. Operadores de referência

Esses operadores vinculam intervalos de células.

Segundo a precedência de operadores (ordem de cálculos) temos:

1°) O que estiver entre parênteses;

2°) Exponenciação

3°) Multiplicação e divisão

4°) Soma e subtração

- FUNÇÕES- FUNÇÕESABS

Retorna o valor absoluto de um número.

Sintaxe:

=ABS(Número)

Número é o valor cujo valor absoluto deverá ser calculado. O valor absoluto de um número é seu valor sem o sinal de + ou -.

Exemplo:

=ABS(-56) retorna 56.

=ABS(12) retorna 12.

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=ABS(0) retorna 0.

AGORA

Retorna a data e a hora do sistema do computador.

Sintaxe

=AGORA()

ANO

Retorna o ano como um número de acordo com as regras internas de cálculo.

Sintaxe

=ANO(número)

Número mostra o valor interno de data para o qual o ano deverá ser retornado.

Exemplos

=ANO(1) retorna 1899

=ANO(2) retorna 1900

ARREDONDAR.PARA.BAIXO

Arredonda um número para baixo, conforme a casa decimal especificada.

Sintaxe:

ARREDONDAR.PARA.BAIXO(Número; Contagem)

Retorna Número arredondado para baixo (em direção ao zero) para determinada Contagem de casas decimais. Se

Contagem é omitida ou é zero, a função arredonda para baixo até o inteiro inferior.

Exemplo:

=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(1,234; 2) retorna 1,23.

=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(45,67; 0) retorna 45.

ARREDONDAR.PARA.CIMA

Arredonda um número para cima, conforme a casa decimal especificada.

Sintaxe:

ARREDONDAR.PARA.CIMA(Número; Contagem)

Retorna Número arredondado para cima (acima de zero) para determinada Contagem de casas decimais. Se Contagem é omitida ou é zero, a função arredonda para cima até o inteiro superior.

Exemplo:

=ARREDONDAR.PARA.CIMA(1,1111; 2) retorna 1,12.

=ARREDONDAR.PARA.CIMA(1,2345; 1) retorna 1,3.

ARRED

Arredonda um número para um determinado número de casas decimais.

Sintaxe:

=ARRED(número; contagem)

Retorna o Número arredondado para determinada Contagem de casas decimais. Se Contagem é omitida ou é zero, a

função retorna o inteiro mais próximo.

Exemplo:

=ARRED(2,348; 2) retorna 2,35.

=ARRED(2,348; 0) retorna 2.

=ARRED(2,5) retorna 3.

CONCATENAR

Combina várias seqüências de caracteres de texto em apenas uma seqüência de caracteres.

Sintaxe

=CONCATENAR(Texto 1;...;Texto 30)

Texto 1; texto 2; ... representam até 30 passagens de texto as quais deverão ser combinadas em apenas uma seqüência de caracteres.

Exemplo

=CONCATENAR("Bom ";"Dia ";"Sra. ";"Maria") retornará Bom Dia Sra. Maria.

Também podemos unir textos de duas células utilizando o “&. Ex: A1= 7 B1= 4

C1= A1&B1=74

CONT.NÚM

Conta quantos números existem na lista de argumentos. As entradas de texto são ignoradas.

Exemplo

O resultado será igual a 3.

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CONT.VALORES

Conta o número de valores que estão na lista de argumentos. As entradas de texto também são contadas, as células vazias que estiverem dentro do intervalo serão ignoradas.

CONT.SE

Retorna o número de células que atendem a determinados critérios dentro de um intervalo de células.

Sintaxe:

=CONT.SE(intervalo; critérios)

Intervalo é o intervalo ao qual os critérios deverão ser aplicados.

Critérios indica os critérios na forma de um número, uma expressão ou uma seqüência de caracteres. Esses critérios determinam quais células serão contadas. Você também pode inserir um texto de pesquisa na forma de uma expressão regular, por exemplo, "b.*" para todas as palavras que começam com b. Também é possível indicar um intervalo de células que contém o critério de pesquisa. Se você quiser pesquisar um texto literal, coloque o texto entre aspas duplas.

Exemplo:

A1:A10 é um intervalo de células que contém os números de 2000 a 2009. A célula B1 contém o número 2006. Na célula B2, você insere a fórmula:

=CONT.SE(A1:A10;2006) - retorna 1

=CONT.SE(A1:A10;B1) - retorna 1

=CONT.SE(A1:A10;">=2006") - retorna 4

DIA.DA.SEMANA

Retorna o dia da semana para o valor de data especificado. O dia será retornado como um inteiro entre 1 (domingo) e 7 (sábado) se nenhum tipo ou tipo = 1 for especificado.

Sintaxe

DIA.DA.SEMANA(Número; Tipo)

Número, como valor de data, é um número decimal para o qual o dia da semana deverá ser retornado.

Tipo determina o tipo de cálculo. Para Tipo = 1, os dias da semana são contados a partir de domingo (esse será o padrão mesmo quando o parâmetro Tipo estiver ausente). Para Tipo = 2, os dias da semana são contados a partir de segunda-feira = 1. Para Tipo = 3, os dias da semana são contados a partir de segunda-feira = 0.

Exemplos

=DIA.DA.SEMANA("14/6/2000") retorna 4 (o parâmetro Tipo está ausente; portanto, é utilizada a contagem padrão. A contagem padrão inicia no domingo como o dia número 1. O dia 14 de junho de 2000 foi uma quarta-feira; portanto, equivale ao dia número 4).

=DIA.DA.SEMANA("24/7/1996";2) retorna 3 (o parâmetro Tipo é 2, portanto; segunda-feira é o dia número 1. O dia 24 de julho de 1996 foi uma quarta-feira; portanto, equivale ao dia número 3).

Operador E

Retornará VERDADEIRO se todos os argumentos forem VERDADEIROS. Se um dos elementos for FALSO, esta função retornará o valor FALSO.

Sintaxe

=E(Valor lógico 1; Valor lógico 2 ...Valor lógico 30)

As condições Valor lógico 1; Valor lógico 2 ...Valor lógico 30 deverão ser verificadas. Todas as condições podem ser

VERDADEIRAS ou FALSAS.

Exemplo

Os valores lógicos das entradas 12<13, 14>12 e 7<6 devem ser verificados: E(12<13; 14>12; 7<6) retornará FALSO.

E (FALSO;VERDADEIRO) retornará FALSO.

Operador OU

Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO se todos os argumentos forem FALSOS.

HOJE

Retorna a data atual do sistema do computador. O valor é atualizado quando você abre novamente o documento ou modifica os seus valores.

Sintaxe

=HOJE()

=Hoje é uma função sem argumentos.

Exemplo

=HOJE() retorna a data atual do sistema do computador.

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MÁXIMO

Retorna o maior valor de uma lista de argumentos.

Sintaxe

=MÁXIMO(Número 1; Número 2; ...Número 30)

Número 1; Número 2;...Número 30 são intervalos ou valores numéricos.

Exemplo

=MÁXIMO(A1;A2;A3;50;100;200) retornará o maior valor da lista.

=MÁXIMO(A1:B100) retornará o maior valor da lista.

MÉDIA

Retorna a média dos argumentos.

O resultado será igual a 9. Note que a célula D1 foi ignorada.

MÉDIAA

Retorna a média dos argumentos. O valor de um texto é 0.

O resultado será igual a 6,75. Note que agora a célula D1 foi considerada como 0.

MULT

Multiplica todos os números dados como argumentos e retorna o produto.

Exemplo:

=MULT(2; 3; 5) retorna 30.

SOMAQUAD

Se você deseja calcular a soma dos quadrados dos números (totalizando os quadrados dos argumentos), insira isso nos

campos de texto.

Exemplo:

=SomaQuad(3;4;5) retorna 50.

PI

Retorna 3.14159265358979, o valor da constante matemática PI com 14 casas decimais.

Sintaxe:

=PI()

Exemplo:

=PI() retorna 3.14159265358979.

Obs: O número de casas decimais formatado para célula precisa ser igual a 14.

RAIZ

Retorna a raiz quadrada positiva de um número.

Sintaxe:

=RAIZ(número)

Retorna a raiz quadrada positiva de Número.

Número deve ser positivo.

Exemplo:

=RAIZ(16) retorna 4.

=RAIZ(-16) retorna um erro de argumento inválido.

SE

Especifica um teste lógico a ser efetuado.

Sintaxe

=SE(Teste; Valor_se_verdadeiro; De outra forma_valor)

Teste é qualquer expressão ou valor que pode ser VERDADEIRO ou FALSO.

Valor_se_verdadeiro é o valor retornado se o teste lógico for VERDADEIRO.

O parâmetro De outra forma_valor é o valor retornado se o teste lógico for FALSO.

Exemplos

SE(A1>5;100;"muito pequeno") Se o valor de A1 for maior que 5, o valor 100 será inserido na célula atual; caso contrário, a entrada muito pequeno será inserida no formato de texto.

SOMASE

Adiciona as células especificadas por critérios específicos. Esta função é utilizada para localizar um intervalo quando você procura por um valor determinado.

Sintaxe:

=SOMASE(intervalo; critérios; intervalo de soma)

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Intervalo é o intervalo ao qual os critérios deverão ser aplicados.

Critérios é a célula onde o critério de pesquisa é mostrado, ou o próprio critério de pesquisa. Se o critério for escrito na fórmula, terá de ser encerrado por aspas.

Intervalo de soma é o intervalo a partir do qual os valores serão somados. Se esse parâmetro não tiver sido indicado, os valores encontrados no parâmetro Intervalo serão somados.

TRUNCAR

Trunca um número ao remover casas decimais.

Sintaxe:

=TRUNCAR(número; contagem)

Retorna Número com no máximo Contagem casas decimais.Exemplo:

=TRUNCAR(1,239; 2) retorna 1,23. O dígito 9 é descartado.

- ALÇA DE PREENCHIMENTO- ALÇA DE PREENCHIMENTOMarca existente no canto inferior direito da célula que é usada para copiar e criar seqüências, para isso, basta seguir algumas regras para o preenchimento.

Ex:

Ao digitar o valor 1 na célula A1 e arrastar o canto inferior direto da célula até A5, o Calc segue seqüência.

Mantenha pressionada a tecla Ctrl e arraste o canto inferior direito se desejar copiar os valores.

As células serão preenchidas com o padrão aritmético reconhecido nos números. Para isso, o usuário digita na célula A1 e A2 os valores 1 e 3 respectivamente, seleciona as células e arrasta o canto inferior direito da célula.

Caso o usuário digite em uma célula meses, dias da semana ou data o Broffice.org Calc também segue seqüência.

Você pode dar dois cliques na alça de preenchimento para preencher automaticamente todas as colunas vazias do bloco de dados atual. Por exemplo, primeiro insira Janeiro em A1 e arraste a alça de preenchimento para baixo até A8 para ter os oito meses na primeira coluna. Em seguida, insira os valores em B1 e C1. Selecione as duas células e clique duas vezes na alça de preenchimento. O bloco de dados B1:C8 será preenchido automaticamente.

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- COMPARANDO CALC COM EXCEL 2003COMPARANDO CALC COM EXCEL 2003- FÓRMULAS- FÓRMULAS

O sinal No Excel No Calc

= É usado em qualquer fórmula, como em =10+30 (que resulta em 40)

É usado em qualquer fórmula, como em =10+30 (que resulta em 40)

+ É usado em qualquer fórmula, como em +10+30 (que resulta em 40)

- É usado em qualquer fórmula, colocando o primeiro valor da equação como negativo, como em -10+30 (que resulta em 20)

@ É usado apenas em funções, como @SOMA(B1:B10). Nesse caso, o @ tem a mesma função do = (igual).

OBS:OBS: NO BROFFICE.ORG 2.1, A VERSÃO MAIS RECENTE DESTE CONJUNTO DE PROGRAMAS, OS SINAIS DE + (MAIS) E - NO BROFFICE.ORG 2.1, A VERSÃO MAIS RECENTE DESTE CONJUNTO DE PROGRAMAS, OS SINAIS DE + (MAIS) E - (MENOS) NÃO FUNCIONAM INICIANDO FÓRMULAS COMO NO EXCEL, EMBORA EM VERSÕES ANTERIORES, ELES (MENOS) NÃO FUNCIONAM INICIANDO FÓRMULAS COMO NO EXCEL, EMBORA EM VERSÕES ANTERIORES, ELES TENHAM FUNCIONADO! ENTÃO, UMA QUESTÃO NÃO PODE MENCIONAR A NÃO EXISTÊNCIA DESSE RECURSO A MENOSTENHAM FUNCIONADO! ENTÃO, UMA QUESTÃO NÃO PODE MENCIONAR A NÃO EXISTÊNCIA DESSE RECURSO A MENOS QUE DESCREVE COM EXATIDÃO O BROFFICE.ORG VERSÃO 2.QUE DESCREVE COM EXATIDÃO O BROFFICE.ORG VERSÃO 2.

- ALÇA DE PREENCHIMENTO- ALÇA DE PREENCHIMENTOCONTEÚDO: TEXTOQuando se coloca um texto qualquer em uma célula (como a palavra “JOÃO”), tanto o Excel quando o Calc simplesmente repetem aquele valor quando arrastados... Então, se uma célula apresentasse o conteúdo JOÃO e fosse arrastada, pela alça, para baixo, resultaria em várias células abaixo com o conteúdo JOÃO (o exemplo será mostrado mais abaixo).

CONTEÚDO: TEXTO TERMINADO EM UM NÚMERO

Quando o conteúdo de uma célula é um texto seguido de um número (como “CONTRATO 1”), o Microsoft Excel e o BrOffice Calc apresentam, também, o mesmo comportamento entre si quanto à Alça de Preenchimento: as células adjacentes, criadas a partir desta apresentarão o mesmo texto, mas o número final 10 será incrementado sempre à razão de 1 (ou seja, serão criados CONTRATO 2, CONTRATO 3, e assim por diante).

Há, porém uma pequena diferença: quando se arrasta para cima, ou para a esquerda (é o que se considera “voltar”) o BrOffice.org Calc faria CONTRATO 1 virar CONTRATO 0, CONTRATO -1, CONTRATO -2 e continuaria nos números negativos...

O Excel não usa números negativos em suas células que começam com texto (pelo menos, a alça de preenchimento não faz isso, os números nunca ficam negativos), ou seja, o Excel transforma CONTRATO 1 virar CONTRATO 0, CONTRATO 1, CONTRATO 2, CONTRATO 3 e assim vai, quando arrasta-se para cima ou para a esquerda pela Alça de Preenchimento.

UMA DICA: o Excel tem uma “esquisitice” inteligente... Escreva, em qualquer célula, a expressão TRIM 1 e a arraste pela alça... O Excel fará TRIM 2, TRIM 3, TRIM 4, TRIM 1, TRIM 2... Opa! Voltou? Sim! TRIM significa Trimestre para o Excel (e só há 4 trimestres no ano!)... Que coisa, ein? (também serve com a palavra TRIMESTRE inteira).

O Calc não tem essa frescura! Ele faria TRIM 1, TRIM 2, TRIM 3, TRIM 4, TRIM 5, TRIM 6...

CONTEÚDO: QUALQUER ITEM DE UMA LISTA CONHECIDASão listas conhecidas pelos dois programas em suas configurações padrão: Dias da semana (abreviados com 3 letras), Dias da semana (por extenso), Meses (abreviados com 3 letras) e Meses (por extenso). Em qualquer um dos casos, tanto o Microsoft Excel quanto o BrOffice Calc fazem o mesmo: preenchem a seqüência. Isto é, se for colocado o termo ABRIL numa célula e esta for arrastada para baixo pela Alça de preenchimento, os dois programas criarão: MAIO, JUNHO, JULHO e assim por diante...

Arrastando-se para cima, também não há diferença: ABRIL viraria, nos dois programas, MARÇO, FEVEREIRO, JANEIRO e assim sucessivamente...

Claro que o usuário poderá criar suas próprias listas personalizadas, como os nomes das cidades onde certa empresa tem filiais, mas como essas listas não são parte da configuração padrão e original dos dois programas, não seria interessante listá-lo aqui!

CONTEÚDO: NÚMERO

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Caso se queira que o Excel ou o Calc faça uma P.A. (progressão aritmética) com a alça de preenchimento, é necessário escrever, no mínimo, dois valores (um em cada célula), e selecionar as duas células simultaneamente para, depois disso, usar a alça na direção em que as células estão relacionadas...

Exemplo: escreve-se 1 numa célula qualquer e depois escreve-se 5 na célula imediatamente abaixo desta. Ao se selecionar ambas e usar a alça, pode-se arrastar para baixo para criar 9, 13, 17, 21, 25... ou arrastar para cima para conseguir -3, -7, -11... (ou seja de 4 em 4, pois a direferença entre os dois números iniciais é 4).

Essa técnica de escrever dois valores (em duas células vizinhas) e arrastá-los serve tanto para o Excel quanto para o Calc! Do mesmo jeito!

A diferença é quando se escreve apenas um único número numa célula:No Excel, qualquer número colocado numa célula é repetido quando arrastado para qualquer direção. Isto é, se é inserido o número 1 em qualquer célula e este é arrastado pela alça de preenchimento para baixo (ou qualquer outra direção), será criado 1, 1, 1, 1 etc. nas demais células!

No Calc, ao escrever um número 1 numa célula e arrastá-lo para baixo (sem selecionar nenhuma outra célula), o Calc fará uma P.A. de razão 1. Ou seja, as demais células serão 2, 3, 4, 5, etc. (como se tivéssemos escrito 1 e 2 e arrastado).

Portanto, a maior “pegadinha” na prova seria dizer o que acontece quando se arrasta um número! Lembre-se bem disso: No Excel, números são repetidos! No Calc, sempre se cria uma seqüência numérica incrementando de 1 em 1.

CONTEÚDO: DATA e HORA

Quando se escreve 16:30, no Excel, e arrasta-se pela alça, para baixo, o programa cria, automaticamente 17:30, 18:30, 19:30 e assim por diante, de 1:00 em 1:00 hora! O Calc apenas repetirá o 16:30 (ele entende o valor como sendo um valor de hora, mas não o incrementa, apenas o repete).

Quando se escreve uma data do tipo 01/09/2003, ambos os programas agem do mesmo jeito: incrementam as próximas células em um dia, criando, por exemplo: 02/09/2003, 03/09/2003, 04/09/2003 etc.

Quando se escreve uma data do tipo Jan/07, apenas o Excel a entende como sendo uma data do tipo Mês/Ano e com isso o Excel cria Fev/07, Mar/07, Abr/07 e assim sucessivamente. O Calc, por sua vez, nem chega a entender esse valor como uma data, mas apenas como um texto (seguido de um número) e, como foi visto, o comportamento dele para com esse tipo de dado é incrementar o número (ou seja, ele viraria Jan/08, Jan/09, Jan/10 e assim vai...)

Parece que ele está atualizando o Ano, não é? Mas não é isso, ele entendeu a expressão como um texto seguido de número e não como uma data, por isso, aplica a atualização para Textos seguidos de Números.

CONTEÚDO: FÓRMULAS E FUNÇÕES

Como todos sabemos, este é o mais requisitado assunto em Excel na Fundação Carlos Chagas! E, Graças ao Bom Deus e aos programadores do BrOffice.org, o comportamento da alça para fórmulas e funções é IGUALZINHO nos dois programas...

Uma fórmula simples como =B7+C8...

...quando arrastada para baixo vira =B8+C9; quando arrastada para cima, ela vai ficar =B6+C7; indo para a direita, essa fórmula vira =C7+D8; finalmente, quando arrastada para a esquerda, pela alça, essa fórmula se transforma em =A7+B8. (note que eu analisei o arrasto nas quatro direções, mas andando apenas uma única célula em cada direção!)

Se a fórmula apresentar o caractere fixador de referência ($ em ambos os programas), o comportamento também é o mesmo no Excel e no Calc. Vamos exemplificar com a fórmula =C$1+$H9.

Se esta fórmula for arrastada para baixo, vira =C$1+$H10; se for arrastada pela alça para uma célula acima, a fórmula fica =C$1+$H8; novamente, se ela for arrastada para a direita, pela alça, ficará =D$1+$H9; e, por fim, se for feito o arrasto para a esquerda, será criada a fórmula =B$1+$H9.

- FAZENDO REFERÊNCIAS- FAZENDO REFERÊNCIASPara fazer No Excel No Calc

Referência a uma célula (digamos C10) localizada na mesma planilha em que a fórmula está sendo escrita.

C10 C10

Referência a uma célula (digamos C10) localizada em outra planilha (digamos Plan1) no mesmo arquivo.

Plan1!C10 Plan1.C10

Referência a uma célula (digamos C10) localizada em outra planilha (digamos

[despesas.xls]Plan1!C10 'despesas.xls'#Plan1.C10

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Plan1) dentro de outro arquivo (digamos despesas.xls).

- FUNÇÕES- FUNÇÕESAs funções são cálculos pré-programados que ambos os programas possuem. Há funções para trigonometria, estatística, matemática financeira, geometria, bancos de dados, texto etc.

Quando se usa uma função comum aos dois programas (a maioria delas é comum!), os recursos de referência são os mesmos e a sintaxe da função também!

Exemplo: a função SOMA é a mesma em ambos os programas, pois, tanto no Excel quanto no Calc:

=SOMA(B1;B10) resulta na soma das células B1 e B10 apenas! O Símbolo de ponto-e-vírgula significa E. Portanto, pode-se ler a a função acima como SOMA DE B1 E B10.=SOMA(B1:B10) resulta na soma de todas as células presentes entre B1 e B10 (pois o sinal de dois-pontos significa até). Então pode-se ler a função acima como SOMA DE B1 ATÉ B10.

Somente uma coisa com relação aos intervalos não é igual entre os programas:

No Excel, pode-se substituir o sinal de : (dois-pontos) por um único . (ponto) ou por vários pontos (como ......), ou seja, a função:

=SOMA(B1:B10)é equivalente, no Excel, a

=SOMA(B1.B10) e =SOMA(B1...B10) e =SOMA(B1..........B10)

No Calc, lembre-se disso, só funciona o sinal de : (dois-pontos) para indicar intervalo de várias células! Esses sinais de . ou ... ou até ........ são frescura que só o Excel tem!

- QUANTIDADE DE FUNÇÕES- QUANTIDADE DE FUNÇÕESO Calc tem muito mais funções que o Excel! Enquanto que o programa da Microsoft nos apresenta cerca de 230 funções, a planilha do BrOffice.org possui quase 370!

As funções comuns aos dois são idênticas (na forma de escrever, como vimos com a soma) e nos seus nomes!

MÉDIA, MÁXIMO, MÍNIMO, SOMASE, CONT.SE, CONT.NÚM, SE, PROCV, PROCH, PGTO, são algumas das funções que ambos possuem!

O Calc nos apresenta, diferentemente do Excel, algumas funções para conversão de bases numéricas (bom para quem é da área de informática e eletrônica), como OCTABIN, OCTADEC, OCTAHEX, HEXABIN, HEXADEC, HEXAOCT, BINADEC, BINAOCT, BINAHEX e outras de uso geral como DOMINGODEPÁSCOA, ÉANOBISSEXTO e mais algumas.

- COPIANDO E MOVENDO FÓRMULAS- COPIANDO E MOVENDO FÓRMULASTanto o BrOffice.org Calc quando o Microsoft Excel fazem a mesma coisa:

Se uma fórmula for copiada de uma célula de origem, ela será atualizada (reescrita diferente) quando for colada em uma outra célula qualquer.

Se uma fórmula for recortada (movida) de uma célula de origem, ela será colada idêntica em na outra célula.

Exemplo, imagina a célula B8, que contém a fórmula =C10-G5 e, essa fórmula é recortada e colada na célula E12. O que acontecerá? Bom, como ela foi recortada, ela aparecerá, em E12, do mesmo jeito, idêntica a como estava em B8.

Se, porém, a célula B8, que contém a fórmula =C10-G5 tiver essa fórmula copiada e colada na célula E12, sabemos que a fórmula em E12 será diferente, atualizada, de acordo como movimento que aconteceu... E, aproveitando, vou mostrar como se responde uma questão como essa:

“Um usuário do Excel (ou do Calc), escreve, em uma planilha inicialmente vazia, a fórmula =C10-G5 na célula B8 e a copia, colando-a na célula F12. A fórmula que será reescrita em E12 será:”

Em primeiro lugar, separe três componentes da questão:

–Fórmula;

–Célula de Origem; e29/34

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–Célula de Destino

Depois de encontrá-las, posicione-as segundo o esquema

No nosso exemplo, teremos isso:

Agora vamos analisar o que aconteceu, da origem para o destino, em matéria de NÚMERO DA LINHA. No nosso caso, houve um aumento de 4 unidades (pois a fórmula estava na linha 8 e foi colada na linha 12).

Depois de descobrir o que aconteceu com as linhas, aplicamos o mesmo valor (+4, no caso) para as linhas da fórmula, transformando, no nosso caso, o 10 em 14 e o 5 em 9.

Agora vamos analisar o que aconteceu, da origem para o destino, com as LETRAS DAS COLUNAS. No nosso caso, houve um aumento de 3 unidades (a fórmula estava na coluna B e foi copiada para a coluna E – de B para E, atravessam-se 3 colunas – C, D e E). Para esta parte do cálculo, é necessário um conhecimento excessivo na exata posição das letras no alfabeto... Cuidado!

Agora ficou fácil... Depois de descobrir o que aconteceu com as colunas (aumento em 3), aplica-se exatamente o mesmo procedimento nas letras da fórmula (fazendo o C virar F e o G se tornar J). Ao que a fórmula resulta em:

E lembre-se: é assim tanto no Excel quanto no Calc!

E lembre-se também! Só é necessário fazer esse tipo de coisa quando o enunciado disser que a fórmula foi COPIADA, porque se ela foi RECORTADA (MOVIDA), não há alteração na fórmula!

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- EXERCÍCIOS PROPOSTOSEXERCÍCIOS PROPOSTOS 1. Observe o seguinte fragmento de planilha Excel:

O resultado da célula D1 é:(A) 6150(B) 6015(C) 2008(D) 2006(E) 2001

2. No Microsoft Excel 2000, que função matemática retorna a parte inteira de um número, removendo sua parte fracionária?(A) RADIANOS(B) PI(C) SOMA(D) RAIZ(E) TRUNCAR

3. Qual a extensão dos arquivos de planilhas do Microsoft Excel?(A) JPG(B) PIF(C) BAT(D) MSX(E) XLS

4. No Microsoft Excel 2003, que nome é dado a uma seqüência de comandos e funções armazenadas em um módulo do Visual Basic para execução de tarefas repetitivas?(A) Macro(B) Tabela(C) Célula(D) Gráfico(E) Formulário

5. Observe o fragmento de uma planilha de cálculo.

Qual o valor da célula D1?(A) 0 (B) 60 (C) 90 (D) 610 (E) 900

6. Considere o seguinte fragmento de uma planilha Excel:

O valor da célula “C1”, indicado pela fórmula da figura, é:(A) 200 (B) 30 (C) 20 (D) 0,5 (E) −10

7. No Excel, que ícone aciona o Assistente de Gráfico?

(A)

(B)

(C)

(D)

(E)

8. No Microsoft Excel 2003 (versão em português), de que tipo é o gráfico apresentado acima?(A) Pizza. (B) Barra.(C) Coluna. (D) Rosca.(E) Área.

9. No Microsoft Excel 2003, que ferramenta permite a cópia da formatação de uma célula para outra ou de um intervalo para outro?(A) Pesquisa. (B) Filtro.(C) Classificação. (D) Pincel.(E) Hiperlink.

10. Considere a planilha abaixo.

Qual é o resultado da fórmula CONT.SE(B2:B6;”andamento”) no Microsoft Excel 2000?(A) 0 (B) 1 (C) 2 (D) 3 (E) 11

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11. Na planilha acima, é possível destacar em negrito todos os valores da coluna B maiores que R$ 1000,00 – tanto os presentes como os valores que eventualmente sejam inseridos. Para isso, que recurso do Microsoft Excel 2000 deve ser utilizado?(A) AutoCorreção(B) AutoFiltro(C) AutoFormatação(D) Filtro avançado(E) Formatação condicional

12. 12. Considere o MS Excel 2000 em Português e o trecho da planilha a seguir.

Nesta planilha, considere que- a célula A4 possui a seguinte fórmula: =A1+B1- a célula B4 possui a seguinte fórmula: =A1+$B1- a célula C4 possui a seguinte fórmula: =A1+$B$1- a função de colar referida nas situações abaixo é encontrada no menu “Editar” => “Colar”. Não se refere a “Colar especial”. Nestas condições, ao copiar a fórmula de(A) A4 e colar em A5, obtém-se o valor 3 para a fórmula de A5.(B) B4 e colar em B5, obtém-se o valor 7 para a fórmula de C5.(C) B4 e colar em C5, obtém-se o valor 7 para a fórmula de C5.(D) C4 e colar em C5, obtém-se o valor 6 para a fórmula de C5.(E) C4 e colar em D4, obtém-se o valor 6 para a fórmula de D4.

13. 13. Suponha a situação a seguir.No uso do MS Excel 2000 em Português a célula- A1 possui um inteiro cujo valor é igual a 10;- A2 possui a seguinte fórmula: =A1+15.Inicialmente, o valor de A2 é calculado como 25. Está sendo utilizada a ferramenta Atingir meta (disponível no menu “Ferramentas”) e os campos foram preenchidos do modo apresentado na figura abaixo.

O que acontecerá ao clicar no botão OK?(A) O valor de A1 será modificado para 10 e o valor de A2 será então calculado como 25.(B) O valor de A1 será modificado para 0 e o valor de A2 será então calculado como 10.(C) O valor de A1 será modificado para -5 e o valor de A2 será então calculado como 10.(D) O valor de A1 permanecerá o mesmo, mas a fórmula de A2 será modificada para =A1+0, assim, o valor de A2 será calculado como 10.(E) O MS Excel irá apresentar uma mensagem de erro, visto que A1 não possui uma fórmula.

14. 14. Considere uma planilha eletrônica inicialmente vazia onde na célula A1 é inserida a fórmula =35+B1*C1 e nas células B1 e C1 são inseridos os números 3 e 4, respectivamente. Copiando-se a célula A1 para a célula C2 esta última apresentará o resultado(A) 12.(B) 16.(C) 35.(D) 47.(E) 152.

15. 15. No Excel, se o conteúdo =B1+C1 da célula A1 for recortado e colado na célula A5, esta última normalmente deverá ficar com o conteúdo:a) =B5+C5b) =B1+B5c) =C1+C5d) =B1+C5e) =B1+C1

16. 16.

Observe, através da "Linha de Entrada" (na Barra de Fórmulas), a fórmula digitada na célula C1. Ao utilizar a "alça de preenchimento" para arrastar a fórmula da célula C1 até a célula C3, qual será o valor encontrado para a célula C3.a) 30b) 3c) 33

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d) 111e) 133

17.17.

Ao digitar a fórmula da célula B5, e pressionar a tecla Enter, o valor retornado será igual a:a) 0b) 10c) 20d) 100e) erro na fórmula

18.

A fórmula digitada em B5 retornará o resultado:a) 0b) 1c) 3d) 5e) 8

19.

A fórmula constante na célula A3 retornará o valor:a) 10321,4b) 0,0103124c) 10,3124000d) 10,312e) 10,333

20.

Ao selecionar uma célula contendo o valor R$10,00 e pressionar o botão exibido acima, o valor retornado será igual a:a) R$10,00b) 10%c) 0,1d) 10e) R$10,00%

21. 21.

Ao selecionar o intervalo A1:A10, pressionar a tecla [Delete], marcar a opção "Seqüência de caracteres" na caixa de diálogo "Excluir Conteúdo" e clicar no botão [Ok], irá excluir o seguinte intervalo de células:a) A1:A10b) A1:A5c) A6;A7d) A8;A9e) A6:A10

22. Marque a opção que retornará um erro na fórmula, caso seja utilizada:a) =123^1b) =31>4c) =(-3+3)d) =3^-3e) =(-3+)2

23. Qual o resultado, com 2 casas decimais, possível de ser obtido através da fórmula =ALEATÓRIO()+2:a) 0,02b) 2,32c) 3,20d) 4,22e) 12,42

24.

Clicar com o botão direito sobre a guia "Planilha1" permitirá, exceto:a) Inserir planilhab) Ocultar planilhac) Excluir planilhad) Renomear planilhae) Mover/Copiar planilha

25.

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Selecionar o intervalo de células A1:A4, clicar na "alça de preenchimento" exibida no canto inferior direito da seleção e arrastar até a célula A9, irá retornar o seguinte valor para a célula A9:a) 0b) 1c) -1d) 4e) 9

26.

A figura acima exibe algumas "setas azuis", características do recurso:a) Detetiveb) Rastreadorc) Ancorard) Atingir Metae) Validação

27.

A fórmula digitada em A4, se efetuada, irá retornar um erro chamado:a) Nome incorretob) Valor inexistentec) Violação de validaçãod) Quebra de validaçãoe) Referência circular

28.

Para que, ao arrastar a fórmula digitada na célula C1 (através da alça de preenchimento), até a célula C7, o resultado seja, na célula C7, o somatório de A7 com B7, multiplicado por E1, a fórmula digitada em C1 deverá ser:a) =(A1+$B1)*E1b) =%(A1+B1)*$E1c) =(A7+B7)*E&1d) =(A7+$B$7)*"E1"e) =(A1+B1)*E&1

29. Ainda sobre a figura da questão anterior, se deixarmos a fórmula como está e utilizarmos a "alça de preenchimento" até a célula C7, o resultado obtido em C7 seria igual a:a) 0b) 27c) 127d) 300e) 2700

30.

Selecionar a célula A1 e clicar 2x seguidas no botão exibido ao lado, irá formatar o conteúdo da célula A1 conforme alternativa:a) 2b) 2,0c) 2,00d) 2,000e) 2,0000

Gabarito1 2 3 4 5E E E A D6 7 8 9 10A D A D D11 12 13 14 15E D C C E16 17 18 19 20C D D D D21 22 23 24 25D E A B E26 27 28 29 30A E C A E

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