PLANO DE COMUNICAORealizao do Coquetel de Formatura

O programa formatura possui um de seus projetos que o coquetel que possui um oramento pr-definido, assim como a data e hora de realizao, o nmero de convites disponibilizados a cada formando e demais convidados importantes (professores homenageados e demais autoridades). Neste projeto vrias aes foram elaboradas tendo como resultados marcos que consistem em definir: a casa de eventos (local com estacionamento, estrutura de cozinha, armazenamento das bebidas e sanitrios disponveis); o buf (gastronomia, bebidas, nmero de garons, decorao, nmero de mesas, quantidade de cadeiras, tamanho da pista de dana, permisso de bebidas destiladas externas, gelo e inexistncia de taxa de rolha); segurana e manobristas para o estacionamento; servio de limpeza e segurana interna; servios de musica; filmagem e fotografia.Fundamentado nas entregas, pede-se:a) Listar os stakholders envolvidos (partes interessadas)b) Liste suas necessidadesc) Identifique seu grau de interessed) Classifique a importncia e influnciae) Preencha a matriz importncia e influnciaf) Elabore o plano de comunicao: informao; frequncia; responsvel; mdia

Plano de comunicaesNome do projeto:Cdigo:Elaborada por:Data:Aprovada por:Data:

StakeholderNecessidadesGrau de interesseIntensidade da importncia(poder de deciso)Influncia (conquistar ou no a adeso de pessoas fundamentais para uma iniciativa)

CustoPrazoQualidade

IntensidadeApoio neutro - averso

AFormandosAlimentos e bebidas a vontade;Segurana;Atendimento corts;Boa msica;Banheiros limpos;Kit Ressaca;Atendimento dos requisitos contratuais.ElevadoElevadoElevadoElevadoElevadoApoio

BConvidadosComida e bebida de qualidade e a vontade;Msica boa;Bom atendimento por parte dos garons;Bom servio de estacionamento;Segurana;Ambiente limpo e agradvel.BaixoBaixoElevadoBaixoMdiaApoio

CSetor de Licena do Corpo de BombeiroLocal de acordo com as normas tcnicas de segurana;Limite de pessoas aceitvel de acordo com o tamanho do estabelecimento;

NenhumNenhumElevadoElevadoElevadoApoio

DResponsvel por Fotografia e FilmagemIluminao;Espao reservado para fotos;

NenhumNenhumMdioNenhumElevadaNeutro

EResponsvel pelo BuffetEspecificao do nmero de convidados;Especificao do menu;Horrio para servir cada refeio;

ElevadoElevadoElevado........BaixaApoio

FPatrono Agradecimento/Homenagem ao Patrono;Divulgao da marca (se houver);Lugar e Atendimento diferenciado;

ElevadoElevadoElevadoElevadoElevadoApoio

GParaninfoAgradecimento e Homenagem;

Nenhum NenhumNenhumNenhumNenhum Apoio

HDono da Casa de EventoEntrega do estabelecimento em boas condies;Divulgao da Casa de Evento;

NenhumNenhumMdioBaixoNenhum Apoio

IVizinhos da Casa de EventoRespeito a lei do silncio;Respeito ao limite de horrio; SeguranaNenhum Nenhum Nenhum NenhumNenhum Neutro

Matriz de influncia

ImportnciaAltaCanais de comunicao

Baixa

BaixaAlta

Influncia

Plano de comunicaesNome do projeto:Cdigo:Elaborada por:Data:Aprovada por:Data:

StakeholderInformaoFrequnciaResponsvelMdia

A FormandosRequisitos Contratuais, casa d festa, empresa de filmagem e fotografiaNegociao e aps assinatura do contratoZFace to face