Exemplo de Metodologia de Gerenciamento de Projetos
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METODOLOGIA DE METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE GERENCIAMENTO DE
PROJETOSPROJETOS24 de março de 200824 de março de 2008
Apresentação
A Taia Mercados é uma empresa inglesa A Taia Mercados é uma empresa inglesa que decidiu expandir sua atuação para países que decidiu expandir sua atuação para países da América Latina.da América Latina.
O Brasil foi escolhido como o primeiro país O Brasil foi escolhido como o primeiro país da região a receber um Hiper Mercado Taia.da região a receber um Hiper Mercado Taia.
A metodologia de gerenciamento de A metodologia de gerenciamento de projetos da Taia documenta claramente para projetos da Taia documenta claramente para cada uma das fases do projeto, os critérios de cada uma das fases do projeto, os critérios de entrada e de saída e todas as informações entrada e de saída e todas as informações que controlam o ciclo.que controlam o ciclo.
Esta metodologia tem como base as Esta metodologia tem como base as melhores práticas de gerenciamento de melhores práticas de gerenciamento de projetos, programas e portfólio e está projetos, programas e portfólio e está alinhado com diretrizes do PMI. alinhado com diretrizes do PMI.
IniciaçãoIniciaçãoIniciaçãoIniciação MonitoramentoMonitoramentoMonitoramentoMonitoramentoDesenvolvimentoDesenvolvimentoDesenvolvimentoDesenvolvimentoPlanejamentoPlanejamentoPlanejamentoPlanejamento
NecessidadeNecessidade
Definição doEscopo
Definição doEscopo
Análise deViabilidadeAnálise deViabilidade
Desenvolvimentodas Entregas
Desenvolvimentodas Entregas
Solicitação deMudanças
Solicitação deMudanças
Fluxo do Ciclo de VidaFluxo do Ciclo de VidaFluxo do Ciclo de VidaFluxo do Ciclo de Vida
EncerramentoEncerramentoEncerramentoEncerramento
Verificação dasEntregas
Verificação dasEntregas
Solicitação deMudanças
Solicitação deMudanças
Última EntregaÚltima Entrega
AcompanhamentoPós Entrega
AcompanhamentoPós EntregaEAPEAP
OrçamentoOrçamento
CronogramaCronograma
Termo de AberturaTermo de Abertura
Declaração deNecessidade
Declaração deNecessidade
EspecificaçõesTécnicas
EspecificaçõesTécnicas
Ações CorretivasAções Corretivas
Termo de AceiteTermo de Aceite Formalização doEncerramento
Formalização doEncerramentoPlano do ProjetoPlano do Projeto
Pro
cess
os
Pro
cess
os
Pro
cess
os
Pro
cess
os
Docu
men
tos
Docu
men
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Docu
men
tos
Docu
men
tos
Painel da Metodologia
Fluxo do Ciclo de Vida
IniciaçãoIniciação PlanejamentoPlanejamento DesenvolvimeDesenvolvimentonto
MonitoramentoMonitoramento EncerramentoEncerramento
11 22
33NN
AA
44
55
SS
GPGP
66 77
88
99
1010
1111
CC
1313
SS
1414 1515SS
NN
1616 1717
NN
CC
1212SS
NN
BB
BB
1818
1919AA
1 – Necessidade: algo em cuja direção o trabalho deve ser orientado, uma posição estratégica a ser alcançada ou um objetivo a ser atingido, um resultado a ser obtido.
2 – Declaração da Necessidade: descrição da detalhada e formalizada da necessidade.
3 – Análise de Viabilidade: estudo das possibilidades de sucesso de um determinado projeto.
4 – Definição do Escopo: processo de desenvolvimento de uma declaração do escopo detalhada do projeto.
5 – Termo de Abertura: documento publicado pelo iniciador ou patrocinador do projeto que autoriza formalmente a existência de um projeto e concede ao gerente de projetos a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto.
6 – Estrutura Analítica do Projeto (EAP): decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executado pela equipe do projeto para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas necessárias. Organiza e define o escopo total do projeto. Cada nível representa uma definição cada vez mais detalhada do trabalho do projeto. A EAP é decomposta em pacotes de trabalho.
Detalhes do Fluxo 1
FluxoPainel
7 – Cronograma do Projeto: as datas planejadas para realizar as atividades do cronograma e para atingir os marcos do cronograma.
8 – Orçamento do Projeto: estimativa de custo aprovada para o projeto.
9 – Plano de Gerenciamento do Projeto: documento formal e aprovado que define como o projeto é executado, monitorado e controlado.
10 – Especificações Técnicas: documento que especifica, de maneira completa, precisa e verificável características técnicas de um sistema, componente, produto, resultado ou serviço.
11 – Desenvolvimento da Entrega: processo de desenvolvimento do pacote de trabalho.
12 - Solicitação de Mudança: solicitações para aumentar ou reduzir o escopo do projeto, modificar políticas, processos, planos ou procedimentos, modificar custos ou orçamentos ou revisar cronogramas.
13 – Verificação da Entrega: técnica de avaliação de uma entrega para garantir que satisfaz às condições impostas.
Detalhes do Fluxo 2
FluxoPainel
14 - Termo de Aceite: recebimento formal da entrega, considerando-a, verdadeira, em boas condições, adequada ou completa.
15 – Última Entrega: verificação se a entrega desenvolvida é a última ou se é necessário desenvolver mais entregas.
16 – Solicitação de Mudança: solicitações para aumentar ou reduzir o escopo do projeto, modificar políticas, processos, planos ou procedimentos, modificar custos ou orçamentos ou revisar cronogramas.
17 - Ações Corretivas: orientação documentada para que o trabalho do projeto seja executado de modo que seu desempenho futuro fique de acordo com o Plano de Gerenciamento do Projeto.
18 – Acompanhamento Pós Entrega: acompanhamento do produto entregue por prazo determinado para identificar possíveis defeitos não localizados durante o desenvolvimento ou validação da entrega.
19 – Formalização do Encerramento: documento que formaliza a finalização de todas as atividades entre os grupos de processos do projeto.
Detalhes do Fluxo 3
FluxoPainel