Execução da Estratégia e Alinhamento Organizacional

SET/2010

JOSÉ SILVA BARBOSASecretário de Gestão Estratégica

Quem Somos ?

Estado de Mato Grosso: 903.347,97Km2

Criação: Lei nº 8.430/92, 8 de junho de 1992

Desembargadores: 08

Varas Itinerantes: 21

Varas do Trabalho: 26

Servidores: 659

Juízes Substitutos: 34

Juízes Titulares: 26

Execução é o processo sistemático de discutir, em detalhes o “como” e “o que fazer”; de questionar,

cumprir com o prometido e cobrar responsabilidades.

A Execução

D

1. As pessoas não conhecem a META;

2. As pessoas não sabem o que fazer para atingir a META;

3. As pessoas não acompanham a META;

3. As pessoas não são responsabilizadas pelas atividades que levam à conquista da META;

70% dos líderes acreditam que se comunicam de forma clara.

46% dos liderados afirmam que não se consideram informados.

Fonte: Franklin Covey

Placares (dashboards)OrçamentosPlanos operacionais

Mapas estratégicos/TemasIndicadores/MetasPortfólios de iniciativas

TRADUZIR A ESTRATÉGIA

Unidades de negócioÁreas de apoioPessoas

ALINHAR A ORGANIZAÇÃO

Melhoria dos processosPlanejamentoAlocação de recursos

PLANEJAR OPERAÇÕES

Missão, Visão e ValoresAnálise EstratégicaFormulação da estratégia

DESENVOLVER A ESTRATÉGIA

Análise de retornoCorrelações estratégicasEstratégias emergentes

TESTAR E ADAPTAR

Avaliação da estratégiaAvaliação operacional

MONITORAR E APRENDER

Mapa estratégicoBalanced ScorecardStratex

PLANO ESTRATÉGICO

PLANO OPERACIONAL

EXECUÇÃO

ProcessosIniciativas

Fonte: Execução Premium – Kaplan & Norton

Arquiteta

IntegradoraDona do Processo

Define e torna clara a filosofia da gestão do desempenho e os

processos necessários à execução.

Garante que os processos de

propriedade e dirigidos por outros gerentes funcionais

se interliguem com a estratégia.

Define, desenvolve e supervisiona a

execução dos processos

necessários à gestão da estratégia.

Desenvolve a estratégia

Planeja a estratégia

Alinha a organização

Planeja as operações

Avalia a estratégia

Testa e adapta a estratégia

Gestão de pessoas

Comunicação da estratégia

Gestão de iniciativas

Gestão de orçamento

Gestão de processos-chave

Gestão de TI

Fonte: Execução Premium – Kaplan & Norton

Pensamento Estratégico é um conceito que complementa o conceito de Planejamento Estratégico, tornando-o mais dinâmico e aumentando as chances de sucesso das organizações ao lidarem com um mundo com crescentes mudanças e

um futuro com cada vez mais incertezas.

Pensamento Estratégico

SintéticoDivergenteCriativo

Planejamento Estratégico

AnalíticoConvergenteConvencional

Gestão Estratégica

Fonte: Nodal Consultoria

Pensamento Estratégico

Pensamento Sistêmico

Foco na Visão

Senso de Oportunidade

Pensamento Temporal

Teste de Hipóteses

Fonte: Nodal Consultoria

9 de 10 empresas falham ao

implementar a estratégia.

Somente 5% dos

funcionários entendem a estratégia.

85% dos líderes gastam

menos de 1 hora/mês

discutindo a estratégia.

60% das organizações

não conectam o orçamento à

estratégia.

Somente 25% são

beneficiadas com a

estratégia.

Visão

Administração

Recursos

Pessoas

Fonte: Nodal Consultoria

As 4 Disciplinas da Execução

Fonte: Franklin Covey

•Todos na equipe sabem perfeitamente quais as maiores prioridades, estão comprometidos com as mesmas e sabem o que define o sucesso.

Foque no Crucialmente Importante

•Todos conhecem e estão comprometidos com as poucas atividades que mais afetam a meta; também usam medidas de direção para acompanhar essas atividades.

Atue sobre as Medidas de Direção

•Todos conhecem os indicadores de sucesso e podem ver, a todo instante, se estão ou não vencendo. O placar envolvente motiva as pessoas a vencerem.

Mantenha um Placar Envolvente

•Todos reportam seus progressos na busca pelas metas, com freqüência e regularidade.

Crie uma Cadência de Responsabilidade

Filme

Promover a Qualidade

de Vida

Desenvolver cultura de

Trabalho em Equipe

HUMANO

Desenvolver Gestão de

Pessoas com foco em

competências

Capacitar Magistrados e Servidores nas Competências

Necessárias

COMPETÊNCIA

Garantir Eficiência e

Integração da Informação

TECNOLOGIA

e

INFORMAÇÃO

BASE DO MAPA ESTRATÉGICO

GESTÃO POR COMPETÊNCIA:Por que ?

• Conduz as pessoas para que elas possam atingir a VisãoInstitucional por meio das suas competências.

• Garante o alinhamento de todas as ações de gestão depessoas, realizadas por ela e por todos os gestores, para quetodas, sem nenhuma exceção, estejam alinhadas aosobjetivos estratégicos Institucionais.

• Reverte a forma de agir dos gestores para focarem naspessoas e não apenas nos processos: “Este é o papel daGestão Estratégica de Pessoas”

GESTÃO POR COMPETÊNCIA:Etapas

1. Sensibilização ( ocorre durante todo o processo)

2. Mapeamento das competências3. Treinamento para a avaliação4. Avaliação das competências5. Análise dos resultados6. Elaboração do Plano Institucional de Qualificação7. Feedback e elaboração do Plano de Desenvolvimento Individual8. Gestão do desenvolvimento (individual e coletivo - PIQ)

PERFIL DE COMPETÊNCIAS:

Estatística

Avaliações Total de Servidores *

Servidores Avaliados

Percentual

Comportamental 593 583 98,31%

Técnica 591 561 94,92%

Com exceção dos servidores integrantes do Programa APOIAR

e Licenciados.

Academia de

Liderança

A liderança está fortemente interligada com a formação da

cultura organizacional.

A Liderança valida o mapa

estratégico

A Liderança impulsiona o alinhamento das unidades

A Liderança apóia melhorias nos processos

A Liderança aplica suas

habilidades nas reuniões de estratégia

A Liderança cria condições para o

sucesso da estratégia

A Liderança8h

.16h

Carta

De

Agradecimento

As prioridades estratégicas são desdobradas de cima para baixo através da organização. Os resultados são alcançados

na medida que as pessoas executam suas tarefas.

Definição

Top-Down

Execução

Bottom-Up

Scorecard Institucional

Scorecard Unidades de Negócio

Scorecard Unidades de Apoio

Scorecard Unidades de Apoio

Fonte: Nodal Consultoria

Mesmo Objetivo

Objetivo adaptado,

mas fortemente

relacionado.

Objetivo único não

diretamente vinculado

com o objetivo

institucional.Fonte: Nodal Consultoria

Mapa Institucional

Unidades de Negócio / Unidades de Apoio

PETI SGPe SPL Outras

Envolvimento & Comprometimento:

Atitudes Chaves!

“Cuide das pessoas que elas cuidarão de você”