Excel Básico
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Módulo BásicoMódulo BásicoEXCEL 2007EXCEL 2007
Módulo BásicoMódulo BásicoEXCEL 2007EXCEL 2007
![Page 2: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/2.jpg)
Slide 2
ÍNDICEÍNDICE
1. FÓRMULAS
• 1.1- Operações Básicas
• 1.2- Fórmulas de Texto
2. FORMATAÇÃO
• 2.1- Formatação de Células
• 2.2- Formatação Condicional
• 2.3- Formatação de Layout
3. FILTROS
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Slide 3
ÍNDICEÍNDICE
4. CLASSIFICAÇÃO
5. VALIDAÇÃO DE DADOS
6. GRÁFICOS
7. CONTROLES PARA LOCALIZAR E SUBSTITUIR
8. COPIAR RECORTAR E COLAR
9. CONGELAMENTO DE PAINÉIS
10. TECLAS DE ATALHOS MAIS USADOS
11. TRAVAMENTO DE CÉLULAS NAS FÓRMULAS
12. PROTEGER DOCUMENTO (USO DE SENHA)
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Slide 4
O QUE VOCÊ SERÁ CAPAZ DE FAZERO QUE VOCÊ SERÁ CAPAZ DE FAZER
Efetuar cálculos utilizando as fórmulas básicas para buscar
resultados rápidos e precisos
Formatar células e Layout para melhor visualização
Compor gráficos para ilustrar as informações compostas na tabela
Utilizar ferramentas úteis ao dia a dia, para facilitar a composição
das tabelas
Copiar, recortar e colar informações para movimentar e transferir
informações
![Page 5: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/5.jpg)
Slide 5
O QUE VOCÊ SERÁ CAPAZ DE FAZERO QUE VOCÊ SERÁ CAPAZ DE FAZER
Utilizar atalhos dos comandos do Excel tornando o uso mais
prático e rápido
Definir senha para abrir ou alterar um documento no Excel.
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Slide 6
INTRODUÇÃOINTRODUÇÃO
O Excel é uma enorme planilha eletrônica utilizada como
ferramenta de trabalho para facilitar a gestão e auxiliar no
processo de tomada de decisão, seja dentro de uma empresa
ou na vida particular.
Foi criado para substituir o processo manual na elaboração
de cálculos, tabelas e planilhas em geral, atribuindo o uso de
fórmulas e comandos úteis em busca de resultados rápidos e
precisos.
A planilha Excel possui um limite de 1.048.576 linhas por
16.384 colunas, totalizando 17.179.869.184 de células.
![Page 7: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/7.jpg)
Slide 7
FÓRMULASFÓRMULAS
1. INSERINDO FÓRMULAS
• Para se inserir uma fórmula é preciso primeiramente digitar na célula
desejada o sinal de igualdade, caso contrário o fórmula não funcionará.
Ao final da fórmula pressione a tecla ENTER.
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Slide 8
FÓRMULASFÓRMULAS
OPERAÇÕES BÁSICAS:
SINAIS DE OPERAÇÕES
SINAIS FUNÇÕES
+ SOMA
- SUBTRAÇÃO
* MULTIPLICAÇÃO
/ DIVISÃO
% PORCENTAGEM
= IGUALDADE
SINAIS PARA CONDIÇÃO
SINAIS FUNÇÕES
> MAIOR QUE
< MENOR QUE
>= MAIOR OU IGUAL A
<= MENOR OU IGUAL A
<> DIFERENTE QUE
= IGUAL A
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Slide 9
FÓRMULASFÓRMULAS
SOMA
• Utilizada para somar qualquer valor numérico das células indicadas,
independente de sua localização.
EXEMPLO:
Para somar os valores das células A1 com a célula D2 basta digitar na
célula que ficará a resposta, como exemplo G1 a seguinte fórmula:
=A1+D2
Neste caso, na célula G1 o resultado será 62.
A B C D E F G
1 12 13 14 15 16 17 62
2 21 43 30 50 26 39
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Slide 10
FÓRMULASFÓRMULAS
• Ou ainda podemos calcular utilizando a função :
=SOMA(A1;D2)
• No exemplo abaixo calcularemos a soma entre o intervalo da célula A1 à
A6. Sendo assim digite:
=SOMA(A1:A6)
Repare que para calcularmos o intervalo utilizamos o símbolo dois pontos (:), e
para calcularmos números independentes usamos o símbolo ponto e vírgula(;) .
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Slide 11
FÓRMULASFÓRMULAS
SUBTRAÇÃO
• Para realizar uma subtração, é preciso apenas digitar o endereço dos devidos
valores a serem calculados, acompanhado do sinal de subtração (-) , como
demonstrado abaixo:
=A1-B1
MULTIPLICAÇÃO
• Para efetuar uma multiplicação basta utilizar o mesmo procedimento acima,
apenas substituindo o sinal de substração (-) por multiplicação (*) .
• Outra maneira é utilizando a função de multiplicação.
Veja o exemplo:
=MULT(A1;B1)
![Page 12: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/12.jpg)
Slide 12
FÓRMULASFÓRMULAS
DIVISÃO
• Da mesma maneira que as outras operações, para dividir basta somente usar
o sinal de divisão (/) .
=A1/B2
PORCENTAGEM
• Existem duas maneiras de obter percentual:
• 1 – Inserindo diretamente o símbolo porcentagem (%) :
=A1*B2%
• 2 – Dividindo o valor da célula por 100 :
=A1*B2/100
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Slide 13
FÓRMULASFÓRMULAS
MÁXIMO
• A fórmula de Máximo mostra o maior valor de um intervalo de células.
Neste exemplo, o resultado da fórmula em A9 será 120 .
A
1 10
2 20
3 30
4 50
5 90
6 100
7 120
8 30
9 =MÁXIMO(A1:A8)
![Page 14: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/14.jpg)
Slide 14
FÓRMULASFÓRMULAS
MÍNIMO
• Essa fórmula mostra o menor valor de um intervalo de células.
Neste exemplo, o resultado da fórmula em A10 será 5 .
A
1 5
2 20
3 30
4 50
5 90
6 100
7 120
8 30
9 300
10 =MÍNIMO(A1:A8)
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Slide 15
FÓRMULASFÓRMULAS
CONDIÇÃO SE
• A função SE é útil para efetuar testes condicionais com valores e fórmulas.
Para isso você especifica uma condição, e a função retornará um valor se for
verdadeiro e um outro valor se for avaliado falso.
• Veja o exemplo a seguir
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Slide 16
FÓRMULASFÓRMULAS
EXEMPLO
A B C
1 VENDEDOR: R$: META:
2Adriana 5800
=SE(A2>=5000;”Atingido”;”Não atingido”)
3Bruno 3500
=SE(A3>=5000;”Atingido”;”Não atingido”)
4Daniel 7200
=SE(A4>=5000;”Atingido”;”Não atingido”)
5Jorge 4500
=SE(A5>=5000;”Atingido”;”Não atingido”)
6Márcia 6300
=SE(A6>=5000;”Atingido”;”Não atingido”)
7Murilo 4900
=SE(A7>=5000;”Atingido”;”Não atingido”)
![Page 17: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/17.jpg)
Slide 17
FÓRMULASFÓRMULAS
RESULTADO:
A B C
1 VENDEDOR: R$: META:
2 Adriana 5800 Atingido
3 Bruno 3500 Não atingido
4 Daniel 7200 Atingido
5 Jorge 4500 Não atingido
6 Márcia 6300 Atingido
7 Murilo 4900 Não atingido
![Page 18: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/18.jpg)
Slide 18
FÓRMULASFÓRMULAS
CONTAGEM
• A contagem é utilizada para contar dados presentes em uma sequência de
células. Para isso, podemos usar as seguintes funções:
• CONT.NÚM
Essa função calcula o número de células de um determinado intervalo que
contém números.
O resultado da fórmula em A5 será 3.
Essa fórmula considera apenas os valores numéricos
C A
1 1
2 1
3 1
4
5 =CONT.NÚM(A1:A4)
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Slide 19
FÓRMULASFÓRMULAS
• CONT.SE
Essa função calcula uma condição, ou seja, será feita a contagem apenas dos
valores informados para a condição.
O resultado da fórmula em A5 será 2.
Esta fórmula considera todos os dados como texto e números.
C A
1 1
2 2
3 1
4 2
5 =CONT.SE(A1:A4;2)
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Slide 20
FÓRMULASFÓRMULAS
• CONT.VALORES
Essa função calcula a quantidade de dados contidos em um intervalo de
células.
O resultado da fórmula em A5 será 3.
Esta fórmula considera todos os dados, como textos e números.
C A
1 S
2 10
3
4 45
5 =CONT.VALORES(A1:A4)
![Page 21: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/21.jpg)
Slide 21
FÓRMULASFÓRMULAS
• CONTAR.VAZIO
Essa função calcula a quantidade de células que não contém dados.
O resultado da fórmula em A5 será 1.
A fórmula considera apenas células vazias.
C A
1 S
2 10
3
4 45
5 =CONTAR.VAZIO(A1:A4)
![Page 22: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/22.jpg)
Slide 22
FÓRMULASFÓRMULAS
FÓRMULAS DE TEXTO
• FUNÇÃO ESQUERDA
Essa função tem como objetivo retornar um determinado número de
caracteres a partir do início (esquerda) do texto.
EXEMPLO:
Na célula C3 tem o seguinte texto: CONDOMÍNIO DE SOLUÇÕES
Usando a fórmula: =ESQUERDA(C3;10)
O resultado será: CONDOMÍNIO
Repare que o espaço entre uma palavra e outra é considerado um caractere.
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Slide 23
FÓRMULASFÓRMULAS
• FUNÇÃO DIREITA
A função DIREITA retorna o número de caracteres solicitados a partir do final
(direita) do texto.
EXEMPLO:
Na célula B1 está escrito: ATACADO DE PEÇAS
Digitando a fórmula: =DIREITA(B1;5)
O resultado será: PEÇAS
![Page 24: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/24.jpg)
Slide 24
FÓRMULASFÓRMULAS
• FUNÇÃO EXT.TEXTO
Essa função retorna os caracteres do meio de uma seqüência de caracteres de texto, aonde você especifica a
posição e o comprimento desejado.
EXEMPLO:
Na célula D1 está escrito: SOLUÇÕES CORPORATIVAS
Digitando a fórmula: =EXT.TEXTO(D1;9;6)
O resultado será: CORPO
![Page 25: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/25.jpg)
Slide 25
FÓRMULASFÓRMULAS
• FUNÇÃO ARRUMAR
Essa função remove todos os espaços irregulares do texto (exceto os espaços simples entre palavras ou números).
É muito utilizado para organizar textos com grande volume de dados recebidos de outros aplicativos, que podem
conter espaçamentos irregulares.
Veja o exemplo a seguir em que textos foram escritos sem nenhum cuidado, e depois compare o resultado após a
utilização da função.
Essa função considera todos os dados como texto e número.
![Page 26: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/26.jpg)
Slide 26
FÓRMULASFÓRMULAS
EXEMPLO:
C A B
1 BIANCA =ARRUMAR(A1)
2 CARLOS =ARRUMAR(A2)
3 JOSÉ =ARRUMAR(A3)
4 LEONARDO =ARRUMAR(A4)
5 TAÍS =ARRUMAR(A5)
C A B
1 BIANCA BIANCA
2 CARLOS CARLOS
3 JOSÉ JOSÉ
4 LEONARDO LEONARDO
5 TAÍS TAÍS
VEJA O RESULTADO:
![Page 27: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/27.jpg)
Slide 27
FÓRMULASFÓRMULAS
• CONCATENAR
A função Concatenar é utilizada para "juntar“ seqüências de texto, em uma
única célula.
EXEMPLO:
No exemplo abaixo demonstraremos como juntar nome e sobrenome em uma
única célula.
![Page 28: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/28.jpg)
Slide 28
FÓRMULASFÓRMULAS
No exemplo acima, foi digitado na célula C2 a seguinte fórmula:
=CONCATENAR(A2;” “;B2)
Como resultado, apareceu o dado da célula A2 (Maria) e o dado de B2 (Martins) juntos
na célula C2 (Maria Martins).
E assim foi feito sucessivamente até a célula C5, completando a tabela.
Observe que o símbolo aspas (“ ”) digitadas na fórmula indicam o espaço de um
caractere entre as palavras que foram juntadas.
![Page 29: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/29.jpg)
Slide 29
FORMATAÇÃOFORMATAÇÃO
FORMATAÇÃO DE CÉLULAS
• A formatação de célula permite alterar cor do preenchimento, cor do texto,
tipo de fonte, alinhamento de fonte e borda da célula. Tem como objetivo
organizar as informações contidas na tabela utilizando cores para chamar a
atenção em informações importantes ou apenas para uma questão estética
do documento apresentado.
![Page 30: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/30.jpg)
Slide 30
FORMATAÇÃOFORMATAÇÃO
• Para formatar células, escolha a guia Início, localizada na barra de
ferramentas, e utilize as opções como Fonte, Alinhamento e Número.
![Page 31: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/31.jpg)
Slide 31
FORMATAÇÃOFORMATAÇÃO
•OPÇÃO FONTE:
Opção de escolha para o Tipo de Fonte
Tamanho da FonteAumenta ou diminui o tamanho da fonte
Cor da Fonte
Cor da CélulaBorda da célula
Opção de texto:Negrito, Itálico ou Sublinhado
![Page 32: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/32.jpg)
Slide 32
FORMATAÇÃOFORMATAÇÃO
Gira o texto no ângulo que desejar.
Alinha o texto à esquerda, centraliza ou à direita na célula.
Aumenta ou diminui recuo do texto.
Alinha o texto acima, no centro ou abaixo na célula
Exibe o texto em uma única célula utilizando várias linhas, tornando todo o conteúdo visível.
Torna maior a célula selecionada centralizando seu conteúdo.
•OPÇÃO ALINHAMENTO:
![Page 33: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/33.jpg)
Slide 33
FORMATAÇÃOFORMATAÇÃO
Seleciona o modo de exibição do conteúdo da célula como: data, número, hora, texto e vários outros.
Aumenta ou diminui a quantidade de casas decimais quando o valor for numérico.
Atalho para o modo de exibição do conteúdo da célula (número de contabilização, percentual e separador de milhares).
•OPÇÃO NÚMERO:
![Page 34: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/34.jpg)
Slide 34
FORMATAÇÃOFORMATAÇÃO
FORMATAÇÃO CONDICIONAL
• Utilizamos a formatação condicional para realçar dados importantes
baseados em critérios determinados.
Para isso temos as formas de escala de cor, conjunto de ícones e barra de
dados.
• A opção Formatação Condicional encontra-se na barra de opções da guia
Início:
![Page 35: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/35.jpg)
Slide 35
FORMATAÇÃOFORMATAÇÃO
• Observe os passos a seguir para inserir uma Formatação Condicional, com a
opção Escala de Cor.
• Selecione a tabela que se quer inserir a Formatação Condicional
• E siga as instruções abaixo:
![Page 36: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/36.jpg)
Slide 36
FORMATAÇÃOFORMATAÇÃO
• Veja como ficou o exemplo abaixo depois de utilizar a ferramenta
Formatação Condicional, opção Escala de Cor, onde as cores graduais
indicam que, quanto menor a temperatura a tonalidade se aproxima do azul e
quanto maior a temperatura a cor de aproxima do vermelho.
![Page 37: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/37.jpg)
Slide 37
FORMATAÇÃOFORMATAÇÃO
FORMATAÇÃO DE LAYOUT
• A guia Layout de Página tem opções de adicionar, excluir ou mover quebras
de páginas; alterar margens e tamanhos, orientação (formato retrato ou
paisagem), para ajustar a página antes da impressão.
Para isso selecione a guia Layout da Página e escolha a opção a ser
alterada.
![Page 38: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/38.jpg)
Slide 38
FORMATAÇÃOFORMATAÇÃO
Dicas de impressão
• Para definir uma área específica da planilha para imprimir, vá até Layout da
Página; Área de Impressão; e clique em Definir área de Impressão.
• Para ajustar quebras de página ou especificar onde uma nova página de
impressão de iniciará, selecione a opção Quebra na barra de atalho Layout
da Página, isso ajudará a visualizar como o documento será impresso.
• Para facilitar a identificação de linhas e colunas em uma impressão, é
possível repetir os títulos em todas as páginas impressas. Para isso selecione
a opção Imprimir Títulos, na barra de atalho Layout da Página.
![Page 39: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/39.jpg)
Slide 39
FILTROSFILTROS
FILTROS
• Esta opção é muito útil para trabalhar com subconjuntos de dados em um
intervalo de células. Com o uso dos filtros você oculta os dados que não
deseja visualizar, e exibe somente os dados especificados que se quer
localizar podendo assim trabalhar com esses subconjuntos separadamente.
• Para acessar esta ferramenta, vá até opção Dados localizado na Barra de
Ferramentas e clique na opção Filtro:
![Page 40: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/40.jpg)
Slide 40
FILTROSFILTROS
• EXEMPLO:
Quer se filtrar os dados da tabela abaixo com a condição, maior do que 10 e
menor do que 30.
![Page 41: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/41.jpg)
Slide 41
FILTROSFILTROS
Para isso selecione a tabela, e clique na opção Filtro.
Logo após, irá aparecer uma seta indicativa na tabela ao lado do título “Quantidade”.
![Page 42: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/42.jpg)
Slide 42
FILTROSFILTROS
Após clicar na seta aparecerá uma caixa de diálogo para selecionar a opção que quer especificar.
Escolha a opção Filtros de Números, e depois clique na opção É Maior do que.
![Page 43: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/43.jpg)
Slide 43
FILTROSFILTROS
Digite na caixa Personalizar AutoFiltro, a condição Maior do que 10, e
menor do que 30. Clique em OK.
![Page 44: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/44.jpg)
Slide 44
FILTROSFILTROS
Após seguir os passos acima, foi especificada a condição do Filtro. Como resultado,
uma nova tabela filtrada apareceu. Observe:
![Page 45: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/45.jpg)
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CLASSIFICAÇÃOCLASSIFICAÇÃO
CLASSIFICAÇÃO
• Outra ferramenta do Excel é a Classificação, usada para organizar e localizar
dados, podendo assim analisá-los mais facilmente.
Com a Classificação de dados é possível colocar uma lista de nomes em
ordem alfabética, ordenar números do menor para o maior (e vice-versa), e
organizar linhas por cores ou ícones.
• Para utilizar a ferramenta de Classificação, vá até a barra de ferramentas,
selecione a guia Dados, e clique na opção Classificar.
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CLASSIFICAÇÃOCLASSIFICAÇÃO
Ao clicar na opção Classificar, aparecerá a caixa de diálogo, onde é
possível especificar a coluna que será classificada, o tipo de classificação e
sua ordem. Veja na ilustração abaixo:
![Page 47: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/47.jpg)
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CLASSIFICAÇÃOCLASSIFICAÇÃO
• Existe a opção de atalho para classificar dados do menor para o maior, e
do maior para o menor. Para isso basta clicar nos ícones de atalho
contidos no grupo Classificar e Filtrar.
Veja:
![Page 48: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/48.jpg)
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CLASSIFICAÇÃOCLASSIFICAÇÃO
EXEMPLO:
Antes da classificação:Depois de classificar na ordem do menor para o maior:
![Page 49: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/49.jpg)
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VALIDAÇÃO DE DADOSVALIDAÇÃO DE DADOS
VALIDAÇÃO DE DADOS
• Na opção Validação de Dados, é possível impedir que dados inválidos (que
não foram especificados) sejam inseridos na tabela. Ou até mesmo criar uma
lista suspensa onde são predeterminados os dados que serão inseridos.
EXEMPLO:
Para criar uma lista suspensa, selecione as células que contém os dados que
serão inseridas na lista. Depois clique na a guia Dados na barra de
ferramentas; opção Validação de Dados clique na opção Validação de
Dados.
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VALIDAÇÃO DE DADOSVALIDAÇÃO DE DADOS
Veja as ilustrações:
![Page 51: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/51.jpg)
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VALIDAÇÃO DE DADOSVALIDAÇÃO DE DADOS
• Após selecionar a opção Validação de Dados, abrirá a caixa de diálogo.
Então clique na guia Configurações; na caixa Permitir, clique em Lista; e
para a caixa Fonte, selecione os dados a serem inseridos na lista; clique em
OK.
![Page 52: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/52.jpg)
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VALIDAÇÃO DE DADOSVALIDAÇÃO DE DADOS
Feito isso a Lista Suspensa estará incluída.
Observe:
![Page 53: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/53.jpg)
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Inserir Gráfico
• Selecione a tabela, vá na guia “Inserir” e escolha o tipo de gráfico:
GRÁFICOSGRÁFICOS
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GRÁFICOSGRÁFICOS
• O Excel oferece vários modelos de gráfico
![Page 55: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/55.jpg)
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GRÁFICOSGRÁFICOS
• Após selecionar o tipo de gráfico aparecerá
automaticamente o botão “FERRAMENTAS DE GRÁFICO”
com mais 3 guias para formatação: Design, Layout e
Formatar
• As novas guias oferecem várias formas de formatação.
![Page 56: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/56.jpg)
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GRÁFICOSGRÁFICOS
EXEMPLO
010203040
a b c dx y z
Você pode atribuir tipos de valor como moeda ou decimal por exemplo.
A legenda pode ser movida para qualquer área do gráfico.
![Page 57: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/57.jpg)
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GRÁFICOSGRÁFICOS
EXEMPLO
![Page 58: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/58.jpg)
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LOCALIZAR E SUBSTITUIRLOCALIZAR E SUBSTITUIR
LOCALIZAR E SUBSTITUIR
• Utilize essa ferramenta para localizar e se necessário substituir algum dado
na planilha.
• Use o comando “Ctrl + L” e preencha o campo “Localizar” com o dado
desejado e em seguida aperte “Localizar tudo”
• O Excel mostrará todas as informações relacionadas ao dado (pasta,
planilha, célula, valor)
![Page 59: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/59.jpg)
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LOCALIZAR E SUBSTITUIRLOCALIZAR E SUBSTITUIR
O dado em questão (janeiro) está na célula B3
![Page 60: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/60.jpg)
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LOCALIZAR E SUBSTITUIRLOCALIZAR E SUBSTITUIR
• Para substituir vá na aba “Substituir” , insira o
dado novo no campo “Substituir por” e em
seguida clique em “Substituir tudo”
![Page 61: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/61.jpg)
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FUNÇÃO “LOCALIZAR”FUNÇÃO “LOCALIZAR”
FUNÇÃO “LOCALIZAR’
• O Excel permite localizar caracteres dentro de texto inserido em uma
célula e retorna o numero correspondente à posição do caracter
procurado.
• Usa-se a seguinte função:
• LOCALIZAR(texto_procurado;no_texto;núm_inicial)
![Page 62: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/62.jpg)
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FUNÇÃO “LOCALIZAR”FUNÇÃO “LOCALIZAR”
Onde:
• Texto_procurado é o texto que você deseja localizar
• No_texto é o texto em que você deseja localizar o texto_procurado
• Núm_inicial é o número do caractere em no_texto em que você
deseja iniciar a pesquisa.
![Page 63: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/63.jpg)
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FUNÇÃO “LOCALIZAR”FUNÇÃO “LOCALIZAR”
• EXEMPLO
• Localizar a palavra “excel” dentro da célula A1.
O Resultado encontrado será o número 14 Lembrando que os espaços também são contados.
![Page 64: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/64.jpg)
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COPIAR , RECORTAR e COLARCOPIAR , RECORTAR e COLAR
Além dos famosos CTRL + C (COPIAR) , CTRL + X (RECORTAR) e
CTRL + V (COLAR)
• O Excel oferece outro recurso: COLAR ESPECIAL
• Pressione e Solte na seqüência: ALT , C , V , S
Surgirá a seguinte caixa com as opções de colagem
![Page 65: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/65.jpg)
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CONGELAMENTO DE PAINÉISCONGELAMENTO DE PAINÉIS
CONGELAMENTO DE PAINÉIS
• Este recurso permite “travar” linhas e colunas para que fiquem sempre a
mostra ao percorrer uma tabela.
• Permite travar de 3 maneiras distintas: congelar a primeira linha, a
primeira coluna ou linhas e colunas baseadas em uma seleção
![Page 66: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/66.jpg)
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ATALHOS MAIS USADOSATALHOS MAIS USADOS
ALGUNS ATALHOS MAIS USADOS:
• Ctrl + 1 Exibe a caixa de formatação de célula.
![Page 67: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/67.jpg)
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ATALHOS MAIS USADOSATALHOS MAIS USADOS
![Page 68: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/68.jpg)
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ATALHOS MAIS USADOSATALHOS MAIS USADOS
• CTRL + Espaço Seleciona a coluna inteira
• SHIFT + Espaço Seleciona a linha inteira
• CTRL + SHIFT + $ Aplica o formato MOEDA com duas casas decimais
• CTRL + ( Oculta linha selecionada
• CTRL + SHIFT + ( Exibe novamente linhas ocultas dentro da seleção
• CTRL + ) Oculta coluna selecionada
• CTRL + SHIFT + ) Exibe novamente colunas ocultas dentro da
seleção
• SHIFT + F2 Inserir Comentário
![Page 69: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/69.jpg)
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TRAVAMENTO DE CÉLULAS NAS FÓRMULASTRAVAMENTO DE CÉLULAS NAS FÓRMULAS
TRAVAMENTO DE CÉLULAS
• É também chamado de Referência Absoluta. Sempre que quisermos
que o Excel faça referência a apenas uma célula ou conjunto de células,
é necessário travar o intervalo utilizando o sinal de cifrão ($). A
utilização do cifrão segue a uma pequena regra: sempre inserido antes
da coluna ou da linha, ou de ambas, caso seja necessário.
EXEMPLO:
$A$1, $A1, A$1
![Page 70: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/70.jpg)
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PROTEGER DOCUMENTOPROTEGER DOCUMENTO
PROTEÇÃO DE PLANILHAS
• A opção Proteger Planilha é utilizada para impedir que dados sejam
movidos ou alterados. Para isso você pode proteger determinados
elementos da planilha ou a pasta de trabalho inteira.
• Para proteger uma planilha basta ir na guia Revisão, e escolher a opção
Proteger Planilha. Para proteger toda a pasta de trabalho, escolha a
opção Proteger Pasta de Trabalho, conforme ilustrado abaixo:
![Page 71: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/71.jpg)
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PROTEGER DOCUMENTOPROTEGER DOCUMENTO
EXEMPLO:
Colocar proteção na planilha abaixo.
![Page 72: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/72.jpg)
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PROTEGER DOCUMENTOPROTEGER DOCUMENTO
Na caixa de diálogo, digite a senha para proteger a planilha, e
selecione as opção que deseja permitir. Depois clique em OK.
Confirme a senha, e pronto a proteção estará instalada.
![Page 73: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/73.jpg)
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PERMITIR ACESSO EM UMA PLANILHA BLOQUEADAPERMITIR ACESSO EM UMA PLANILHA BLOQUEADA
É possível deixar liberado o acesso a células em uma planilha bloqueada.
• Escolha a(s) célula(s) que terão o acesso liberado e clique com o botão direito do
mouse.
• Clique em “formatar células” e na aba “proteção” , desmarque a opção
“bloqueadas”
![Page 74: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/74.jpg)
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PERMITIR ACESSO EM UMA PLANILHA BLOQUEADAPERMITIR ACESSO EM UMA PLANILHA BLOQUEADA
![Page 75: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/75.jpg)
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PERMITIR ACESSO EM UMA PLANILHA BLOQUEADAPERMITIR ACESSO EM UMA PLANILHA BLOQUEADA
• Em seguida vá na guia “Revisão” e “Proteger Planilha”
• Escolha uma senha
• Depois de definida a senha, somente a(s) célula(s) selecionada(s) poderão ser modificadas
![Page 76: Excel Básico](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022052301/55832480d8b42a6e768b4f8a/html5/thumbnails/76.jpg)
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FIM DA APRESENTAÇÃOFIM DA APRESENTAÇÃO