INTRODUÇÃO

O Microsoft Excel é a folha de cálculo mais popular do mercado. Pode ser descrito como um livro composto por várias folhas em que cada uma é dividida em 256 colunas e 65.536 linhas, nas quais se podem armazenar quaisquer tipos de informação.

Sendo uma ferramenta de análise de dados, permite gerar uma vasta gama de relatórios de apoio aos processos de gestão e suporte à decisão. Podem ser criados inúmeros documentos, tais como relatórios de vendas, análise de resul-tados, gráficos de desvios, etc. e podem ser automatizadas todas as tarefas repetitivas.

A maioria destas funcionalidades é, de certa forma, bem conhecida dos utili-zadores do Excel, no entanto raramente são exploradas de forma mais avan-çada. Assim, é neste contexto que surge este livro, dirigido aos utilizadores do Excel que conhecem as suas funcionalidades básicas e pretendem aprofundar os seus conhecimentos e aprimorar conceitos. Para a criação desta obra foi utili-zada a versão portuguesa 2010, não obstante, está garantida a compatibilidade das funções descritas com as versões anteriores. Todos os comandos são apre-sentados em português, seguidos da respectiva tradução para inglês.

A estruturação deste livro é desenhada em torno de três Partes. Enquadrado na Parte 1, são abordados os aspectos relacionados com as formatações avan-çadas, modelos de folhas de cálculo, manipulação de ficheiros e ligação do Excel às aplicações do Word e do Access. São igualmente estudadas algumas das funções mais avançadas do Excel e de grande utilidade prática, nomeada-mente as funções de consultas e referência, acções condicionadas, gestão da informação, análise de dados e resultados financeiros. A finalizar esta Parte são abordados aspectos relacionados com as tarefas de análise económica com referência aos processos de simulação e problemas de optimização.

Para maximizar as potencialidades oferecidas pelo Excel é imprescindível o uso da ferramenta de programação Visual Basic for Applications (VBA). O VBA é uma linguagem de programação que, associada ao Excel, resulta num total con-trolo da folha de cálculo. Para a sua utilização é fundamental a conceptualização

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teórica de todos os conceitos intrinsecamente associados. Assim, o primeiro ponto da Parte 2 tem como propósito apresentar um enquadramento teórico do funcionamento da programação em Excel. Os pontos subsequentes da Parte 2 são a concretização da teoria exposta. Iniciam-se os primeiros passos na pro-gramação e, de uma forma progressiva, obtém-se a consolidação dos principais conceitos VBA.

A última Parte deste livro é reservada ao estudo das macros de comandos e de funções. As macros são pequenos programas, escritos em VBA, que podem ser criados de uma forma automática e permitem a execução de tarefas especí-ficas.

O percurso evolutivo na construção do conhecimento sobre Excel e VBA é ilustrado, neste livro, ao longo de um projecto. Trata-se de um exercício guiado com a descrição passo a passo da resolução de cada problema.

O planeamento desta obra não teve como objectivo explicar exaustivamente todas as funcionalidades do Excel, em vez disso, pretende aprofundar saberes e aperfeiçoar procedimentos através da resolução de tarefas específicas da reali-dade empresarial.

A realização de um exercício estruturado irá conduzi-lo numa aprendizagem por projecto, por conseguinte, no final do livro o leitor terá construído as seguin-tes folhas de cálculos:

FIGURA 1. RESULTADO FINAL DO PROJECTO PROPOSTO NESTE LIVRO

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Estes ficheiros contemplam as funções mais avançadas, incluindo o recurso

à programação VBA. A sua criação é realizada de uma forma progressiva e acompanhada. Após o enunciado de cada exercício é apresentada uma imagem

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do resultado esperado para que, o leitor, tenha uma perspectiva mais real do que é pretendido.

Para cada um dos temas abordados são explicadas as bases teóricas e a sua aplicação no projecto principal através da resolução de um exercício guiado.

Cobrindo preferências mais pragmáticas, é ainda sugerida a resolução de um exercício independente e ancorado na compreensão teórica. Assim, o leitor pode estudar cada tema de forma isolada, sem a obrigatoriedade de alinhar no seguimento do projecto inicial.

No sentido de agilizar a execução de algumas actividades, ao longo de cada Parte, são sugeridas várias dicas que, não sendo de utilização obrigatória, se demonstram de grande utilidade prática.