1) Quais so as 3 idades do arquivo?1 idade = o arquivo corrente2 idade = o arquivo intermedrio e ou central3 idade = o arquivo permanente2) Explique cada uma das idades?arquivo corrente = so os documentos vigentes que so frequentemente consultadosarquivo intermedirio = so os documentos que esto com o prazo final de vigncia, ou seja, so documentos que aguardam prazos longos de prescrio ou precauo, eles so raramente consultados e aguardam uma destinao final que a eliminao ou a guarda permanente.3) O que vigncia? o perodo de tempo em que uma coisa vigora, no caso os documentos de arquivo4) O que a arquivologia estuda?Ela estuda a criao, a movimentao, a guarda e recuperao de arquivos e/ou documentos de interesse pblico ou privado com a finalidade de apresentar informaes a Administrao.5) De que forma podemos classificar os arquivos?Atravs da Teoria das Trs Idades, de acordo com os estgios de sua evoluo.6) Descreva com suas palavras cada uma das idades dos arquivos:*arquivo de 1 idade ou arquivo corrente = so arqueles documentos utilizados ou consultados com (muita) frequncia, eles so produzidos ou recebidos em instituies pblicas ou privadas, cujo os usurios tem um facilidade no acesso desse arquivos.Um exemplo de arquivo corrente uma ata de reunio de um progeto vigente que est sendo analisado e revisado frequentemente. A durao desses documentos de 5 anos, so de valor primrio.*arquivo de 2 idade ou arquivo intermedirio ou central = esse arquivo no mais utilizado ou consultado frequentemente, porm h uma expectativa de que a instituio que o criou ou recebeu esse documento, possa por algm perodo de tempo, vir solicit-lo novamente. Um exemplo de arquivo intermedirio uma nota de empenho de pagamento de uma licitao cujo objetivo esteja em garantia.*arquivo de 3 idade ou arquivo permanente = na medida que os arquivos ou documentos perdem sua funo ou sua natureza administrativa, no sendo mais utilizados sendo necessrio mant-los em razo de seu valor histrico-informativo u histrico-cultural, esses arquivos so organizados e armazenados de maneira apropriada. Um exemplo de arquivo intermedirio uma ordem de servio que no est mais em usoObservao = Todos os documentos dos exemplos possuem seus valores e so utilizados de arcordo com sua necessidade. Para cada idade do arquivo existe uma maneira prpria de organiz-lo, conserv-lo e guard-lo.7) Quais so os objetivos da avaliao de documentos?A avaliao de documentos tem como objetivo:*reduzir a massa documental;*agilizar na racuperao dos documentos e informaes;*mais eficincia na administrao*uma melhor conservao dos documentos de guarda permanente;*racionaliza a produo e melhora o fluxo de documentos ou seja o trmite de documentos;*libera espao fisico*e incrementa a pesquisa deixando-a mais fcil, rpida e eficiente.8) O que uma srie documental? um conjunto de documentos resultante do exerccio da mesma funo ou atividade. Esses documentos tem um modo de produo, tramitao e resoluo idnticos.9) O que arquivologia?Tambm chamada de "arquivstica" a cincia e disciplina que objetiva gerenciar todas as informaes que possam ser registradas em documentos de arquivos.10) Como tambm podemos chamar o "Princpio da Provenincia"?*Princpio de Respeito aos Fundos e reconhecido com o princpio fundamental da Arquivologia11) O que o Princpio da Provenincia? o princpio segundo o qual os arquivos de uma mesma provenincia no devem ser misturados com os arquivos de outra provenincia e devem ser conservados de acordo com a sua ordem primitiva, caso exista. Pois se no eles perdem seu contexto.12) O "Princpio de respeito aos fundos" foi reconhecido por qual historiador?O "Princpio de respeito aos fundos" foi reconhecido pelo historiador francs Natalis Wailly em 1840 ou seja no sculo XIX.13) Qual o nome tcnico para um conjunto documental?O nome tcnico utilizado para um conjunto documental FUNDO.14) O que fundo? o acervo arquivstico produzido, recebido e acumulado em processo natural por uma mesma instituio, entidade ou pessoa.15) O que Documento? toda informao registra num suporte material seja ele papel, fita, dico ptico etc.16) O que documento de arquivo? todo registro de informao original, nico e autntico que resulta da acumulao em processo natural por uma entidade produtora no exerccio de suas competncias, funes e atividades, independentemente de seu suporte material ser o papel, o filme, a fita magntica, o disco ptico ou qualquer outro.