Estructura organizacional

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Estructura Organizacional

Estructura Organizacional

Estructura organizacionalLa estructura organizacional de una empresa u otro tipo de organizacin, es un concepto fundamentalmente jerrquico de subordinacin dentro de las entidades que colaboran y contribuyen a servir a un objetivo comn.

Una organizacin puede estructurarse de diferentes maneras y estilos, dependiendo de sus objetivos, el entorno y los medios disponibles. La estructura de una organizacin determinar los modos en los que opera en el mercado y los objetivos que podr alcanzar.

Clasificacin de las organizaciones

Organizacin formal:Organizacin formal es un conjunto fijo de normas, estructuras y procedimientos para ordenar una organizacin. Como tal, se suele fijar por escrito, con un lenguaje de reglas que ostensiblemente deja el menor margen para la interpretacin. En algunas sociedades, y en alguna organizacin, estas reglas pueden seguirse estrictamente, en otros, pueden ser poco ms que un formalismo vaco.

Organizacin informal:La organizacin informal es la estructura social que regula la forma de trabajar dentro de una organizacin en la prctica. Es el conjunto de comportamientos, interacciones, normas, relaciones personales y profesionales a travs del cual el trabajo se hace y se construyen las relaciones entre las personas que comparten una organizacin comn.

Caractersticas

Organizacin formalBien definidas las normas y la regulacinEstructura arbitrariaObjetivos y polticas fijadasEstatusLimitacin de las actividades de la personaLa estricta observancia del principio de coordinacin

Organizacin informalEn constante evolucinDinmica y flexibleExcelente en la motivacinRequiere contar con experiencia para ser vistaTrata a las personas como individuosCohesionado por la confianza y la reciprocidad difcil de definirEsencial para las situaciones que cambian rpidamente o no se entienden todava completamente

Caractersticas de la estructura

Funcin

Eficiencia:Aprovechamiento al mximo de recursos. Duplicar la materia prima o los deberes laborales es eficiente. Por consiguiente, una empresa estructurara su organizacin de acuerdo a los productos y servicios que ofrece. Ejm: Una empresa de software puede utilizar una estructura organizativa orientada al consumidor debido a su amplia variedad de clientes como corporaciones, instituciones financieras, hospitales etc. En este caso organizar los departamentos por clientes es eficiente debido a la diversidad.

Aprovechamiento de experiencia:Las empresas al organizarse por funciones especificas, como comercializacin, contabilidad, finanzas etc. Existe una cierta sinergia cuando los empleados de talentos similares trabajan juntos como un todo. Por esta razn se agrupan departamentos por funciones para utilizar la experiencia de los grupos.

Toma de decisiones: Las empresas a menudo estructuran sus organizaciones para tomar las mejores decisiones posibles. Por ejemplo, una empresa puede descentralizar su comercializacin para tomar decisiones ms rpidas a nivel local. En consecuencia, la empresa puede poner los gerentes de comercializacin en una de las cuatro regiones diferentes.

Comunicacin: Las empresas ms grandes tienen muchos niveles de administracin. Por lo tanto, la forma ms eficaz de comunicar es por lo general desde la cspide de la organizacin hacia abajo. Los ejecutivos crean ciertos procedimientos operacionales que comunican a los directores y gerentes.

Funcin

Alance de control: La estructura de la organizacin se utiliza para el alcance del control. Por ejemplo, un vicepresidente de comercializacin puede estar a cargo de cuatro directores: uno de la investigacin de mercados, gestin de marca, publicidad y relaciones pblicas. Los directores pueden tener tres grupos separados que les brinden reportes.

Organizaciones jerrquicasUna organizacin jerrquica (estructura organizativa vertical) es una estructura organizativa donde cada entidad en la organizacin, excepto uno, est subordinada a una entidad nica. Este acuerdo es una forma de una jerarqua. En una organizacin, la jerarqua est formada normalmente por un grupo singular y de poder en la parte superior con los niveles posteriores por debajo de ellos.

Una jerarqua suele visualizarse como una pirmide, donde la altura de la clasificacin o persona representa su estado de energa y la anchura de ese nivel representa cuntas personas o divisiones de negocio estn en ese nivel en relacin con el todo (en la parte alta hay muy pocos de ellos, la base puede incluir a miles de personas que no tienen subordinados).

Organizaciones Planas

Organizacin plana (tambin conocida como organizacin horizontal) se refiere a una estructura organizativa, con pocos o ningn nivel de intervencin de gestin entre el personal y los directivos. La idea es que los trabajadores bien entrenados sern ms productivos cuando estn ms directamente involucrados en la toma de decisiones, y no supervisados de cerca por muchas capas de gestin.

Esta estructura general es posible slo en organizaciones ms pequeas o unidades individuales dentro de organizaciones ms grandes. Cuando alcanzan un tamao crtico, las organizaciones pueden mantener una estructura simplificada, pero no puede mantener una estructura completamente plana sin afectar la productividad. Ciertas responsabilidades financieras tambin pueden requerir una estructura ms convencional. Algunos teorizan que las organizaciones se vuelven ms planas cuando empiezan a estar orientadas hacia la productividad.

Tipos de Estructura Organizacional

Tipos de Estructura Organizacional

Estructura FuncionalEn una estructura funcional, la divisin del trabajo en una organizacin se agrupa por las principales actividades o funciones que deben realizarse dentro de la organizacin de ventas, marketing, recursos humanos, y as sucesivamente. Cada grupo funcional dentro de la organizacin est integrado verticalmente desde la parte inferior hasta la parte superior de la organizacin.Estructural DivisionalCada divisin dentro de una estructura de divisiones, contiene todos los recursos necesarios y las funciones dentro de ella. Las divisiones se pueden clasificar desde diferentes puntos de vista. ejemplo, una empresa de automviles con una estructura de divisin podra tener una divisin de vehculos utilitarios deportivos, otra divisin de compactos, y otra divisin de automviles. Cada divisin tendr sus ventasEstructura MatricialSe organiza por dos criterios a la vez: funciones y productos. Esta estructura puede combinar lo mejor de ambas estructuras. As, estas se utilizan con frecuencia a travs de equipos de empleados que llevan a cabo el trabajo, con el fin de aprovechar los puntos fuertes, as como compensar las debilidades, de las estructuras funcionales, divisionales y burocrticas donde si no est claro quin es el responsable surgen controversias.

Clima Organizacional

El clima organizacional es un conjunto de propiedades del entorno de trabajo, percibido directamente o indirectamente por los empleados, que se supone que es una fuerza importante para influir en el comportamiento de los empleados.

Clima Organizacional (a veces conocido como el clima empresarial) es el proceso de cuantificacin de la "cultura" de una organizacin.

Cultura Organizacional

La cultura organizacional es una idea en el campo de los estudios de las organizaciones y de gestin que describe la psicologa, las actitudes, experiencias, creencias y valores (personales y culturales) de una organizacin. Se ha definido como la coleccin especfica de las normas y valores que son compartidos por personas y grupos en una organizacin y que controlan la forma en que interactan entre s dentro de la Organizacin y con el exterior.

As la cultura organizacional se manifiesta en:

Las formas en que la organizacin lleva a cabo sus actividades, trata a sus empleados, clientes y la comunidad en generalEl grado en que se permite la autonoma y la libertad en la toma de decisiones, el desarrollo de nuevas ideas, y la expresin personalCmo se ejercita el poder y como fluye la informacin a travs de su jerarquaLa fuerza del compromiso de los empleados hacia los objetivos colectivos.

La cultura organizacional est ntimamente relacionada el trmino cultura corporativa. La cultura corporativa es la suma total de los valores, costumbres, tradiciones y significados que hacen de una empresa nica. La cultura corporativa es a menudo considerada como el carcter de una organizacin, ya que encarna la visin de los fundadores de la compaa, sus valores e influencia, las normas ticas, as como el estilo de direccin.